公益项目活动合同

公益项目活动合同编号：__________

甲方：XX公益基金会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在公益项目活动中的权利义务，确保双方合作顺利进行，共同推进公益事业的发展。

合同背景：鉴于甲方长期致力于公益项目的开展，乙方愿为甲方提供资金支持，双方经友好协商，达成以下共识，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定公益项目活动的具体方案，包括活动目标、内容、时间、地点等，并在活动前提交乙方审核。

2.确保活动内容符合国家法律法规及相关政策，不违背社会公德。

3.负责活动宣传和推广工作，提高公众对活动的认知度和参与度。

4.按合同约定的时间、地点和内容组织活动，确保活动顺利进行。

5.活动结束后，向乙方提交活动总结报告，包括活动成果、经费使用情况等。

6.对乙方提供的技术支持、物资捐赠等给予充分配合，确保双方合作顺畅。

7.对活动过程中出现的问题及时与乙方沟通，共同协商解决。

乙方责任和义务：

1.按合同约定向甲方提供资金支持，确保资金按时到位。

2.对甲方提供的活动方案进行审核，提出合理建议，协助甲方完善活动方案。

3.活动期间，为甲方提供必要的技术支持和物资捐赠。

4.对活动过程进行监督，确保活动符合合同约定。

5.活动结束后，参与活动总结，对活动效果进行评价。

6.对活动过程中出现的问题及时与甲方沟通，共同协商解决。

7.按照国家税收政策，对捐赠资金依法纳税。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供资金支持，并对资金使用情况进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定组织活动，并对活动效果进行评价。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定，确保活动内容符合国家法律法规及相关政策。

2.乙方有义务按照合同约定，提供资金支持，并对活动过程进行监督。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币_________元（大写：_________元整），用于支持甲方组织的公益项目活动。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后_________日内，乙方应向甲方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元（大写：_________元整），作为活动启动资金。

2.进度款：活动进行至预定阶段的_________时，甲方应向乙方提交相应的进度报告及费用发票，乙方应在收到报告及发票后的_________日内支付相应阶段费用的_________%，即人民币_________元（大写：_________元整）。

3.结算款：活动结束后_________日内，甲方应向乙方提交活动总结报告及最终费用清单，乙方应在收到报告及清单后的_________日内支付剩余合同金额的_________%，即人民币_________元（大写：_________元整）。

4.额外费用：如活动过程中产生超出合同约定的额外费用，经双方协商一致后，由乙方承担。乙方应在收到甲方提出的额外费用清单及发票后的_________日内支付。

支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时开具相应的收据或发票。

2.乙方支付款项前，应确保资金来源合法，且符合国家相关税收政策。

3.如乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金按未支付款项的_________%计算。

财务报告与审计：

1.甲方应定期向乙方提供活动财务报告，详细记录资金使用情况。

2.乙方有权要求甲方提供相关财务凭证和审计报告，以验证资金使用的合规性。甲方应在乙方提出要求后的_________日内提供。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定的时间、地点和内容组织活动，或活动内容与约定不符，甲方应承担违约责任，并向乙方支付合同总金额的_________%作为违约金。

2.若乙方未能按照合同约定提供资金支持，或提供的资金不符合约定条件，乙方应承担违约责任，并向甲方支付合同总金额的_________%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免采取可能导致争议扩大的行为。

三、适用法律

本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同争议解决过程中，双方同意选择合同签订地人民法院作为管辖法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行时，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等，双方应共同协商解决由此产生的合同履行问题。

六、合同解除

1.在不可抗力情况下，任何一方有权解除合同。

2.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.双方协商一致，可解除合同。

七、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保各自的权利、义务得到充分履行，包括但不限于合同签订、资金到位、活动筹备等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后_________个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、不可抗力等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情况导致合同终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依据本合同约定解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后解除合同。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方签收或实际收到通知为准。

五、合同份数

本合同一式_________份，甲乙双方各执_________份，具有同等法律效力。

六、争议管辖

本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自修改、复制、泄露或转让本合同。

3.本合同自合同终止之日起失效，双方应妥善处理合同终止后的相关事宜。

附件：

1.需求文档：详细列出公益项目活动的具体需求，包括活动目标、内容、参与对象、预期效果等。

2.设计方案：包括活动宣传材料、场地布置、活动流程等设计方案，以及相关图片和文字说明。

3.技术规格：如活动所需的设备、软件、网络等技术规格要求，确保活动顺利进行。

4.合同双方的身份证明文件复印件：包括甲方和乙方的营业执照、法定代表人身份证明等。

5.资金支付凭证：包括首付款、进度款、结算款的支付凭证，以及相关发票。

6.活动相关文件：如活动申请报告、活动总结报告、活动照片等。

7.保密协议：如双方同意，可附上保密协议，明确双方在合作过程中的保密义务。

8.其他：根据实际需要，双方可协商增加其他附件。

甲方签字、盖章及日期：

甲方代表签字：__________________