档案保管合同范本

档案保管合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY档案保管服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，联系电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方在日常运营过程中产生大量的档案资料，为保障档案的安全、完整、合规，甲方需要将部分档案资料委托给专业的档案保管服务公司进行保管。同时，乙方作为一家专业从事档案保管服务的企业，具备完善的档案保管设施、专业的档案管理团队和丰富的档案保管经验。

基于双方的需求和优势，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案保管服务事宜达成如下合同：

一、定义

1.1本合同所指“档案”，系指甲方在日常运营过程中产生的具有保存价值的纸质文件、电子文件及其他载体文件。

1.2本合同所指“档案保管服务”，系指乙方根据甲方的委托，对甲方档案进行接收、分类、编目、存储、查阅、销毁等服务。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

特此说明，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（买方/出租方/委托方）：乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

（盖章）（盖章）

法定代表人/负责人：张三法定代表人/负责人：李四

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

（以下为合同正文部分，具体内容将在后续条款中详细阐述。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的系由甲方委托乙方对其档案进行专业保管，确保档案的安全、完整、可追溯，以及符合相关法律法规的要求。具体内容包括但不限于：甲方向乙方移交档案；乙方对档案进行分类、编目、存储、定期检查、维护和必要时的查阅服务；以及合同期满后，根据甲方要求，协助甲方进行档案的返还或销毁。

第二条定义

2.1“档案移交”指甲方将其档案按照乙方要求的方式、时间和条件移交给乙方保管。

2.2“档案保管”指甲方按照约定的标准和要求，对档案进行物理和电子方式的保存、维护和管理。

2.3“合同期限”指本合同自生效之日起至约定的合同期满日止。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照约定的标准和要求提供专业的档案保管服务。

（2）甲方应按照乙方提供的档案移交规范，及时、完整地将档案移交给乙方。

（3）甲方有权在合同期限内随时查阅档案，但需遵守乙方的查阅规定。

（4）甲方应按时支付合同约定的服务费用。

（5）甲方在合同到期或提前终止合同时，有权要求乙方返还或按照约定方式处理档案。

3.2乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方应支付的服务费用。

（2）乙方应确保其提供的档案保管服务符合行业标准，保证档案的安全、完整、防潮、防火、防盗等。

（3）乙方应在档案到达保管地点后，对档案进行清点、验收，并及时通知甲方。

（4）乙方应建立健全档案查阅制度，确保甲方的查阅需求得到及时满足。

（5）乙方在合同期限内应定期对档案进行盘点，发现异常情况及时通知甲方。

（6）乙方应确保档案保管场所的设施设备安全可靠，防止档案受损。

（7）合同到期或提前终止时，乙方应根据甲方要求，协助甲方处理档案。

第四条价格与支付条件

4.1本合同项下的档案保管服务费为人民币XX元/年（大写：XXXX元整/年），支付方式为银行转账。

4.2甲方应在本合同签订后7个工作日内，支付第一年的服务费用。此后，每年服务费用应在合同生效日的7个工作日前支付。

4.3若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，并自逾期之日起按日加收应付款项0.5%的滞纳金，直至甲方支付完毕。

4.4合同到期或提前终止时，甲方应支付乙方实际产生的服务费用。如甲方提前终止合同，已支付的服务费用不予退还。

第五条履行期限

5.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

5.2甲方应在本合同生效后30日内，完成首批档案的移交工作。

5.3乙方应在合同期限内，按照约定标准提供档案保管服务，确保档案的安全、完整、可追溯。

第六条违约责任

6.1甲方违约情形及后果

（1）若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供档案保管服务，并按本合同第四条第4.3款约定收取滞纳金。

（2）若甲方未按约定完成档案移交，乙方有权拒绝提供保管服务，直至甲方完成移交。

（3）若甲方违反合同约定，导致档案损坏、丢失等，甲方应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方违约情形及后果

（1）若乙方未按约定标准提供档案保管服务，导致档案损坏、丢失等，乙方应承担相应的赔偿责任。

（2）若乙方未经甲方同意，擅自泄露、使用甲方档案，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）若乙方在合同期限内擅自变更保管地点或方式，导致档案受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）若乙方未按约定时间、条件返还或销毁档案，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金为本合同年度服务费用的30%。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担超出部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

7.1本合同所指的“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，受影响一方的履行义务将暂时中止，且不承担违约责任。

7.3不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应友好协商解决，或根据法律规定办理合同终止手续。

7.4双方确认，在不可抗力事件发生前已经产生的权利义务，仍应按照合同约定履行。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

8.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方仍应继续履行合同其他条款。

8.4争议解决过程中产生的合理费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担。如双方部分胜诉，费用按责任比例分担。

第九条其他条款

9.1通知方式

双方同意，本合同履行过程中的任何通知、要求、批准或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。通过挂号信或快递方式发送的通知，在发送之日起第三个工作日视为送达。

9.2合同变更

本合同的任何修改、补充或变更，均须以书面形式作出，并经甲乙双方签字（盖章）确认后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

9.3终止条件

本合同在以下情况下终止：

（1）合同期限届满，双方未续签；

（2）双方达成书面协议，同意提前终止合同；

（3）依据法律规定或合同约定，一方有权终止合同。

第十条附则

10.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本