采购委托代理协议书

采购委托代理协议书合同编号：__________委托人：姓名：地址：联系方式：受托人：姓名：地址：联系方式：一、合同主体1.委托人委托人应具备相应的民事行为能力，有权委托受托人进行采购代理事宜。委托人应向受托人提供真实、准确、完整的采购需求和相关信息。2.受托人受托人应具备从事采购代理业务的资质和能力，能够按照委托人的要求完成采购代理任务。受托人应诚实守信，勤勉尽责，维护委托人的合法权益。二、委托事项1.采购项目描述委托人委托受托人采购的项目为[具体采购项目名称]，包括但不限于[项目的具体内容和要求]。采购项目的预算为[具体金额]，采购的货物或服务应符合国家相关标准和委托人的要求。2.委托代理范围受托人负责代表委托人进行采购项目的市场调研、供应商筛选、采购文件编制、招标或谈判组织、合同签订等全过程采购代理工作。受托人应按照委托人的要求，在规定的时间内完成采购任务，并向委托人提交采购结果报告。三、委托代理权限1.一般代理权限受托人有权根据委托人的授权，代表委托人进行采购项目的日常沟通和协调工作。受托人有权按照委托人的要求，收集、整理和分析采购项目的相关信息，并向委托人提供建议和意见。2.特别授权事项受托人有权代表委托人与供应商进行谈判、签订合同等重大事项，但应事先征得委托人的书面同意。受托人有权根据采购项目的需要，对采购文件进行必要的修改和调整，但应保证修改和调整后的采购文件符合委托人的要求和国家相关法律法规的规定。四、委托代理期限1.起始时间本委托代理协议自双方签字（盖章）之日起生效，委托代理期限的起始时间为[具体起始日期]。2.终止时间委托代理期限的终止时间为[具体终止日期]。如在委托代理期限内，受托人完成了采购任务并向委托人提交了采购结果报告，且委托人对采购结果无异议，则本委托代理协议自动终止。五、双方的权利和义务1.委托人的权利和义务委托人的权利委托人有权对受托人的采购代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。委托人有权要求受托人按照委托代理协议的约定，按时完成采购任务，并提交采购结果报告。委托人有权根据采购项目的实际情况，对采购需求和委托代理事项进行调整和变更，但应事先通知受托人。委托人的义务委托人应向受托人提供真实、准确、完整的采购需求和相关信息，包括采购项目的预算、技术要求、质量标准、交货期等。委托人应按照委托代理协议的约定，向受托人支付采购代理费用。委托人应积极配合受托人进行采购代理工作，及时提供必要的协助和支持。2.受托人的权利和义务受托人的权利受托人有权根据委托代理协议的约定，收取采购代理费用。受托人有权要求委托人提供必要的协助和支持，以便顺利完成采购代理工作。受托人有权对采购项目的相关信息进行保密，未经委托人书面同意，不得向第三方透露。受托人的义务受托人应按照委托人的要求，认真履行采购代理职责，诚实守信，勤勉尽责，维护委托人的合法权益。受托人应严格按照国家相关法律法规和委托人的要求，进行采购项目的市场调研、供应商筛选、采购文件编制、招标或谈判组织、合同签订等工作，保证采购工作的合法性、公正性和透明度。受托人应及时向委托人汇报采购代理工作的进展情况，遇到重大问题应及时请示委托人，并按照委托人的意见进行处理。六、采购费用及支付方式1.采购费用的构成采购费用包括但不限于采购代理费、招标服务费、评标费、专家咨询费、差旅费等。采购费用的具体金额应根据采购项目的实际情况和双方的约定进行计算。2.费用支付方式及时间委托人应在本委托代理协议签订后的[具体时间]内，向受托人支付采购代理费的[具体比例]作为预付款。受托人完成采购任务并向委托人提交采购结果报告后，委托人应在[具体时间]内对采购结果进行审核。如委托人对采购结果无异议，应在[具体时间]内将剩余的采购代理费支付给受托人。招标服务费、评标费、专家咨询费、差旅费等其他费用应由委托人根据实际发生的金额另行支付给受托人。七、保密条款1.保密信息的范围本协议所称保密信息是指双方在履行本协议过程中所涉及的采购项目的相关信息，包括但不限于采购需求、供应商信息、采购文件、评标结果、合同内容等。2.保密期限双方对保密信息的保密期限为自本协议生效之日起至采购项目结束后[具体时间]止。3.双方的保密义务双方应采取必要的措施，对保密信息进行妥善保管，防止保密信息的泄露。双方不得将保密信息用于本协议以外的其他目的，不得向第三方透露保密信息。如因一方违反保密义务导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。八、违约责任1.委托人的违约责任如委托人未按照本协议的约定向受托人支付采购代理费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向受托人支付违约金。如委托人未按照本协议的约定向受托人提供必要的协助和支持，导致受托人无法顺利完成采购代理工作，委托人应承担相应的责任。如委托人擅自变更或解除本协议，应向受托人支付违约金，并赔偿受托人因此所遭受的损失。2.受托人的违约责任如受托人未按照本协议的约定认真履行采购代理职责，导致采购工作出现失误或差错，受托人应承担相应的责任，并赔偿委托人因此所遭受的损失。如受托人违反保密义务，导致保密信息泄露，受托人应承担相应的法律责任，并赔偿委托人因此所遭受的损失。如受托人擅自将采购代理事项转委托给第三方，委托人有权解除本协议，并要求受托人返还已支付的采购代理费用，同时受托人应承担相应的违约责任。九、不可抗力1.不可抗力的定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知及证明如一方因不可抗力事件不能履行本协议的全部或部分义务，应在不可抗力事件发生后的[具体时间]内，向对方发出书面通知，并提供有关不可抗力事件的证明文件。如不可抗力事件持续时间超过[具体时间]，双方应协商解决本协议的履行问题。如协商不成，任何一方均有权解除本协议。3.不可抗力的后果如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但应根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任方的履行义务。如不可抗力事件导致一方损失，另一方应在力所能及的范围内给予帮助和支持，但不承担赔偿责任。十、合同的变更与解除1.合同变更的条件与程序本协议的任何变更或补充均须经双方协商一致，并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他客观情况的变化，导致本协议的部分条款无法履行或需要进行调整，双方应根据实际情况进行协商，并签订书面协议进行变更。2.合同解除的条件与程序如委托人未按照本协议的约定向受托人支付采购代理费用，经受托人书面催告后仍未支付的，受托人有权解除本协议。如受托人未按照本协议的约定认真履行采购代理职责，经委托人书面通知后仍未改正的，委托人有权解除本协议。如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，且不可抗力事件持续时间超过[具体时间]，双方均有权解除本协议。本协议解除后，双方应按照本协议的约定进行结算和清理。十一、争议解决1.争议的解决方式本协议的签订、履行、变更和解除等事宜如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决地点本协议的争议解决地点为[具体地点]。十二、通知与送达1.通知的方式本协议项下的通知应以书面形式发出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议首部所列的地址为准。如一方变更地址，应提前[具体时间]书面通知对方。2.通知的送达时间如通知以信函方式发出，应以挂号信或特快专递的方式寄出，自寄出之日起第[具体时间]视为送达。如通知以传真方式发出，应以传真机发送的报告为准，自发送之日起视为送达。如通知以邮件方式发出，应以邮件发送成功的时间为准，自发送之日起视为送达。十三、其他条款1.合同的生效本协议自双方签字（盖章）之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份