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文档简介
IT系统维护合同范本编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:_______
甲方地址:_______
乙方(以下简称“乙方”)名称:_______
乙方地址:_______
鉴于甲方拥有一定规模的IT系统,为保障系统稳定运行,提高工作效率,现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方IT系统维护事宜达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方就甲方IT系统的维护责任、服务内容、费用及违约责任等事项,确保甲方IT系统正常运行。
二、合同背景
甲方拥有一定规模的IT系统,包括服务器、网络设备、办公电脑等,为保证系统稳定运行,甲方需委托乙方进行IT系统维护服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保向乙方提供准确、完整的IT系统相关信息,包括但不限于系统配置、软件版本、网络拓扑等,以便乙方能够提供有效的维护服务。
2.甲方应配合乙方进行现场维护工作,确保乙方维护人员能够顺利进入甲方场所进行作业。
3.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,并在乙方提出服务费用结算要求后及时支付。
4.甲方应遵守国家相关法律法规,保证IT系统的安全、稳定运行,不得利用IT系统进行违法活动。
5.甲方应在乙方提供服务过程中,及时向乙方反馈问题,配合乙方进行故障排查和修复。
6.甲方应保护乙方知识产权,不得擅自复制、传播乙方的技术资料和软件。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,制定详细的IT系统维护方案,包括维护周期、维护内容、维护方法等。
2.乙方应配备专业的技术人员,负责甲方IT系统的日常维护、故障排查和修复工作。
3.乙方应确保维护服务的质量和效率,在接到甲方故障报告后,按照约定的时间进行响应和处理。
4.乙方应定期对甲方IT系统进行检查,发现潜在问题及时通知甲方,并提出解决方案。
5.乙方应遵守国家相关法律法规,确保维护服务的合规性。
6.乙方应保护甲方商业秘密,不得泄露甲方IT系统的相关信息。
7.乙方应按照合同约定,对甲方IT系统进行升级、优化和改进,提高系统性能和安全性。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的IT系统维护服务。
2.甲方有权要求乙方及时修复系统故障,确保系统稳定运行。
3.甲方有权监督乙方维护服务的质量和进度。
双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定支付乙方服务费用。
2.甲方有义务配合乙方进行现场维护工作。
3.乙方有义务按照合同约定提供专业的IT系统维护服务。
4.乙方有义务及时响应甲方故障报告,并按照约定时间进行修复。
5.双方均有义务遵守国家相关法律法规,保证合同的合法、有效执行。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同的总金额为人民币_______元(大写:_______元整),以下简称“合同总价”。
二、支付方式
1.本合同总价分为预付款和分期付款两部分。
2.预付款:甲方应在合同签订后_______日内向乙方支付合同总价的_______%作为预付款,即人民币_______元(大写:_______元整)。
3.分期付款:
a.第一个付款周期:乙方完成初步系统评估和制定维护计划后,甲方应在_______日内支付合同总价的_______%作为第一个付款周期的费用,即人民币_______元(大写:_______元整)。
b.后续付款周期:乙方在每个维护周期结束后,甲方应在_______日内支付该周期应付款项,即合同总价的_______%,具体金额根据实际维护工作量和服务质量确定。
4.任何未能在约定时间内支付的款项,甲方应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付滞纳金。
5.乙方应在每个付款周期结束后,向甲方提供详细的费用清单和发票。
6.合同总价支付完毕后,乙方应向甲方提供完整的服务报告和系统维护记录。
三、额外费用
1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应的费用。
2.任何超出合同约定服务范围的额外工作,其费用将另行协商确定,并在合同中明确。
四、支付条件
1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定提供了相应的服务。
2.乙方应在提供服务后,向甲方提交书面服务报告和发票,甲方在收到报告和发票后_______日内支付相应款项。
五、争议解决
如因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付相当于逾期款项_______%的违约金。
2.若甲方违反合同约定,擅自改变系统配置或进行未授权操作,导致系统故障或数据丢失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
3.若乙方未按合同约定提供维护服务,或提供的服务不符合约定的质量标准,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
4.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,乙方应立即停止泄露行为,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.本合同的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。
3.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
4.争议解决过程中,双方应保持正常沟通,尽量避免因争议而影响合同履行。
5.双方也可选择仲裁方式解决争议,仲裁机构为_______,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。
三、不可抗力
1.由于不可抗力导致本合同无法履行或履行受到影响,双方互不承担责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件后,受影响方应在_______日内通知对方,并提供相关证明材料。
四、合同解除
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,也可解除合同。
3.合同解除后,双方应立即停止履行合同义务,并按照合同约定处理剩余款项和事务。
五、合同终止
1.合同期满,双方无异议,合同自动终止。
2.合同解除或终止后,双方应妥善处理合同涉及的财产、文件和事务。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,任何一方违反合同约定,均应承担相应的法律责任。
二、有效期
本合同的有效期为_______年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续签_______年。
三、变更与终止
1.合同的变更需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.合同的终止包括以下情形:
a.合同期满,双方无异议;
b.双方协商一致解除合同;
c.一方违约,另一方有权解除合同;
d.因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致解除合同;
e.法律法规或政策变化导致合同无法履行,双方协商一致解除合同。
3.合同终止后,双方应按照合同约定处理剩余款项和事务,并相互提供书面确认。
四、通知与送达
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。
2.通知发送后,自发送之日起_______个工作日内视为送达。
五、不可分割性
本合同构成甲乙双方就本合同事项的全部协议,任何一方不得以任何理由对本合同部分条款提出异议,否则视为对本合同全部条款的认可。
六、合同份数
本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触之处,以法律规定为准。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至合同终止时止。
甲方(签字/盖章):___________
乙方(签字/盖章):___________
签订日期:_______年_______月_______日
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的IT系统维护需求说明书,包括系统概述、功能需求、性能需求等。
2.乙方根据甲方需求制定的维护方案及详细的技术路线。
二、设计方案
1.乙方提供的IT系统维护设计方案,包括系统架构、网络拓扑、设备选型等。
三、技术规格
1.甲方IT系统各组成部分的技术规格参数,如服务器、网络设备、存储设备等。
四、各类证件复印件
1.甲方企业营业执照复印件。
2.乙方企业营业
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