办公绘图设备采购合同

办公绘图设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要购置办公绘图设备，以满足日常办公需求，乙方愿意向甲方提供所需设备。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同目的为明确双方在办公绘图设备采购过程中的权利义务，确保设备质量、按时交付，并确保双方合法权益。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后[具体时间]内，向乙方提供详细的采购需求清单，包括设备型号、规格、数量、技术参数等。

2.甲方应按照合同约定的时间和方式支付货款，确保乙方按时收到款项。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，确保设备安装、调试等工作的顺利进行。

4.甲方应按照合同约定的时间接收设备，并在收到设备后[具体时间]内完成验收，如发现质量问题，应及时通知乙方。

5.甲方应妥善保管和使用设备，确保设备的安全、完好。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购需求清单，及时、准确地提供符合要求的办公绘图设备。

2.乙方应保证所提供的设备质量符合国家标准和行业规范，并承担因设备质量问题导致的维修和更换责任。

3.乙方应按照合同约定的时间、地点交付设备，并负责设备的安装、调试工作。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括设备维护、故障排除等。

5.乙方应按照甲方的要求，提供相关的技术支持和培训服务。

6.乙方应保证所提供的产品和服务不侵犯任何第三方的知识产权。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的设备和服务。

2.甲方有权要求乙方对设备质量问题进行维修或更换。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务和技术支持。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方配合设备安装、调试等工作。

6.乙方有权要求甲方按照合同约定接收设备，并妥善保管和使用。

四、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付[具体金额]的违约金。

2.如乙方未按合同约定交付设备或提供设备质量不符合要求，应向甲方支付[具体金额]的违约金。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币[具体金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.货到付款：乙方在完成设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在[具体时间]内支付剩余合同金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

3.尾款支付：在设备使用[具体期限]后，如无任何质量问题，甲方应在[具体时间]内支付剩余合同金额的[具体百分比]%作为尾款，即人民币[具体金额]元整。

三、支付条件

1.乙方应在收到预付款后[具体时间]内，按照甲方提供的采购需求清单开始生产或采购设备。

2.乙方应在完成设备交付并经甲方验收合格后[具体时间]内，向甲方提供相应的发票和付款通知。

3.甲方在收到乙方提供的发票和付款通知后[具体时间]内，按照约定的支付比例和条件支付相应款项。

四、支付方式细节

1.甲方支付款项时，应通过银行转账的方式进行，具体账户信息如下：

账户名称：[甲方全称]

账号：[银行账号]

开户行：[开户银行名称]

2.乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

五、额外费用

1.如因甲方原因导致设备交付延迟，甲方应向乙方支付相应的违约金。

2.如因乙方原因导致设备质量不符合约定，乙方应承担由此产生的额外费用。

3.如合同执行过程中产生其他费用，双方应根据实际情况另行协商解决。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

2.如乙方未按合同约定交付设备或提供设备质量不符合要求，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

二、违约行为的具体表现

1.甲方未按约定时间支付货款的；

2.乙方未按约定时间交付设备的；

3.乙方提供的设备质量不符合合同约定的；

4.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行的其他行为。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

2.仲裁规则：仲裁应按照[具体仲裁机构]的仲裁规则进行，仲裁地为[具体地点]。

3.诉讼：如双方未能在[具体期限]内通过仲裁解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

1.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

2.除非双方另有约定，否则合同签订地人民法院为合同履行过程中发生的所有争议的最终管辖法院。

五、保密条款

双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、合同解除

1.如一方违约，守约方有权根据本合同约定和法律规定，解除合同并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、合同修改

本合同的任何修改或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的货物交付完毕之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至货物交付完毕之日止，有效期内双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中如需变更，任何一方提出变更请求时，应书面通知对方，经双方协商一致，签订书面变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，本合同可终止：

a.本合同约定的货物交付完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方依法解除合同；

e.其他依法或依约应当终止合同的情形。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定，妥善处理剩余事宜，包括但不限于设备的验收、款项的结算、保密信息的处理等。

四、通知

1.除非合同另有约定，否则所有通知、文件或其他通讯均应以书面形式发送至合同中双方指定的地址。

2.通知发出后，自实际收到或应当收到的日期起，通知生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后，尽快恢复合同履行。

六、合同解除

1.如一方违约，守约方有权根据本合同约定和法律规定，解除合同并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、争议解决和适用法律

本合同的解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼或提交[具体仲裁机构]仲裁。

八、其他

本合同的附件、补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方办公绘图设备的采购需求，包括但不限于设备型号、规格、数量、技术参数、功能要求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的设备设计方案，包括设备布局、连接方式、操作界面等。

3.技术规格：设备的技术规格说明书，包括设备性能指标、技术参数、操作手册等。

4.供应商资质证明：乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质证明文件的复印件。

5.产品质量保证书：乙方提供的设备质量保证书，明确设备的质量标准、保修期限等。

6.售后服务承诺：乙方提供的售后服务承诺书，包括服务内容、响应时间、维修周期等。

7.付款凭证：甲方支付货款的银行转账凭证复印件。

8.验收报告：设备验收合格后的验收报告，包括设备数量、型号、规格、性能等。

9.合同变更协议：如合同履行过程中发生变更，双方签署的变更协议。

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