《采购管理概述》课件

《采购管理概述》本课件将介绍采购管理的基本概念、流程、目标、原则、技巧以及案例分析，并展望未来发展趋势。什么是采购管理定义采购管理是指企业为获取所需商品或服务而进行的一系列计划、组织、协调、控制活动的总称。它是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分，直接影响着企业的成本、质量、交货期、供应链效率等方面。范围采购管理涵盖了从需求识别、供应商选择、合同谈判、订单管理、货物验收、付款结算等各个环节，涉及到多个部门和人员的协作。采购管理的作用和意义1降低成本通过合理采购，可以有效控制采购成本，提高企业盈利能力。2保证质量选择优质供应商，严格质量控制，确保采购商品或服务的质量满足企业需求。3提高效率优化采购流程，提高采购效率，缩短交货周期，保证企业生产经营的顺利进行。4增强竞争力建立良好的供应商关系，保障供应链稳定，提升企业核心竞争力。采购管理的目标满足需求及时、准确地获取企业所需的商品或服务，满足生产经营的需求。控制成本以最合理的成本获取所需商品或服务，提高企业的经济效益。保证质量确保采购商品或服务的质量符合企业标准，满足生产和使用要求。优化供应链建立高效的供应商关系，优化供应链管理，提升企业的整体竞争力。采购管理的基本原则目标导向以满足企业战略目标为导向，制定合理的采购策略。合同至上签订规范的采购合同，明确双方权利义务，保障交易安全。公平竞争公平竞争，选择优质供应商，提高采购效率和效益。平衡利益在满足企业需求的同时，也要考虑供应商的利益，建立长期稳定的合作关系。采购管理的职责1需求识别：收集和分析企业的需求，确定采购计划。2供应商选择：评估和筛选合适的供应商，建立供应商数据库。3合同谈判：与供应商进行谈判，签订采购合同，明确双方权利义务。4订单管理：跟踪订单执行情况，确保按时交货。5货物验收：验收货物质量，确保符合合同要求。6付款结算：根据合同约定，及时支付货款。7信息管理：收集、整理、分析采购信息，为决策提供支持。8风险管理：识别、评估、控制采购风险，保障采购顺利进行。采购流程概览需求识别确定采购需求，制定采购计划。供应商选择评估供应商资质，筛选合适的供应商。合同谈判与供应商协商合同条款，签订采购合同。订单管理发布采购订单，跟踪订单执行情况。货物验收验收货物质量，确保符合合同要求。付款结算根据合同约定，及时支付货款。供应商选择与评估1供应商评估综合评估供应商资质、价格、质量、交货期、服务等因素。2资质审查审核供应商的营业执照、税务登记证、生产许可证等资质文件。3实地考察对供应商的生产环境、管理水平、技术实力等进行实地考察。4供应商评级根据评估结果，对供应商进行评级，选择合适的供应商进行合作。合同签订与管理1合同谈判明确双方权利义务，协商合同条款，达成一致意见。2合同审查对合同条款进行审核，确保合法有效，符合企业利益。3合同签订双方签署合同，并妥善保管合同原件。4合同管理跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和纠纷。采购商品的验收与入库1验收标准根据合同约定，制定验收标准，确保货物质量符合要求。2验收程序严格按照验收程序进行验收，填写验收单，并进行记录。3入库管理将合格的货物入库，进行登记管理，确保货物安全。采购成本控制成本分析分析采购成本构成，找出成本控制的关键环节。价格谈判与供应商进行谈判，争取最优惠的价格。优化流程优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。降低运输成本选择合适的运输方式，降低运输成本。采购风险管理采购信息管理信息采集收集和整理采购相关信息，如供应商信息、市场行情、价格信息等。信息处理对采集的信息进行分析处理，提炼关键信息，为决策提供支持。信息共享将采购信息与相关部门共享，提高信息透明度，促进协同合作。采购绩效考核1成本控制指标2质量控制指标3交货期指标4供应商关系指标5信息管理指标6风险管理指标采购管理的组织体系采购部门负责组织和实施采购活动，承担采购管理的日常工作。其他部门如生产部门、研发部门、物流部门等，参与采购需求的提出和验收工作。高层领导制定采购策略，提供资源支持，对采购工作进行监督和指导。采购人员的角色与素质要求专业技能具备采购专业知识，熟悉采购流程、合同管理、风险控制等方面。沟通能力能够与供应商进行有效沟通，协商价格、质量、交货期等事宜。谈判能力具备良好的谈判技巧，争取最佳的采购条件。市场洞察力了解市场行情，掌握供应商信息，做出合理的采购决策。采购部门的职能定位需求识别收集和分析企业的需求，确定采购计划。合同管理负责合同谈判、签订、执行和管理工作。成本控制控制采购成本，提高采购效率，降低采购成本。供应商关系管理建立和维护良好的供应商关系，保障供应链稳定。采购管理计划的制定1确定采购目标2分析市场需求3选择采购策略4制定采购预算5确定采购时间表6分配采购任务采购预算的编制与控制1预算编制根据企业生产经营计划，制定合理的采购预算。2预算控制严格控制采购支出，确保采购成本在预算范围内。3预算调整根据实际情况，及时调整采购预算，保证预算的有效性。采购合同的谈判与签订1谈判准备了解供应商信息，制定谈判策略，明确谈判目标。2谈判过程与供应商进行沟通，协商合同条款，达成一致意见。3合同审查对合同条款进行审核，确保合法有效，符合企业利益。4合同签署双方签署合同，并妥善保管合同原件。供应商关系管理1供应商评估定期对供应商进行评估，了解供应商的现状，及时发现问题。2供应商沟通与供应商保持良好的沟通，及时解决问题，增进相互理解。3供应商激励对表现优秀的供应商进行奖励，鼓励其持续改进。4供应商合作与供应商建立战略合作伙伴关系，共同发展，实现共赢。采购订单的跟踪与管理订单跟踪实时跟踪订单执行情况，确保按时交货。订单变更及时处理订单变更，确保信息准确无误。订单确认确认订单信息，与供应商进行确认，避免误解。采购货物的运输与保管1运输方式根据货物特点和运输距离，选择合适的运输方式。2货物保管确保货物安全，采取合理的保管措施，避免损坏和丢失。3物流管理建立完善的物流管理体系，提高运输效率，降低运输成本。供应商审核与评估审核目的评估供应商的资质、能力、管理水平等，确保供应商符合企业要求。审核内容包括供应商的资质审查、生产能力评估、质量管理体系审核、财务状况分析等。审核结果根据审核结果，对供应商进行评级，选择合适的供应商进行合作。采购成本分析与控制1成本分析对采购成本进行分析，找出成本控制的关键环节。2成本控制采取措施降低采购成本，提高采购效率，控制成本支出。3成本预算制定合理的采购成本预算，控制成本支出，提高企业盈利能力。采购价格谈判技巧1了解市场行情，掌握供应商信息，制定谈判目标。2选择合适的谈判策略，如竞争性谈判、协商谈判、议价谈判等。3掌握谈判技巧，如信息优势、价格优势、谈判时间优势等。4关注合同细节，确保合同条款合法有效，符合企业利益。供应链管理与采购协同供应链协同与供应商、物流企业等供应链伙伴进行协同，提高供应链效率。信息共享与供应链伙伴共享信息，提高信息透明度，促进协同合作。流程优化优化供应链流程，提高供应链效率，降低供应链成本。采购管理信息系统的应用信息采集利用信息系统收集和整理采购相关信息，提高信息收集效率。信息处理利用信息系统对采购信息进行分析处理，提炼关键信息，为决策提供支持。信息共享利用信息系统与相关部门共享采购信息，提高信息透明度，促进协同合作。采购管理的发展趋势人工智能应用人工智能将应用于采购管理，提高采购效率和决策效率。云计算应用云计算将为采购管理提供更强大的计算能力和存储能力。区块链技术应用区块链技术将应用于采购管理，提高交易透明度和安全性。可持续发展企业将更加注重绿色采购，采购环保产品和服务，实现可持续发展。采购管理实践中的案例分析案例一某企业通过引入供应商关系管理系统，建立了完善的供应商关系管理体系，提高了采购效率和效益。案例二某企业利用大数据分析技术，预测市场行情，提前采购原材料，避免了原材料价格上涨