会议场地协调协议

会议场地协调协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议需要协调场地事宜，乙方同意提供相关场地，双方经友好协商，达成如下会议场地协调协议：

一、会议场地协调目的

本协议旨在明确甲方举办会议所需场地事宜，确保会议顺利进行。

二、会议场地协调背景

甲方计划于____年__月__日在乙方提供的场地举办会议，乙方同意为甲方提供会议场地及相关服务。

三、会议场地协调内容

1.甲方负责会议的主题、议程、参会人员等相关事宜。

2.乙方负责提供会议场地及相关设施，确保会议顺利进行。

3.双方就会议场地使用费用、设施设备、安全等问题进行协商。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议的具体安排和参会人员名单。

2.甲方应确保会议内容合法、合规，不得违反国家法律法规及社会公德。

3.甲方应遵守乙方提供的场地使用规则，合理使用场地设施，不得损坏乙方财产。

4.甲方应按时支付场地使用费用及相关服务费用，如因甲方原因导致费用增加，甲方应承担相应责任。

5.甲方应配合乙方进行场地安全检查，确保会议期间人员安全。

6.甲方应于会议结束后及时清理场地，恢复原状，如因甲方原因造成场地损坏，甲方应负责修复或赔偿。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定提供符合要求的场地，确保场地设施齐全、安全。

2.乙方应保证场地设施在会议期间正常运行，如出现故障，乙方应及时修复。

3.乙方应遵守国家法律法规，确保场地使用安全，不得违反社会公德。

4.乙方应配合甲方进行会议安排，提供必要的场地支持和服务。

5.乙方应收取甲方应支付的场地使用费用及相关服务费用，并开具合法票据。

6.乙方应确保会议期间场地清洁，如因乙方原因导致场地不洁，乙方应负责清理。

7.乙方应配合甲方进行场地安全检查，确保会议期间人员安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供场地及相关服务。

2.甲方有权对场地使用情况进行监督，确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求乙方对场地设施进行维护和修复。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保协议内容合法有效。

2.双方应本着诚实信用原则，履行协议约定的各项义务。

3.双方应保持沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管协议文本，不得泄露协议内容。

5.双方应在本协议履行过程中，相互尊重，维护良好合作关系。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付乙方场地使用费及相关服务费用，总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式

1.甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付场地使用费的____%作为预付款，即人民币____元整（大写：____元整）。

2.会议举办前____个工作日，甲方应支付场地使用费的____%作为第二期款项，即人民币____元整（大写：____元整）。

3.会议结束后____个工作日内，甲方应支付场地使用费的____%作为尾款，即人民币____元整（大写：____元整）。

4.以上款项支付方式为银行转账，甲方应在支付款项前将款项汇入乙方指定账户，并确保款项在规定时间内到账。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应向乙方提供付款通知，包括付款金额、付款时间及付款账户信息。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

3.如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应按照协议约定支付相应的场地使用费，并承担乙方因此产生的额外费用。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致场地使用时间延长，甲方应按照乙方提供的收费标准支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致会议无法正常举办，双方应根据实际情况协商解决，费用按实际发生情况调整。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供场地或服务，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

b.如甲方未按约定提供会议安排或参会人员名单，导致乙方无法正常提供服务，乙方有权要求甲方承担相应损失。

c.如甲方损坏乙方场地设施，甲方应负责修复或赔偿相应损失。

2.乙方违约责任：

a.如乙方未按约定提供符合要求的场地或设施，应向甲方支付____%的违约金。

b.如乙方未按约定时间提供服务，乙方应承担由此给甲方造成的损失。

c.如乙方违反协议约定，导致甲方权益受损，乙方应承担相应赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择以下争议解决方式之一：

a.仲裁：争议双方可选择将争议提交至中国仲裁委员会或其他双方认可的仲裁机构进行仲裁。

b.调解：争议双方可选择通过调解方式解决争议，可聘请第三方调解机构或专业人士进行调解。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，争议双方应提交至协议签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

五、其他

1.如一方在履行协议过程中，因不可抗力导致无法履行协议，应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.本协议的修改、补充或终止，均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律、法规另有规定。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方举办会议完毕之日止。如甲方需继续使用乙方场地，双方应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的任何条款。

2.终止：

a.如甲方提前终止会议，应提前____个工作日通知乙方，并支付乙方相应的场地使用费。

b.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应协商一致解除本协议。

c.如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.除非另有约定，本协议项下的所有通知应以书面形式发送至对方的地址，并视为已送达。

2.如甲乙双方地址变更，应及时通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等原因，导致双方无法履行本协议。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议的组成部分。

4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括甲方提出的会议场地需求、设施设备要求、人员安排等详细说明。

2.设计方案：乙方提供的会议场地设计方案，包括场地布局、设施布置、安全措施等。

3.技术规格：会议场地及相关设施的技术参数和性能要求，确保场地能满足甲方会议需求。

4.场地使用规则：乙方制定的场地使用规则，包括场地开放时间、设备使用规范、卫生要求等。

5.安全协议：双方就会议期间安全事项达成的协议，包括应急预案、安全责任等。

6.甲方参会人员名单：包括参会人员姓名、职务、联系方式等信息，以便乙方做好参会人员接待工作。

7.甲方提供的会议资料：包括会议议程、演讲稿、宣传材料等，确保会议顺利进行。

8.乙方提供的场地及设施清单：详细列出乙方提供的场地、设施、设备等，明确双方责任。

9.双方签署的补充协