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文档简介

2025年人事档案存储谅解协议一、背景及目的随着社会的发展和进步，人事档案作为员工个人历史、能力和业绩的重要载体，其在企业管理中的作用日益凸显。传统的档案管理模式在存储、安全、效率等方面存在一定局限性。为了更好地适应新时代人力资源管理的需求，提高档案管理水平和效率，甲乙双方于____年达成《____年人事档案存储谅解协议》。二、档案存储范围1.本协议适用于员工个人基本信息、劳动合同、工资单、职务职称、奖惩记录、培训记录、社会保险和公积金等相关档案资料。2.甲乙双方应对存储的档案资料保密，不得泄露给无关第三方。三、档案存储期限1.员工个人档案自员工入职之日起存储，直至员工离职后五年。2.劳动合同、工资单、职务职称、奖惩记录等档案资料自产生之日起存储，直至员工离职后五年。3.培训记录、社会保险和公积金等相关档案资料自产生之日起存储，直至员工离职后五年。四、档案存储方式1.甲乙双方应采用电子化档案存储方式，提高档案管理效率和安全性。2.电子化档案应存储在安全可靠的存储设备上，并采取必要的备份措施，确保档案数据的完整性和可恢复性。3.甲乙双方应确保电子化档案的访问权限，仅限于授权人员操作。五、档案查询与利用1.甲乙双方应建立健全档案查询制度，方便员工及有关方面查询、利用档案。2.档案查询应遵循保密原则，确保员工个人隐私不受侵犯。3.甲乙双方应对档案资料进行定期审核，确保档案内容的准确性和完整性。六、档案转移与交接1.员工离职时，甲乙双方应将员工个人档案及时转移至下一雇主，或按照员工意愿进行妥善处理。2.档案转移过程中，甲乙双方应确保档案的完整性和保密性。3.档案交接应遵循双方约定的程序和规定，确保档案资料的准确性和完整性。七、违约责任1.甲乙双方违反本协议，导致档案资料泄露、损毁或丢失的，应承担相应的法律责任。2.甲乙双方违反本协议，给员工造成经济损失或其他损害的，应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本协议在履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、附则1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为五年。2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。3.本协议一式两份，甲

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