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文档简介
临时活动咨询顾问协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”):____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”):____________________
地址:____________________
鉴于甲方举办临时活动,需要乙方提供专业咨询顾问服务,双方本着平等互利、协商一致的原则,就乙方担任甲方临时活动咨询顾问事宜达成如下协议:
一、合同目的:乙方作为甲方临时活动咨询顾问,为甲方提供活动策划、组织、执行等方面的专业咨询服务,确保甲方临时活动的顺利进行。
二、合同背景:甲方举办临时活动,为了提升活动品质和效果,决定聘请乙方担任咨询顾问,协助甲方完成活动筹备及执行工作。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应确保提供乙方履行咨询顾问职责所需的相关资料和信息,包括但不限于活动背景、目标、预算、时间安排等。
2.甲方应按照约定支付乙方咨询费用,并在合同约定的支付时间内完成付款。
3.甲方应尊重乙方的专业意见,对乙方的咨询建议进行合理采纳,并积极配合乙方的咨询工作。
4.甲方应保障乙方在履行咨询顾问职责过程中的合法权益,为乙方提供必要的工作条件和便利。
5.甲方应按照合同约定的时间节点,及时向乙方反馈活动筹备及执行过程中的问题,以便乙方及时调整咨询方案。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的相关资料和信息,结合自身专业知识和经验,为甲方提供高质量的临时活动咨询顾问服务。
2.乙方应按时完成甲方委托的咨询任务,确保咨询方案的科学性、可行性和创新性。
3.乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露甲方提供的任何信息。
4.乙方应遵守国家法律法规,确保咨询工作的合法合规。
5.乙方应积极配合甲方在活动筹备及执行过程中的沟通与协调,及时解决活动过程中出现的问题。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供咨询顾问服务,并对乙方的服务质量进行监督和评价。
2.甲方有权根据活动实际情况,调整咨询方案或终止合同。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付咨询费用,并有权要求甲方提供必要的工作条件和便利。
四、双方义务:
1.双方应遵循诚实信用原则,履行合同约定的各项义务。
2.双方应保持沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守合同约定,不得擅自变更、解除合同或损害对方合法权益。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本协议项下,乙方提供临时活动咨询顾问服务的总金额为人民币______元整(¥______元)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议之日起______个工作日内,向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款,即人民币______元整(¥______元)。
2.服务进度款:甲方应在乙方完成以下服务阶段后,按照以下比例支付相应款项:
-完成活动策划方案:支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥______元);
-完成活动执行指导:支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥______元);
-活动结束后:支付合同总金额的_____%,即人民币______元整(¥______元)。
3.结算与退款:若乙方因不可抗力等原因无法继续履行合同,甲方有权要求部分或全部退款。退款金额按照乙方已提供服务的比例计算,并在合同终止后______个工作日内支付给乙方。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应收到乙方开具的正规发票。
2.乙方完成约定的服务后,甲方应在______个工作日内完成支付。
3.若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。
四、财务结算:
1.双方应设立专门的财务联系人,负责合同款项的接收和支付。
2.所有财务往来均应通过银行转账进行,以保障资金安全。
3.双方应在每个支付周期结束后,相互确认已支付的款项及未支付的款项。
五、其他财务条款:
1.若因乙方原因导致合同无法继续履行,甲方有权要求乙方退还已收到的预付款。
2.若因甲方原因导致合同无法继续履行,甲方应向乙方支付已提供服务部分的相应费用。
3.双方应遵守国家有关财务和税务的规定,依法纳税。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
-若甲方未按约定支付款项,应向乙方支付_____%的违约金,并承担相应的利息损失。
-若甲方未按约定时间提供相关资料和信息,导致乙方无法按时完成咨询工作,甲方应赔偿乙方因延误造成的损失。
-若甲方擅自变更或解除合同,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
-若乙方未按约定提供咨询顾问服务,应向甲方支付_____%的违约金,并承担相应的损失。
-若乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成,可选择以下一种争议解决方式:
-诉讼:双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院管辖。
-仲裁:双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,甲方或乙方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.争议解决程序:争议发生后,双方应尽力通过协商解决。如协商不成,任何一方均可向对方发出书面通知,要求启动争议解决程序。在争议解决过程中,双方应继续履行合同义务,除非争议解决机构另有裁定。
三、其他规定:
1.本协议的违约责任条款和争议解决条款为不可分割的部分,双方应共同遵守。
2.如本协议任何条款因违反法律、行政法规的强制性规定而无效,不影响其他条款的效力。
3.本协议的修改、补充或变更,必须以书面形式进行,并由双方签字盖章后生效。
附则:
一、生效条件:
本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在本协议生效前完成以下生效条件:
1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款;
2.乙方已向甲方提供临时活动咨询顾问服务的相关资料和初步方案。
二、有效期:
本协议的有效期为______个月,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更和终止条款:
1.变更:本协议的任何变更均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。未经双方同意,任何一方不得擅自变更本协议的条款。
2.终止条件:
-双方协商一致,签订终止协议;
-一方违约,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任;
-因不可抗力导致本协议无法履行,双方可协商终止本协议。
3.终止程序:协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照约定处理尚未完成的业务。
4.终止后的责任:
-双方应按照本协议约定,处理尚未完成的业务和财务结算;
-若一方在协议终止前已履行部分义务,另一方应按照实际履行情况支付相应费用。
四、通知:
1.双方应在本协议项下相互通知的事项,应以书面形式发送至对方的指定地址。
2.任何通知的送达,自发送之日起______个工作日后视为已送达对方。
五、不可抗力:
1.本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应及时通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议相关义务。在不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复履行。
六、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议签订后,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的临时活动需求说明书,包括活动主题、目标、规模、时间、地点、预算、预期效果等详细信息。
二、设计方案
1.乙方提交的活动策划方案,包括活动流程、环节安排、节目内容、场地布置、宣传推广等设计方案。
三、技术规格
1.活动所需的技术设备和物资清单,包括音响、灯光、投影、舞台搭建、特效设备等的技术规格和数量。
四、相关证件复印件
1.乙方提供的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、资质证书等复印件,以证明乙方具备履行合同的能力。
五、付款凭证
1.甲方支付预付款和各阶段款项的银行转账凭证复印件。
六、合同变更及终止通知书
1.双方在合同履行过程中,如需变更或终止合同,应提供的书面通知书。
七、其他辅助材料
1.双方认为对合同履行有重要意义的其他文件和资料。
附件中的材料均为合同的有效组成部分,与合同正文具有同等法律效力。甲方和乙方应确保附件材料的真实性和完整性,并在合同履行过程中随时备查。如有附件材料发生变更或遗失,双方应及时通知对方,并采取必要的补救措施。
甲方(签字):________________
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