SAPMM模块用户图文手册

SAPMM模块用户图文手册

第一章•物料主数据保护.........................................2

I设备物料主数据................................................................4

2材料物料主数据................................................................II

第二章MM_02•供应商主数据保护.....................................19

3供应商主数据保护.............................................................20

第三章MM_11•材料计划管理.........................................26

4手工创建材料采购申请.........................................................29

第四章MM_31•材料设备采购处理.....................................32

5材料采购订单创建.............................................................33

6设备采购订单创建.............................................................38

第五章材料采购收货（入库）处理.............................44

7材料采购收货入库.............................................................46

8材料采购退货处理.............................................................48

第六章MM_42•材料发货（出库）处理.................................51

9材料发货（方法一）...........................................................53

10材料发货（方法二）..........................................................56

II材料退货....................................................................60

12冲销凭证....................................................................63

第七章MM_43设备直供处理.........................................66

13设备直供收货................................................................68

14设备直供发货................................................................71

第一章-MM_10-物料主数据保护

总述：

该流程描述了物料主数据的保护过程。物料主数据为创建采购订单的先决条

件，物料主数据中的内容务必完全正确，并将作为后续单据中的各项信息的来源。

物料主数据保护分为设备物料主数据与材料物料主数据保护。

涉及岗位：

设备部、各作业部主数据管理员

流程重点：

1、主数据管理员只负责物料编号、描述（名称/规格型号）、采购组织、工厂、

库存地、标准价格等信息在系统中的保护。

2、作业部根据施工图清单提出新增物料或者修改、扩充原有的物料信息的申请,

经审批后由物料主数据管理员录入计算机供系统使用。

操作要点：

流程图

MM_10一物料主数据维护流程

睨明：

垣）1、中港人员在境与物料

守数据维卜专业采购|编码维护申酒表丽.

护由谢表J需娈在系统中检直所

g与物料的主数据信

息是否存在.

维护表

系统操作

操作范例1设备物料主数据

创建与扩展一个设备物料主数据。

♦系统菜单及交易代码

后勤一物料管理一物料主记录一物料一创建（通常）r立即

事务代码：MM01

♦系统屏幕及栏位解释

SAP轻松炉同

'lb品|4]-▼▲0包生角色@分配用户ax«

D二存甘收▼

D后激发家姣品

D-J痹叁.4

»・1用5

D—1物恸B求计划（MRP）

D」町运还的色黑后妫

D-IF务今日单

D1

D」外贸/美也

0」“金息依建

▼日邮主吩

>口的旧叠）

QMMJI•.萌：

。MM11-ittfll

DLJfKfne

D口显示

D口星系修改r-

0MM17-

©MMAM-

Q_）»致文件

DnMRP参的文徉

0文件

D」批次

D，忤表M存

D口其它

uCJHWL

♦双击“MM01・立即”或者在命令栏中输入事务代码“MM01”后，按“Enter”

键进入下一个画面。

一物料(M)漏缉⑹转至(G)缺省(D)浜统(丫)QS0|CAD

软1s>f¥函eo❷至：g/0g目固酚国二五

创建物料(初始屏藜)

选择视图组织级别数据

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

物料输入设备物料编码110201010250005

(按照设备编码规则进行，共15位)

行业领域选择物料的行业领域固定值：M钢铁行业

物料类型选择物料的物料类型固定值：A001京唐-

设备

♦按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

选择视图用于选择新增设备物料需创建基本数据1

的视图。基本数据2

分专业、分部门进行不一致视图采购

的分类管理。MRP1

MRP2

MRP3

MRP4

通常工厂数据/存储1

通常工厂数据/存储2

会计1

会计2

♦_按“Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。

|六组身级别0/

徂织层次

XTh000回首钢京唐工程项目工厂

库存地点

:

.参数文件K-

MRP参数文件

回r

，选择视图U9蚊省值X

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

工厂选择物料采购的工厂用定值：1000首钢京唐工

程项目工厂

♦按“Enter”键进入下一个画面。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

物料描述输入物料描述（物料名称/规格型号设备主数据测试

/材质）

基本计量单物料的基本计量单位TMT（设备计量单位固定

位注:基本计量单位就是一个物料管为TMT,即台每套）

理的最基础的计量单位。通常首选

有量纲的单位。如:千克、米、升

等。

物料组选择设备物资分类。1I0KX)

（具体请见设备部公布的设备物料

组编码表）

♦按“Enter”键进入“基本数据2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“采购”视图。

IT1000・蝌京摩工卷JIg工厂

苔不计・・仅T1T8/套CT单单位

201110100

晒价・代码

1

0天内不足爻也客差0.0百分比

催讨

120天内超■交号0.0

I催竹？

0天内量小％筋殳货第量0.0

0天内□租刷初2AJZ货口・u就求

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

采购组执行采购业务的单位或者者个人。201设备采购组（测试）

1

批次管理设备物料有批次管理需求，此项务7

必勾选

±按“Enter”键进入“MRP1”视图

物M110201010250005；区金主教务界直B|

工厂1000■钢京■工修豆目工r

修正0

/g11单文¥'0MRP1印MRP21国储B3.®WP4StM1not1

1

常长敷比

,

苓*计量学仅TITwpffl

1201收豕识

忖定HT的物H伏西亶雄3Ml

K

的咤*PD

■iTlt*谆EW界

计获gwppsm#ooi

1U＞方角

ttlf：二4

■Ztt•大小■大批■大小

阳定1tt1大小量:f水平

月:存3毒日

-

*«««(%)同则傅

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

MRP类型物料需求计划参数。固定值:PD物料需求计划

注：MRP（MaterialResource

Planning物料需求“划）

MRP操纵者按照工程项目管理的要求分作001工程部

业部进行填写。

注:列表见下图

批量MRP参数。固定值:EX直接按批订货

量

±按“Enter”键进入“MRP2”视图。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

计划交货时间输入计划的交货天数30

计划边际码系统自动计算MRP时需要用到的参数固定值：000

±按“Enter”键进入“MRP3”视图。

3

W420000010000修正&U

/&MRP1[§>MRP2'§J»W>3]&MIP411(ITJW8出

,

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

可用性检查PS模块运行可用性检查时系统计算固定值；

所用到的参数（比如，是否考虑预留、01日需求

冻结库存、非限制库存等参数）

,按“Enter”键进入“MRP4”视图。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

独立/集中设备物料主数据务必1固定值：

1仅个别需求

♦按“Enter”键进入“工程数据/存储1”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“工程数据/存储2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“会计1”视图。

，,二处no

更改物料110201010250005（£诂1,京府•设备）

苗岭密必.塞器械燃检和&5

110201010250006

电备主阻竟树鼠

吊厢P40会计1।卧自律2।工厂上存t有结埴点床存

VC:的它订单底存理目M存的咨名分类

伶珞技创骨格拿住

伏汗均价0.00“胜价到

上垢存・0.000StQffi

口岸佐■位

未奉位格口金防tiy月

|JTP(1)930Jtcfd小E

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

评估类别批次分割评估功能激活。固定值：X

评估类财务白动记帐使用的参数。1001

1001—京唐■国产设备

1002—京唐-进口设备

±按"Enter”键进入“会计2”视图。不输入任何数据。

.按“Enter”键选择储存。物料110201010250005被创建。

操作范例2材料物料主数据

创建与扩展一个材料物料主数据。

♦系统菜单及交易代码

后勤一物料管理一物料主记录一物料一创建（通常）一立即

事务代码:MM01

♦系统屏幕及栏位解释

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

物料输入设备物料编码20000010255

（按照材料编码规则进行，共11位）

行业领域选择物料的行业领域固定值：M钢铁行业

物料类型选择物料的物料类型固定值：A002京唐-

甲供材

♦按“Enter”键进入“选择视图”屏幕。

输入有关数据

栏位名称栏位说明资料范例

选择视图用于选择新增设备物料需创建基本数据1

的视图。基本数据2

分专业、分部门进行不一致视图采购

的分类管理。MRP1

MRP2

MRP3

MRP4

通常工厂数据/存储1

通常工厂数据/存储2

会计1

会计2

♦按“Enter”键进入下一个画面。采购业务视图选择后进入组织级别界面。

©姐织级别0

犯锹层次/

工厂11000g首钢京唐工程项目工厂

库存地点

参数文件/

MRP参数文件

组织层次/仅根据请求的参数文件

“选择视图0缺省值*

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

工厂选择物料采购的工厂固定值：1（X）0首钢京唐工

程项目工厂

♦输入组织级别后，按“Enter”键进入“基本数据1”视图。（参见采购业务

的基本数据1视图）

阳7

咖420000010255管王011

PSXBK1,SXBS2,WRme：1MB2.'J

■

基¥4■单位FCtWffl29溺@

i■二.■

士产过戒W办公室

产品分配

算工厂物日快造有城tiffl

1［多数皙2值■澧中目短网XORI忖准庾目

阱1发牧烟K

量iH3k

毛塞・■单仅

41

|"值1±

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

物料描述输入物料描述（物料名称/规格型号材料主数据测试

/材质）

基本计量单物料的基本计量单位PC件

位注:基本计量单位就是一个物料管

理的最基础的计量单位。通常首选

有量纲的单位。如:千克、米、升

等。

物料组选择材料物资分类。29999材料物料组（测试）

（具体请见设备部公布的材料物料

组编码表，以2开头）

♦按“Enter”键进入“基本数据2”视图，不输入任何数据。

♦_按“Enter”键进入“采购”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

订单单位输入物料采购订单单位（假如与基PC

本计量单位一致，此栏位为空）

采购组输入物料的采购组251材料采购组（测试）

♦按“Enter”键进入“MRP1”视图。

eajJQ6Q?3D口.b00

>8更改物料20000010255（MRP1,京唐冲供材）

W4M.tnBK品蛆帔@别0nxR«»s3

twi20000010255II

a—lOPOMMftms工整康目XT

修正u

'/，精4・文本gMRPlJ&MRP2t吊KW>3t6岬P4[际创+1,谷+2|.3

jrMeii7一

菖享计■单於PC件WPfi

条曲fl251ABC标识

杼定工厂的蝴次百

MRP过暧

MKk9?B2W4WTITX5

重订货#注的画界

»tn«wMRPsm#ooi

*

Hi量或先

1KBTBIM*

■小加收小■大批量大小

1BBMbC小星______■大用?水平■■

厂主-r.■僧;,立本辱正

法配报区「：■・间丽i同

[CHjTpa）g3p回加d小67

输入行关信息

栏位名称栏位说明资料范例

MRP类型物料需求计划参数。PD物料需求计划

注：MRP（MaterialResource

Planning物料需求计划）

MRP操纵按照工程项R管理的要求分作业部001系统默认

者进行填写。

注:列表见下图

批量MRP参数。TB日批量

日

限口ILJ|00但心|ILJJCIyir|

ER…上名________17"

OO1-「福却

002口

烁性作业部

003*化作业肺

004gq网作业邮

005加利作业部

006衿绸,作业部

007动力作业部

008顺科四北作业邢

009枫切0H■出

±按“Enter”键进入“MRP2”视图。

rr1000,蝌四・工8瑁日工r

^9^F批意或入

生产包

依・供庄区域

皮冷外H期色0康点

m处计划

□MW4

闻7-

30天内

的货义理时曾天内计依日历

Doo@

i♦外必际用I

MMifM

安全左不|*等水平（％）

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

计划交货时输入计划的交货天数30

间

计划边际码系统自动计算MRP时需要用到的参数000

±按"En〔cr”键进入“入RP3”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

可用性检查PS模块运行可用性检查时系统计算所用到01日需求

的参数（比如，是否考虑预留、冻结库存、

非限制库存等参数）

♦按“Enter”键进入“MRP4”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

独立/集中材料物料主数据务必22只汇总请求

±按“Enter”键进入“工程数据/存储1”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“工程数据/存储2”视图，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“会计1”视图。

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

评估类2001—京唐-甲供材2001

标准价格计划价10

价格单位每几个基本计量单位作为定价的基准数量。1

未米价格概算价12

有效起始期为处理概算价变通使用的字段固定值：

9999-12-31

♦按“Enter”键进入“会计2”视图。不输入任何数据。

,按“Enter”键选择储存。物料20000010255被创建。

±储存，物料20000010255被创建。

第二章MM02-供应商主数据保护

总述：

该流程描述了供应商主数据在系统中创建、修改、显示的过程。

涉及岗位：

财务部、设备部、工程部供应商主数据管理员

流程简介：

数据录入人员保护供应商主数据的申请表

供应商主数据管理员在系统中保护主数据并检杳

操作要点：

流程图

共应用主皿居维护流程

/向\

<丰金攵班）i苑明：

\缉才吊论赤/1.中i.人B在共应而

敢见维犷申i*总限.

而娈在系谎中检血所

。一弓俱应向的壬奴痢伯

格旃沃入人可E是古存在.

2.一次件伊成商不和毁收悔.

钝（门栉琅在京绽中分别又寸

JJW然/+.*4*4.循《牛所用至U

的一次伊:应布告at立一^?—

〈蛔〉次也供应向•（弋69；

椒阳M入人同

〈舞塞〉

［需牌捏｝

<〉

也炉奖别:

怕+又寸维』户次啜U1、创穗

后衣佛十依mN倬改

物*斗状福公3.犷荏

/申UWJS5\

/需］H攵而小人人同

<gy>

格雉加皑］

口球必卸U—

相圣喃2J

JL

G矢n匕过中

维中申ii•班卜」

IU-ij^J

〈沛比曝华率:

系统操作

操作范例3供应商主数据保护

创建与扩展一个供应商主数据。

♦系统菜单及交易代码

后勤f物料管理一采购一主数据一供应商一中央的f创建

事务代码：XK01

♦系统屏幕及栏位解释

SAPy就5K

♦双击“XK01・创建”或者在命令栏中输入事务代码“XK01”后，按“Enter”

键进入下一个画面。

十|可。"004JX).CQ0团❷.

创•供及育:朝旭・•

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

供应商供应商编码，不需要填写，创建完毕

系统白动生成

公司代码选择公司代码1000首钢京唐钢铁有限

公司

采购组织工程建设有关选1000（对应工程部）200（）设备部采购组织

设备材料有关选2000（对应设备部）

账户组（罗财务对供应商账户的管理分类2000京唐•集团外国内供

列）注:列表见下图应商

0001XX供应商

0002XX商品供应商

0003XX代理收款人

0004XX出票方

0005XX货运代理

0006XX订货地址

0007XX工厂

001201层次节点

0100XX供应商分配中心

京唐一集团内供应商]

100001

200002京唐二集幽国型应商

京唐二秦团昇国而蔽而塔L

300003

4000XX京唐—一次性供应商

800008京唐一财务核算供应商

900009京唐一员工

CPD02一次性供应商

CPDLXX□一次性供应商

DARL01□贷方

KRED02□供应商

LIEFXX□供应商

MNFRXX□制造商（外部元指定）

REIS01□商务代表

VERT01代理人

23找到条目

.按“Enter”键进入“创建供应商：地址”屏幕。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：操纵”屏幕，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：支付交易”屏幕，不输入任何数据。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：会计信息会计”屏幕。

翎建供应商:会计信息会计

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

统驭科目财务的统驭科目21210102

注:列表见下图应付帐款-集团外供应商

♦按“Enter”键进入“创建供应商：支付交易会计”屏幕。

W99幅

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

付款条件付款条款集，（目前没有使用，但是固定值：Z001

务必填写）立即应付的净到期

♦按“Enter”键进入“创建供应商：信函会计”屏幕，不输入任何数据。

±按“Enter”键进入“创建供应商：采:据”屏幕。

创建供应爵：果购数据

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

订单货币订单货币默认币种RMB人民币

付款条件付款条款集，（目前没有使用，但是固定值：Z001

务必填写）立即应付的净到期

基于收货的根据收货明细进行发票校验的操纵4

发票校验*小志。

注:选择此项需将默认屏幕滚动条向

下拉动。

♦按“Enter”键进入“创建供应商：合伙人功能”屏幕，不输入任何数据。

♦按“Enter”键弹出“到达最后数据屏幕”对话框。

♦选择“是屏幕下方提示供应商0000200065被创建。

@蛔［班亚底注悯悔10：0字蝴贰邵鲤而河旅o£如胴一^

第三章MM_11■材料计划管理

总述：

京唐公司的材料需求根据施工单位提报，作业部进行审核，确定需求数量。

设备部综合计划员再根据审核需求，核实材料编码，无编码的根据编码规则进行

编码并反馈需求给作业部,作业部根据需求在项目部创建好的项目结构上挂材料

需求的组件，并打印需求计划传递给专业员；专业员进行审核，根据运行库存平

衡报表编制材料计划，生成采购申请，未通过审核的发馈到作业部，重新提报。

专业员对采购申请打印并审核。

涉及岗位：

作业部、设备部综合计划员、施工单位

流程简介：

施工单位提报计划

作业部审核计划（材料计划带上概算价、计划价，并需要审核）

设备部粽合计划员核建编码，无编码的进行编码，（需要计划员审核）

专业员对编码与计划的可执行性进行审核，审核完反做到作业部

作业部在项目结构上挂材料需求组件，并系统打印“需求计划单”，并签字盖章。

专业员接收“需求计划单”，并根据库存平衡编制材料计划，生成采购申请，确

认后下达。

操作要点：

流程图

材料计划管理流程

系统操作

操作范例4手工创建材料采购申请

说明：当各作业部在PS项目结构上已挂材料组件，并已经下达储存，生成预留

号（即材料需求计划）后，设备部运行《材料库存平衡报表》，参考此报表结果,

设备部在系统中手工创建材料采购申请（即采购计划）c

♦系统菜单及交易代码

后勤一物料管理一采购一采购申请一创建

事务代码:ME51N

♦系统屏幕及栏位解释

SAP轻松切河

回与laa〃▼­

±双击"ME51N”或者在命令栏中输入事务代码“ME51N”后，按“Enlcr”

键进入“创建采购申请”屏幕。

♦在屏幕上方采购申请类型栏目中选择“S2材料采购申请”（位置见下图）。

♦假如“项目总览”没有展开，请点击展开项目总览按钮（位置见下图）。

叫』（9so□o酚配

创建采冶申通

♦在“项目总览”下，填写采购申请材料信息。

□回©®

输入有关信息

栏位名称栏位说明资料范例

物料输入需要挂接材料的物料编码20000010255