SAP手册及教程资料

DocumentationSD♦::QRDI。a

♦ChinaLOH

SERVICES

-GeneralusersguideSalesandDistribution一

MITTAL

Asof:8/25/2022generalusesguideSD.doc

REMTdocumentationSD

Documentation

Content:

1简介...................................................................3

1.1销售和分销的组织架构...............................................3

1.2登入SAP系统......................................................4

1.3退出SAP系统......................................................6

1.4系统操作...........................................................7

1.5事务处理代码(TransactionCode)......................................7

1.6添力瞰藏夹(Favorhes)............................................8

1.7快捷键的功能.......................................................9

1.8帮助一F1/F4........................................................9

1.9设置参数...........................................................10

2销售和分销(SD-SalesandDistribution)..............................11

2.1主数据............................................................11

2.1.1物料主数据(MaterialMaster)...............................11

2.1.2客户主数据(CustomerMasterData)...........................14

2.1.3创建发货方ship-toparty......................................17

2.1.4发货方Ship-toparty加到客户的partner中...................19

2.2销售报价和订单....................................................21

2.2.1售价(pricing)和条件(Condition)的使用方法和作用..........21

2.2.2报价..........................................................22

2.2.3订单..........................................................27

2.2.3.1创建新订单和报价转订单(标准)............................27

2.2.3.2空运订单...................................................31

2.2.3.3直接订单DirectOrder和外币订单...........................31

2.2.3.4非标订单...................................................34

2.2.3.5正单DebitNote/负单CreditNote..........................40

2.2.4预付款........................................................40

2.2.5发货..........................................................41

REMTdocumentationSD

1简介

SAP-

S-System

A-Application

P-Production

1.1销售和分销的组织架构

•Companycode

•SalesArea

Salesorganization

Distributiochannel

Division

•Plan

•Storage

・Shippingpoint

SAP•V/M

8001B006Plant

ShanghaiY/OQ

SonfiangShangha

轴

REIN

Rftturn4

Storage

Location

8006aoo?

M3>nS.P.MainSP.

I8027I

xxxx

好.R0tnrn«iMOO

xxxx

1Shippin

joints

REMTdocumentationSD

1.2登入SAP系统

在浏览器地址栏（IE）输入以下地址：

http:〃citrix2.loh-services.de或IP地址：［50

FileEdtVtewFavcrtesTodsHelp

06a*•。@回［；'/5e«h^Favorto03级3

Address匍50/Gbrix/AcceS5P<atforrrV^h/login.a$px#

GOQ^te［©▼图］GoQg▼☆Booknafks'r@0MockedgCheck▼、Autobnk▼1.Seedto^

FRIEDHELM

LOH寻Pg涮令工

U!xKJU!

Welcome

WelcometotheFLGApplicationPortal!

Ifyouhaveanyquestions,pleasecontacttheITNhotline:

+49(0)27739241111

MessageCenter

TheMessageCenterdisplaysanyinformationorerrormessagesthatmayoccur.

Lph-Servkes/ITN/2007

用户名UserName：工号

密码Password：start

双击图标登入SAP

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3_UPRASIA运行系统

3_UQSASIA测试系统

输入信息：

Client客户：700-

User用户：

Password密码：初始密码start

Language语言：EN（英文）或CN（中文）

可修改密码

・SAP区

NewPassword

RepeatPassword

IFjEntryisCase-Sensitive

MX

原则：密码最少6个字符，不可多过8个字符。

•有效的字符

-字母A-Z

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-数字0-9

-标点符号

•以下字符不可一作为密码的开始

-问号(?)

-感叹号⑴

-空格键

•密码不能以3个相同的字符开始(如：bbbact)

•不要以用户名的•部分作为密码

•新的密码不可以同之前五个密码相同.

重复登入：

MLicenseInformationforMultipleLogon

IjserCNJ<EYUSS^01isalreadyloggedoninclient700]

(Terminal81-ctx031,since2007-06-13,04:24:32)

'Jotethatmuitiptelogonstotheproductionsystemusingthesameuser

(Darenotp^rtoftheSAPlicenceagreement.

Youcan:

「Continuewiththislogonandendanyotherlogonsinsystem

whenendnQanyexistinglogonstosystem,unsaveddataislost.

「Continuewiththislogon,withoutendinganyotherlogonsinsystem

IfyoucontinuewiththKlogonwithoutendinganyexistinglogonsto

system,thiswflbeloggedinthesystem.SAPreservestherightto

viewthisinformation.

®Terminatethislogon

夕|於I

原则：一个用户只可以在一台电脑上一次登入。

如果发现重复登入，你只r以：

一选择第三项：终止这次登入

一退出上次登入，然后重新登入

1.3退出SAP系统

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三种方法:

・关掉所有的操作窗口

菜单栏：system-logoff

快捷辘:off(SMI+F3)

1.4系统操作

通过菜单：

-鼠标

-健盘

通过事务处理代码(TransactionCode)：

3©口|va01

1.5事务处理代码(TransactionCode)

所有的功能(functions)和菜单(menues)对应有唯一的事务处理代码。

显示事务处理M弋码：Extras~»Settings-»Display[echnicalname

・Settings

Thisisusedtospecifysettings

l-bisoiavfavoritesatendoflistj

「Donotdisplaymenu,onlydisplayfavorites

Pdisplaytechnicalnames

s围剧旦IX

REMTdocumentationSD

■SAPEasyAccessStandardSAP-Menii+FLGi.SAPEasyAccessStandardSAP-Menii+FLGA

MenuEditFavoritesExtrasSystemHelpMenuEditFavoritesExtrasSystemHelp

©IH■I©©(

囹口Favorites，□Favorites,

日日SAPmenu-£SAPmenu

自6SAPR/3B8SAPR/3

OOffice由GJOffice

CJCross-ApplicationComponents研C2Cross-AppfccationComponents

-0Logistics自.QLogistics

+□EquipmentandToolsManagement

s.-口EquipmentandToolsManagemeni

田口DistributorReselerManagementS'

s'□DistributorReselleManagementS'

田LJSoftwaremanagement

E-口Softwaremanagement

回口MaterialsManagement

a&.-口MaterialsManagenent

.&SalesandDistribu:ionaSalesandDistribution

国口MasterData

田口MasterData

±□SatesSupport

E□SalesSupport

B8Sates

0-日Sales

由01划小

E--□inquiry

Quotation

曰QuotatiorPs.VA21-Create\

“0Create、0VA22-Change)

宓ChangeJ©VA23-Display/

,OGubMeiUyffTFunctions

+*DTu5sequentFunctions

&-dOrder

快捷方式：

•/n=打开新的操作窗口，关闭原来的。

•/0=打开新的操作窗口。(也可以使用快捷键：国CreateaNewSession|)

最多可同时打开6个操作窗口。

•/I=终止当前的操作窗口。

注意：使用7「，木保存的数据会去失。

1.6添加收藏夹(Favorites)

BSAPEasyAccessStandardSAPMenu+

-用鼠标“拖放”HuEdtFavoritesExtrasSystemHelp

Addttrl+Shft+F6

-菜单：Favorites-AddChangeCtrl+Shft+F3

•鼠标右键：插入事务处理代码Move

■MeteShft+F2

r・InsertfolderCtrl+Shft+F5

BFavorr口

Openfolder^InserttransacticnCtrl+Shft+R

•

曲□Addotherobiec:$Qrl+Shft+F7

口Deleteallfavorites・口

*••DownloajtoPC

在□

InsertfolderUploadfromPC

：□

Inserttransactiorffi:-□Deflvery

Addotherobjects舟口Invoice

：

□DlR-speoal

ffl自-

口Dekvery□ListanddaiyworHoad

CJInvoiceSAPmenu

口DIR-special□SAPR/3

口FLGBerichteuncTranMkticnen

CJListanddailyworkload

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1.7快捷键的功能

1.8帮助一F1/F4

通过F1和F4,可以得到以下帮助。

在输入指令的地方输入F1,可以得到相关的指令的信息和解释。若输入F4,可以得到可供选择的

输入条件（输入可能性）。

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1.9设置参数

路径：System-Userprofile-Owndata

Address|DefaultsParameters

a]B]

Parameter

ParameterIDParametervalueShortDescription3

AATzetaOrdertypej▲

AGTzcagQuotationtype(RV)—

BUK0700Companycode

LAG0001Storagelocation

LESHFDELMOMLISTTHCDeliveryMonitor:ListType

LGK2Copypickquantitiesintodelivery/PostGI

LGH823Warehousenumber

SD_VARIANT_MAINTAINUAuthorizationforvariantmaintenance

SPA00DIVISION

VKO8001Salesorganization

VST8001Shippingpoint

VTf01Distributionchannel

VLCXXXXX00000Workflow:User-specifizsettings

ZRVP_PDESTZc80a

F

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2销售和分销(SD-SalesandDistribution)

2.1主数据

2.1.1物料主数据(MaterialMaster)

物料主数据提供可以查询物料的相关信息，如描述，重量，财务信息等等。

事务处理代码：M/03

对我们来说比较丞要的信息是：Material|8006500

-基本数据BasicData1-2

・SelectView(s)凶

-销售组织架构SalesOrg.Data1-2

-MRP1-4|view

BasicData1]

-帐目Accounting1-2

BasicData2

Classification

Bales:SalesCrg.Data1

选中你想要查看的项，在前面方框中点击,

Sales:SalesCrg.Data2

三角表示选中，点击左下角绿色的钩。

2”Sales:Generd/PlantData

ForeignTrade:ExportData

SalesText

口DefaultVQIUCS|

默认值Purcnasng

在你选中你要杳看的项后可以先点击这个功能键,ForeignTrade:ImportData

那你在下次查询或查其他料号，系统就默认上次所PurchaseOrcferText

选的项。MRP1

MRP2

MRP3

MRP4

WorkSchedding

GeneralPtantData/St5dge1

「Viewselectiononlyonrequest

MOrganizationallevelsIData|副国|QDefaltvaluesIX|

・OrganizationalLevelsX

uryanidduuridiievtfib

Plant8001±RittalLtd.ShanghaiSongjiang

Stor.Location0001Centralwarehouse

Valuationtype

SalesOrg.8001RittalChina

Distr.Channel00~MasterData

WarehouseNo.

StorageType

厂Org.levels/profilesonlyonrequest

MSelecteiew($)|口Defaultvalues|於|

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BasicDa【ai&2产品的基本信息

MaterialEditGotoEnvronmentSystemHcb

Qlia©0©囱囱|②

日冷Addiionaidata品Orgenz^ionallevek

仔Basicdata1守Basicdata2|回dassiftation|秘Sales：salesorg.1|杂Sales:端©$erg.2|Sales:

yBasicdata1

jMatenalj|8806500|TSSTDCAB900X2.0X600,RAL70350Basicdata2

Sates:salesorg.1

GeneraldataSde$:org.2

BaseUnitofMeasureEAeachMaterialGroupR005Sates:General/Plant

Foreigntrddeexport

OldmaterialnumberExt.MatlGroip

3Kl

oi-Lob/Officc

Divkion一Hurch«ing

Productdlocaton1Pfod.herarchyForegntradeimport

X-plantmatlstatusValidfromPurcbweordertext

MRP】

「Assgneffect,valsGenltemCatGroioZNORStandarditem

MRP2

MRP3

maierididuiviurudtiufigruu|MRP4

Wofkscheckiirg

AuthorizationGTCMJ

Plantdata/stor.1

Plantdata/stor.2

WarehouseMomt1

WarehouseMgmt2

GossWeight130.500weghtunt|KG

Quaitymar«gement

NetWei5t|130.500

Accounting1

Vokme|1,165Volirreunit|CDM

Acccxjnting2

Size/dmensionsCosting1

Costing2

EANAJPC|4028177251038EANCdlwyjry

|HE"Plantstock

Stor.loc.stek

Packagingmaterialdata」l

可以通过鼠标点击上面一排的菜单看到不同页面的不同内容。

也可以选右边的三角选择想要查询的菜单。

SalesOrg.2

守Sales:salesorg.1猊Sales:salesorg.21杂Sales:General/Plant|猊Foreigntradeexpo<>>三

iMateriaij8806500[TSSTDCAB800X2.0X600,RAL7035目I

SalesOrg.|8001RittalChina

Distr.Chi而MasterData

uiuupuiyLCIIII^

Matlstatisticsgrp1'A'MaterialMaterialpricinggrp01Normal

Volumerebategroup10relevantforre&Acctassignmentgrp01TradingGoods

Gen.itemcat.grpZNORStandarditemjtemcategorygroupZNORStandarditem

PricingRef.MatlJ

Producthierarchy0800101TSEnclosureStandard

Commissiongroup

1lotdlaitji<JU|Jo

Materialgroup1001Materialgroup2Materialgroup3

Materialgroup4Materialgroup5|ooo

:emcategorygroup可以查询到该物料的属性。

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ZNOR：in-housestandardZ002：in-housespecial

ZHSE：merchandisestandardZHSO：merchandisespecial

Additionaldata

[:escriptions：可以查到对该产品不同语言的描述。

Initsofmeasure：可查到相应单位的包装数量。

MaterialEditGotoEnvironmentSystemHelp

/4=*Maindata

DescriptionsUnitsofmeasure|AdditionalEANs|Documentdata|Basiccktatext|Inspectiontext|IntendjJ

iMateriaij[1376500|AECompaktEnclosureMl

rUnitsofmeasure/EANs/dimensions----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Entry1of4

旦1：可查询•些更详细的信息。

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2.1.2客户主数据(CustomerMasterData)

查询客户信息：

事务处理代码：XD03（所有的信息）/VD03（基本和销售相关的信息）

备CustomerDisplay:InitialScreenX

R上海来克电子有限公司

Customer(H||1000042

Companycode|0700|RittdlE.M.TCo.Ltd.

OOICd<31<70

SalesOrganization|8001RittalChina

DistributionChannel■11Domestic

Division|ooMasterData

_________Allsalesareas.._________1_Customer'ssalesareas...

GeneralData:客户基本信息。

REMTdocumentationSD

SalesAreaData：通过这个按钮，可以杳询相关销售信息。

一销售Sales

REMTdocumentationSD

在客户主数据中维护相应salesoffice和salesgroup信息。

413(H隈国00田院网。

SD/JDistrictnameISalesOffice:8010

Description

8cle1口ChinaShanghai8000ShanghaiandELSG...|Description

8001ChinaHubei/Hunan8001East,SouthandWestC01WuJihong,Kathy

8002ChinaNorth8002Internal&SampleC25ZhangYuzhong,Rici

8003ChinaEast8003ExportC26ZhouQi

8004ChinaNortheast8004KeyAcc.OEM/ITC29OuJiao,Buffy

8005ChinaNorthwest8005KeyAcc.Telecom

8006ChinaSouthwest8006Service

8007ChinaSouth8010Beijing

8008ChinaOEM8011North

8009ChinaExport

Pricing/Statistics

—

Pricegroup

Cc.D]Domestic

PriceListcFRiChinadomestic

Cust.Stats.GrpFstandard

REMTdocumentationSD

Cc.:D(Domestic)/E(Export

PriceList:C1(Domestic)/C2(Export)

Cust.Stats.Grp:1(standard)

-运输Shipping

SalesShipping|BillingDocuments|PartnerFunctions|

Shipping------------------------------------------------