会议互动游戏策划合同

会议互动游戏策划合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方为组织方，乙方为会议互动游戏策划提供方，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方举办会议所需的互动游戏策划事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方的权利和义务，确保乙方按照甲方要求，提供符合会议主题和需求的互动游戏策划方案。

二、合同背景

甲方举办会议，希望通过互动游戏的形式，提高与会人员的参与度和会议效果。为此，甲方委托乙方进行会议互动游戏策划。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满前____个月，双方可就合同续签事宜进行协商。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议的基本信息：甲方应向乙方提供会议的主题、时间、地点、参会人数、会议日程等基本信息，以便乙方进行互动游戏策划。

2.沟通协调：甲方应与乙方保持有效沟通，及时反馈乙方策划过程中所需的信息，确保策划工作顺利进行。

3.支付费用：甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方策划费用及相关费用。

4.遵守法律法规：甲方在会议中使用乙方提供的互动游戏策划方案时，应遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.知识产权保护：甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播、使用乙方的互动游戏策划方案。

乙方责任和义务：

1.策划方案：乙方应根据甲方提供的基本信息，结合会议主题和需求，制定详细的互动游戏策划方案，包括游戏名称、规则、道具、流程等。

2.策划质量：乙方保证策划方案的原创性、创新性和实用性，确保策划方案符合甲方要求。

3.保密义务：乙方在策划过程中，对甲方提供的会议信息及策划方案内容应予以保密，不得向任何第三方泄露。

4.策划实施：乙方在策划方案确定后，应按照约定的时间节点，向甲方提供策划实施所需的相关资料和道具。

5.现场支持：乙方应派专人在会议现场协助甲方进行互动游戏的实施，确保游戏顺利进行。

6.服务保障：乙方应对甲方在使用互动游戏过程中遇到的问题提供技术支持和解决方案。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成策划工作，并确保策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行修改。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付策划费用及相关费用。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，维护双方合法权益。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应相互配合，确保合同顺利履行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同约定的总金额为人民币____元（大写：____元整），该金额包含但不限于策划费用、实施费用、道具费用、现场支持费用等。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本合同后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为预付款。

2.策划方案提交：乙方在完成策划方案并提交给甲方后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元）。

3.策划实施：乙方在完成策划实施并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元）。

4.策划效果评估：会议结束后____个工作日内，若乙方提供的互动游戏策划方案达到预期效果，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元）。

5.结算与余款：除上述已支付款项外，甲方应在收到乙方提供的结算报告及相关发票后____个工作日内，支付剩余款项。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票、收据或合同约定的其他证明文件。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相应的服务或产品交付证明。

3.甲方在支付款项时，有权要求乙方对所提供的服务或产品进行验收。

四、额外费用

1.若在合同履行过程中发生超出原合同约定的额外费用，双方应另行协商解决。

2.额外费用的支付方式、金额及条件，应与本合同支付方式及条件类似。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成策划工作或提供的服务不符合约定，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决

双方因支付款项发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若甲方未按合同约定支付款项，或乙方未按合同约定完成策划工作或提供的服务不符合约定，均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：甲方应向乙方支付未支付款项的____%作为违约金，并承担相应的赔偿责任。

b.乙方违约：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担相应的赔偿责任。

3.紧急救济：在乙方违约的情况下，甲方有权立即终止合同，并要求乙方立即停止提供相关服务或产品。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。若协商不成，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地人民法院为第一审法院，并同意该法院对案件享有管辖权。

三、不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同订立后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.处理：发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行合同义务。不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同义务。

3.证明：一方主张不可抗力事件发生时，应提供相关证明材料，以证明其主张成立。

四、合同变更与解除

1.变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

2.解除：在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

五、通知

1.通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，可通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。

2.通知送达：通知自发送之日起____个工作日视为送达。如以邮寄方式发送，自邮件投递之日起____个工作日视为送达。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字盖章。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

2.终止：

a.合同履行完毕：在合同约定的各项义务履行完毕后，合同自然终止。

b.违约终止：任何一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担违约责任。

c.不可抗力终止：因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并免除各自的责任。

四、合同解除

1.合同解除条件：在合同履行期间，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.解除通知：一方解除合同时，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的各项义务。

2.双方应尽快进行合同解除后的清算工作，包括但不限于费用结算、资料移交等。

3.合同解除后，双方应相互配合，确保合同解除后的各项工作顺利进行。

六、合同解除后的争议解决

合同解除后，如双方对合同解除后的争议无法协商一致，可按照本合同约定的争议解决机制进行处理。

七、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本合同。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对会议互动游戏策划的具体需求，包括游戏类型、主题、目标受众、预期效果等。

2.设计方案：乙方根据需求文档制定的具体互动游戏设计方案，包括游戏名称、规则、道具、流程、视觉设计等。

3.技术规格：详细描述互动游戏所需的技术参数、硬件设备、软件要求等。

4.合同签订双方的有效证件复印件：包括甲乙双方的营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。

5.策划实施过程中的相关文件：如游戏道具清单、现场布置方案、人员安排表等。

6.会议现场照片及视频资料：用于记录互动游戏的实施过程及效果。

7.乙方提供的服务及产品清单：包括策划方案、道具、现场支持等。

8.甲方验收报告：甲方对乙方提供的服务及产品进行验收后，填写并签署的验收报告。

9.合同变更及补充协议：合同履行过程中产生的任何变更或补充协议。

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