大学合同管理制度

大学合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范大学内部合同管理，加强合同管理水平，保障大学与合作伙伴的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，订立本合同管理制度。第二条适用范围本合同管理制度适用于大学内部专任法务人员和相关部门，负责合同管理的各部门，以及与大学签订合同的合作伙伴。第二章合同管理流程第三条合同备案合同备案是大学合同管理的第一步，合同签订后应适时向法务部门备案。合同备案包括以下内容：合同名称和编号合同当事人信息（大学及合作伙伴）合同签订日期和生效日期合同履行期限和停止条件合同重要条款和附件合同盖章和签字页复印件第四条合同审查法务部门应对备案合同进行审查。审查内容包括合同的合法性、合规性和风险评估。审查结果应向合同当事人及所属管理部门反馈，并提出合同修订或补充的建议。合同审查的时间限制为备案之日起5个工作日内。第五条合同签订经合同审查合规的合同，由合同当事人亲自签字盖章。签字盖章页公章和法定代表人或负责人的个人章。合同应确保每一份正本都有明确的签字盖章页，并妥当保管保存。第六条合同履行合同履行应依照合同商定进行，确保合同的实际履行和效果达到预期目标。合同履行过程中若发生相关争议或变更需求，应适时通知法务部门，并依据法务部门的引导进行处理。第七条合同归档合同完全履行后，原件应归档保存，归档部门应进行编号、登记和存档。归档合同应妥当保存，确保合同内容的完整性和保密性。归档合同的保管期限依照国家相关法律法规的规定执行。第三章合同管理标准第八条合同的合法性和合规性合同的签订、履行和解除必需符合中华人民共和国合同法和其他相关法律法规的规定。合同内容应合法合规，不得包括违法违规内容。合同当事人的资格和权限应合法合规，不得违反相关法律法规。第九条合同的风险评估合同签订前应进行风险评估，并对合同商定的重要条款和附件进行认真分析。风险评估应包括合同履行过程中可能显现的风险、解除合同可能带来的后果等。风险评估的结果应纳入合同备案和审查的参考。第十条合同的保密性合同内容为保密信息的，应对签订人员进行保密宣告，并明确保密期限和责任。在必要的情况下，可实行加密或其他安全措施，确保合同内容的保密性。不得未经授权泄露合同内容，不得将合同用于其他用途。第四章合同管理考核标准第十一条合同备案考核合同备案的时间限制为合同签订之日起2个工作日内，超过时限的应依照规定进行追责。合同备案的内容应完整、精准、规范，不得显现遗漏、错误、违规等情况。第十二条合同审查考核合同审查的时间限制为备案之日起5个工作日内，超过时限的应依照规定进行追责。合同审查的结果应精准、合理、有依据，能充分反映合同的合法性、合规性和风险评估。第十三条合同履行考核合同履行应依照合同商定进行，确保合同的实际履行和效果达到预期目标。合同履行过程中不得发生严重违约、违法行为，否则将按纪律管理规定进行追责。第十四条合同归档考核归档合同的保管期限应依照国家相关法律法规的规定执行，超过时限未归档的应依照规定进行追责。归档合同的内容应完整、精准、规范，不得显现遗漏、错误、违规等情况。第五章追责和嘉奖第十五条追责合同管理人员因未按规定履行合同管理职责，导致合同违法、违规或产生其他不良后果的，应依法追究相应责任。对于合同管理违法、违规行为，应适时启动调查程序，按国家相关法律法规进行处理。第十六条嘉奖对于合同管理工作优秀的人员，应予以适当的嘉奖和表彰。实在的嘉奖措施和标准由大学法务部门依据实际情况订立并公布。第六章附则第十七条其他事项大