公关外包服务协议

公关外包服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：____________________

鉴于甲方在开展公关活动中需要专业的外部支持，乙方具备提供公关外包服务的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在公关外包服务中的权利、义务和责任，确保甲方公关活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提高企业形象、扩大品牌影响力，决定将部分公关工作外包给乙方。乙方同意接受甲方委托，提供公关外包服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和方式向乙方提供所需公关活动的相关资料和信息，确保乙方能够准确、及时地开展服务工作。

2.甲方应配合乙方进行市场调研、策划、执行和效果评估等工作，提供必要的支持和协助。

3.甲方应按照协议约定的付款方式、时间和金额，及时支付乙方服务费用。

4.甲方应保证提供的信息真实、准确、完整，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保公关活动合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料和信息，制定合理的公关活动方案，并按照甲方要求进行实施。

2.乙方应确保公关活动的策划、执行和效果评估等环节符合行业标准和规范。

3.乙方应按时完成甲方委托的公关任务，确保服务质量。

4.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方信息。

5.乙方应按照协议约定的付款方式、时间和金额，及时向甲方提供发票或收据。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保公关活动合法合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量、高效率的公关外包服务。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，确保服务质量和进度。

3.甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保公关活动的顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护协议的严肃性，不得擅自变更或解除协议。

4.双方应积极配合对方的工作，共同推进公关活动的顺利进行。

5.双方应共同承担因违反协议约定而产生的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方提供公关外包服务，合同总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________元）。

2.进度款：乙方在完成协议约定的工作进度后，甲方应在__________个工作日内，根据乙方提交的发票和已完成工作量的证明，支付合同总金额的__________%作为进度款，具体金额根据实际完成工作量计算。

3.验收款：甲方在收到乙方提交的验收报告并确认服务质量达到协议要求后，应在__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为验收款，即人民币__________元整（￥__________元）。

4.期末款：在合同履行完毕，所有服务项目均经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为期末款，即人民币__________元整（￥__________元）。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或延长服务期限，甲方应根据实际发生费用，在收到乙方合理报价后__________个工作日内支付。

2.如因不可抗力导致合同履行受阻，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

四、支付条件：

1.乙方提交的发票应包含服务内容、金额、税率和付款期限等信息。

2.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关服务完成的证明材料。

3.乙方应在收到款项后__________个工作日内，向甲方提供相应的收据或银行进账单据。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已收款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除支付逾期款项外，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按约定提供所需资料和信息，导致乙方无法按时完成工作，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并延长工作期限。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任，并支付_____%的违约金。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定完成工作，甲方有权要求乙方退还已收款项，并支付_____%的违约金。

b.若乙方提供的服务质量不符合协议要求，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求；若乙方无法整改，甲方有权要求乙方退还已收款项，并支付_____%的违约金。

c.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并支付_____%的违约金。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。

5.仲裁规则：仲裁应按照所选仲裁机构的仲裁规则进行。

6.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、其他规定：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的修改、补充或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的服务期限届满或双方协商一致解除本协议时终止。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，但以甲方支付首期预付款为生效条件。甲方支付预付款后，本协议正式生效。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。如无特殊约定，协议期满后自动终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止条件：

a.协议期满或双方协商一致解除协议；

b.任何一方违约，经对方书面通知后______个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

c.因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致解除协议；

d.法律法规或政策变动导致协议无法履行，双方协商一致解除协议。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理尚未完成的工作和未履行完毕的义务。协议终止后，双方应按照约定进行财务结算。

四、通知：

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件和通信应通过书面形式发送至本协议中列明的地址。

2.任何一方更改地址，应及时通知对方。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决协议的履行问题。

六、争议管辖：

1.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方公关活动的具体需求，包括活动目标、受众分析、预期效果、时间安排等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的公关活动设计方案，包括活动形式、内容、流程、宣传物料等。

3.技术规格：涉及公关活动所需的设备、软件、技术参数等，确保乙方提供的服务符合甲方要求。

4.甲方授权文件：甲方授权乙方开展公关活动的相关文件，证明甲方对乙方提供服务的认可和授权。

5.乙方资质证明：乙方提供的合法经营许可证、专业资质证书等，证明乙方具备提供公关外包服务的资格和能力。

6.合作方名单：在公关活动中涉及的合作方名单，包括媒体、广告公司、活动场地等，确保合作方的合规性。

7.财务资料：乙方提交的发票、收据、支付凭证等财务资料，用于甲方核对支付情况和财务结算。

8.验收报告：公关活动结束后，乙方提交的验收报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及整改措施等。

9.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在合作过程中的保