招投标合同投标说明书

招投标合同范本投标说明书合同编号：__________甲方（招标人）：地址：联系方式：乙方（投标人）：地址：联系方式：第一章总则1.1项目概述本项目旨在[具体项目目标]，涉及[简要描述项目涵盖的工作内容、业务范围或服务类型等]。该项目预计自[项目开始时间]启动，至[项目结束时间]完成，旨在满足[列举项目预期满足的需求，如提升效率、改善服务等]。1.2适用范围本合同适用于本项目招标、投标、中标后的项目实施、验收以及结算等全过程相关事宜。包括但不限于双方在项目执行过程中的权利与义务界定、项目变更管理、纠纷解决等各个方面。1.3定义与解释1.3.1“项目”：指本合同中所描述的招标项目，包含其所有相关的工作内容、目标、任务以及成果等。1.3.2“投标文件”：指乙方按照甲方招标要求编制并提交的包含报价、技术方案、商务条款等相关内容的文件。1.3.3“中标通知书”：甲方按照评标结果向乙方发出的确认其中标的书面通知。第二章投标方资格要求2.1基本资格条件2.1.1乙方应具备合法经营资格，能够提供有效的[企业注册登记证明文件类型]证明其合法经营身份。2.1.2具有良好的商业信誉，在过往类似项目中没有重大违约或不良记录。需提供[证明良好信誉的相关材料，如信用报告等]以供审查。2.1.3具备履行本项目所需的财务能力，包括但不限于有足够的资金用于项目前期投入、能够承担项目过程中的财务风险等。2.2特定资格要求2.2.1根据本项目性质，乙方应具备[具体相关行业资质，如工程类资质、服务类资质等]资质证书，且该证书应在有效期内。2.2.2若项目涉及特殊技术或工艺，乙方应证明其具备相关的技术能力、专业人员和设备资源，如提供技术人员的专业资格证书、设备清单及其购置发票或租赁合同等。第三章投标文件的编制3.1投标文件的组成3.1.1商务部分：包括但不限于公司简介、营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、投标报价表、商务条款偏离表、业绩证明材料（如合同复印件等）。3.1.2技术部分：应详细阐述针对本项目的技术方案，包括技术路线、技术措施、质量保证措施、项目实施计划（包含项目进度安排、关键节点控制等）、技术人员配备情况以及技术设备清单等。3.1.3其他部分：根据项目要求，可能还需包含售后服务承诺（如售后服务内容、响应时间、质保期等）、项目风险评估与应对措施等内容。3.2投标文件格式3.2.1投标文件应按照本招标要求的格式进行编制，包括字体、字号、行距、页码编排等应保持统一和规范。例如，正文采用[具体字体]字体，字号为[具体字号]，行距为[具体行距数值]，页码应连续且位于页面底部居中位置。3.2.2投标文件应进行装订，装订应牢固、整齐，不得采用活页装订方式，以保证投标文件的完整性和严肃性。3.3投标报价3.3.1投标报价应包含完成本项目所需的全部费用，包括但不限于直接成本（如人工费用、设备材料费用等）、间接成本（如管理费、利润、税金等）以及可能发生的其他费用（如运输费、安装调试费等）。3.3.2报价方式采用[具体报价方式，如总价包干或单价包干等]，乙方应明确报价的计算依据和方法，并保证报价的准确性和合理性。第四章投标文件的递交4.1递交方式4.1.1乙方应按照甲方规定的方式递交投标文件，可采用[具体递交方式，如邮寄、当面递交等]方式。若采用邮寄方式，应保证投标文件在规定的递交截止时间前送达指定地点，并承担邮寄过程中的一切风险。4.1.2若当面递交投标文件，乙方应在甲方指定的办公地点和工作时间内递交，并办理好相关的签收手续，以证明投标文件已成功递交。4.2递交截止时间4.2.1投标文件的递交截止时间为[具体日期和时间]，以甲方收到投标文件的时间为准。在截止时间之后递交的投标文件，甲方将不予受理。4.3逾期递交的处理4.3.1如乙方逾期递交投标文件，无论何种原因，甲方均有权拒绝接收该投标文件，乙方应自行承担由此造成的一切后果，包括但不限于失去投标资格等。第五章开标与评标5.1开标程序5.1.1开标时间：甲方将在[开标日期和时间]进行开标。开标地点为[具体开标地点]。5.1.2开标时，甲方将邀请[参与开标仪式的相关人员，如招标代理机构代表、监督人员等]参加。检查投标文件的密封情况，经确认密封完好后，当众拆封投标文件。5.1.3开标过程中，将宣读投标文件中的主要内容，如投标人名称、投标报价、交货期或项目工期等关键信息，并做好开标记录。5.2评标委员会5.2.1评标委员会由甲方依法组建，成员人数为[具体人数]人。评标委员会成员应具备与本项目相关的专业知识和经验，且成员应从[评标专家库来源或其他指定来源]中随机抽取。5.2.2评标委员会成员应严格遵守评标纪律，独立、公正地进行评标工作，不得与投标人存在任何利害关系，如有应主动回避。5.3评标原则与方法5.3.1评标原则：遵循公平、公正、科学、择优的原则。评标委员会将根据投标文件的完整性、响应性、技术方案的合理性、商务报价的合理性等多方面因素进行综合评审。5.3.2评标方法：采用[具体评标方法，如综合评估法、最低评标价法等]。若采用综合评估法，将对投标文件的商务部分、技术部分等按照一定的权重进行打分，最终得分最高者为中标候选人；若采用最低评标价法，则在满足招标文件实质性要求的前提下，选择报价最低的投标人为中标候选人。第六章中标通知与合同授予6.1中标通知6.1.1评标结束后，甲方将在[中标通知发出的时间期限]内，向中标人（即乙方）发出中标通知书。中标通知书将以书面形式送达乙方，乙方应在收到中标通知书后的[规定回复期限]内予以书面回复确认。6.1.2中标通知书是合同的组成部分，对双方均具有法律约束力。自中标通知书发出之日起，双方应按照本合同的约定履行各自的义务。6.2合同授予条件6.2.1乙方在收到中标通知书后，应按照甲方要求在规定的时间内与甲方签订合同。若乙方未能在规定时间内签订合同，甲方有权取消其中标资格，并没收其投标保证金（如有），同时按照评标结果依次确定其他中标候选人或重新招标。6.2.2签订合同前，乙方应满足本合同中规定的所有条件，包括但不限于提供有效的资质证明文件、按照投标文件中的承诺提供履约保证金等。6.3履约保证金6.3.1乙方应在签订合同前向甲方提供履约保证金，履约保证金金额为合同总价的[具体百分比]。履约保证金的形式可以为[具体形式，如银行保函、支票、汇票等]。6.3.2若乙方在项目实施过程中违反本合同约定，甲方有权按照合同约定扣除相应的履约保证金。在项目验收合格后，甲方应按照合同约定将履约保证金无息退还给乙方。第七章合同条款7.1一般条款7.1.1合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目验收合格且双方权利义务履行完毕之日止。在合同生效期间，双方应严格遵守本合同的各项约定。7.1.2合同变更7.1.2.1任何一方如需变更本合同条款，应提前[具体通知期限]书面通知对方。经双方协商一致后，可以签订书面的合同变更协议。7.1.2.2合同变更协议应作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。变更后的合同条款对双方均具有约束力。7.1.3合同转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。若一方擅自转让合同权利和义务，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担由此造成的一切损失。7.1.4合同终止7.1.4.1本合同在下列情况下终止：（1）双方按照本合同约定履行完毕各自的权利和义务，本项目验收合格；（2）经双方协商一致，签订书面的合同终止协议；（3）一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并按照合同约定追究违约方的责任。7.1.4.2合同终止后，双方应按照合同约定进行项目的收尾工作，包括但不限于清理现场、交接资料、结算款项等。7.1.5保密条款7.1.5.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。7.1.5.2保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[具体保密期限时长]内。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。7.1.6违约责任7.1.6.1若一方未能按照本合同约定履行其义务，应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金，违约金金额根据违约情况按照本合同总价的[具体违约比例或金额计算方式]计算。7.1.6.2若违约方的违约行为给对方造成的损失超过违约金金额，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。7.1.7争议解决7.1.7.1本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的[具体管辖法院或仲裁机构]提起诉讼或仲裁。7.1.7.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。7.2专用条款7.2.1项目特定要求根据本项目的特点和需求，双方约定以下特定要求：7.2.1.1项目质量要求：乙方应按照[具体的质量标准，如国家相关标准、行业标准或甲方指定的特殊标准等]执行本项目，保证项目成果的质量达到规定的要求。在项目实施过程中，乙方应建立完善的质量保证体系，接受甲方或甲方委托的第三方质量监督机构的检查和监督。7.2.1.2项目进度要求：乙方应按照投标文件中的项目进度计划执行本项目，保证项目在规定的工期内完成。如因乙方原因导致项目进度延误，乙方应按照本合同的约定承担违约责任。若因不可抗力或甲方原因导致项目进度延误，乙方应及时书面通知甲方，并在合理期限内调整项目进度计划，经甲方书面同意后执行。7.2.1.3项目技术要求：乙方应采用[具体的技术方案、技术工艺或技术手段等]实施本项目，保证项目技术的先进性、可靠性和适用性。乙方应保证其技术方案符合本项目的要求，并能够满足项目未来的发展需求。7.2.2知识产权归属7.2.2.1对于乙方在本项目实施过程中产生的知识产权（如技术成果、著作权等），双方约定其归属如下：（1）如果乙方使用自有技术或知识成果进行项目实施，且该技术或成果未涉及甲方提供的任何信息或资料，那么该知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在本项目范围内的免费使用权。（2）如果乙方在项目实施过程中使用了甲方提供的信息或资料产生的知识产权，那么该知识产权归甲方所有，乙方应按照甲方的要求进行相关的知识产权登记和保护工作。7.2.2.2双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权权益。若一方侵犯对方的知识产权，应承担由此产生的全部法律责任，包括但不限于赔偿对方的损失、消除影响等。第八章项目实施与管理8.1项目计划8.1.1乙方应在合同签订后的[具体时间期限]内，向甲方提交详细的项目实施计划。项目实施计划应包括项目总体目标、阶段目标、任务分解、人员安排、时间进度安排、资源需求计划（如设备、材料等）以及风险管理计划等内容。8.1.2甲方有权对乙方提交的项目实施计划进行审核，若甲方提出修改意见，乙方应在[规定的修改期限]内按照甲方的意见进行修改并重新提交。8.2项目执行与监控8.2.1乙方应按照经甲方审核通过的项目实施计划执行本项目。在项目执行过程中，乙方应定期向甲方报告项目进展情况，报告周期为[具体报告周期，如每周、每月等]。报告内容应包括项目进度、质量情况、存在的问题及解决方案等。8.2.2甲方有权对项目执行情况进行监控，包括但不限于现场检查、查阅项目资料等方式。若甲方发觉乙方存在不符合合同约定的情况，有权要求乙方立即整改。若乙方未能按照甲方的要求进行整改，甲方有权按照本合同的约定追究乙方的违约责任。8.2.3在项目执行过程中，若出现影响项目进度、质量或成本的重大问题，乙方应及时书面通知甲方，并提出解决方案。经甲方书面同意后，乙方方可按照解决方案执行。8.3项目变更管理8.3.1若项目需要变更，变更方（甲方或乙方）应提前[具体通知期限]书面通知对方，并说明变更的原因、内容、影响及拟采取的措施等。8.3.2双方应共同对项目变更进行评估，评估内容包括但不限于变更对项目进度、质量、成本的影响等。若双方协商一致同意变更，应签订书面的项目变更协议。8.3.3项目变更协议应明确变更后的项目内容、进度、质量要求、成本调整等相关内容。变更后的项目内容应符合本合同的相关规定，且变更后的成本调整应合理、公正。第九章验收与结算9.1验收标准与程序9.1.1验收标准9.1.1.1本项目的验收标准按照本合同中的质量要求、技术要求以及国家相关标准、行业标准等执行。乙方应保证项目成果符合上述验收标准。9.1.1.2在验收过程中，若发觉项目成果不符合验收标准，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至项目成果符合验收标准为止。整改费用由乙方承担。9.1.2验收程序9.1.2.1乙方应在项目完成后，向甲方提交验收申请及相关的验收资料，验收资料应包括但不限于项目成果报告、测试报告、技术文档等。9.1.2.2甲方收到乙方的验收申请及验收资料后，应在[具体审查期限]内组织验收。验收可以采用现场验收、抽样检验等方式进行。9.1.2.3若验收合格，甲方应出具验收合格证明；若验收不合格，甲方应向乙方出具书面的验收整改意见，乙方应按照整改意见进行整改，并重新提交验收申请。9.2结算方式与时间9.2