合同制度 档案管理制度（2025年版）

/合同制度档案管理制度（2025年版）第一条合同制度概述1.合同名称与编号合同名称：合同制度档案管理制度合同编号：______2.合同目的本合同制度旨在规范合同档案的管理工作，确保合同档案的完整、准确、安全，为合同履行提供有效保障。3.适用范围本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。第二条档案收集与整理1.档案收集合同签订后，相关部门应将合同文本、附件、相关文件等及时收集齐全，并按照规定格式进行编号、登记。2.档案整理收集到的合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理，确保档案的有序性。第三条档案保管与使用1.档案保管合同档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。2.档案使用查阅合同档案需经相关部门负责人批准，并办理借阅手续。查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或擅自复制。第四条档案销毁与归档1.档案销毁合同履行完毕或合同期限届满后，经相关部门负责人批准，可对合同档案进行销毁。销毁前应进行核实，确保无遗漏。2.档案归档合同档案销毁后，相关部门应将相关资料整理归档，并按照规定格式进行编号、登记。第五条档案管理制度概述1.档案管理制度名称与编号档案管理制度名称：合同制度档案管理制度档案管理制度编号：______2.制度目的本档案管理制度旨在规范合同档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，为合同履行提供有效保障。3.适用范围本制度适用于本单位所有合同档案的管理工作。第六条档案收集与整理1.档案收集合同签订后，相关部门应将合同文本、附件、相关文件等及时收集齐全，并按照规定格式进行编号、登记。2.档案整理收集到的合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类整理，确保档案的有序性。第七条档案保管与使用1.档案保管合同档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，并由专人负责保管。档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。2.档案使用查阅合同档案需经相关部门负责人批准，并办理借阅手续。查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或擅自复制。第八条档案销毁与归档1.档案销毁合同履行完毕或合同期限届满后，经相关部门负责人批准，可对合同档案进行销毁。销毁前应进行核实，确保无遗漏。2.档案归档合同档案销毁后，相关部门应将相关资料整理归档，并按照规定格式进行编号、登记。第九条通知与沟通1.通知方式本制度项下各方之间的一切通知均应使用书面形式，通过专人送达、挂号信邮寄、传真或特快专递送达。2.通知送达专人递送：通知方取得的被通知方签收单所示日期；挂号信邮递：发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日期后第五日；传真：收到成功发送确认的当日；特快专递：发出通知方持有的发送凭证上邮戳日起第三日。3.通讯地址或联系方式变更任何一方的通讯地址或联系方式发生变更，该方应在变更之日起三日内按本制度约定的方法通知对方。变更自对方收到变更通知时生效。第十条违约责任与处理1.违约责任若任何一方违反本制度规定，导致档案管理不善或造成损失，应承担相应的违约责任。2.处理方式违约责任的承担方式包括但不限于：赔偿损失；支付违约金；采取补救措施；依法承担法律责任。第十一条合同档案管理制度的生效、变更、解除和终止1.本合同档案管理制度经各方的法定代表人或授权代表人签章并加盖公章后生效。2.在本合同档案管理制度履行期间，双方有一方破产、产权变更（被兼并、合并、解体、注销）或其他原因导致无继续履行本制度能力，则该方应立即书面通知另一方，另一方有权书面通知破产或产权变更方或破产清算管理人或受让人终止本制度并追回损失，或在该破产管理人、受让人作出保证继续履行本制度的书面保证的情况下，继续履行本制度。3.本合同档案管理制度项下双方的权利、义务不因任何一方上级单位的任何指令或其自身地位、财务状况改变或任何一方与第三方签订任何合同、协议而免除。第十二条权利保留1.一方若未行使本合同档案管理制度下部分或全部权利，或未要求另一方履行、承担部分或全部义务、责任，均不构成该方对权利的放弃或对该义务、责任的豁免。2.一方对另一方的任何宽容、展期或者延缓行使本合同档案管理制度项下的权利，均不影响其根据本合同档案管理制度及法律、法规而享有的任何权利，亦不视为其对该权利的放弃。第十三条不可抗力1.不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难（如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等）、战争（不论是否宣战）、叛乱、动乱等等。合同双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响合同档案管理义务的执行时，则延迟履行合同档案管理义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同档案管理制度的价格；2.本合同档案管理制度如因不可抗力必须作一定修改补充的，乙方保证任何改变将不会免除或减少乙方在本合同档案管理制度中所承担的责任和义务，不影响或侵犯甲方在本合同档案管理制度项下的所有权益。第十四条争议的解决1.凡因执行本合同档案管理制度所发生的或与本合同档案管理制度有关的争议，应通过友好协商加以解决，若协商不能达成共识，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，除有争议部分外，本合同档案管理制度其他条款和内容的效力、履行及依法修订不受影响。第十五条保密未经对方书面许可，任何一方不得以任何方式向任何第三方透露本合同档案管理制度的内容，甲乙双方确认上述保密义务不受本合同档案管理制度有效期限的限制，在本合同档案管理制度终止或解除后仍然有效。第十六条附则1.本合同档案管理制度的任何修改或补充均应以书面形式做出并构成本合同档案管理制度组成部分。本合同档案管理制度的解释应当按照本合同档案管理制度的目的、所使用的词句、有关条款、交易习惯以及诚实信用原则，确定合同条款的真实意思。2.本合同档案管理制度所包括的附件，是本合同档案管理制度不可分割的一部分，具有同等法律效力。主合同档案管理制度与附件发生冲突时，以主合同档案管理制度为准。3.合同双方承担的合同档案管理义务都不得超过合同的约定，合同任何一方也不得对另一方作出有约束力的声明、陈述、许诺或行动。4.本合同档案制度列明了双方的责任、义务、补偿和补救条款。任何一方不承担本合同档案制度约定以外的责任、义务、补偿和补救。5.双方任何一方未取得另一方事先同意前，不得将本合同档案管理制度项下的部分或全部义务转让给第三方。6.本合同档案管理制度正本一式______份，甲方、乙方各执______份，具有同等法律效力。在签署本合同时，甲方就本合同档案管理制度的全部条款已向乙方进行了详细地说明和解释，各方对合同档案管理制度的全部条款均无异议，并对各方当事人有关权利义