EICC社会责任管理手册(50版)

EICC社会责任管理手册（50版）

一

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155新版制订2021.3.1

第1章：前言

1.1颁布和实施令

为健全和完善公司EICC社会责任治理体系，确保符合劳工、健康与

安全、环境及道德规范相关要求，履行企业应尽的社会责任，树立良好的企

业形象。依照EICC-«电子行业行为准那么》并结合公司的实际情形编制了

本手册。

公司全体职员必须严格执行本＜七|（^社会责任治理手册》和相关文件

的规定，各职能部门和全体职员必须认真学习，切实贯彻执行，保证社会责

任治理体系的建立、实施和连续改进。公司及全体职员应做到：

1）积极参与EICC社会责任治理体系的各项活动，在自己的工作中贯彻

EICC社会责任、环境、健康与安全方针，为实现公司的社会责任治理目标,

连续改进EICC社会责任治理体系的有效性以及过程能力而努力；

2）遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规，履行企业社会责任,

树立良好的企业形象；

3）严格执行程序文件，确保EICC社会责任治理体系的有效性；

4）不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传，不断加强环

境健康与安全的培训，提高职员的环境健康安全意识，通过对社会责任风险

的识别与评估，幸免或减少社会责任违规事件的发生，预防环境健康安全事

故，降低企业风险。

5）«EICC社会责任治理手册》是公司社会责任治理的纲领性文件，全体职

员必须遵照执行，不断提高公司社会责任治理绩效。

«EICC社会责任治理手册》从2021年03月01口起正式实施。

总经理：________________________

日期：2021—03—01

1.2名目

章节号内容贝玛备注

第1章1.1前言2

第1章1.2名目3

第2章EICC社会责仟治理手册4

第3章EICC标准概述5

第4章公司概况6

第5章术语与定义7-8

第6章EICC社会责任治理体系总要求9

第7章组织结构与职责10-12

第8章劳工标准14-24

笫9章健康安全标准25-32

第10章环境标准33-37

第11章道德规范38-39

第12章体系治理要求40-44

附件A劳工、环境、健康与安全及道德政策45

附件B社会责任、环境、健康与安全目标46

附件CEICC治理代表任命书47

附件D安全主任'体系爱护治理员任命书48

附件E道德委员会主任任命书49

附件F法律法规收集人任命书50

附件G环境健康安全事务统筹员任命书51

附件H急救组长任命书52

附件I治理方与职员代表组织架构53

附件J环境健康安全（EHS）委员会架构54

附件K道德委员会组织架构55

附件L消防安全委员会组织架构56

第2章：EICC社会责任治理手册

2.1EICC社会责任治理手册

2.1.1手册的编制、审核和批准EICC社会责任治理手册由人事部依照

«EICC电子行业行为守那么》进行编制，治理者代表负责审核，总经理负责

批准。

2.1.2手册的分发和使用

A）经审核和批准后的EICC社会责任治理手册由总经理予以公布和实施。

文控中心负责手册的编号和分发，接收人须于分发记录上签名。

B）公司EICC社会责任治理手册由治理者代表负责说明。

C）各部门应加强手册的学习与宣传，并严格执行EICC社会责任治理手册

中与其有关的内容及要求。

2.1.3.手册的修订和换版

A）每次治理评审均对手册进行评审，必要时予以修订，以确保满足相关标

准的要求，表达连续改进的承诺。

B）手册的更换，由申请人按照文件与记录操纵程序的规定进行更换，经治

理者代表审核和总经理批准后予以公布并实施。

C）为保证现行受控版EICC社会责任治理手册的有效性，手册的持有者应

签收并及时更换，旧版予以收回并销毁，原稿加盖红色''作废〃章后予以保

留，以便追溯。

D）手册的换版应经总经理批准，包括因标准的换版以及其他专门情形。

第3章：EICC标准概述

3.1标准概述

3.1.1手册简介

本＜正1自：社会责任治理手册》适用于汉威智电子科技（深圳）所有，手册分发时

需作受控的要求，该手册是公司贯彻EICC«电子行业公民联盟®行为守那么》

社会责任标准要求，实现履行社会责任，达成社会责任、环境、健康与安全

目标，满足法律法规及相关方的要求的纲领性文件，为公司有效地建立、实

施、运行和改进EICC社会责任治理体系及治理提供了依据。

3.1.2引用标准

本＜七£。社会责任治理手册》在制订时，要紧参考了EICC-«电子行业公民联

盟®行为守那么＞40版本标准。同时，也充分考虑了相关劳工、道德、环境、

健康与安全法律法规、治理体系的要求。

第4章：公司简介

按自己公司情形介绍

第5章：术语与定义

5.0.术语与定义

5.1审核员：有能力实施审核的人员。

5.2连续改进：不断对治理体系进行改进的过程，目的是依照组织的治理方

针，实现对整体治理体系绩效的改进。

5.3纠正措施：为排除已发觉的不符合的缘故所采取的措施。

5.4文件：信息及其承载媒体。注1：媒体能够是纸张，运算机磁盘、光盘

或其它电子媒体，照片或标准样品，或它们的组合。

5.5相关方：关注组织的社会责任治理绩效或受其绩效阻碍的个人或团体。

5.6内部客观地猎取审核证据并予以评判，以判定组织对其设定的治理体

系审核准那么满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。

5.7不符合：任何与法律法规、惯例、程序、治理体系绩效等的偏离，其结

具能够宜截了当或间接导致违反法律法规，导致人员损害或疾病、财产缺失、

工作环境破坏或这些情形的组合。

5.8预防措施：为排除潜在不符合缘故所采取的措施。

5.9程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。注1：程序能够形成文件,

乜能够不形成文件。

5.10记录：阐明所取得的结果或提供所从事活动的证据的文件。

5.11事故：造成死亡、疾病、损害、损坏或其他缺失的意外情形。

5.12连续改进：为改进EICC社会责任治理总体绩效，依照社会责任方针，

组织强化EICC社会责任治理体系的过程。

5.13社会责任治理风险：可能导致违反适用法律法规、导致人员损害或疾病、

财产缺失、工作环境破坏或这些情形组合的根源或状态。

5.14风险辨识：识别社会责任治理风险的存在并确定其特性的过程。

5.15事件：导致或可能导致事故的情形。

5.16目标：组织在社会责任治理方面所要达到程度。

5.17职业健康安全：阻碍工作场所内职员、临时工作人员、合同方人员、访

问者和其他人员健康和安全的条件和因素。

5.18EICC社会责任治理体系:组织对与其业务相关的社会责任风险的治理,

它包括为制定、实施、实现、评审和保持社会责任方针所需的组织结构、策

划活动、职责、惯例、程序、过程和资源。

5.19绩效：基于EICC社会责任、环境、健康与安全方针和目标，与组织的

社会责任治理风险操纵有关的，EICC社会责任治理体系的可测量结果。

注1：绩效测量包括EICC社会责任治理活动和结果的测量。

注2：''绩效〃也可称为''业绩〃。

5.20风险：某一特定危险情形发生的可能性和后果的结合。

5.21风险评估：评估风险大小以及确定风险是否可容许的全过程。

5.22安全：免除了不可同意的责任风险的状态。

5.23可容许风险：依照组织的法律义务和社会责任治理方针，已降至组织可

同意程度的风险。

第6章：EICC社会责任治理体系总要求

6.0EICC社会责任治理体系总要求

6.1公司依据《电子工业行为守那么“标准的要求建立、实施并保持适合公司

的活动、产品和服务的性质、规模与阻碍的社会责任治理体系。

6.2文件化的社会责任治理体系要紧描述了公司EICC社会责任治理体系的

方针、策划、实施与运行、检查和纠正措施以及治理评审等内容。

6.3EICC社会责任治理体系文件包括EICC社会责任治理手册、程序文件、

相关安全操作指引、表格记录等。

6.4EICC社会责任治理体系覆盖了《电子工业行为守那么》标准的全部要求,

其旨是：确保电子行业供应链的工作环境安全，工人受到尊重并富有威严，

以及生产流程对环境负责；在遵守适用的法律法规、国际惯例和其他要求的

前提下，重在预防社会责任治理风险事故和连续改进社会责任治理绩效。

第7章：组织结构与职责

7.1组织架构图

7.2社会责任相关职责

7.2.1总经理

(1)负责制定公司社会责任进展战略，明确规定公司领导层的社会责任

职责和权限。

(2)负责为公司推行社会责任社会责任准那么及执行必要的改进提供

所需的资源。

(3)负责公司EICC社会责任治理评审工作。

(4)制定公司EICC社会责任政策。

(5)批准公司EICC社会责任治理手册

7.2.2治理者代表

(1)依照公司的EICC社会责任政策、全面负责公司EICC社会责任推广

实施及坚持工作，确保其工作符合EICC社会责任标准的要求。

(2)全面负责并保证公司EICC社会责任体系满足社会责任行为守那么

的要求，保证EICC社会责任体系的有效运行。

(3)定期向总经理报告ETCC社会责任体系的运行情形。

(4)负责公司EICC社会责任治理评审的召开和内部审核工作。

(5)参与编写社会责任手册、规划ETCC社会责任程序文件。

7.2.3行政部

(1)依照公司的EICC社会责任政策及社会责任要求，要紧负责本公司

E1CC社会责任推广实施，确保其工作符合E1CC社会责任系统文件

的要求。

(2)负责公司人力资源，安全卫生及社会责任工作。

(3)负责审核公司内部人力资源，消防安全，健康治理文件。

(4)监督并督促公司各部门切实执行公司规章制度。

(5)负责公司内外部沟通与交流，处理有关投诉。

(6)负责组织实施对社会责任社会责任的培训。

(7)负责EICC社会责任文件及记录归口治理工作。

(8)负责收集及更新环境健康安全方面法律法规。

(9)依更新后的健康安全卫生法规,及时修订薪酬及安全方面制度。

(10)负责厂区安全、卫生、环境的治理工作。

(11)负责危险废弃物的治理

(12)安全及卫生健康进行定期检查。

7.2.4文控中心

(1)依照公司的EICC社会责任政策及社会责任要求，要紧负责本公司

EICC社会责任推广实施，确保其工作符合EICC社会责任系统文件

的要求。

(2)负责ETCC社会责任文件及记录归口治理工作0

(3)负责收集及更新环境健康安全方面法律法规。

7.2.5品质部

(1)负责实施公司社会责任行为守那么。

(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及治理方法。

(3)依照职能分工负责对所属部门职员的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4)负责依照社会责任方面的培训打算组织职员参加培训。

(5)负责客户相关社会责任要求的收集。

4.2.6生产部

(1)负责实施公司社会责任行为守那么。

(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及治理方法。

(3)依照职能分工负责对所属部门职员的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4)负责本部门安全卫生治理，确保职员的健康与安全。

(5)负责依照社会责任方面的培训打算组织职员参加培训。

(6)负责本部门的日常安全生产、劳动爱护、利器及断针、卫生、垃

圾分类、化学品及危废品等治理工作。

(7)负责生产打算与产能分析。

4.2.7工程部

(1)负责实施公司社会责任行为守那么。

(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及治理方法。

(3)依照职能分工负责对所属部门职员的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4)负责本部门安全卫生治理,确保职员的健康与安全。

(5)负责依照社会责任方面的培训打算组织职员参加培训。

7.2.8财务部

(1)负责实施公司社会责任行为守那么。

(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及治理方法。

(3)依照职能分工负责对所属部门职员的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4)负责本部门安全卫生治理，确保职员的健康与安全。

(5)负责依照社会责任方面的培训打算组织职员参加培训。

7.2.9职员代表

(1)负责监督公司社会责任体系的执行情形。

(2)负责与公司治理层(总经理,办公室)及各职能部门就职员的利益,

投诉等进行沟通。

7.2.10EHS代表(安全主任)

(1)负责公司健康安全卫生及环境工作。

(2)负责就职员的健康与安全的事宜与治理代表充分沟通。

(3)负责女工''四期〃爱护及女工的有关社会责任保证工作。

7.2.11业务部

(1)负责实施公司社会责任行为守那么。

(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及治理方法。

(3)依照职能分工负责对所属部门职员的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4)负责本部门安全卫生治理，确保职员的健康与安全。

(5)负责依照社会责任方面的培训打算组织职员参加培训。

7.2.12其它相关部门

(1)负责实施公司社会责任行为守那么。

(2)负责编写本部门相关社会责任程序文件及治理方法。

(3)依照职能分工负责对所属部门职员的工作安排,安全及卫生健康

进行定期检查。

(4)负责本部门安全卫生治理，确保职员的健康与安全。

(5)负责依照社会责任方面的培训打算组织职员参加培训。

第8章:劳工标准

&1.劳工标准

（一）自由选择职业的政策

1.确保所有职员都自愿在公司工作，且在合理通知情形下拥有自由离职的

权益。

2.公司禁止使用和禁止供应商使用监狱工、抵债或用契约束缚的劳工、强

迫劳工、不奴役或贩卖劳工（通过威逼、压迫、强制、诱拐或欺诈的手段运

输、窝藏、聘请、转让或同意非自愿人士）、以及禁止任何形式的限制人身

自由的行为。

3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

□工厂与职员建立劳动关系应订立劳动合同，关于劳动合同的要求有：

□工厂必须在职员进厂一个月内与职员签订书而劳动合同；

□试用期：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固

定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；

□试用期期间，工厂与劳动者都能够随时通知对方解除劳动合同；

□职员和工厂应各保留一份劳动合同；

□工厂在与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保

证金（物）或抵押金（物［劳动部关于印发《关于贯彻执行〈中华人民共

和国劳动法〉假设干问题的意见》的通知1995.08.04公布）

□工厂安排职工加班加点应当坚持自愿和不损害职工躯体健康的原那么。工

厂不得以任何理由强制和胁迫职工加班加点。职工有权拒绝违反本规定的加

班加点。（广东省企业职工劳动权益保证规定（修正）1997.10.16公布）

□爱护职工的人身权益，不得限制职工的人身自由。严禁工厂治理人员殴打、

污辱、体罚职工和对职工进行搜身。工厂不得以任何理由扣押职工的居民身

份证、毕业证等个人有效证件。（广东省企业职工劳动权益保证规定（修正）

1997.10.16公布）

□工厂不得锁闭工作场所和职工宿舍，不得限制工人人身自由。

4.职责：

责任方职责

行政部•采取自愿原那么雇佣职员

•向所有职员传达公司政策

•监督强迫劳动治理的情形

­及时处理职员关于强迫劳动的投诉

PMC部•对供应商及分包商反对强迫劳动的

监督与治理

车间主管•职员加班实行自愿原那么

•确保职员行动自由

5.相关程序

«职员手册》

«强迫劳动治理程序》

«职员投诉治理程序》

«职员聘请治理规定》

（二）妇女爱护的政策

1.公司依法对女职工实行专门爱护。

2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

□工厂应依照妇女的特点，依法爱护妇女在工作和劳动时的安全和健康，不

得安排不适合妇女从事的工作和劳动。妇女在经期、孕期、产期、哺乳期

受专门爱护。（中华人民共和国妇女权益保证法2005.12.01实施）

□怀孕七个月以上（含七个月）的女职工，不得安排其延长劳动时刻或从事

夜班劳动，在劳动时刻内应安排一定的休息时刻。女职工劳动爱护专门规

定》2012年4月18日实施）

□工厂在孕期、产期、哺乳期不得与女工解除劳动合同。（中华人民共和国

劳动法第29条）

3.职责

责任方职责

行政部•聘请适龄职员

•建立一份怀孕女工清单

•依相关政策对妇女权益进行爱护，

对怀孕女工进行工作岗位和谐与假期

安排

车间主管•分配合适工作齿位给怀孕女工

4.相关程序

«劳动爱护操纵程序》

（三）童工及未成年工爱护的政策

1.公司禁止雇佣童工。

2.公司依法对未成年工实行专门爱护。

3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

□童工是指未满16周岁，与工厂发生劳动关系的青年儿童。

□未成年工是指年满16周岁未满18周岁的劳动者。

□中国劳动法规定，工厂不得招用不满16周岁的未成年人（童工）。禁止

任何单位或者个人为不满16周岁的未成年人介绍就业。（《禁止使用童工规

定>>2002.12.01公布）

□«未成年工专门爱护规定“耍求安排未成年工上岗前\应对其进行健康检

查。

□未成年工上岗前工厂应对其进行有关的职业安全卫生教育、培训；未成年

工体检和登记，由工厂统一办理和承担费用。

4.职责

责任方职责

行政部•聘请适龄职员

•建立一份未成年工清单

•定期对未成年工进行健康体检

行政部主管•评估岗位风险并建立一份不适合未

成年工肉位的清单

车间主管分配合适工作岗位给未成年工

5.相关程序、政策文件：

«囚工童工未成年工禁止作业指引》

«职员聘请治理规定》

（四）工作时刻

1.公司建立政策并承诺遵守法规和客户对工作时刻和休息日的要求，具体

如下：

□每周正常上班时刻与加班时刻总工时不得超过52小时；

□在生产非繁忙期,职员每月加班总工时不超过36小时，同时至少每7天中

有1天休息（连续工作六天，第七天必须休息。）；

□假如月加班时刻超过36小时，必须向当地劳动部门申请并获得批准。

2.公司还会严格遵守和执行与此相关的国家和当地法律法规：

□国务院规定的周标准工作时刻是，职员每日工作8小时，每周工作5天。

□工厂因生产特点不能实行标准工时制，经劳动人力资源部门审批，能够对

某些专门行业和岗位的职工实行分别以周、月、季、年等为周期，综合运

算工作时刻的工时制度。

□劳动法规定，工厂应当保证劳动者每周至少休息1日。

□法定节假日恰逢休息日（星期六、星期日），那么休息日顺延。

□劳动法规定，工厂在以下节日应当按如下天数安排劳动者休假：元旦1

天，春节3天，劳动节1天，国庆节3天，清明节1天，端午节1天，中秋

节1天。如专门情形职员必须加班的，工厂应支付职员3倍加班费，而不能

安排调休而不给加班费。

3.职责

员任方职责

各部门经理/主管•人事部依法给予职员假期

•推测人力资源需求同时作出相应安

排

•依照公司工作时刻政策安排工作和

休息日

•确保每位职员的工作时刻记录准确

4.相关程序

«职员手册》

«工资与工时操纵程序》

（五）工资与福利

1.公司按照法律规定支付职职员资和提供福利。具体如下：

□支付所有职员的工资不低于最低工资标准；

□按法律规定支付加班费；

□购买社保和提供有薪假期；

□工资支付频率和支付方式符合法律规定。

2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

□工厂支付劳动者的工资不得低于当地最低工资标准。对在试用期及见习期

的工人，工厂都应当支付其不低于最低工资标准的工资。

□最低工资标准中的最低工资是指，职员在正常工作时刻提供了正常劳动

（及每周工作5天，每天8小时的标准工作时刻）所应获得的劳动酬劳。

□以下各项是不属于最低工资的范畴的：

o加班费

0夜班及有毒有害等专门工作环境的津贴

0高温补贴

□工厂应以货币形式直截了当向职员支付工资，职员在领取工资时应签名确

认。工厂在支付职职员资时.，应向职员提供一份其本人的工资清单。

□劳动法规定，职员在正常工作日安排加班的，应支付不低于工资1.5倍

的工资酬劳，休息口安排加班的应支付不低于工资2倍的工资酬劳，法定节

假H安排加班的，应支付不低于工资3倍的工资酬劳。

□劳动者可享受的社会保险待遇有：养老、医疗、工伤、失业、生育。

□国家实行带薪年休假制度：工作满1年未满10年者，可享受有薪年假5

天；工作满10年未满20年者，可享受有薪年假10天；工作满20年以上

者，可享受有薪年假15天（法定假日不包含在有薪年假中）。

□工厂对职工的合理经济赔偿，不得超过本人月标准工资的20%,扣除后

的剩余工资部分不得低于当地的最低工资标准。公司不支持任何纪律性罚

款。

□

3.职责

责任方职责

财务部•工资运算正确

•及时发放工资

行政部•提供工资和福利方面的培训

•提供有薪假期及其它福利

车间主管•知会会计部非职员缘故导致停工而

需要支付工资的情形

4.相关程序

«职员手册》

“工资与工时操纵程序”

（六）人道待遇政策

1.全体职员都应遵循公司的有关规定和指引，彼此尊重，共同营造健康、安

全的工作和生活环境，确保公司的正常运作。关于有杰出奉献的职员，公司

将给予奖励。公司将对全体职员进行标准行为守那么的培训，只有当发生肆意

地、不可同意的违纪行为时，公司方考虑采取纪律措施予以纠正。

2.公司严格禁止体罚、胁迫或任何形式的口头、躯体、心理及性别上的纪律

处罚措施。不得残暴的和不人道的对待职员，包括任何形式的性扰乱、

性虐待、体罚、精神或躯体压迫或口头辱骂；也不得威逼进行任何此类

行为。

3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

□工厂必须尊重每一位职员，严禁任何形式的体罚、暴力威逼、或其它任何

形式的躯体上的、性别上的、心理上的或口头折磨或辱骂。工厂必须有书而

的政策与程序来处理雇员的违规行为。该政策应包括雇员申诉的途径，以及

违纪处分的程序。

□中华人民共和国宪法规定公民的人身自由不受侵犯。任何公民，非经人民

检察院批准或者决定或者人民法院决定，并由公安机关执行，不受逮捕。禁

止非法拘禁和以其他方法非法剥夺或者限制公民的人身自由，禁止非法搜查

公民的躯体。

□广东省保安服务治理条例中规定保安设置的目的不得是监视工人一辈子

产劳动和生活。（1999.07.01公布）

□广东省保安服务治理条例规定保安员禁止从事以下活动：（1）非法剥夺、

限制他人人身自由；（2）罚款或没收财物；（3）扣押他人证件或财物；（4）

辱骂、殴打他人或教唆殴打他人；（5）处理民事纠纷、经济纠纷或者劳动争

议。（1999.07.01公布）

□保安员在任何情形下都不得对职员搜身。

□工厂不得对耿员进行体罚、殴打、搜身、和侮辱。

□严禁以体罚的方式处罚违纪职员。

4.职责

责任方职责

行政部•制定纪律处罚条例

•设立申诉保密机制

各部门主管•查阅违纪案例，确定所适用的纪律

处罚措施

•报告违纪行为

主管及治理层成员・关心职员改正过失及防止再犯

5.相关程序：

«保安职员作治理作业指引》

“职员奖惩操纵程序”

（七）反鄙视

1.公司提倡公平竞争，所有职员在雇佣关系中机会均等。雇佣关系包括聘

请、薪酬福利、提升、纪律、合同的签订和终止，退休等。坚决杜绝在雇佣

关系中显现以人种、种族、肤色、宗教信仰、性取向、性别、年龄、躯体能

力、政治倾向、社团成员或婚姻状况等及其它种种为借口的鄙视。

2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

□劳动法规定，劳动者就业，不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受鄙

视。（1994.07.05公布）

□妇女权益保证法规定，实行男女同工同酬。妇女在享受福利待遇方面享有

与男子平等的权益（2005.12.01实施）

3.不得强迫职员或准职员同意带有鄙视性的医学检查。

4.职责

责任方职责

行政部•将反鄙视政策沟通给所有治理干

部，签署反鄙视承诺书

•设立投诉处理机制，对执行情形进

行监督

各部门•确保职员的薪酬福利、提升、纪律、

合同的签定和终止和退休与其表现和

能力挂钩

5.相关程序:

«职员手册》

襟止鄙视操纵程序》

«职员奖惩操纵程序》

«人事异动治理规定》

（八）自由结社与集会

1.公司尊重职员以合法的、和平的方式自由结社，参加或不参加工会、寻求

代表、参加工人委员会,进行集体谈判协商的权益，公司不干涉和制裁参与结

社和谈判的职员。

2.公司鼓舞职员选举自己的职员代表，直截了当向其反映工作和生活中的问

题和困难。能够在不用担忧报复、威逼或扰乱的情形下，公布地就工作条件

与治理层沟通。

3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规：

«中华人民共和国工会法》第三条规定：在中国境内的企业、事业单位、机

关中以工资收入为耍紧生活来源的体力劳动者和脑力劳动者，不分民族、种

族、性别、职业、宗教信仰、教育度，都有依法参加和组织工会的权益。任

何组织和个人不得阻止和限制。

4.职责

责任方职责

行政部•推动工会或职员代表活动

•建立治理方与职员之间沟通的桥梁，

及时发觉问题，并给予解决

各部门经理•向职员宣传自由结社的政策

・关心职员代表解决职员所反映的实

际问题

5.相关程序、政策文件：

«职员手册》

«职员代表选举程序》

«职员反馈与参与治理作业指引»

第9章：健康安全标准

9.1健康与安全

（一）职业安全

1.公司应建立一个安全系统来保证职员人身安全及财产安全。

2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。

3.公司应定期地检查和爱护所有机械，建筑物，安全设备和其他相关事项以

确保工作场所职业健康与安全，防止事故发生。

4.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。绝不通过

惩戒来提高职员的安全意识.

5.职责

责任方职责

安全主任•有责任确保职员在工作场地和生活

区的安全。

•安全主任确保所有保安人员同意过

保安职员作手册和应急响应操纵程序

的培训。

•打算并监控建筑物及机器设备的爱

护

•评估并治理工作岗位风险

•建立设备操作规程

•定期组织相关的安全培训

•确保所有专门操作职员在上岗前均

同意过培训并取得有效资格证

•组织EHS委员会解决工场发生的

EHS问题

•确保操作工按操作规程进行操作

空间主管•确保公司毙供和职员正确配戴个人

防护用品

6.相关程序：

«温度操纵作业指引》

«EHS治理程序》

«基础设施操纵程序》

«危险源识别及风险评判操纵程序》

«化学危险品治理作业指引》

■热工作业操纵程序》

«密闭空间作业操纵程序》

（二〕应急预备

1.公司应确认并评估紧急情形和事件，制定紧急应变打算以确保职员在紧急

情形下安全逃离，同时使因紧急事故发生而造成的缺失和人员的伤亡降到最

低。包括:紧急报告、通知职员和撤离步骤、工人培训和演练、适当的火灾探

测和灭火装置、充足的出口设施和复原打算。

2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。

3.职责

责任方职责

安全主任•评估全厂区域的安全，并在公司所

有适用区域配置足够的紧急安全设备

与报警系统；

•制定紧急安全设备（包括报警系统）

修理保养打算并定期检杳监控其执行

情形。

4.相关程序、政策文件：

«应急响应操纵程序》

«消防安全操纵作业指引》

«急救处理作业指引》

（三）职业损害与疾病

1.公司应当制定程序和体系来预防、治理、跟踪和报告职业损害与疾病，包

括以下规定：

a）鼓舞职员报告;

b）归类和记录损害和疾病案例；

c）提供必要的治疗；

d）调查案例并执行纠正措施以排除类似情形；

e）协助职员返回工作岗位。

2.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。

3.职责

责任方职责

行政部•统计公司职业损害与疾病，分析与

调查职业损害与疾病产生的缘故。组

织相关部门治理人员进行纠正并提出

改进措施：

•在公司宣传安全生产的重要性，并

传达国家和当地的相关法规。

4.相关程序：

«劳动爱护操纵作业指引》

«新物料/工序/设备危害评估操纵指引»

“工伤及职业病治理作业指引》

（四）工业卫生

1.公司应当鉴别、评定并操纵由化学、生物以及物理因素给职员带来的阻碍。

当无法通过工程技术和治理手段有效操纵危险源，应该为爱护职员健康建立

和运行适当的个人防护装备。公司承诺按法规要求提供职员一个安全健康的

工作和生活环境；并定期监控以确保饮用水、卫生设施洁净充足，排风系统、

照明足够和温湿度合宜。

2.公司将建立和坚持医疗应急程序〔包括血液传染病操纵）并保证提供现场

急救给职员。

3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。

4.职责

责任方职责

安全主任•负责评估和执行工作场所健康方面

的规定

5.相关程序、政策文件：

«劳动爱护操纵作业指引》

«急救处理作业指引》

«温湿度操纵作业指引》

«防止体液接触感染操纵程序》

«危险源识别及风险评判程序》

«有害能源治理程序》

（五）体力需求高的工作

1.公司应当鉴别、评估并操纵从事高体力劳动工作给职员带来的阻碍，包

括人工搬运材料和提举重物、长时刻站立和高度重复或强力的装配工作。

2.公司将建立和实施并坚持体力工作评估与对应措施程序来保证从事体力

强度较高的工作的人员的健康与安全。

3.公司还会严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法律法规。

4.职责

责任方职责

安全主任•负责识别、评估与制订措施

5.相关程序：

«超负荷超强度劳动识别评估与治理程序》

（六）机器防护

1.公司应当为工人所使用的机械提供物理防护装置、联动装置以及屏障，

并正确地进行爱护。

2.公司将建立和实施并坚持安全卫生风险评估程序来保证从机器操作过程

中工作人员的健康与安全。

3.公司应严格遵守和执行与此方面相关的国家和当地法规的要求。

4.职责

责任方职责

安全主任•负责组织评估和执行机器防护方面

的规定

•并对机器防护措施与方法进行培

训I。

5.相关程序、政策文件:

«基础设施操纵程序》

（七）宿舍和餐厅

1.提供宿舍与餐厅时，公司应为职员提供洁净的卫生间设施、饮用水以

及清洁的食物预备和储备设施。参与者或劳工代理机构提供的职员宿

舍应当洁净、安全，并提供紧急出口、充足的供温顺通风以及合理的

私人空间。

2.提供宿舍与餐厅时，公司将建立并执行宿舍与餐厅治理方法，有效的

坚持职员生活场所的洁净与卫生。

3.公司还应严格遵守和执行与方面相关国家与当地法规的要求。

4.职责

责任方职责

行政部•负责其卫生与安全治理工作。

5.相关程序、政策文件:

«宿舍治理规定》

第10章：环境标准

10.1环境标准

公司在制造操作中，应尽量减少对环境和自然资源造成的不利阻碍应，同时

爱护公众的健康和安全。

（一）环境许可和报告

1.公司应在当地环境爱护部猎取所有必需的环境许可证（如排放监控）并

登记，亦要对之进行爱护并经常更新，以及遵守许可证的操作和报告要求。

2.职责

员任方职责

总经办•负责依环评批复意见标准进行监

测，达标排放

•负责新建、改建及扩建项目的环境

阻碍评判与北复、三同时

3.相关报告与文件：

«建设项目环境阻碍评判审查批复意见》

«建、改、扩建治理作业指引》

（二）预防污染和节约资源

1.公司应制订预防污染与节约资源的方针与目标，在源头上或通过实践（如

改进生产、爱护和设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用）

减少和排除所有类型的耗费（包括水和能源）。

2.职责

责任方职责

行政部•负责依环评批复意见标准进行监测，

达标排放

•负责新建、改建及扩建项目的环境阻

碍评判与批复、三同时

3.相关方针与目标：

社会责任、环境、健康与安全方针

社会责任、环境、健康与安全目标

（三）有害物质

1.公司应当识别和操纵开释到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，

针对这类危险废充物，应与有资格的回收单位签署相关的处理协议，以确保

这些物质得到安全的处理、运输、储备、回收或重用和处置。

2.职责

责任方职责

安全主任•负责建立危险品垃圾治理规定

•负责危险垃圾治理的实施与监督

3.相关文件、协议合同：

«废气、废水及噪音管制程序》

«废弃物分类明细》

«化学危险品治理作业指引》

«与有危废回收处理资质的单位签订转移协议》

（四）废水及固体废物

1.经营、工业加工以及卫生设施所产生的废水和固体废物，在排放或处置

之前应按照要求进行监控、操纵和处理。

2.职责

责任方职责

安全主任•负责对公司固体废物及废水排放、

处置的监督、测试与实施

3.相关文件：

«废气、废水及噪音管制程序》

«废弃物分类明细》

«环境监测报告》

（五）空气排放

1.在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧消耗化

学品以及燃烧副产品等空气排放物，在排放之前应按要求辨别、监控、操纵

和处理。

2.职责

责任方职责

安全主任•负责对排放的废气进行达标监测

3.相关文件：

«废气、废水及噪音管制程序》

«环境监测报告》

（六）产品含量限制

1.公司应当遵守所有关于禁止或限制特定物质的适用法律法规，包括有关

再生和处置标识的法律法规。遵照客户要求的特定限制及有害物质清单进行

加工。

2.职责

责任方职责

工程部•识别相关法律法规及客户对有害物

质的要求

•负责对产品受限物质含量的监控与

测试

3.相关文件：

«客户有害物质含量限定标准一览表》

«产品环境物质治理程序》

第11章：道德规范

11.1道德规范

1.为履行社会职责并在市场上猎取成功，公司及供应商和外包商须遵循最

高标准的道德要求，包括：

（一）廉洁经营

所有商业的互动关系中都应遵循最高的诚信标准。应制订相关措施来禁止任

何及所有形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款等行为，以免赶忙被令停业和受

到法律制裁。

（二）无不正当收益

公司应当制定相关监督机制来监控提供或同意贿赂或其他形式的不正当收

益。

（三）信息公布

公司应制定相关程序来公布与适用法规规定或要紧的行业惯例公布有关商

业活动、组织结构、财务状况和绩效的信息。

（四）知识产权

公司应制定相关的提案制度，以爱护和尊重知识产权;对技术和生产体会的转

让如涉及到专利等方面，公司应协助职员取得这方面的权益。

（五）公平交易、广告和竞争

公司应制定公平交易、广告和竞争的标准，并提供爱护客户信息的措施。

（六）身份保密

公司应制定程序，以爱护供应商和职员检举者身份的隐秘性。

（七）在采购矿物时秉承负责任的态度

公司应制定政策，以在合理的情形卜确保，在制造的产品中所含的车旦、锡、

铛和金可不能直截了当或间接提供资金或受益于刚果民主共和国或其周边

国家/地区践踏人权的武装组织。公司应对这些矿物的来源和监管链实施尽职

审查，并应在客户要求时向其提供尽职审查的具体措施。

（八）隐私

公司应对与其有业务往来的所有人士（包括供应商、客户、消费者和职员）

的个人信息保密，该等保密行为应符合该等人士的合理期望值。收集、储备、

处理、传输和共享个人信息时，公司应遵守与隐私和信息安全有关的法规。

（九）杜绝打击报复

公司应制定一套流程，从而确保职员能够提出任何问题，无需担忧遭到打击

报复。

2.职责

责任方职责

道德委员会•定期对道德规范治理进行稽查

3.相关文件：

«EICC道德政策》

«EICC道德规范治理程序》

第12章：治理体系要求

12.1治理体系要求

公司应依照《电子行业行为准那么》要求，建立内容相关的治理体系。在策划

建立该治理体系时，应确保：（a）符合与本公司的经营和产品相关的法律法

规及客户要求：（b）符合本准那么：以及（c）识别并降低与本准那么有关

的经营风险。另外，治理体系应当推动连续改进,EICC治理体系应包含以下

要素：

（一）公司的承诺

1.公司最高治理者将依照EICC的要求，制订本公司的社会及环境责任声

明，以明确本公司将遵守相关的与社会责任、健康与安全、环境爱护的法规

要求，以及连续改善的承诺。

2.职责

责任方职责

最iWj治理者•签署EICC自我声明

3.相关文件：

«EICC自我承诺声明》

（二）治理职责与责任

1.公司将从公司高层治理层当中指定一名公司代表去负责保证治理体系的

实施并定期检查有关状况。

2.职责

责任方职责

EICC治理者代表•负责对EICC社会责任治理体系进

行策划、实施与保持，并定期检查评

审

3.相关文件：

«EICC治理者代表任命书》

（三）法律和客户要求

1.公司治理代表将依照EICC的要求与公司经营情形，鉴定、监控并明白

得适用的法律法规和客户要求。同时制订相关程序以明确规定定期收集或更

新法规，使公司在经营生产过程中符合国家和当地政府的法规要求。

2.职责

责任方职责

行政部•负责收集识别适用的劳工、道德、

环境、健康与安全法律法规，并定期

更新

工程部•负责收集识别适用客户要求，如产

品受限物质要求，并定期更新

EICC治理者代表•负责监督相关部门对法律法规的遵

守情形—

3.相关文件：

«法律法规及其它要求操纵程序》

（四）风险评判和风险治理

1.公司将制定EICC社会责任风险评估治理程序，以识别和公司经营有关

的环境、健康与安全以及劳工实践风险。确定每项风险的级别，实施适当的

程序和操纵，以确保风险得到操纵或排除。

2.职责

责任方职责

行政部•负责组织对社全责任风险进行调查

识别、评估，跟进并确认各责任部门

采取纠正预防措施

各责任部门•负责对发觉的风险进行纠正及预防

3.相关文件：

«EICC社会责任风险评估治理程序》

（五）附有实施打算和措施的绩效目标

1.制定EICC社会责任、环境、健康与安全目标和实施打算，并定期评估。

2.职责

责任方职责

行政部•负责目标指标达成考核与分析

最高治理者•负贡审批EICC社会贡任、环境、

健康与安全目标

3.相关文件：

«EICC社会责任、环境、健康与安全目标》

（六）培训与沟通

1.公司组织培训职员相关适用的法律法规、公司政策，向职员传达必要的环

境、健康与安全知识、消防应急知识、机器安全操作知识，使职员明白自己的

权益与义务，减少职业损害与风险。

2.公司将采取多种途径收集职员的意见和埋怨,给职员提供一个自由表达意

见的平台。

3.职责

责任方职责

行政部•制定培训打算

•组织实施培训

•评估培训成效及储存培训记录

各部门•制定各部门培训材料

•进行岗位安全培训

4.相关文件：

«人力资源操纵程序》

«职员投诉治理作业指引》

«对内外沟通程序》

（七）职员反馈和参与

1.由人事部每季度对职员进行本准那么明白得的调查，收集职员反馈的意

见。

2.职责

责任方职责

行政部•负责对职员进行EICC准那么明白

得的调查

•负责收集职员反馈意见

3.相关文件：

«职员投诉治理作业指引》

（八）自我评估与审核

1.公司承诺连续改进社会责任方面的表现，通过内部评估及客户审核，发

觉有不符合项时，积极采取纠正行动。

2.职责

责任方职责

行政部•负责社会责仟风险评估

•负责社会责任治理体系内部审核

各责任部门•负责向治理层报告相关违反情形

•负责对违反情形采取纠正预防措

施

EICC治理者代表•负责确认纠正预防措施的成效

3.相关文件：

«EICC社会责任风险评估治理程序”

«内部审核操纵程序》

（九）纠正措施

□1.制定不符合、纠正与预防措施程序，以及时纠正在内、外部的评估、

检查、调查和审核中所发觉的不足之处。

2.职责

责任方职责

治理者代表•负责纠正预防措施的成效确认

各部门•负责不符合的纠正与预防

3.相关文件：

«不符合、纠正与预防措施治理程序”

（十）文件和记录

1.建立文件和记录操纵程序，以确保符合法规与公司的要求，同时应妥善

爱护隐秘文件与记录。

2.职责

责任方职责

文控中心•负责文件的分发治理

各部门•负责各部门记录的治理

EICC治理代表•负责监督隐秘文件与记录的治理

3.相关文件：

«文件记录操纵程序》

^一）供应商治理

1.公司定期评估供应商，确保所有供应商遵守相关法律法规及EICC标准要

求。

2.职责

责任方职责

PMC部­向人事部提供所有供应商名单

•只从合格供应商采购物料

•定期更新合格供应商名单

行政部•向供应商提供行为守那么，进行标准培

训

・评估供应商的社会责任执行绩效与风

险

3.相关文件：

«供应商、分包商、分供商治理程序》

«EICC社会责任风险评估治理程序》

（附件A）:劳工、环境、健康与安全及道德政策

劳工、环境、健康与安全及道德政策

劳工政策

遵守劳工法律法规

禁止强迫劳动、禁止使用童工及囚工、禁止胁迫与扰乱、禁止鄙视

尊重自由结社

健康与安全政策

符合法律法规要求规范

建立健康安全工作环境

培训宣传健康安全知识

连续改进健康安全治理

环境政策

全员参与、预防污染、节约减废、清洁生产、遵守法规、连续改善

道德政策

我们将遵守最高标准的道德要求，做到：廉洁经营，禁止贪污、敲诈勒

案和挪用公款；禁止提供或同意贿赂；公布有关商业活动、组织结构、财务

状况和绩效的信息；尊重并爱