第2章会展策划与管理

第2章会展策划与管理演讲人：日期：CATALOGUE目录会展策划概述会展策划流程会展管理基础会展现场管理会展营销与推广会展评估与总结01会展策划概述会展策划定义会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展策划特点会展策划的定义与特点目的性、前瞻性、创新性、可操作性、系统性。0102提升会展品牌价值通过策划提高会展的知名度和美誉度，吸引更多参展商和观众。优化资源配置合理规划会展资源，提高资源利用效率，降低办展成本。增强市场竞争力通过策划创新会展主题和形式，满足市场需求，提升会展的市场竞争力。促进产业发展会展策划能够推动相关产业发展，促进产业升级和经济增长。会展策划的重要性市场导向原则策划要紧密围绕市场需求进行，注重市场调研和预测，确保会展的针对性和实效性。可行性原则策划方案要具有可操作性和可实施性，能够落地执行并达到预期效果。系统性原则策划要全面考虑会展的各个环节和要素，确保各个环节之间的协调性和整体性。创新性原则策划方案要具有新颖性、独特性和创造性，能够吸引参展商和观众的注意力。会展策划的原则与要求02会展策划流程明确会展目的根据市场需求、产业发展和营销目标等因素，确定会展的具体目的。确定会展目标与主题01设定会展主题围绕会展目的，结合行业特点、市场趋势和文化背景等因素，设定会展主题。02确定会展规模和定位根据会展目的和主题，确定会展的规模、定位和参展对象。03进行市场调研了解行业发展趋势、市场需求和竞争对手情况，为会展策划提供依据。04策划会展活动根据会展主题和目的，策划各类活动，如主题演讲、研讨会、展览、商务对接等。安排活动时间和地点结合参展商和观众的需求，合理安排活动时间和地点，确保活动顺利进行。确定活动流程制定详细的活动流程，包括各项活动的开始和结束时间、地点、参与人员等。制定应急预案预见可能出现的突发事件，制定相应的应急预案，确保会展顺利进行。制定会展策划方案根据会展规模和定位，选择合适的场地和设施，如展馆、会议室、酒店等。根据会展策划方案，编制预算，并筹集资金，确保会展的顺利进行。落实会展资源与预算确定会展场地和设施安排会展人员根据会展需求，招聘或安排专业人员，如策划人员、营销人员、服务人员等。筹措会展资金整合相关资源整合行业内外部资源，如参展商、嘉宾、媒体等，为会展提供支持。根据会展主题和目的，撰写各类宣传文案，如邀请函、宣传册、新闻稿等。撰写会展文案根据目标观众的特点和媒体习惯，制定有效的宣传策略，提高会展的知名度和影响力。制定会展宣传策略设计会展的视觉形象，包括标志、展板、宣传画等，以吸引观众的注意。设计会展视觉形象准备会展所需的各类资料，如参展商手册、观众指南、产品目录等，为参展商和观众提供便利。准备会展资料编制会展策划文案03会展管理基础会展管理的定义会展管理是指对会展活动进行计划、组织、协调和控制的过程。会展管理的内容包括会展策划、会展营销、会展现场管理、会展后期评估等环节。会展管理的特点综合性、专业性、创新性、时效性。030201会展管理的概念与内容目标明确、资源优化、成本控制、客户导向、协调合作。会展管理的原则与方法会展管理的原则项目管理、质量管理、风险管理、信息化管理。会展管理的方法计划、组织、协调、控制、激励。会展管理的手段项目经理、策划人员、营销人员、现场管理人员等。会展管理团队构成制定会展计划、组织会展活动、协调各方资源、监控会展进程、评估会展效果。会展管理团队职责良好的沟通能力、组织协调能力、创新能力、团队合作精神。会展管理团队要求会展管理团队与职责01020304会展现场管理现场布置与氛围营造场地规划与设计合理规划展位布局，确保展品陈列有序，同时考虑观众流线，避免拥堵。氛围营造通过灯光、音响、气味等多种手段，营造出专业、热烈、舒适的氛围，吸引观众关注。展示设备准备充足的展示设备，如展板、展架、展柜等，确保展品能够全方位展示。宣传材料制作精美的宣传材料，如海报、手册、宣传片等，让观众更好地了解展品。提供参展商所需的各项服务，如展位搭建、物流运输、餐饮住宿等，确保参展商顺利参展。提供观众导览、咨询、寄存等便民服务，提升观众观展体验。为参展商和观众提供商务对接平台，促进双方交流合作。及时收集参展商和观众的反馈意见，为改进展会质量提供依据。参展商与观众服务参展商服务观众服务商务对接反馈收集安全措施制定完善的现场安全预案，包括消防、医疗、紧急疏散等措施，确保人员安全。现场安全与秩序维护01秩序维护加强现场秩序管理，防止拥挤、打闹等情况发生，确保展品安全。02证件管理制定严格的证件管理制度，确保参展商和观众身份真实有效。03应急处理对突发事件进行快速响应和处理，如展品损坏、观众受伤等，及时化解风险。0405会展营销与推广明确营销目标根据会展的主题和定位，明确营销目标，如吸引参展商、专业观众、媒体等。分析市场与竞争分析同类展会的市场需求和竞争态势，制定针对性的营销策略。制定营销预算根据会展规模、预期目标等制定营销预算，合理分配资源。整合营销渠道结合线上、线下等多种营销渠道，制定全面的营销方案。会展营销策略制定通过官方网站、社交媒体、电子邮件等线上渠道进行宣传推广，扩大影响力。利用传统媒体、户外广告、展会合作等线下渠道进行推广，吸引更多观众。会展宣传与推广手段线上宣传定向邀请针对目标群体进行定向邀请，提高参展商的针对性和专业性。线下推广优惠活动制定各种优惠活动，如早鸟票、团购票等，吸引更多观众和参展商。01020304通过宣传推广等手段，提高品牌在目标群体中的知名度和影响力。会展品牌建设与价值提升提升品牌知名度在会展过程中，注重服务质量和观众体验，维护品牌形象和声誉。维护品牌形象通过与其他品牌合作、开展主题活动等方式，拓展品牌价值，增强品牌吸引力。拓展品牌价值通过会展的主题、定位、标志等元素，塑造独特的品牌形象。塑造品牌形象06会展评估与总结会展效果评估指标与方法经济效益评估统计会展的直接收入、间接收入、成本支出等数据，计算会展的经济效益。观众满意度评估通过问卷调查、行为分析等方式，收集观众对会展内容、展览质量、服务等方面的反馈，评估会展的观众满意度。参展商满意度评估通过问卷调查、深度访谈等方式，收集参展商对会展组织、管理、服务等方面的意见和建议。品牌影响力评估通过会展前后品牌知名度、美誉度等指标的变化，评估会展对品牌的影响。报告撰写根据会展的实际情况，撰写会展总结报告，包括会展概况、组织实施、效果评估等内容。报告审核由专业人员对报告进行审核，确保报告的客观性、准确性和完整性。报告发布将审核通过的报告发布到相关平台，供参展商、观众等利益相关者查阅。030201会展总结报告编制总结会展中的