会议餐饮服务合同范本

会议餐饮服务合同范本编号：__________

甲方（服务提供方）：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有举办各类会议的经验，乙方需要为即将举行的会议提供餐饮服务，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，就本次会议餐饮服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方为乙方举办的会议提供高质量的餐饮服务，确保会议顺利进行。

二、合同背景：乙方将于__________年__________月__________日在__________举办会议，预计参会人数为__________人，甲方愿意为本次会议提供餐饮服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和标准，为乙方提供符合食品安全、卫生要求的餐饮服务。

2.甲方应确保餐饮服务的质量，包括菜品口味、食材新鲜度、餐具清洁度等，以满足乙方及参会人员的合理需求。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，保证餐饮服务过程中不发生任何违法行为。

4.甲方应按照合同约定，对乙方提供的参会人员名单进行核实，确保餐饮服务的准确性。

5.甲方应配合乙方在会议期间对餐饮服务的监督和检查，及时解决乙方提出的问题。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点和标准，组织参会人员参加会议，并按时支付餐饮费用。

2.乙方应提前向甲方提供参会人员名单，包括姓名、性别、年龄等信息，确保甲方能够准确安排餐饮服务。

3.乙方应对参会人员进行管理，确保其在会议期间遵守会场秩序，不损坏甲方提供的设施设备。

4.乙方应配合甲方在会议期间对餐饮服务的监督和检查，及时向甲方反馈参会人员对餐饮服务的意见和建议。

5.乙方应按照合同约定，在会议结束后向甲方支付餐饮费用，并结算其他相关费用。

6.乙方应承担因自身原因导致参会人员对餐饮服务不满的责任，并积极配合甲方采取措施改进。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时支付餐饮费用，并有权对乙方提供的参会人员名单进行核实。

2.乙方有权要求甲方提供符合合同约定的餐饮服务，并有权对甲方提供的餐饮服务提出意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供高质量的餐饮服务，并确保食品安全和卫生。

2.乙方有义务按时支付餐饮费用，并配合甲方提供参会人员名单。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议餐饮服务的总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.付款比例：乙方应按照以下比例分阶段支付餐饮费用：

-预付款：合同签订后__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为预付款。

-进度款：会议前__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为进度款。

-尾款：会议结束后__________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为尾款。

2.支付时间：乙方应按照上述付款比例和时间节点，在约定的时间内将款项支付至甲方指定的银行账户。

3.支付条件：

-甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的餐饮服务。

-乙方支付款项时，应在汇款凭证上注明“会议餐饮服务合同款项”字样，以便甲方核对。

-甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方开具相应的发票。

4.额外费用：如因乙方原因导致餐饮服务需求增加或减少，所产生的额外费用应由乙方承担，并在收到甲方通知后__________日内支付。

5.逾期支付：如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

三、结算与退款：

1.结算：会议结束后，双方应进行结算，如有差额，乙方应在__________日内补足或退还。

2.退款：如因不可抗力或其他双方约定的原因导致会议取消或餐饮服务未能提供，甲方应根据实际情况退还乙方已支付的款项。

四、争议解决：如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-如甲方未能按照合同约定提供餐饮服务，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

-如甲方提供的餐饮服务不符合合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方进行整改，直至符合要求；如整改后仍不符合要求，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

2.乙方违约责任：

-如乙方未能按照合同约定支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并有权采取法律手段追讨欠款。

-如乙方未能按时提供参会人员名单或未配合甲方进行餐饮服务的监督和检查，甲方有权要求乙方承担相应的责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.争议解决程序：如协商不成，双方可以选择以下方式解决争议：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，提供相关证据。

-仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方共同选定，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

3.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为管辖法院的管辖范围。

三、违约赔偿：

1.甲方违约赔偿：甲方违约导致乙方损失，甲方应按照实际损失赔偿，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

2.乙方违约赔偿：乙方违约导致甲方损失，乙方应按照实际损失赔偿，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本显著增加，双方应协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。会议结束后，除非双方另有约定，否则本合同自动终止。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同。

四、终止条款：

1.如一方违约，另一方有权在违约事实发生后__________日内书面通知违约方终止合同。

2.在合同有效期内，如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并可根据实际情况终止合同或调整合同条款。

3.会议结束后，双方应按照合同约定进行结算，结算完毕后，合同终止。

五、通知：

1.本合同的任何通知均应以书面形式发送至对方指定的地址，或以双方认可的电子方式发送。

2.通知自发送之日起视为送达，除非有证据证明对方未收到通知。

六、合同解除：

1.如合同解除，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的义务和权利。

2.合同解除后，已支付的款项不予退还，未支付的款项仍需支付。

七、争议解决：

1.如因本合同的履行产生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院或双方共同选定的仲裁机构解决。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方餐饮服务标准：包括菜品菜单、服务流程、食品安全和卫生标准等。

2.会议餐饮需求文档：详细列出乙方对会议餐饮的具体需求，如餐品种类、数量、特殊饮食要求等。

3.餐饮服务合同：双方签订的正式餐饮服务合同文本。

4.餐饮服务报价单：甲方提供的餐饮服务报价，包括菜品价格、服务费用等。

5.食品安全许可证复印件：甲方持有的食品安全许可证复印件，证明其具备提供餐饮服务的资质。

6.餐饮服务人员资质证书复印件：甲方餐饮服务人员的健康证明、培训证明等资质证书复印件。

7.会议日程安排表：乙方提供的会议日程安排，包括会议时间、地点、参会人员等信息。

8.参会人员名单：乙方提供的参会人员名单，包括姓名、性别、年龄、特殊饮食要求等。

9.餐饮服务现场布置图：甲方提供的餐饮服务现场布置图，包括餐桌布置、座位安排等。

10.餐饮服务应急预案：甲方制定的餐饮服务应急预案，包括应对突发事件的处理措施等。

11.餐饮服务满意度调查表：会议结束后，甲方提供给参会人员的满意度调查表，用于收集参会人员对餐饮服务的反馈意见。

签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

签字：_____