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文档简介

2025年会议资金使用规定合同甲方（以下简称甲方）：____乙方（以下简称乙方）：____一、资金总额及用途1.1甲方承担____年会议的全部费用，总金额为人民币____元整（大写：____元整）。1.2乙方负责合理使用会议资金，确保资金的合规、合理、节约使用。会议资金主要用于以下方面：（1）会议场地租赁及布置费用；（2）会议设备租赁及调试费用；（3）会议代表住宿及餐饮费用；（4）会议资料印刷及发放费用；（5）其他与会议相关的合理费用。二、资金支付及报销2.1甲方应在合同签订后____个工作日内，将会议资金支付至乙方指定的账户。2.2乙方应按照实际发生的会议费用进行报销，报销时需提供以下材料：（1）正规发票；（2）费用明细表；（3）会议签到表；（4）其他与会议相关的证明材料。2.3乙方应在会议结束后____个工作日内，将会议费用报销单据提交给甲方，甲方应在收到报销单据后____个工作日内进行审核并支付相应款项。三、资金监管及审计3.1乙方应建立健全会议资金管理制度，确保资金的合规、合理、节约使用。3.2甲方有权对乙方的会议资金使用情况进行监督和检查，乙方应予以配合。3.3甲方有权在必要时委托第三方审计机构对乙方的会议资金使用情况进行审计，乙方应予以配合。四、责任与义务4.1甲方应按照合同约定支付会议资金，并确保资金的合规、合理、节约使用。4.2乙方应按照合同约定合理使用会议资金，并确保会议的顺利进行。4.3双方应共同维护会议的秩序和形象，确保会议的圆满成功。4.4双方应严格遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。五、违约责任5.1若甲方未按照合同约定支付会议资金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付金额的____%。5.2若乙方未按照合同约定合理使用会议资金，甲方有权要求乙方退还已支付的资金，并支付违约金，违约金为已支付金额的____%。六、合同的变更与终止6.1本合同经双方签字盖章后生效，有效期为____年。6.2在合同有效期内，如双方同意提前终止或变更合同，应书面通知对方。6.3合同终止后，双方应按照约定办理结算手续，乙方应在合同终止后____个工作日内将剩余会议资金退还甲方。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可

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