2025年企业办公设备策划供应与维护更新协议

2025年企业办公设备策划供应与维护更新协议甲方（供应方）：____乙方（需求方）：____鉴于甲方具备为企业提供办公设备策划供应与维护更新的专业能力，乙方因业务发展需要，双方本着平等、自愿、公正的原则，就办公设备策划供应与维护更新事宜达成以下协议：一、协议宗旨1.1本协议旨在明确双方在办公设备策划供应与维护更新过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益得到保障。1.2双方应遵循公平、公正、诚信的原则，共同推进办公设备策划供应与维护更新工作的顺利进行。二、办公设备策划供应2.1甲方负责为乙方提供办公设备的策划供应服务，包括但不限于办公桌、椅、文件柜、电脑、打印机等。2.2甲方应充分了解乙方的需求，根据乙方的实际情况，提供符合国家标准、性能稳定、性价比高的办公设备。2.3甲方在供应办公设备时，应确保设备质量、安全、环保等方面符合国家相关法规要求。2.4乙方应在甲方提供办公设备方案后，及时进行审核，并在约定时间内确认方案。2.5乙方确认方案后，甲方应在约定时间内完成办公设备的采购、配送、安装等工作。三、办公设备维护更新3.1甲方负责乙方办公设备的日常维护工作，包括设备故障排除、软件升级、硬件更换等。3.2甲方应定期对乙方办公设备进行巡检，发现问题及时解决，确保设备正常运行。3.3乙方应在发现办公设备故障时，及时通知甲方，甲方应在接到通知后2小时内响应，并在24小时内解决问题。3.4甲方应根据乙方业务发展需求，及时对办公设备进行更新换代，确保乙方办公设备的先进性和实用性。3.5乙方在办公设备更新换代时，有权要求甲方提供相应服务，甲方应予以配合。四、费用及支付4.1双方应按照本协议约定的价格、支付方式及期限支付相关费用。4.2乙方支付甲方办公设备策划供应费用时，应按照以下方式支付：（1）预付款：乙方在确认方案后，向甲方支付设备总价的____%作为预付款。（2）进度款：乙方在设备安装调试完成后，向甲方支付设备总价的____%作为进度款。（3）尾款：乙方在设备正常运行满一年后，向甲方支付设备总价的____%作为尾款。4.3乙方支付甲方办公设备维护更新费用时，应按照以下方式支付：（1）按月支付：乙方每月向甲方支付当月维护更新费用的____%。（2）按季度支付：乙方每季度向甲方支付当季度维护更新费用的____%。五、违约责任5.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2甲方如未能按照约定时间、质量完成办公设备的策划供应或维护更新工作，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总价的____%。5.3乙方如未能按照约定时间支付费用，甲方有权暂停办公设备的维护更新服务，直至乙方支付完毕。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议的变更、解除和终止7.1本协议经双方签字盖章后生效，有效期为一年。7.2双方如需变更、解除或终止本协议，应提前一个月书面通知对方，并协商解决相关事宜。7.3本协议解除或终止后，双方仍应履行本协议约定的未了事宜。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（供应方）：____乙方（需求方）：____签订日