会议用品合同范本

会议用品合同范本第一篇范文：合同编号：__________

会议用品合同

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办会议所需的用品采购事宜达成如下协议：

一、会议用品范围

1.会议场地布置：包括会议桌椅、投影仪、音响设备、LED屏幕等。

2.会议资料印刷：包括会议议程、参会人员名单、会议手册等。

3.会议礼品：包括纪念品、宣传册等。

4.会议餐饮：包括茶歇、午餐、晚餐等。

5.会议住宿：为参会人员提供住宿服务。

二、会议用品供应及价格

1.乙方根据甲方需求，提供会议用品供应方案，包括物品名称、规格、数量、单价、总价等。

2.双方就会议用品价格进行协商，达成一致后，由乙方在合同签订后五日内向甲方提供正式报价单。

三、交付及验收

1.乙方应按照合同约定的时间、地点，将会议用品交付给甲方。

2.甲方在收到会议用品后，应按照约定进行验收。如发现质量问题，甲方应在验收后三日内通知乙方，乙方应在接到通知后五日内予以更换或退货。

四、付款方式

1.甲方应在收到乙方提供的正式报价单后，按照约定的付款比例和付款时间向乙方支付货款。

2.乙方应在收到甲方支付的货款后，及时将会议用品交付给甲方。

五、违约责任

1.如乙方未能按照约定时间、地点交付会议用品，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如甲方未能按照约定支付货款，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

附件：

1.会议用品供应方案

2.会议用品价格报价单

3.会议场地布置效果图

4.会议资料印刷样本

5.会议礼品样品

6.会议餐饮菜单

7.会议住宿安排

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

会议用品合同

甲方（以下简称“甲方”）为保障其会议活动的顺利进行，特与乙方（以下简称“乙方”）及第三方（以下简称“丙方”）就会议用品的采购、供应及服务达成如下协议：

一、会议用品范围

1.会议场地布置：包括会议桌椅、投影仪、音响设备、LED屏幕等。

2.会议资料印刷：包括会议议程、参会人员名单、会议手册等。

3.会议礼品：包括纪念品、宣传册等。

4.会议餐饮：包括茶歇、午餐、晚餐等。

5.会议住宿：为参会人员提供住宿服务。

二、第三方责任与权利

1.丙方作为乙方指定的专业服务供应商，负责会议用品的采购、加工、配送及售后服务。

2.丙方享有根据甲方需求和乙方提供的方案自主选择供应商的权利。

3.丙方有权要求乙方在必要时提供技术支持和协调服务。

4.丙方应确保会议用品的质量、数量及交付时间符合甲方要求。

三、甲方权益保障

1.甲方享有对会议用品的品质、数量、规格、价格等方面的知情权和选择权。

2.甲方有权要求乙方在合同签订前提供详细的产品信息、服务方案及报价。

3.甲方有权要求乙方在合同签订后及时交付会议用品，并确保其符合约定要求。

4.甲方有权要求乙方对会议用品的质量问题承担相应的责任。

5.甲方有权要求乙方在合同履行过程中提供必要的技术支持和售后服务。

四、乙方责任与权利

1.乙方负责与丙方签订合作协议，明确双方的权利和义务。

2.乙方负责监督丙方履行合同，确保其按照约定提供会议用品和服务。

3.乙方享有对丙方违约行为的追责权。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

五、违约责任及限制条款

1.如乙方未能按照约定时间、地点交付会议用品，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

2.如丙方提供的会议用品质量不合格，乙方有权要求丙方更换或退货，并承担相应的责任。

3.如甲方未按照约定支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权采取必要的法律措施。

4.乙方在履行合同过程中，如因自身原因导致会议用品供应出现延误，乙方应承担相应的责任。

5.乙方不得将会议用品供应业务转包给其他供应商。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

附件：

1.会议用品供应方案

2.会议用品价格报价单

3.会议场地布置效果图

4.会议资料印刷样本

5.会议礼品样品

6.会议餐饮菜单

7.会议住宿安排

第三方介入的意义和目的在于，通过引入具有专业能力的丙方，甲方可以确保会议用品的质量和供应效率，同时降低自身的采购和管理成本。甲方为主导的目的和意义在于，通过合同条款的制定，甲方能够更好地保障自身权益，确保会议活动的顺利进行。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

商务活动策划合同

甲方（以下简称“甲方”）为举办一场商务活动，特与乙方（以下简称“乙方”）及第三方（以下简称“丙方”）就商务活动的策划、执行及服务达成如下协议：

一、商务活动策划范围

1.活动主题策划：包括活动主题、口号、宣传口号等。

2.活动场地租赁：包括场地选择、布置、设备租赁等。

3.活动嘉宾邀请：包括邀请函设计、发送、嘉宾接待等。

4.活动流程设计：包括活动流程、时间安排、环节衔接等。

5.活动宣传推广：包括线上线下宣传、媒体合作等。

二、第三方责任与权利

1.丙方作为乙方指定的专业策划公司，负责商务活动的整体策划、执行及服务。

2.丙方享有根据甲方需求和乙方提供的方案自主选择供应商的权利。

3.丙方有权要求乙方在必要时提供技术支持和协调服务。

4.丙方应确保商务活动的策划方案、执行效果及服务质量符合甲方要求。

三、乙方权益保障

1.乙方享有对商务活动策划方案的最终审核权。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划费用，并享有费用调整的协商权。

3.乙方有权要求甲方在活动前提供必要的场地、设备、资料等支持。

4.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助，包括现场协调、人员接待等。

5.乙方享有活动结束后对活动效果的评估权。

四、甲方责任与权利

1.甲方负责提供活动策划所需的背景资料、需求说明等。

2.甲方有权要求乙方在活动策划过程中提供阶段性报告，以便及时调整方案。

3.甲方有权要求乙方在活动前提供详细的活动流程、预算报告等。

4.甲方有权要求乙方在活动结束后提供活动总结报告，包括活动效果评估等。

五、违约责任及限制条款

1.如乙方未能按照约定时间完成商务活动策划，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

2.如丙方提供的策划方案不符合甲方要求，乙方有权要求丙方进行修改，并承担相应的责任。

3.如甲方未按照约定支付策划费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权采取必要的法律措施。

4.甲方不得在活动期间擅自更改活动策划方案，如需更改，应与乙方协商一致。

5.甲方不得在活动结束后对策划效果提出不合理的要求。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

乙方为主导的目的和意义在于，乙方作为专业策划公司，