企业档案管理制度

企业档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。第三条企业档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）开发利用原则；（四）保密安全原则。第二章档案管理组织与职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的集中统一管理，具体职责如下：（一）制定和组织实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等工作；（三）开展档案工作宣传教育，提高员工档案意识；（四）协调企业内部档案管理工作；（五）接受上级档案行政管理部门的监督检查。第五条企业各部门应设立档案管理岗位，负责本部门档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理和归档；（三）确保本部门档案的完整、准确和系统；（四）按规定向档案管理部门报送档案。第三章档案收集与归档第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）及时性原则；（三）准确性原则；（四）完整性原则。第七条企业档案的收集范围包括：（一）企业生产、经营、管理等活动中形成的各类文件、资料；（二）企业科研成果、技术标准、产品检验报告等科技档案；（三）企业声像档案、电子档案等。第八条档案归档应符合以下要求：（一）归档文件应当齐全、完整；（二）归档文件应当按照规定的时间、类别、保管期限等进行整理；（三）归档文件应编制归档目录，包括档案名称、作者、形成时间、保管期限等内容；（四）归档文件应当装订整齐，封面注明档案名称、卷号、保管期限等。第四章档案整理与保管第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则；（二）完整性原则；（三）条理性原则；（四）规范性原则。第十条档案整理分为以下步骤：（一）对归档文件进行鉴定，确定其保存价值；（二）按照档案类别、保管期限等进行分类；（三）编制档案目录；（四）对档案进行编号、装订、编目等工作。第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、防尘、防虫、防霉、防鼠、防火、防盗等；（二）档案存放应按照档案类别、保管期限等进行排列；（三）定期对档案进行检查，确保档案安全；（四）对破损、褪色、霉变等档案进行修复或复制。第五章档案利用与开发第十二条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法原则；（二）公开原则；（三）保密原则。第十三条档案利用范围包括：（一）企业内部工作查询；（二）企业生产经营决策；（三）法律法规、行业标准查询；（四）科研、教学、文化等活动。第十四条档案开发利用应充分利用现代科技手段，提高档案利用率。第六章档案鉴定与销毁第十五条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性原则；（二）完整性原则；（三）价值原则；（四）时效性原则。第十六条档案鉴定分为以下步骤：（一）确定档案的保存价值；（二）确定档案的保管期限；（三）编制档案鉴定意见书；（四）进行档案鉴定工作。第十七条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁原则；（二）保密原则；（三）程序合法原则。第十八条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单；（二）经档案管理部门审批后进行销毁；（三）销毁过