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文档简介

2025年会议协调保障服务合同范本甲方（以下简称“委托方”）：乙方（以下简称“服务方”）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议协调保障服务事宜，达成如下协议：一、合同主体1.1甲方：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____1.2乙方：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____二、服务内容2.1乙方为甲方提供的会议协调保障服务主要包括以下内容：（1）会议策划：根据甲方需求，为甲方提供会议主题、议程、场地、嘉宾邀请等策划服务。（2）会议组织：协助甲方进行会议的组织、协调、沟通工作，确保会议顺利进行。（3）会议接待：为甲方提供会议期间的接待服务，包括住宿、餐饮、交通等。（4）会议设施保障：确保会议期间所需的设施设备正常运行，包括音响、投影、网络等。（5）会议资料整理：整理会议纪要、会议资料等，便于甲方后续参考。2.2乙方应按照甲方的要求，提供个性化服务，确保会议达到预期效果。三、服务时间3.1本合同服务时间为____年____月____日至____年____月____日。四、费用及支付4.1本合同服务费用为人民币____元（大写：____元整），甲方按以下方式支付：（1）合同签订后____个工作日内，支付合同总额的____%作为预付款；（2）会议结束后____个工作日内，支付合同总额的____%作为尾款。4.2甲方支付的费用不包括以下费用：（1）场地租赁费用；（2）嘉宾住宿、交通费用；（3）其他甲方指定的额外费用。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）甲方有权对乙方提供的会议协调保障服务进行监督、检查；（2）甲方应及时向乙方提供会议相关信息，包括会议主题、议程、嘉宾名单等；（3）甲方应按照约定支付服务费用；（4）甲方应协助乙方完成会议接待等相关工作。5.2乙方权利与义务：（1）乙方应按照甲方要求提供会议协调保障服务；（2）乙方应确保会议顺利进行，达到预期效果；（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方；（4）乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议总结报告。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总额的____%。6.2甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，逾期付款违约金为逾期金额的____%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2

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