会议管理操作手册

会议管理:

1.基础档案:

1.1登陆协同办公后点击：协同办公一会议管理——基础档案

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1.2会议级别添加：选择会议级别，点击新增，在新增条中填写编码、名称，保存即可，需

要备注说明的可以添加。

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1.3会议类别添加：选择会议类别，点击新增，在新增条中填写编码、名称，保存即可，需

要备注说明的可以添加。

2.会议通知模版:

2.1登陆协同办公后点击：协同办公——会议管理——会议通知模版

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2.2点击新增在弹出框中填与.模版编号、模版名称，模版的内容保存即可。

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3.会议室设置：

3.1登陆协同办公后点击：协同办公一会议管理——会议室设置

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3.3选择会议室分类，点击新增在弹出框中填写编码、名称，启用状态选择已启用，保存即

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4.会议室管理:

4.1登陆协同办公后点击：协同办公——会议管理——会议室管理

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4.2选择当前组织点击确定

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4.3选择会议室分类，点击新增在弹出框中填写会议编码、名称，选择管理员在弹出框中选

择组织，然后在定位中输入管理员名字，点击搜索全部，选中该人员确定

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4.4使用范围点击后在弹出框中勾选相应的组织，点击右箭头最后确定

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5.会议室预定:

5.1登陆协同办公后点击：协同办公会议管理・会议室预定

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5.2在需要使用的会议室中，从开会的开始时间单击拖拉到结束时间，会弹出操作框

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5.3在弹出框中填写会议主题,主持人设置在弹出框中选择业务单元，然后在定位中输入主

持人名字，单击搜索全部查找，选中显示人员单击确定

5.4通知模版设置单击后出现单出框，选中已设置的模版单击询定

5.5会议参会人单击后在弹出框中选择参会部门/人员，也可以定位直找，选择完点击确定

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5.6勾选通知方式，点击保缁待会议室管理员批准

5.6我的预定中【申请人】可以删除、取消、查看会议内容

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6.会议室预定管理:

6.1登陆协同办公后点击：协同办公——会议管理一会议室预定管理，会议室管理员通

过批准/拒绝生效，已批准但没开始的会议管理员可以取消;

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6.2已批准的参会人会收到f消息通知,可点击查阅

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