专业展览会活动策划合同

专业展览会活动策划合同合同编号：____________________第一章合同订立1.1合同双方1.1.1甲方（甲方名称）：1.1.2乙方（乙方名称）：1.2合同标的1.2.1本合同标的为甲方委托乙方策划并执行的专业展览会活动。1.3合同签订1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4合同期限1.4.1本合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第二章展览会活动策划2.1活动主题2.1.1乙方应根据甲方要求，确定展览会活动的主题，并提交主题方案。2.2活动内容2.2.1乙方应制定详细的活动内容，包括但不限于：2.2.1.1展会时间、地点安排；2.2.1.2展位设计、搭建及布置；2.2.1.3活动宣传推广方案；2.2.1.4活动现场服务及安全保障措施；2.2.1.5参展商、观众邀请及接待服务；2.2.1.6活动现场摄影、摄像及报道；2.2.1.7活动结束后总结报告。2.3策划进度2.3.1乙方应在合同签订后____日内提交活动策划方案；2.3.2乙方应在活动前____个月提交详细的活动执行方案；2.3.3乙方应在活动结束后____日内提交活动总结报告。第三章展览会活动执行3.1活动组织3.1.1乙方负责组织展览会活动的全部执行工作，包括但不限于：3.1.1.1展位搭建、布置；3.1.1.2活动现场服务；3.1.1.3参展商、观众接待；3.1.1.4活动现场安全保障。3.2质量控制3.2.1乙方应保证活动质量，对活动过程中出现的问题及时解决，保证活动顺利进行。3.3活动预算3.3.1乙方应根据活动策划方案制定活动预算，并报甲方审核；3.3.2乙方应严格控制预算，保证活动成本合理。第四章展览会活动宣传4.1宣传方案4.1.1乙方应制定详细的宣传方案，包括但不限于：4.1.1.1宣传渠道选择；4.1.1.2宣传内容策划；4.1.1.3宣传时间安排。4.2宣传执行4.2.1乙方应按照宣传方案执行宣传任务，并及时向甲方汇报宣传进展情况。4.3宣传效果4.2.1乙方应定期向甲方提供宣传效果评估报告，包括宣传覆盖率、影响力等数据。第五章展览会活动成果5.1成果形式5.1.1展览会活动成果应以以下形式呈现：5.1.1.1现场活动照片、视频；5.1.1.2活动总结报告；5.1.1.3宣传报道材料。5.2成果交付5.2.1乙方应在活动结束后____日内将活动成果交付甲方。5.3成果使用5.2.1甲方同意使用乙方提供的活动成果，包括但不限于：5.2.1.1在公司内部宣传；5.2.1.2在官方网站、社交媒体等平台发布；5.2.1.3用于未来的活动策划与执行。第六章费用及支付6.1服务费用6.1.1乙方提供的策划、组织及执行服务费用总额为人民币____元（大写：____元整）。6.2支付方式6.2.1甲方应按以下方式支付服务费用：6.2.1.1合同签订后____日内支付合同总金额的30%作为预付款；6.2.1.2活动策划方案提交后____日内支付合同总金额的30%；6.2.1.3活动执行期间支付合同总金额的20%；6.2.1.4活动结束后____日内支付合同总金额的20%。6.3付款时间6.3.1甲方应在约定的付款时间内，将款项支付至乙方指定的账户。6.4付款凭证6.4.1乙方应在收到付款后，向甲方提供相应的付款凭证。第七章展览会场地及设施7.1场地租赁7.1.1乙方负责租赁展览会场地，租赁费用由甲方承担。7.2设施要求7.2.1甲方应提供以下设施：7.2.1.1展览会所需的基本设施；7.2.1.2活动所需的特殊设施；7.2.1.3乙方要求的其它设施。7.3设施保障7.3.1甲方应保证提供的设施符合展览会的需求，并在活动期间提供必要的技术支持。7.4场地变更7.4.1如需对场地进行变更，乙方应提前____天向甲方提出，并经甲方同意后方可进行。第八章展览会知识产权8.1知识产权归属8.1.1乙方在策划、组织及执行展览会过程中所创造的知识产权归乙方所有。8.2使用授权8.2.1甲方获得在本次展览会中使用乙方知识产权的授权，包括但不限于：8.2.1.1展览会名称、标志；8.2.1.2活动宣传材料；8.2.1.3活动现场布置。8.3侵权责任8.3.1乙方保证其提供的知识产权不侵犯任何第三方的知识产权。第九章保密条款9.1保密信息9.1.1在合同履行过程中，双方均应妥善保管对方的保密信息。9.2保密义务9.2.1双方对本合同内容以及对方提供的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密期限9.3.1本保密条款的保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。第十章不可抗力10.1定义10.1.1不可抗力是指因自然灾害、行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、无法克服的因素，导致合同无法履行或者履行成本明显增加。10.2通知10.2.1发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。10.3合同解除10.3.1因不可抗力导致合同无法履行或者履行成本明显增加时，双方可协商解除合同。10.4责任承担10.4.1因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任。第十一章附属条款11.1联系方式11.1.1双方应保持有效联系，保证信息的及时传递。11.1.2甲方联系方式：联系人：____________________电话：____________________邮箱：____________________11.1.3乙方联系方式：联系人：____________________电话：____________________邮箱：____________________11.2修改与补充11.2.1本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2.2任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行。第十二章合同生效与终止12.1合同生效12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止12.2.1本合同因以下原因终止：合同约定的履行期限届满；双方协商一致解除合同；合同因不可抗力无法履行；一方违约，经另一方书面通知后仍未纠正；法律法规规定的其他原因。12.2.2合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。第十三章其他13.1合同语言13.1.1本合同以中文书写，如有不同语言版本，中文版本为准。13.2法律适用13.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.3合同附件13.3.1本合同附件包括但不限于：活动策划方案；预算明细；场地租赁协议；