2025年电子信息产品集中采购代理合同范本

2025年电子信息产品集中采购代理合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同编号：_______签订日期：____年____月____日签订地点：_______甲方（采购方）：_________________法定代表人或负责人：_____________地址：_________________________邮政编码：_____________________联系电话：_____________________乙方（代理方）：_________________法定代表人或负责人：_____________地址：_________________________邮政编码：_____________________联系电话：_____________________鉴于：甲方因生产经营需要，决定对电子信息产品进行集中采购，为保证采购工作的顺利进行，甲方委托乙方作为其集中采购代理机构，就本次采购事宜达成如下协议：一、采购项目1.1本次采购项目为：_______（详细描述采购项目）1.2采购数量：_______（具体数量）1.3采购金额：_______（具体金额）二、代理服务内容2.1乙方负责本次采购项目的市场调研、招标文件编制、发布、招标、开标、评标、合同签订等工作。2.2乙方应按照甲方的要求，对采购项目的招标文件进行编制，确保招标文件符合国家相关法律法规和甲方的要求。2.3乙方应按照国家法律法规和甲方的要求，组织公开招标，确保招标过程的公开、公平、公正。2.4乙方应协助甲方与中标供应商签订采购合同，并监督合同的履行。2.5乙方应定期向甲方报告采购项目的进展情况，并及时处理采购过程中出现的问题。三、费用及支付方式3.1乙方代理服务的费用为：_______（具体金额）。3.2费用支付方式：3.2.1甲方于合同签订后____个工作日内支付乙方代理服务费用的_______%；3.2.2乙方完成招标文件编制后，甲方支付乙方代理服务费用的_______%；3.2.3乙方完成招标工作后，甲方支付乙方代理服务费用的_______%；3.2.4合同履行完毕后，甲方支付乙方代理服务费用的_______%。四、保密条款4.1甲方和乙方对本合同的内容以及本次采购项目的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2本保密条款在合同终止后仍有效。五、违约责任5.1如乙方未能按照本合同约定履行代理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2如甲方未能按照本合同约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本合同项下发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。七、其他7.1本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。7.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：_________________法定代表人或负责人：_____________乙方（代理方）：_________________法定代表人或负责人：_____________附件：1.招标文件2.相关法律法规文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，是指在本次采购代理过程中，由甲方或乙方邀请或选定的，为本次采购提供专业服务、咨询、担保、评估、审计等辅助服务的自然人、法人或其他组织。二、第三方介入的同意与通知2.1甲方或乙方在引入第三方前，应书面通知对方，并取得对方的同意。通知应包括第三方的名称、服务内容、责任范围等信息。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在引入第三方时协商确定，并在合同中明确。如无特殊约定，第三方责任限额不超过其提供服务的合同金额。四、第三方权利义务4.1第三方在履行其职责时，应遵守国家法律法规、行业规范及本合同的相关约定。4.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务，并对所提供的服务质量负责。4.3第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密和采购项目的相关信息。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为委托代理关系，第三方应直接向甲方或乙方负责。5.2第三方在履行职责过程中，如需与供应商或其他第三方进行沟通，应取得甲乙双方的书面授权。5.3第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。六、第三方介入的具体条款6.1第三方介入的具体条款如下：6.1.1第三方名称：_________________6.1.2第三方服务内容：_________________6.1.3第三方责任范围：_________________6.1.4第三方责任限额：_________________6.1.5第三方服务期限：_________________七、第三方变更与替换7.1如需变更或替换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方及第三方。7.2第三方变更或替换后，原合同条款中与第三方相关的部分应相应调整。八、第三方介入的终止8.1.1第三方无法履行其职责；8.1.2第三方违反本合同约定；8.1.3第三方因自身原因无法继续履行职责；8.1.4甲乙双方协商一致终止第三方介入。九、第三方介入的合同履行9.1第三方介入后，甲乙双方应按照本合同约定，继续履行各自的权利义务。9.2第三方介入期间，甲乙双方应确保采购项目的顺利进行，并共同承担采购风险。十、本合同与其他合同的关系10.1本合同与第三方签订的合同为补充合同，与本合同具有同等法律效力。10.2如本合同与第三方签订的合同存在冲突，以本合同为准。十一、本合同修正的生效11.1本合同修正自甲乙双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件要求：招标文件应详细描述采购项目的技术规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式、售后服务等内容，并符合国家相关法律法规和甲方的要求。说明：招标文件是本次采购的重要依据，乙方应确保其准确性和合法性。2.招标公告要求：招标公告应包括招标项目的名称、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、联系方式等信息。说明：招标公告是公开招标的重要环节，乙方应确保其内容的真实性和完整性。3.投标文件要求：投标文件应包括投标人的资格证明、投标报价、技术方案、售后服务等内容。说明：投标文件是评标的重要依据，投标人应确保其内容的真实性和完整性。4.评标报告要求：评标报告应包括评标委员会的组成、评标过程、评标结果、中标候选人等内容。说明：评标报告是确定中标人的重要依据，乙方应确保其内容的客观性和公正性。5.中标通知书要求：中标通知书应包括中标人的名称、中标项目、中标金额、合同签订时间等内容。说明：中标通知书是中标人签订合同的重要依据，乙方应确保其内容的准确性和及时性。6.采购合同要求：采购合同应包括采购项目的名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、售后服务、违约责任等内容。说明：采购合同是甲乙双方履行权利义务的重要依据，乙方应确保其内容的完整性和合法性。7.付款凭证要求：付款凭证应包括付款金额、付款时间、收款人等信息。说明：付款凭证是甲乙双方履行付款义务的重要依据，乙方应确保其内容的真实性和完整性。8.交货凭证要求：交货凭证应包括交货时间、交货数量、交货质量、验收人等信息。说明：交货凭证是甲乙双方履行交货义务的重要依据，乙方应确保其内容的真实性和完整性。9.售后服务记录要求：售后服务记录应包括服务内容、服务时间、服务效果等信息。说明：售后服务记录是甲乙双方履行售后服务义务的重要依据，乙方应确保其内容的完整性和准确性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按合同约定时间完成招标文件编制；1.2乙方未按合同约定时间完成招标工作；1.3乙方泄露甲乙双方的商业秘密和采购项目的相关信息；1.4乙方未按合同约定履行代理服务；1.5甲方未按合同约定支付费用；1.6第三方未按合同约定履行职责。2.责任认定标准：2.1乙方未按合同约定时间完成招标文件编制，每延迟一天，应向甲方支付_______（具体金额）的违约金；2.2乙方未按合同约定时间完成招标工作，每延迟一天，应向甲方支付_______（具体金额）的违约金；2.3乙方泄露甲乙双方的商业秘密和采购项目的相关信息，应承担相应的法律责任；2.4乙方未按合同约定履行代理服务，应承担相应的违约责任；2