年会活动合同范本

年会活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：×××市×××区×××路×××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××文化传播有限公司

乙方地址：×××市×××区×××路×××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲方鉴于乙方在会议策划、执行方面的专业能力和丰富经验，决定聘请乙方为其举办年度总结大会（以下简称“年会”）。乙方在了解甲方需求后，同意提供相应服务，并确保年会的顺利进行。双方本着平等、自愿、互利的原则，就年会的筹备、组织、实施等事项达成一致，签订本合同。本合同旨在明确双方在年会活动中的权利和义务，确保合作的顺利进行。

本合同的签订基于以下背景和前提条件：

1.甲方为举办一场成功的年会，需要专业的策划和执行团队。

2.乙方具备丰富的会议策划和执行经验，能够满足甲方的需求。

3.双方经过初步沟通，达成合作意向，决定签订正式合同。

4.双方均具备合法的主体资格，能够独立承担合同约定的权利和义务。

5.双方遵循平等、自愿、互利的原则，共同举办此次年会。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在年会活动中的权利和义务，确保年会的顺利进行。具体内容包括：

1.乙方负责年会的策划、组织和实施，包括但不限于会议场地、会议设施、会议流程、会议内容、会议宣传等工作。

2.甲方应向乙方提供年会所需的各类资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、演讲嘉宾信息等。

3.乙方应按照甲方的要求，保证年会的质量，确保年会达到甲方的预期效果。

4.双方应共同努力，协调解决年会过程中出现的各类问题，确保年会的顺利进行。

第二条定义

为避免歧义，对本合同中出现的关键术语进行定义如下：

1.年会：指甲方举办的年度总结大会，旨在对过去一年的工作进行总结，对优秀员工进行表彰，展望未来一年的工作计划。

2.乙方：指×××文化传播有限公司，负责年会的策划、组织和实施。

3.甲方：指×××公司，委托乙方举办年会的一方。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的标准和服务内容进行年会的策划、组织和实施。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。

3.甲方应向乙方提供年会所需的各类资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、演讲嘉宾信息等。

4.甲方应按照约定时间支付乙方服务费用。

5.甲方应协助乙方解决年会过程中出现的各类问题，确保年会的顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式提供年会所需的各类资料和信息。

2.乙方有权根据实际情况调整年会的时间、地点、内容和形式。

3.乙方应按照甲方的要求，保证年会的质量，确保年会达到甲方的预期效果。

4.乙方应按照约定时间向甲方提供年会策划、组织和实施情况的报告。

5.乙方应在年会结束后，向甲方提供会议总结报告，并对年会效果进行评估。

6.乙方应协助甲方解决年会过程中出现的各类问题，确保年会的顺利进行。

第四条价格与支付条件

本合同的总价为人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付乙方提供年会策划、组织和实施服务的费用。甲方应按照以下支付条件进行支付：

1.甲方应在合同签订后的【】天内，向乙方支付合同总价的【】%。

2.剩余的合同总价【】%，甲方应在年会举办前的【】天内支付。

3.甲方支付的费用，包括但不限于乙方的策划费、组织费、实施费、场地租赁费、物料采购费等。

4.乙方提供发票后，甲方应及时进行报销和付款。

5.双方另有约定的，从其约定。

第五条履行期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约【】年。

1.乙方应在合同生效后的【】天内，向甲方提交年会策划方案，并征得甲方认可。

2.乙方应在甲方认可策划方案后的【】天内，完成年会的组织和实施工作。

3.甲方应在合同有效期内，按照约定的时间和方式，向乙方支付相应的费用。

4.双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。

第六条违约责任

1.若乙方未按照约定的时间、标准和服务内容提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的【】%。

2.若甲方未按照约定的时间和方式支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的【】%。

3.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额为对方损失的实际金额。

4.若双方因不可抗力原因导致无法履行或部分履行本合同，双方应立即协商解决，可以要求延长履行期限或部分免除责任。

5.本合同约定的违约金和赔偿责任，双方另有约定的，从其约定。

6.任何一方在合同履行过程中，发现对方存在违约行为，应及时通知对方，并给予对方合理的改正期限。若对方在改正期限内仍未改正，一方有权解除本合同，并要求对方承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指在合同履行过程中，发生无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致一方或双方无法履行或部分履行本合同。

2.不可抗力事件包括但不限于以下情况：

a.自然灾害，如地震、洪水、台风等；

b.政府行为，如战争、封锁、embargo等；

c.社会异常事件，如罢工、骚乱、恐怖袭击等；

d.其他导致一方或双方无法履行合同的情况。

3.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并尽快提供相关证明文件。

4.受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失，并尽最大努力履行合同。

5.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并根据情况决定是否延长合同履行期限。

6.如果不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解除合同，并根据实际情况分担或免除责任。

第七条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.诉讼是解决争议的最终手段，双方在争议解决过程中应履行各自的权利和义务。

4.双方在争议解决过程中，应保持克制、诚信和公平，不得损害对方合法权益。

5.双方应承担因诉讼产生的费用，包括但不限于诉讼费、律师费等。

6.本合同约定的争议解决方式，双方另有约定的，从其约定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、通讯和文件传递，可通过书面、电子邮件、传真等方式进行。

2.合同变更：本合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

3.终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除本合同；

b.不可抗力事件导致本合同无法履行，且双方未能协商解决；

c.双方违反本合同的约定，导致合同无法履行，对方给予合理期限仍未改正；

d.法律、法规、政策等原因导致本合同无法继续履行。

4.合同终止后，双方应按照本合同约定处理善后事宜，包括但不限于结算、赔偿等。

5.本合同的任何条款均不可转让，未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。

6.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

第十条附则

1.本合同的附录包括但不限于会议议程、演讲嘉宾名单、场地布置要求等。

2.附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同的附件需经双方确认后，方可生效。

4.如本合同的任何条款与附件发生冲突，以