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文档简介

化肥采购合同样本编号:__________

甲方(采购方):[甲方全称]

地址:[甲方详细地址]

乙方(供应方):[乙方全称]

地址:[乙方详细地址]

鉴于甲方为满足农业生产需求,需采购一定数量的化肥产品,乙方具备相应的化肥供应能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在化肥采购过程中的权利义务,确保化肥产品的质量、数量和交货时间,以实现甲方的农业生产目标。

二、合同背景:甲方因农业生产需要,拟从乙方处采购化肥产品,乙方同意按照甲方要求提供相应产品。

双方的责任和义务:

一、甲方责任和义务:

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和规格向乙方支付化肥采购款项。

2.甲方有义务对乙方提供的化肥产品进行验收,并在收到货物后七个工作日内完成验收工作,如有质量问题,应在验收期内向乙方提出书面异议。

3.甲方应按照合同约定的用途使用化肥,不得擅自改变化肥的用途或销售给第三方。

4.甲方应妥善保管化肥产品,防止因保管不善导致的损失或损坏。

5.甲方有义务在合同履行过程中,及时向乙方提供相关生产数据和信息,以便乙方了解化肥的使用效果。

二、乙方责任和义务:

1.乙方应按照合同约定的数量、规格和质量标准,及时、完整地交付化肥产品。

2.乙方应保证所供应的化肥产品符合国家相关质量标准,不得掺假、掺杂或以次充好。

3.乙方应提供必要的质量保证文件,包括产品合格证、检测报告等。

4.乙方有义务在合同约定的交货期限内完成交货,如遇特殊情况导致无法按时交货,应提前通知甲方,并协商解决。

5.乙方应承担因自身原因导致的化肥产品在运输过程中的损失或损坏责任。

6.乙方有义务在合同履行过程中,及时解决甲方提出的合理要求或疑问。

三、双方的权利:

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的化肥产品。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的交货期限内完成交货。

3.甲方有权对乙方提供的化肥产品进行验收,并在验收中发现质量问题时有权利提出异议。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付化肥采购款项。

5.乙方有权要求甲方提供准确的生产数据和信息,以便乙方了解化肥的使用效果。

6.乙方有权要求甲方妥善保管化肥产品,防止因保管不善导致的损失或损坏。

四、争议解决:

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式:

一、合同总金额:本合同项下化肥产品的总采购金额为人民币[具体金额]元整,大写:[大写金额]。

二、支付方式:

1.预付款:甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的[具体百分比,如30%]作为预付款,即人民币[具体金额]元整。

2.分阶段支付:在化肥产品交付过程中,甲方应按照以下阶段支付剩余款项:

a.首批化肥产品交付后,甲方应在收到乙方提供的合格证及相关文件后的五个工作日内支付该批化肥产品合同总金额的[具体百分比,如20%]。

b.第二批化肥产品交付后,甲方应在收到乙方提供的合格证及相关文件后的五个工作日内支付该批化肥产品合同总金额的[具体百分比,如20%]。

c.第三批化肥产品交付后,甲方应在收到乙方提供的合格证及相关文件后的五个工作日内支付该批化肥产品合同总金额的[具体百分比,如20%]。

d.剩余的[具体百分比,如10%]作为尾款,在化肥产品全部交付并经甲方验收合格后十个工作日内支付。

3.付款条件:甲方支付款项时,应附上付款通知单,明确标注支付的具体金额、合同编号和付款日期。乙方应在收到付款通知单后的五个工作日内确认收到款项。

4.额外费用:因甲方原因导致的任何额外费用,如运输费用、保险费用等,应由甲方承担。

5.逾期付款:若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付按中国人民银行同期贷款利率计算的逾期付款利息,并承担相应的违约责任。

6.付款方式:本合同的款项支付方式为银行转账,甲方应在支付款项前通知乙方其银行账户信息。

三、发票与结算:

1.乙方应在每批化肥产品交付后,向甲方开具相应金额的增值税专用发票。

2.结算周期:本合同的结算周期为每个付款阶段对应的产品交付后,甲方应在五个工作日内完成结算。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后,及时向甲方提供相应的财务对账单。

违约与争议解决机制:

一、违约责任:

1.甲方违约责任:

a.若甲方未按合同约定支付款项,除应支付逾期付款利息外,还应向乙方支付相当于逾期付款金额的[具体百分比,如1%]的违约金。

b.若甲方未按合同约定验收货物,导致乙方无法及时收到款项,甲方应承担由此产生的所有损失。

2.乙方违约责任:

a.若乙方未能按合同约定提供符合质量标准的化肥产品,乙方应无条件退货或更换,并承担因此产生的所有费用。

b.若乙方未能按合同约定时间交付货物,乙方应向甲方支付相当于延迟交货金额的[具体百分比,如1%]的违约金。

c.若乙方违反合同约定,擅自变更化肥产品用途或销售给第三方,乙方应向甲方支付相当于合同总金额的[具体百分比,如10%]的违约金。

二、争议解决:

1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下争议解决方式:

a.诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁:任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

2.争议解决程序:选择仲裁解决争议的,双方应按照[具体仲裁机构名称]的仲裁规则进行。

3.争议解决地点:无论选择诉讼还是仲裁,争议解决地点均为[具体地点]。

4.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院:若选择诉讼解决争议,双方同意由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力:

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时,受影响的一方应立即通知对方,并提供不可抗力的证明文件。

2.不可抗力事件发生后,双方应协商解决合同继续履行的问题。

3.若因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。

附则:

一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的最后一笔款项支付完毕之日止,本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期:本合同的有效期为自合同生效之日起至最后一笔款项支付完毕之日止,共计[具体时间,如一年]。

三、变更与终止条款:

1.变更:本合同在履行过程中,如需变更,应由双方协商一致,并以书面形式作出变更,变更内容作为本合同的补充部分,与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件:以下情形下,本合同可提前终止:

a.双方协商一致,签订书面终止协议;

b.一方严重违约,另一方在书面通知后[具体时间,如三十日]内未采取补救措施;

c.发生不可抗力事件,经双方协商一致,认定合同无法继续履行;

d.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

3.终止程序:合同终止应按照以下程序进行:

a.提出终止方应向对方发出书面终止通知;

b.收到终止通知的一方应在[具体时间,如十个工作日]内确认收到;

c.双方应尽快进行清算,处理未完成事项,并按照合同约定处理已交付的货物和款项。

四、通知与送达:

1.双方应按照本合同提供的地址进行通知和文件的送达。

2.任何一方变更地址,应在变更后的五个工作日内通知对方。

3.通知和文件的送达,自送达之日起视为已送达对方。

五、合同份数与保管:

1.本合同一式[具体份数,如两份],甲乙双方各执一份,每份均具有同等法律效力。

2.双方应妥善保管合同文本,确保合同内容的完整性和真实性。

六、其他:

1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

3.本合同签订后,如遇国家政策调整或法律法规变动,双方应按照国家最新规定执行,并相应调整合同内容。

附件:

一、需求文档:

1.[产品名称]化肥采购需求说明书,详细列明所需化肥的规格、数量、质量要求等。

2.甲方提供的农业生产计划及相关数据。

二、技术规格:

1.化肥产品技术规格说明书,包括化肥的化学成分、物理性质、质量标准等。

2.国家或行业标准规定的化肥质量检测方法及标准。

三、各类证件复印件:

1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方生产许可证复印件,证明乙方具备化肥生产资格。

3.化肥产品合格证复印件,证明化肥产品符合国家标准。

4.化肥产品检验报告复印件,证明化肥产品质量符合合同约定。

四、合同履行过程中的其他文件:

1.化肥产品交付清单,记录每次交付的化肥产品数量、规格、批次等信息。

2.验收报告,记录甲方对化肥产品的验收结果。

3.付款凭证,证明甲方已支付相关款项。

五、其他:

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

附件作为合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。所有附件的名称、内容、数量等信息均应在合同中明确列

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