工程项目管理流程规范作业指导书

工程项目管理流程规范作业指导书TOC\o"1-2"\h\u28784第一章项目启动 386421.1项目立项 3189571.1.1立项依据 3247221.1.2立项程序 4251531.1.3立项文件 4294841.2项目可行性分析 434461.2.1可行性分析内容 4273011.2.2可行性分析程序 4218521.2.3可行性研究报告 4151341.3项目启动会议 4210141.3.1启动会议目的 4180841.3.2启动会议内容 4179351.3.3启动会议组织 521566第二章项目策划 5228632.1项目目标设定 5318582.1.1目标概述 5308432.1.2目标设定方法 578612.1.3目标设定内容 5156022.2项目范围规划 5203962.2.1范围规划概述 5119312.2.2范围规划方法 6282002.2.3范围规划内容 6300512.3项目计划编制 6156772.3.1计划编制概述 6326422.3.2计划编制方法 650982.3.3计划编制内容 62808第三章项目执行 7305083.1资源配置 7132843.1.1目的 7228963.1.2资源配置原则 7303713.1.3资源配置流程 7211773.2项目进度控制 7194163.2.1目的 7325173.2.2项目进度控制原则 8301613.2.3项目进度控制流程 8237213.3质量管理 845723.3.1目的 847983.3.2质量管理原则 8219053.3.3质量管理流程 820143.4风险管理 9243463.4.1目的 9132333.4.2风险管理原则 9309693.4.3风险管理流程 910794第四章项目监控 9299304.1项目绩效评估 954744.2项目变更管理 1078774.3项目问题解决 1015205第五章项目沟通 1039915.1沟通计划编制 10223985.2沟通渠道选择 11108185.3沟通效果评价 112749第六章项目风险管理 1257346.1风险识别 1214846.1.1目的 12295476.1.2方法 12241426.1.3步骤 1232846.2风险评估 12216006.2.1目的 12251696.2.2方法 12125316.2.3步骤 12105286.3风险应对 13276666.3.1目的 13229766.3.2方法 136036.3.3步骤 13133216.4风险监控 13233426.4.1目的 13135996.4.2方法 13279996.4.3步骤 145593第七章项目质量控制 14323657.1质量策划 14239607.1.1目的与意义 14308667.1.2质量策划内容 14134747.1.3质量策划流程 14302447.2质量保证 14149697.2.1目的与意义 15217867.2.2质量保证内容 1519927.2.3质量保证流程 15316767.3质量控制 152187.3.1目的与意义 15327037.3.2质量控制内容 1512157.3.3质量控制流程 15111067.4质量改进 1698577.4.1目的与意义 16307867.4.2质量改进内容 16187107.4.3质量改进流程 165631第八章项目成本管理 16317468.1成本预算编制 167528.1.1目的 1696538.1.2编制依据 16121398.1.3编制步骤 17128428.1.4注意事项 17103588.2成本控制 17285158.2.1目的 17278708.2.2控制依据 17201268.2.3控制步骤 18266158.2.4注意事项 18144758.3成本分析 18101518.3.1目的 18214408.3.2分析内容 18203168.3.3分析方法 18225918.3.4分析步骤 196176第九章项目合同管理 1981469.1合同策划 19281409.2合同签订 19252139.3合同履行 20319699.4合同变更 2018270第十章项目收尾 202178810.1项目验收 203012910.1.1验收准备 211694810.1.2验收程序 212837310.1.3验收标准 21708010.1.4验收结果 2138010.2项目总结 211581710.2.1总结内容 212648610.2.2总结方法 22585810.2.3总结报告 222731610.3项目后评价 222116310.3.1评价内容 22497710.3.2评价方法 221594610.3.3评价报告 23第一章项目启动1.1项目立项1.1.1立项依据项目立项应当依据企业发展战略、市场需求、资源状况、技术可行性等因素，结合国家相关法律法规和政策要求，进行全面分析和评估。1.1.2立项程序（1）项目提议：由项目发起人或部门提出项目建议书，明确项目目标、范围、预算、时间节点等关键信息。（2）项目评审：组织项目评审委员会，对项目提议进行评审，主要包括项目必要性、可行性、效益等方面。（3）项目批准：根据评审结果，项目管理部门对项目进行审批，对符合条件的项目予以立项。1.1.3立项文件项目立项文件包括项目建议书、项目评审报告、项目批准文件等，作为项目实施的基础性文件。1.2项目可行性分析1.2.1可行性分析内容项目可行性分析主要包括技术可行性、经济可行性、市场可行性、法律可行性等方面。1.2.2可行性分析程序（1）收集资料：搜集与项目有关的技术、经济、市场、法律等方面的信息。（2）分析评估：对收集到的资料进行整理、分析，评估项目的可行性。（3）编制可行性研究报告：根据分析评估结果，编制项目可行性研究报告。1.2.3可行性研究报告可行性研究报告应详细阐述项目的技术可行性、经济可行性、市场可行性、法律可行性等方面的内容，为项目决策提供依据。1.3项目启动会议1.3.1启动会议目的项目启动会议旨在明确项目目标、任务分工、项目进度、资源需求等，保证项目团队成员对项目有清晰的认识和共同的期望。1.3.2启动会议内容（1）项目背景及目标：介绍项目背景，明确项目目标。（2）项目任务分工：明确项目团队成员职责，分配具体任务。（3）项目进度安排：制定项目实施进度计划，明确关键节点。（4）资源需求：分析项目所需资源，明确资源分配方案。（5）风险管理：识别项目潜在风险，制定应对措施。1.3.3启动会议组织项目启动会议由项目经理组织，项目团队成员、相关部门负责人及利益相关方参加。会议应充分沟通，保证各方对项目有全面了解。第二章项目策划2.1项目目标设定2.1.1目标概述项目目标设定是项目策划的基础工作，旨在明确项目实施的方向和预期成果。项目目标应具备明确性、可测量性、可实现性、相关性和时限性（SMART原则），以保证项目能够按照既定目标顺利推进。2.1.2目标设定方法（1）需求分析：通过对项目背景、市场需求、竞争态势等进行深入分析，明确项目所面临的机会与挑战。（2）目标分解：将项目总体目标分解为若干个子目标，形成目标体系，便于实施过程中进行有效控制。（3）目标优先级：根据项目实际情况，对各个子目标进行优先级排序，保证关键目标的优先实现。2.1.3目标设定内容（1）项目成果目标：明确项目完成后应达到的具体成果，如产品功能、质量标准、市场占有率等。（2）项目进度目标：明确项目各阶段的时间节点，保证项目按计划推进。（3）项目成本目标：合理预测项目成本，制定成本控制策略，保证项目成本在预算范围内。2.2项目范围规划2.2.1范围规划概述项目范围规划是对项目所涉及的工作内容、资源需求、成果要求等进行系统梳理和界定。明确项目范围有助于提高项目管理的有效性，降低项目风险。2.2.2范围规划方法（1）需求分析：深入了解项目需求，明确项目所涉及的产品、服务、技术、管理等各方面的要求。（2）工作分解：将项目整体分解为若干个工作包，形成项目工作分解结构（WBS），便于项目实施过程中的资源分配和进度控制。（3）范围确认：与项目相关各方进行沟通，保证项目范围得到认可，为项目实施创造有利条件。2.2.3范围规划内容（1）项目工作内容：明确项目所涉及的具体工作任务，包括设计、开发、生产、测试、验收等环节。（2）项目资源需求：分析项目所需的人力、物力、财力等资源，制定资源计划，保证项目顺利进行。（3）项目成果要求：明确项目成果的质量、功能、功能等要求，保证项目满足用户需求。2.3项目计划编制2.3.1计划编制概述项目计划编制是对项目实施过程中的各项工作进行系统安排，明确项目进度、成本、质量等方面的要求。项目计划是项目管理的核心文件，对项目实施具有指导作用。2.3.2计划编制方法（1）进度计划：根据项目工作分解结构（WBS）和项目时间节点，制定项目进度计划，保证项目按计划推进。（2）成本计划：预测项目成本，制定成本控制策略，保证项目成本在预算范围内。（3）质量计划：明确项目质量要求，制定质量保证措施，保证项目质量满足标准。2.3.3计划编制内容（1）项目进度计划：明确项目各阶段的开始和结束时间，制定关键节点，保证项目按计划实施。（2）项目成本计划：明确项目预算，制定成本控制措施，保证项目成本合理分配。（3）项目质量计划：制定项目质量目标，明确质量保证措施，保证项目质量符合要求。（4）项目风险管理计划：分析项目风险，制定风险应对策略，降低项目风险影响。（5）项目人力资源计划：明确项目所需人员配置，制定人员培训和管理措施，保证项目人力资源的合理利用。（6）项目沟通协调计划：明确项目沟通机制，制定协调措施，保证项目各方协同工作。第三章项目执行3.1资源配置3.1.1目的资源配置是指合理分配项目所需的人力、物力、财力等资源，保证项目顺利推进。其目的是实现资源优化配置，提高项目执行效率。3.1.2资源配置原则（1）根据项目需求，合理预测资源需求，保证资源充足；（2）充分考虑资源利用的灵活性，合理调配资源；（3）注重资源整合，提高资源利用效率；（4）遵循项目进度，保证资源投入与项目进展相匹配。3.1.3资源配置流程（1）项目需求分析：明确项目所需资源种类、数量及时间；（2）资源计划编制：制定资源分配计划，明确资源分配策略；（3）资源分配：按照资源计划，合理分配资源；（4）资源调整：根据项目实际情况，及时调整资源分配；（5）资源监控：对资源使用情况进行监控，保证资源合理利用。3.2项目进度控制3.2.1目的项目进度控制是指对项目实施过程中的时间进度进行有效管理，保证项目按计划推进。其目的是提高项目执行效率，降低项目风险。3.2.2项目进度控制原则（1）明确项目进度目标，制定合理的进度计划；（2）实施动态监控，及时调整进度计划；（3）强化沟通与协作，保证项目进度顺利推进；（4）充分发挥项目管理团队的作用，提高项目进度控制能力。3.2.3项目进度控制流程（1）制定项目进度计划：明确项目进度目标，制定详细的进度计划；（2）进度计划执行：按照进度计划，有序推进项目实施；（3）进度监控：对项目实施过程中的进度进行实时监控，发觉偏差及时调整；（4）进度报告：定期编制项目进度报告，汇报项目进度情况；（5）进度调整：根据项目实际情况，对进度计划进行适当调整。3.3质量管理3.3.1目的质量管理是指对项目实施过程中的产品质量、过程质量进行有效管理，保证项目质量满足要求。其目的是提高项目交付质量，降低项目风险。3.3.2质量管理原则（1）以客户需求为导向，保证项目质量满足客户期望；（2）遵循质量管理体系，实施全过程质量管理；（3）强化质量意识，提高项目团队成员的质量意识；（4）持续改进，不断提高项目质量管理水平。3.3.3质量管理流程（1）质量策划：明确项目质量目标，制定质量计划；（2）质量控制：对项目实施过程中的质量进行实时控制，保证质量满足要求；（3）质量保证：通过质量审计、过程审核等手段，保证项目质量符合标准；（4）质量改进：针对项目质量存在的问题，采取有效措施进行改进；（5）质量验收：对项目成果进行质量验收，保证质量满足要求。3.4风险管理3.4.1目的风险管理是指对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估、应对和控制，降低项目风险对项目进展和成果的影响。其目的是保证项目顺利进行，降低项目风险损失。3.4.2风险管理原则（1）全面识别风险，保证风险识别的全面性；（2）科学评估风险，合理确定风险等级；（3）有效应对风险，制定针对性的风险应对措施；（4）持续监控风险，及时调整风险应对策略。3.4.3风险管理流程（1）风险识别：通过风险识别工具和方法，全面识别项目风险；（2）风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级；（3）风险应对：制定风险应对措施，降低风险影响；（4）风险监控：对项目实施过程中的风险进行监控，及时调整风险应对策略；（5）风险报告：定期编制风险报告，汇报项目风险情况。第四章项目监控4.1项目绩效评估项目绩效评估是项目监控的重要组成部分，其主要目的是对项目的进度、成本、质量等方面进行综合评价，以保证项目能够按照预定目标顺利推进。项目绩效评估应遵循以下流程：（1）制定评估计划：明确评估时间、评估指标、评估方法等，保证评估工作的全面性和有效性。（2）收集数据：通过项目进度报告、成本报表、质量检测报告等途径，收集项目实际运行数据。（3）分析数据：对收集到的数据进行整理、分析，找出项目运行中的优势和不足。（4）评估结果：根据分析结果，对项目的绩效进行评价，包括进度、成本、质量等方面。（5）反馈与改进：将评估结果反馈给项目团队，针对存在的问题制定改进措施，并跟踪改进效果。4.2项目变更管理项目变更管理是指对项目实施过程中出现的变更进行有效控制，以保证项目目标的实现。项目变更管理应遵循以下流程：（1）变更申请：项目团队成员或利益相关方提出变更申请，说明变更原因、影响范围等。（2）变更评估：项目管理部门对变更申请进行评估，包括变更的合理性、可行性、成本影响等。（3）变更决策：项目管理部门根据评估结果，决定是否同意变更申请。（4）变更实施：如变更申请被批准，项目团队应按照变更方案进行实施。（5）变更监控：对变更实施过程进行监控，保证变更目标的实现。（6）变更记录：对变更过程进行记录，以便项目结束后进行总结和经验积累。4.3项目问题解决项目问题解决是指在项目实施过程中，对遇到的问题进行有效识别、分析和解决，以保证项目目标的实现。项目问题解决应遵循以下流程：（1）问题识别：及时发觉项目实施过程中出现的问题，包括进度、成本、质量等方面。（2）问题分析：对识别出的问题进行深入分析，找出问题产生的原因。（3）制定解决方案：根据问题原因，制定针对性的解决方案。（4）方案评估：对解决方案进行评估，选择最佳方案。（5）方案实施：按照选定的解决方案进行实施。（6）效果跟踪：对解决方案实施效果进行跟踪，保证问题得到有效解决。（7）经验总结：对问题解决过程进行总结，为今后类似问题的解决提供借鉴。第五章项目沟通5.1沟通计划编制沟通计划编制是工程项目管理流程中的关键环节，旨在保证项目团队内部以及与外部各方之间的信息传递顺畅、高效。沟通计划应包括以下内容：（1）明确沟通目标：根据项目目标，确定沟通的目的、内容和范围。（2）识别沟通主体：梳理项目涉及的各方主体，包括项目团队、甲方、设计单位、监理单位等。（3）制定沟通策略：根据沟通目标、主体和内容，制定合适的沟通策略，包括沟通方式、频率、时间等。（4）沟通计划表：编制详细的沟通计划表，明确各阶段沟通任务、责任人和时间节点。（5）沟通资源分配：合理配置沟通所需的资源，包括人力、物力、财力等。5.2沟通渠道选择沟通渠道的选择应遵循以下原则：（1）根据沟通内容的重要性和紧急程度选择合适的沟通渠道。（2）考虑沟通主体的特点，选择易于理解和接受的沟通渠道。（3）保证沟通渠道的畅通和高效，降低沟通成本。（4）以下为常见的沟通渠道：①口头沟通：适用于日常工作和突发情况，具有直接、快速的特点。②书面沟通：适用于正式场合和重要事项，具有明确、可追溯的特点。③会议沟通：适用于多人参与、需要共同决策的场合。④电话沟通：适用于远程沟通，具有实时、便捷的特点。⑤网络沟通：适用于跨地域、跨时区的沟通，具有高效、低成本的特点。5.3沟通效果评价沟通效果评价是衡量沟通计划实施效果的重要手段，主要包括以下内容：（1）沟通目标的实现程度：评估沟通目标是否得以实现，以及实现的程度。（2）沟通效率：分析沟通过程中的时间、资源消耗，评价沟通效率。（3）沟通效果：评估各方主体对沟通内容的理解、接受程度，以及沟通对项目进展的推动作用。（4）沟通问题及改进措施：发觉沟通过程中存在的问题，提出针对性的改进措施。（5）沟通评价报告：编制沟通评价报告，总结沟通效果评价结果，为后续项目沟通提供参考。第六章项目风险管理6.1风险识别6.1.1目的项目风险识别旨在系统地识别项目实施过程中可能出现的潜在风险，为后续的风险评估、应对和监控提供基础数据。6.1.2方法（1）专家访谈：邀请项目相关领域的专家，针对项目特点进行风险识别。（2）历史数据分析：收集类似项目的历史数据，分析可能出现的风险。（3）工作分解结构（WBS）：根据项目WBS，识别各个工作包可能存在的风险。（4）假设分析：对项目实施过程中可能出现的各种情况进行假设，识别潜在风险。6.1.3步骤（1）组建风险识别团队：由项目团队成员、专家和相关利益相关者组成。（2）制定风险识别计划：明确风险识别的时间、地点、方法等。（3）实施风险识别：按照计划进行风险识别，记录识别到的风险。（4）整理风险清单：将识别到的风险进行分类、整理，形成风险清单。6.2风险评估6.2.1目的项目风险评估旨在对识别到的风险进行量化分析，确定风险的可能性和影响程度，为风险应对提供依据。6.2.2方法（1）定性评估：通过专家评分、风险矩阵等方法，对风险的可能性和影响程度进行评估。（2）定量评估：利用概率分析、敏感性分析等方法，对风险进行量化分析。6.2.3步骤（1）确定评估指标：根据项目特点和风险类型，选择合适的评估指标。（2）收集数据：收集与评估指标相关的数据，包括历史数据、市场数据等。（3）评估风险：根据评估指标和数据，对风险的可能性和影响程度进行评估。（4）形成风险评估报告：整理评估结果，撰写风险评估报告。6.3风险应对6.3.1目的项目风险应对旨在制定针对性的措施，降低风险对项目实施的影响，保证项目顺利进行。6.3.2方法（1）风险规避：通过调整项目计划，避免风险的发生。（2）风险减轻：采取各种措施，降低风险的可能性和影响程度。（3）风险转移：将风险转移给第三方，如保险公司等。（4）风险接受：对无法规避和减轻的风险，制定应对策略，降低风险对项目的影响。6.3.3步骤（1）制定风险应对策略：根据风险评估结果，制定针对性的风险应对策略。（2）分配资源：为风险应对策略分配必要的资源，包括人力、物力、财力等。（3）实施风险应对：按照风险应对策略，实施具体的风险应对措施。（4）跟踪风险应对效果：对风险应对措施的实施效果进行跟踪，及时调整应对策略。6.4风险监控6.4.1目的项目风险监控旨在持续关注项目实施过程中的风险，保证风险应对措施的有效性，及时发觉新的风险，为项目顺利进行提供保障。6.4.2方法（1）定期检查：对项目实施过程中的风险进行定期检查，评估风险应对措施的有效性。（2）预警系统：建立风险预警系统，及时发觉潜在风险。（3）变更管理：对项目实施过程中的变更进行管理，保证变更对风险的影响得到有效控制。（4）沟通协调：加强项目团队成员之间的沟通协调，保证风险信息的传递和共享。6.4.3步骤（1）制定风险监控计划：明确风险监控的时间、内容、方法等。（2）实施风险监控：按照风险监控计划，对项目实施过程中的风险进行监控。（3）记录风险监控结果：对监控到的风险和应对措施进行记录，形成风险监控报告。（4）调整风险应对策略：根据风险监控结果，及时调整风险应对策略。第七章项目质量控制7.1质量策划7.1.1目的与意义质量策划旨在保证工程项目在实施过程中，各项质量要求得到充分满足，以实现项目目标。质量策划对于提高项目质量水平、降低质量风险具有重要意义。7.1.2质量策划内容（1）明确项目质量目标；（2）分析项目质量需求；（3）制定项目质量管理计划；（4）确定项目质量保证措施；（5）编制项目质量控制程序。7.1.3质量策划流程（1）收集项目相关信息；（2）分析项目质量需求；（3）制定项目质量管理计划；（4）组织项目质量策划会议；（5）编制项目质量策划报告。7.2质量保证7.2.1目的与意义质量保证是指通过一系列有组织的活动，保证项目质量满足预定要求。质量保证有助于提高项目质量管理水平，降低质量风险。7.2.2质量保证内容（1）制定质量保证计划；（2）开展质量培训；（3）实施质量审核；（4）进行质量监督；（5）提供质量咨询。7.2.3质量保证流程（1）制定质量保证计划；（2）组织质量培训；（3）实施质量审核；（4）进行质量监督；（5）提供质量咨询；（6）总结质量保证成果。7.3质量控制7.3.1目的与意义质量控制是指通过对项目实施过程中的质量活动进行监控和纠正，以保证项目质量满足预定要求。质量控制有助于及时发觉和解决质量问题，提高项目质量水平。7.3.2质量控制内容（1）制定质量控制计划；（2）实施质量检查；（3）开展质量评审；（4）纠正质量偏差；（5）持续改进质量。7.3.3质量控制流程（1）制定质量控制计划；（2）实施质量检查；（3）开展质量评审；（4）纠正质量偏差；（5）总结质量控制成果。7.4质量改进7.4.1目的与意义质量改进是指通过不断优化项目质量管理系统，提高项目质量水平。质量改进有助于提升项目竞争力，降低项目成本。7.4.2质量改进内容（1）分析质量数据；（2）确定质量改进方向；（3）制定质量改进计划；（4）实施质量改进措施；（5）评估质量改进效果。7.4.3质量改进流程（1）收集质量数据；（2）分析质量数据；（3）确定质量改进方向；（4）制定质量改进计划；（5）实施质量改进措施；（6）评估质量改进效果。第八章项目成本管理8.1成本预算编制8.1.1目的成本预算编制旨在根据项目目标和资源需求，合理预测并确定项目成本，为项目实施提供经济保障。8.1.2编制依据成本预算编制应依据以下文件和资料：（1）项目合同及附件；（2）项目可行性研究报告；（3）项目设计文件；（4）相关法律法规及行业标准；（5）项目实施计划；（6）项目资源需求计划。8.1.3编制步骤成本预算编制应按照以下步骤进行：（1）收集并整理项目相关资料；（2）分析项目成本构成，明确成本科目；（3）预测各成本科目费用，确定预算金额；（4）编制成本预算表；（5）进行预算审核及调整；（6）报批成本预算。8.1.4注意事项成本预算编制过程中，应注意以下事项：（1）保证预算编制的合理性和准确性；（2）充分考虑项目风险，预留一定风险费用；（3）合理分配资源，避免资源浪费；（4）根据项目进度，适时调整预算。8.2成本控制8.2.1目的成本控制旨在对项目实施过程中的成本进行有效监控和调整，保证项目成本控制在预算范围内。8.2.2控制依据成本控制应依据以下文件和资料：（1）项目成本预算；（2）项目合同及附件；（3）项目进度计划；（4）项目资源需求计划；（5）相关法律法规及行业标准。8.2.3控制步骤成本控制应按照以下步骤进行：（1）制定成本控制计划；（2）建立成本控制组织机构；（3）实施成本控制措施；（4）定期进行成本检查；（5）分析成本偏差，制定改进措施；（6）调整成本预算。8.2.4注意事项成本控制过程中，应注意以下事项：（1）保证成本控制计划的实施；（2）加强项目成本核算，提高成本管理水平；（3）及时调整成本控制措施，应对项目风险；（4）注重成本控制与项目进度、质量、安全等方面的协同。8.3成本分析8.3.1目的成本分析旨在对项目实施过程中的成本情况进行全面、系统的分析，为项目成本管理和决策提供依据。8.3.2分析内容成本分析应包括以下内容：（1）项目成本构成分析；（2）成本科目分析；（3）成本变动趋势分析；（4）成本控制效果分析；（5）成本优化建议。8.3.3分析方法成本分析可采取以下方法：（1）比较分析法；（2）因素分析法；（3）趋势分析法；（4）比率分析法；（5）成本效益分析法。8.3.4分析步骤成本分析应按照以下步骤进行：（1）收集成本数据；（2）整理成本数据；（3）进行成本分析；（4）撰写成本分析报告；（5）提交分析成果，供项目决策参考。第九章项目合同管理9.1合同策划合同策划是工程项目管理流程中不可或缺的一环。项目管理部门应依据项目特点、法律法规、市场状况等因素，进行合同策划。具体内容包括：（1）明确合同类型，如总价合同、单价合同、成本加酬金合同等；（2）确定合同主体，包括甲方（项目业主）、乙方（承包商）及可能涉及的第三方；（3）明确合同内容，包括工程范围、质量标准、进度要求、价格条款、支付条款、违约责任等；（4）制定合同条款，保证合同文本的完整性、合理性和可操作性；（5）进行风险评估，分析合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的应对措施。9.2合同签订合同签订是项目合同管理的关键环节。项目管理部门应按照以下程序进行合同签订：（1）审查合同文本，保证合同内容符合项目需求、法律法规及公司政策；（2）组织合同谈判，就合同条款与乙方进行充分沟通，达成一致意见；（3）签订合同，双方代表在合同文本上签字盖章，正式确立合同关系；（4）合同备案，将合同文本及相关资料报公司相关部门备案，以便于合同履行过程中的监督和管理。9.3合同履行合同履行是项目合同管理的核心环节。项目管理部门应采取以下措施保证合同顺利履行：（1）建立合同履行监控机制，对合同履行过程进行实时监控，保证合同条款得到有效执行；（2）加强沟通协调，与乙方保持密切联系，解决合同履行过程中出现的问题；（3）严格质量把关，保证工程质量符合合同约定；（4）及时支付合同款项，按照合同约定的支付条款进行支付；（5）做好合同变更、解除、终止等后续工作。9.4合同变更合同变更是项目合同管理中常见的情形。项目管理部门应遵循以下原则处理合同变更：（1）合法合规，合同变更应遵循法律法规及公司政策；（2）双方协商一致，合同变更应取得双方的一致同意；（3）书面变更，合同变更应以书面形式进行，并由双方代表签字盖章；（4）及时备案，将合同变更情况报公司相关部门备案，以便于合同履行过程中的监督和管理。合同变更主要包括以下内容：（1）工程范围调整；（2）工程质量标准修改；（3）工程进度调整；（4）合同价格调整；（5）合同履行期限变更；（6）其