会议会展组织及执行合同

会议会展组织及执行合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章定义与术语1.1“本合同”是指甲乙双方就会议会展组织及执行事项所签订的合同。1.2“甲方”是指负责会议会展组织的单位或个人。1.3“乙方”是指负责会议会展执行的单位或个人。1.4“会议会展”是指在本合同范围内，由甲方组织，乙方执行的各类会议、论坛、展览等活动。第二章合同标的2.1甲方委托乙方组织及执行会议会展的具体事项如下：2.1.1活动策划与方案制定；2.1.2活动场地布置与设施准备；2.1.3活动现场管理与服务；2.1.4活动结束后场地恢复与清理。第三章合同期限3.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____个月/年。3.2双方可根据实际情况协商延长或终止本合同。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方组织的会议会展活动进行监督和指导。4.1.2甲方应向乙方提供会议会展活动的相关资料，并保证资料的真实性、准确性和完整性。4.1.3甲方应按时支付乙方会议会展组织及执行费用。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照甲方提供的活动策划与方案，认真组织会议会展活动。4.2.2乙方应保证会议会展活动的顺利进行，对活动现场的安全、秩序和品质负责。4.2.3乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。第五章费用与支付5.1甲方应按照以下方式支付乙方会议会展组织及执行费用：5.1.1乙方根据甲方提供的活动策划与方案，向甲方报价。5.1.2双方协商确定最终费用，并在本合同中明确。5.1.3甲方在合同签订后____个工作日内，向乙方支付预付款。5.1.4乙方完成会议会展活动后，向甲方开具发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付余款。5.2乙方应按照以下方式开具发票：5.2.1发票内容应真实反映乙方提供的会议会展组织及执行服务。5.2.2发票开具的金额应与双方约定的费用一致。5.2.3乙方应在开具发票后，及时将发票寄送甲方。5.3若甲方未能按时支付费用，乙方有权暂停或终止本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。第六章保证与承诺6.1甲方保证与承诺6.1.1甲方保证其提供的会议会展活动资料合法、真实、准确，并对其承担法律责任。6.1.2甲方承诺将按照本合同的约定，按时支付乙方会议会展组织及执行费用。6.1.3甲方承诺不干涉乙方正常的会议会展组织及执行工作，不向乙方提出违反法律法规的要求。6.2乙方保证与承诺6.2.1乙方保证按照甲方的要求和本合同的约定，认真组织及执行会议会展活动。6.2.2乙方承诺所提供的会议会展服务符合行业标准，保证活动顺利进行。6.2.3乙方承诺对于会议会展活动中的商业秘密和甲方提供的敏感信息，予以严格保密。第七章违约责任7.1若甲方未能履行本合同约定的义务，导致乙方无法正常组织及执行会议会展活动，甲方应承担以下违约责任：7.1.1向乙方支付合同违约金，违约金金额为合同总金额的____%。7.1.2承担乙方因此产生的直接经济损失。7.2若乙方未能按照本合同的约定履行义务，导致会议会展活动不能顺利进行，乙方应承担以下违约责任：7.2.1向甲方支付合同违约金，违约金金额为合同总金额的____%。7.2.2承担甲方因此产生的直接经济损失。第八章争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。8.3仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第九章其他条款9.1本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签署后生效。9.2若本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。9.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用_______法律。第十章终止与解除10.1双方可在以下情况下终止或解除本合同：10.1.1双方协商一致，决定终止或解除本合同。10.1.2任何一方发生重大违约行为，导致合同无法继续履行。10.1.3不可抗力事件导致合同无法履行。10.2终止或解除本合同后，双方应按照本合同的约定处理尚未履行的义务，并办理相关结算手续。10.3终止或解除本合同后，本合同中关于保密、知识产权、争议解决等条款仍继续有效。第十一章保险与安全11.1乙方应保证会议会展活动期间的安全，对于可能发生的意外伤害和财产损失，乙方应购买相应的保险。11.2甲方应提供活动期间的安全保障措施，包括但不限于场地安全、人员安全、设施安全等。11.3双方应共同遵守国家和地方的安全规定，保证活动顺利进行。12.1乙方应保证会议会展活动期间的现场卫生和环境保护，符合相关法律法规的要求。12.2甲方应负责协调与会议会展活动相关的各项审批手续，包括但不限于安全许可、消防审批等。12.3双方应共同采取必要措施，预防和处理可能出现的突发事件，保证活动安全和顺利进行。第十二章卫生与环境保护12.1乙方应保证会议会展活动期间的现场卫生和环境保护，符合相关法律法规的要求。12.2甲方应负责协调与会议会展活动相关的各项审批手续，包括但不限于安全许可、消防审批等。12.3双方应共同采取必要措施，预防和处理可能出现的突发事件，保证活动安全和顺利进行。第十三章知识产权13.1甲方拥有会议会展活动相关的知识产权，包括但不限于活动名称、标识、宣传材料等。13.2乙方在组织及执行会议会展活动过程中，应尊重并保护甲方的知识产权。13.3未经甲方书面授权，乙方不得以任何形式使用或披露甲方的知识产权。第十四章信息披露与保密14.1双方在履行本合同过程中，可能涉及对方的商业秘密和敏感信息，双方应对这些信息予以保密。14.2除非法律规定或双方另有约定，任何一方未经对方同意不得向第三方披露保密信息。14.3保密义务在本合同终止或解除后仍继续有效，期限为____年。第十五章一般规定15.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。15.2本合同的签订地点为_______。15.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。签字部分：甲方（盖章）：_________