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文档简介
2025年会议活动财务合作协议在全球化浪潮的推动下,各类会议活动日益频繁,为促进交流与合作,特制定本财务合作协议,以期规范各方的财务行为,确保会议活动的顺利进行。本协议涉及的主体包括甲方(会议主办方)、乙方(会议承办方)和丙方(赞助商)。各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,共同遵守以下条款。一、合作内容1.甲方负责会议活动的整体策划、组织及实施,确保会议的顺利进行。2.乙方负责会议活动的具体执行,包括场地租赁、设备采购、餐饮安排等事务。3.丙方负责提供会议活动的资金支持,包括但不限于场地租赁费、设备采购费、餐饮费等。二、财务安排1.甲方应在会议活动开始前____个月,向乙方和丙方提供详细的财务预算报告,包括各项费用的预估金额、支付方式及支付时间。2.乙方应在收到甲方财务预算报告后____个工作日内,根据预算报告制定具体的财务执行计划,并报甲方备案。3.丙方应在会议活动开始前____个月,向甲方和乙方支付赞助费用。支付方式为____期支付,每期支付金额为____。4.甲方和乙方应按照财务执行计划,合理安排会议活动的各项开支,确保资金的合理使用。5.会议活动结束后,甲方应向乙方和丙方提供详细的财务结算报告,包括实际发生的各项费用、支付情况及剩余资金等。三、财务管理1.甲方、乙方和丙方应分别设立专门的财务管理人员,负责会议活动的财务管理工作。2.各方应建立完善的财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。3.各方应定期对财务管理人员进行培训,提高其业务素质和专业能力。4.各方应积极配合政府审计、税务等部门的监督检查,确保会议活动的财务合规。四、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致会议活动无法顺利进行,应承担相应的违约责任。2.任何一方违反本协议的财务安排,导致资金无法按时支付,应承担相应的违约责任。3.各方应严格遵守国家法律法规,如有违法行为,应承担相应的法律责任。五、争议解决1.本协议在履行过程中,如发生争议,各方应首先通过友好协商解决。2.如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项1.本协议一式三份,甲方、乙方、丙方各执一份。2.本协议自各方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。3.本协议未尽事宜,可由各方另行签订补充协议。4.本协议的修改、补充、解除、终止,均需各方协商一致并书面确
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