会议健康安全协议

会议健康安全协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议，为保障会议期间的健康与安全，确保与会人员的人身和财产安全，甲方与乙方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成如下会议健康安全协议：

一、会议目的：确保会议期间与会人员的健康与安全。

二、会议背景：甲方举办会议，预计参会人员__________人，为确保会议顺利进行，特制定本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议场地及配套设施的安全检查，确保场地符合健康安全标准。

2.提供符合卫生标准的会议用品，如饮用水、餐食等。

3.安排专业医疗人员在场，随时应对突发医疗情况。

4.制定应急预案，包括突发事件处理流程和疏散路线。

5.对参会人员进行健康安全教育和培训，提高安全意识。

6.保障会议期间的消防安全，确保消防设施齐全有效。

7.在会议期间，对参会人员进行健康监测，发现异常情况及时处理。

8.对乙方提供的健康安全服务进行监督，确保服务质量。

二、乙方责任和义务：

1.提供专业的健康安全服务，包括医疗、消防、安保等。

2.对甲方提供的会议场地及配套设施进行安全检查，确保符合要求。

3.对参会人员进行健康安全教育和培训，协助甲方提高安全意识。

4.在会议期间，对参会人员进行健康监测，发现异常情况及时通知甲方。

5.负责会议期间的医疗救援工作，确保参会人员得到及时救治。

6.配合甲方制定应急预案，参与应急演练。

7.保障会议期间的消防安全，确保消防设施齐全有效。

8.对甲方提供的健康安全服务进行监督，确保服务质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议要求提供健康安全服务。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持，包括场地、设施等。

双方义务：

1.甲方应按照协议约定，承担相应的责任和义务。

2.乙方应按照协议约定，承担相应的责任和义务。

3.双方应相互配合，共同保障会议期间的健康与安全。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次会议健康安全协议的总金额为人民币__________元整（RMB___________Yuan），包括但不限于健康安全服务费用、应急物资购置费、人员培训费用等。

二、支付方式

1.首付款：乙方在合同签订后五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，该款项不计入服务费总额。

2.服务费支付：

a.会议前支付：乙方在会议前三十日，向甲方支付合同总金额的40%，以保障会议期间的健康安全服务顺利进行。

b.会议期间支付：乙方在会议期间，根据实际服务情况，每日向甲方支付合同总金额的10%，直至支付完毕。

c.会议结束后支付：乙方在会议结束后十个工作日内，向甲方支付合同总金额的20%，作为会议期间服务的最终确认和结算。

3.额外费用：如遇因不可抗力、特殊事件等导致的额外费用，双方应按照实际发生费用协商解决，并在协议中明确额外费用的支付条件和流程。

4.付款方式：乙方应通过银行转账或甲方指定的其他支付方式进行付款，并确保付款凭证的完整性和准确性。

5.付款凭证：乙方在支付款项后，应及时向甲方提供付款凭证，甲方在收到凭证后五个工作日内确认款项到账。

三、违约责任

若乙方未按时支付款项，甲方有权根据《中华人民共和国合同法》的规定，追究乙方的违约责任，包括但不限于要求乙方支付滞纳金、解除合同等。

若甲方未按时提供相应服务，乙方有权要求甲方按照合同约定进行补偿，或者解除合同并要求甲方退还已支付的部分款项。

四、争议解决

若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若甲方未按照协议约定提供健康安全服务，或乙方未按照协议约定支付款项，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此遭受的直接经济损失等。

b.乙方违约：乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此遭受的直接经济损失等。

3.违约金：违约金的具体数额由双方在合同中约定，若无约定，则按合同总金额的10%计算。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种或多种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向合同签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。

c.调解：任何一方均可申请调解，通过调解解决争议。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本协议的签订地法院为本协议的管辖法院，双方均同意接受该法院的管辖。

三、不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.处理：发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.责任：因不可抗力导致的一方无法履行本协议，不构成违约，不承担违约责任，但应自不可抗力事件结束后五个工作日内向对方提供不可抗力事件的证明材料。

四、协议的变更与解除

1.变更：任何一方对本协议的任何条款进行变更，均需以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后生效。

2.解除：在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

a.对方严重违约，经协商无法达成一致；

b.发生不可抗力事件，经双方协商一致；

c.法律法规或政策变化，导致本协议无法继续履行。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至会议结束之日止。会议结束后，本协议自动终止，但其中涉及未了事项的条款，双方另有约定的除外。

三、变更与终止

1.变更：任何一方对本协议的任何条款进行变更，均需以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面变更协议后生效。

2.终止：

a.会议结束：本协议因会议结束而自然终止。

b.协议解除：在协议有效期内，任何一方违反本协议约定，对方有权书面通知违约方解除本协议。

c.不可抗力：因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方可协商解除协议。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，并送达至双方在协议中指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的任何延误或损失由变更方自行承担。

五、争议解决

本协议项下的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择诉讼、仲裁或调解等方式解决争议。

六、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

七、协议的完整性和效力

本协议构成甲乙双方之间就本次会议健康安全协议的全部理解，取代了之前所有口头或书面协议。本协议的任何部分无效，不影响其他部分的有效性。

八、其他

1.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便参考，不影响本协议的条款解释和适用。

九、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议健康安全需求说明书，详细列出甲方对乙方提供健康安全服务的具体要求和标准。

2.参会人员健康信息登记表，包括参会人员的基本健康情况、过敏史等。

二、设计方案

1.会议场地健康安全设计方案，包括安全设施布置、疏散路线规划、应急响应流程等。

三、技术规格

1.健康安全设备技术规格，如消防器材、急救药品、个人防护用品等。

2.安保人员配备及培训要求。

四、各类证件复印件

1.乙方相关资质证书复印件，如营业执照、安全生产许可证等。

2.乙方人员资格证书复印件，如医疗急救证书、消防安全培训证书等。

3.乙方设备检验报告复印件，如消防器材检验报告、急救药品检验报告等。

五、其他相关材料

1.会