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文档简介
I大数据背景下民营企业内部控制制度完善策略中文摘要 2一、内部部控制制度的意义 2(一)内部会计控制制度 2(二)内部管理控制制度 3二、民营企业建立内部控制制度的重要性 3(一)建立内部控制制度能够促进民营企业的可持续发展 3(二)建立内部控制制度能够有效降低企业的经营风险 4(三)建立内部控制制度能够提高企业的经济效益 4三、大数据背景下的民营企业内部控制制度 4(一)大数据背景下民营企业发展现状 4(二)大数据对民营企业内部控制制度的影响 51.大数据的运用有利于民营企业加强对控制活动的管理 62.大数据的运用有利于民营企业风险评估准确性的提高 63.大数据的运用有利于民营企业内部控制环境的优化 64.大数据的运用改变了企业内部控制中信息与沟通的方式 6四、大数据背景下民营企业内部控制制度的问题分析 7(一)民营企业对大数据技术的运用还不够全面 71.企业管理层对大数据理念缺乏认知 72.民营企业的信息化系统存在沟通问题 73.民营企业内部缺乏专门的大数据管理部门 7(二)民营企业内部控制风险系数增大 81.民营企业内部在数据的传输、储存和收集过程存在漏洞 82.民营企业内部信息管理系统存在漏洞 8(三)信息与沟通方面存在问题 9(四)民营企业的稽核监督工作难度增大 9五、大数据背景下民营企业内部控制制度的完善策略 (一)民营企业内部加强对大数据的认识 (二)加强民营企业对内部控制风险的管控 (三)提升民营企业信息流通的速度 (四)民营企业需加强对内部的监督 2在我国经济结构全面调整、国有经济快速发展的今天,民营企业在经济市场中有着举足轻重的地位。内部控制制度通常是指企业内部通过各种程序、方法、制度和手段来实现各种活动之间的相互联系和制约。面对逐渐激烈的市场竞争,民营企业有必要通过改进企业内部管理、提高工作效率和提高产品质量等方面去提高企业的竞争力。随着互联网和信息技术的不断发展,大数据时代的到来为企业运营管理提供了更多的便利,也让民营企业的内控制度面临更多的困难和挑战。在大数据的背景下,我国民营企业的相关内部控制工作中依旧存在着一些问题,本文拟从大数据对民营企业内部控制的影响出发,分析大数据给民营企业内部控制带来的变化,同时为了促进民企的健康且可持续的发展。最后,本文对在大数据背景下如何完善和优化我国民企的内部控制制度提出来一些建议。[关键词]大数据背景;民营企业;内部控制制度一、内部部控制制度的意义内部控制制度是企业内部的一种管理控制体系,是企业合理运用对应的控制方法、措施或程序,使其能够有效地控制和管理企业的经营活动或经济活动,维护好企业的财产安全与完整,确保企业会计信息是准确且真实的,在提高企业的经济效益方面有着积极的促进作用。企业内部控制制度是指企业在内部设置的一些方法、程序或措施,使得企业的各项经营活动之间是相互联系和制约的关系,是现代企业和事业单位经营活动的一种有效的管理方法和方法。在符合国家相关法律、制度或法规的前提下,每个企业或事业单位都可以根据自身的条件和要求,来制定适合自己使用的内部控制体系或系统。根据企业内部控制制度所控制的范围、手段和目的等方面,可以将其划分为以下两个部分:(一)内部会计控制制度。在内控制度中能够直接影响会计业务、会计记录和财务报告的公平性、真实性的那一部分就是内部会计控制制度。该制度的建立主要是为了提高企业的财产的安全系数,确保企业会计信息的公平、准确、真实和及时,加强了对企业会计人员的监督。3例如,企业在根据国家相关会计制度的规定下,可以结合本公司的经营模式和管理模式制定一套严密且有序的会计流程,这样有利于会计人员的工作能够更规范,更有效,确保企业会计信息的及时性和准确性。(二)内部管理控制制度。内部管理控制制度是为了确保企业的经营目标能够实现而设立的一系列管理控制措施。企业内控管理制度保证了管理层的经营决策、方针能够被有效、严格地进行执行,在调动企业员工积极性、提高企业的经济效益等方面有着积极的促进作用。比如,企业可以在内部建立相对应的计划控制、质量控制、运营管理等,以保证公司运营目标的实现;同时在企业的内部人事管理、企业员工培训等方面,也是属于内控管理制度的一部分。在改革开放四十多年里,我国经济的飞速发展,在很大程度上与我国民营企业的发展有着密切联系。因为我国对市场经济结构进行了全面的调整,国有和非国有经济都得到了很好的发展,民营企业也逐渐在市场经济中占据有利地位,同时在深化改革、改善人民生活水平、提高就业率、扩大经济开放、促进创新创业、推动全民经济发展等方面民营企业都具有无法替代的作用。目前,我国的大部分民企是以自然人或家族企业的形式,存在着管理制度不够完善、企业管理模式比较传统落后、相关制度不够规范化等问题。这些问题的存在非常不利于民营企业的可持续发展和成长。随着大数据信息技术的成熟和我国市场经济的不断发展壮大,我国民企为了确保在当代如此竞争激烈的市场活动中能够获得更多的竞争优势,必须加强自身的经营管理水平。在企业内部控制的过程中,很多民营企业的经营者开始从加强内部控制出发,在一定程度上,通过控制和提高管理水平,对公司的管理体系和内部控制具有约束力。因此,为民营企业未来的战略转型做好准备和企业的可持续发展,完善和健全民营企业的内部控制制度的非常有必要的。(一)建立内部控制制度能够促进民营企业的可持续发展。民营企业建立好了符合自身要求的内控制度后,当企业在资产管理出现混乱现象、企业财务发生危机情况、预防法律风险等问题可以提供有效的处理途径,所以对于企业正常的经营活动和长远发展来说有着重要意义。企业内部审计委员可以对其的内部控制进行评价,所以民营企业应该设立独立的审计部门,同时为了确保审计机构4(二)建立内部控制制度能够有效降低企业的经营风险。(一)大数据背景下民营企业发展现状制企业通过兼并重组后的公司。²在2022年3月23日,《人民日报》的记者林丽鹂在2民营企业数量10年翻两番(新数据新看点)[N].人民日报,2022-03-23(01)5年翻两番(新数据新看点)》的文章,在该文章里的数据显示,截止到2021年,我国注册的民营企业数量已经达到了4457.5万家,注册数量占我国企业总数量的92%,而且民营企业的纳税总额占到了50%以上,总投资占到了60%以上,在发明创造等方面占到了70%以上。民营企业经过20多年的改革与发展,通过不断克服各种不足和经专家评审后,评选出中国500强企业。该排名榜在2017年到2021年的入围门槛分工商联每年会根据民营企业的年度经营业绩进行排名,然后发布该年度的民营企业500强排行榜。所以可以根据每年中国企业500强排名榜的入围门槛对应到该年度的民营企业500强排名榜中,来推断出有多少民营企业达到中国企业500强的入围门槛。通过研究对比发现,在2017年到2021年期间达到中国企业500强的入围门槛的民营企业数量分别有:198家、243家、256家、251家、262家。从以上数据进一步说明(二)大数据对民营企业内部控制制度的影响32017年12月8月,中共中央政治局就实施国家大数据战略加快建设数字中国主[EB/OL].http://www.ne6数据的平台,来对企业内外部风险因素进行全面系统的分析,在一定程度上有效的提高了企业对风险因素的预测、感知和防范能力。1.大数据的运用有利于民营企业加强对控制活动的管理。民营企业可以利用通过一系列具有针对作用的方法对企业内部活动实施控制,起到降低企业的经营风险的目的。在传统的企业内部控制制度中,主要是通过制定各项规章制度以及相关部门的监督等方式,来保证企业内部控制的工作能顺利开展。而在互联网时代下,大数据技术和信息管理系统的加入,有利于企业内控制度的管理朝着更加智能化、科学化、高效化和规范化的方向发展。例如,企业通过建立统一的内部信息管理系统,将企业内部控制制度的相关工作内容和对象都纳入到管理系统中,能够在一定程度上加强各部门之间的沟通,使得企业内部控制的工作效率得到提升。同时,大数据技术的利用为企业内部控制的实施提供了更加科学、规范的数据分析手段。2.大数据的运用有利于民营企业风险评估准确性的提高。大数据技术是先大量收集和整合数据信息,通过分析相关问题的关系,最终利用相关的计算分析给予最优化的解决方案,在一定程度上提高了企业的工作效率。在大数据的背景下,民营企业的内部控制中的抽样分析的相关工作可以利用大数据技术进行更加全面、客观的分析评价,改善了传统的抽样使分析的结果过于片面的情况,弥补了抽样评估的不足之处。3.大数据的运用有利于民营企业内部控制环境的优化。民营企业在开展优化企业内控制度工作时,可以运用大数据技术来建立信息化的管理平台,使民营企业的各项工作项目之间、各个部门之间得到更加有效的协调,以及通过企业内外部信息共享,使得企业各项工作流程更加公开和透明化,避免了各组织或部门在执行企业内部控制的相关工作时存在横向或纵向的壁垒,使得企业的内部环境更和谐和公平,有利于企业内部控制预期目标的实现。同时,在衡量企业内部控制环境方面,大数据技术能够对其进行更加准确地分析和描述。例如,民营企业在评估自身的企业文化时,往往难以用传统的方式来定义自身的企业文化,而运用大数据技术对企业的内外数据进行收集和整理,比如企业的社会形象、员工对企业的感情等,通过对相关数据进行分析,企业自身的企业文化就可以被更好的展现出来。4.大数据的运用改变了企业内部控制中信息与沟通的方式。72021年8月27日发布了第48次《中国互联网络发展状况统计报告》,在该报告中有相关数据显示,截止至2021年6月,中国在线办公服务平台的使用率高达37.7%,腾讯会议、钉钉、Zoom等在线办公软件每天平均使用时长高达36分钟。(一)民营企业对大数据技术的运用还不够全面。合发展规划》出,在2025年民营企业的数字化经营管理将高达80%,说明目前企业的信息化管理程度还不够显著,大数据技术的发展还有待提高。在民营企业探索信息务管理系统和预算管理系统等等,创建这些系统有利于提高企业的内部控制管理水8(二)民营企业内部控制风险系数增大。根据2021年第四十八次《中国互联网络发展状况统计报告》中的数据分析,截至2021年6月,我国网络使用人数已经达到10.11亿,互联网的使用率已经达到了71.6%,且还在持续增长中。同时我国的在线办公用户人数已经达到3.81亿,与2020年12月相比较增长3506万,网络用户使用率占到了37.7%,在线编辑文档、在线语音或视频会议等方式的使用率占到了23.8%。在这个互联网大数据的背景下,随着信司IBM在2020年07月发布了《2020年数据泄露成本报告》,在该报告中分析了在92019年08月至2020年04月期间的500多个关于企业数据泄露的案件,通过研究发现企业因为数据泄露所造成的平均损失为386万美元,比前年增长了10%,说明了数(三)信息与沟通方面存在问题。能立项申请信息及时传递到财务部门手里,让财务部门去加强与技术部门之间的沟(四)民营企业的稽核监督工作难度增大。稽核等方面的难度增大。还有少数企业在管理层与执行层之间存在沟通不顺畅的问(一)民营企业内部加强对大数据的认识。全体员工普及大数据技术的理念和带动企业员工了解去企业的内部控制活动和大数(三)提升民营企业信息流通的速度。民营企业可以建设一个企业信息管理体系.可以将各种影响企业发展的所有因素(四)民营企业需加强对内部的监督。系统,及时对经营活动的执行进度进行更加全面的了解并对企业项目进行持续的跟本篇文章主要通过了解和研究民营企业建立内部控制制度的重要性以及在大数进行努力,才有可能使得企业内部控制工作与信息技术更加有效的结合起来。因在企业财务管理创新方面民营企业必须要进行创新.可以利用大数据技术来达到财务要课题。[2]民营企业数量10年翻两番(新数据新看点)[N].人民日报,2022-03-23(01)[3]新华网.实施国家大数据战略加快建设数字[EB/
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