采购部管理制度

采购部管理制度一、概述采购部是公司的紧要职能部门，其重要职责是对公司的资金进行有效管理和掌控，确保公司的正常运营和盈利。为达到这一目标，公司必需建立科学、合理的采购管理制度，加强对采购流程的掌控和管理。二、职责分工1.采购管理人员的职责采购管理人员是采购部门的紧要工作人员，其工作职责如下：(1)订立采购计划及相关方案采购管理人员应依据公司实际情况，订立本年度的采购计划及相关方案，并依据实际情况进行调整，确保采购工作的顺当进行。(2)管理采购审批流程采购管理人员应严格依照公司采购流程，对各类采购申请进行审批，确保采购工作的公正、透亮和规范进行。(3)协调供应商关系采购管理人员应与供应商保持良好的关系，以便适时取得供应商的最新情况和信息，并适时协调解决问题。(4)掌控采购成本采购管理人员应把握采购成本核算方法，并依据实际情况，对采购项目的成本进行评估和分析，合理掌控成本。2.采购人员的职责采购人员是采购部门的实在执行工作人员，其职责如下：(1)实施采购计划采购人员应依据采购计划的要求，适时、精准地进行采购工作，确保按计划时间完成采购任务。(2)保证采购质量采购人员应严格依照公司的采购要求，选取符合质量标准的供应商，确保采购的产品和服务的质量。(3)保证采购价格优惠采购人员应严格依照公司采购标准，与供应商协商、比价，确保采购价格合理优惠。(4)保证适时送货采购人员应适时与供应商协商到货时间，并跟进送货进程，确保适时送货。三、采购流程系统化的采购流程有助于采购部门实现高效管理。公司的采购流程如下：1.需求计划依照公司实际业务情况，由采购管理人员提出本年度采购计划，并上报公司领导审批。采购计划包括货物清单、采购时间表、预算等。2.选取供应商采购人员应依据公司的采购标准，选取具备供应本领、产品符合质量要求、价格合理优惠的供应商。3.办理采购流程采购人员应依据公司的采购流程，办理各类采购单据，包括询价、报价、采购合同等。4.采购计划执行采购人员应依据采购计划执行采购任务，并适时与供应商沟通，确保适时送货。5.采购验收采购人员应对采购的产品进行验收，确保采购的产品符合公司的质量标准，达到使用要求。四、采购内部管理对于公司内部的采购管理，应实行以下措施：1.改进流程管理公司应不断优化采购流程，改进流程中的不合理环节，尽可能优化人、物和财物的使用效率。2.推行供应链管理公司应确立完整的供应链管理模式，建立供应链管理机制，将供应商纳入整个供应链流程，加强对供应商的管理。3.加强员工培训公司应加强员工培训，确保员工把握公司采购管理制度及流程，严格执行公司采购流程。4.定期评估和考核公司应定期对采购管理工作进行评估和考核，查漏补缺，不断完善采购管理体系。五、风险掌控采购管理中存在肯定的风险，为了尽量减小风险，公司应实行以下措施：1.定期评估供应商公司应定期对供应商进行评估，确保供应商的资质真实合法，以及供应商供给的产品和服务符合公司的质量标准。2.加强合同管理公司应严格依据合同商定，监督供应商履行合同义务，并加强随机抽查与监督。3.风险防范公司要对采购过程中的风险进行防范，应对供应商供给的各种信息进行分析和讨论，适时发觉和排出潜在风险。六、总结通过以上的介绍，我们可以看到一个公司建立科学、合理的采购管理制度对公司的顺当运营和盈利是特别有帮忙的。公司应加强对采购流程