展会物流合同范本

展会物流合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为XX（北京）国际贸易有限公司，注册地址为北京市朝阳区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话为+8613800000000。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为XX（上海）物流有限公司，注册地址为上海市浦东新区XX路XX号，法定代表人为李四，联系电话为+8613900000000。

合同简介：

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供展会物流服务事宜达成一致，签订本合同。甲方作为展会组织者或参展商，需要将展品从甲方所在地运输至展会现场，并确保展品安全、准时送达。乙方作为专业的物流服务提供商，具备完成该项服务的资质和能力。双方在此基础上建立合作关系，共同确保展会的顺利进行。本合同的内容包括双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在展会物流服务中的权利和义务，确保展会展品的安全、准时运输和交付。具体内容包括：

1.甲方委托乙方提供展会物流服务，包括展品运输、仓储、搬运、配送等。

2.乙方按照甲方的要求，按时、准确地将展品运输至展会现场，并确保展品的安全和完整。

3.乙方提供必要的物流信息和服务支持，协助甲方完成展会的物流需求。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有如下含义：

1.“展会”指的是甲方组织的展览活动，具体名称和时间由甲方确定。

2.“展品”指的是甲方需要运输至展会现场的物品，包括但不限于展览用品、产品样品等。

3.“合同履行地点”指的是本合同所述的展会现场，具体地址由甲方提供。

4.“不可抗力”指的是无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方应向乙方提供完整的展品信息和运输要求，包括但不限于展品的名称、数量、体积、重量等。

2.甲方应确保展品的包装符合运输要求，并对展品的价值和质量进行准确描述。

3.甲方应在合同约定的时间内提供展品给乙方，以便乙方按时进行运输。

4.甲方有权要求乙方提供物流进度更新和展品状况报告。

5.甲方应按照合同约定支付乙方的服务费用。

乙方的权利与义务：

1.乙方应按照甲方的要求，及时、准确地将展品运输至展会现场。

2.乙方应确保展品在运输过程中的安全性和完整性，采取必要的保护措施。

3.乙方应在约定的时间内完成运输任务，并及时向甲方提供物流进度和展品状况报告。

4.乙方应协助甲方处理展会现场的展品搬运和摆放工作。

5.乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的展会物流服务费用为人民币XX元整（大写：人民币XX元整），具体费用构成和计算方式详见附件。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

a.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方支付服务费用的50%。

b.尾款：货物送达展会现场并经甲方确认后，甲方支付剩余的50%服务费用。

3.支付时间：

a.预付款：2023年4月30日前支付完毕。

b.尾款：2023年5月10日前支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期至展会结束之日止。

2.乙应在2023年4月15日前完成展品运输至展会现场。

3.乙方应在展会期间提供必要的物流支持和服务。

4.合同履行完毕后，乙方应在五个工作日内向甲方提供完整的服务报告和费用清单。

第六条违约责任

1.如甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，乙方有权延迟履行合同义务，直至甲方支付完毕。每延迟一日，甲方应支付应付金额的1%作为违约金。

2.如乙方未按照约定时间完成展品运输，甲方有权要求乙方支付逾期交付的违约金，每延迟一日，乙方应支付应付金额的1%作为违约金。

3.如因乙方原因导致展品在运输过程中出现损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额最高不超过服务费用的两倍。

4.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决，并根据实际情况减轻或免除相应的违约责任。

5.本合同任何一方违反合同条款，导致合同无法履行或给对方造成损失，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括但不限于直接损失、间接损失、额外费用等。

6.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地点的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指在合同签订后，由于不可预见、无法避免并且无法克服的客观情况导致的不能履行或部分履行合同的情形。包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）以及其他阻碍合同履行的情况（如政府行为、交通管制等）。

2.一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应立即协商采取措施，减轻不可抗力事件的影响，并在合理时间内通知对方采取必要措施。

3.受不可抗力事件影响的一方免于承担因不可抗力导致无法履行或部分履行合同的责任。但是，另一方有权要求受影响方提供相关证明文件，并在合理时间内提供必要的信息和协助，以便采取措施减轻不可抗力事件的影响。

4.如果不可抗力事件持续发生，双方应继续协商，并根据实际情况决定是否继续履行合同或解除合同。如果合同解除，双方应按照本合同约定处理已履行部分的事宜，并协商解决因不可抗力事件导致的赔偿和责任问题。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向合同履行地点的人民法院提起诉讼。

2.诉讼是解决争议的最终手段。在诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有判决。

3.如果双方在争议解决过程中达成调解协议，调解协议应被视为本合同的有效组成部分，并具有同等法律效力。

4.双方在争议解决过程中应保持克制和诚信，不得损害对方的合法权益，并应保密争议内容和解决过程，除非有法律规定或法院判决。

5.如果双方在争议解决过程中任何一方违反本合同条款或法律规定，应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应通过书面形式发送通知，通知应采用电子邮件、快递或挂号信等方式发送至对方指定的联系地址和联系方式。通知发出后，除非对方书面确认收到，否则不得视为已送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充均需双方书面同意，并经双方签字或盖章后生效。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.合同履行完毕；

c.不可抗力事件导致合同无法履行，且双方无法协商解决；

d.一方严重违反本合同条款，对方有权解除合同；

e.法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同终止后，双方应按照本合同约定处理已履行部分的事宜，并协商解决因合同终止导致的赔偿和责任问题。

5.本合同的任何条款均不得转让给第三方，除非得到对方的书面同意。

第十条附则

1.本合同附件为本合同的有效组成部分，与合同正文具有同等法律效力。附件包括但不限于物流方案、展品清单、费用明细等。

2.本合同的签订、