E8旅游管理系统操作手册

E8旅游管理系统操作手册

兰州易凯数字科技

目录

第一章系统介绍................................5

1.1系统功能结构...................................................5

1.1.1档案治理........................................................5

1.1.2销售治理........................................................5

1.1.3财务治理........................................................5

1.1.4系统爱护........................................................5

1.1.5权限治理........................................................5

第二章系统运行环境...........................6

2.1系统运行硬件环境...................................................6

2.2系统运行的软件环境...................................................6

2.3操作系统设置.......................................................6

2.4网络版网络要求......................................................6

第三章系统的安装、启动、退出..................7

3.1系统的安装.........................................................7

3.1.1安装数据库........................................................7

3.1.2安装应用软件......................................................19

3.2系统的启动........................................................19

3.2.1数据库启........................................................19

3.2.2应用软件的启动..................................................19

3.3系统的卸载.........................................................22

第四章档案治理..............................23

4.1基础资料..........................................................23

4.2客户信息............................................................28

4.3采购信息............................................................34

4.4旅行信息............................................................47

4.5酒店信息............................................................61

第五章销售治理..............................62

5.1国内游............................................................62

5.1.1团队打算.........................................................63

5.1.2录入游客资料.....................................................67

5.1.3线路行程.........................................................69

5.1.4收款帐单.........................................................70

5.1.5费用预算.........................................................74

5.1.6计调操作.........................................................78

5.1.7收款帐单列表.....................................................79

5.1.8费用预算单列表...................................................83

5.1.9游客列表.........................................................83

5.1.10团队列表........................................................83

5.2出境游.............................................................83

5.3港澳游.............................................................84

5.4省内游.............................................................84

5.5入境游.............................................................85

5.6报价单治理.........................................................86

5.6.1报价单输入.....................................................86

5.6.1报价单一览表...................................................89

5.7销售操纵............................................................90

5.7.1团队出游确认......................................................90

5.7.2游客退团..........................................................91

5.7.3游客转团..........................................................92

5.7.4游客组团..........................................................93

5.7.5团队跟踪..........................................................94

5.7.6收款分析..........................................................95

5.7.7费用预算分析......................................................96

5.8统计分析............................................................96

5.8.1收款统计表........................................................97

5.8.2出团汇总..........................................................97

5.8.3收款帐单一览表....................................................97

5.8.4费用预算单一览表..................................................97

5.8.5游客一览表........................................................97

5.8.6旅行线路一览表....................................................97

第六章财务治理..............................98

6.1财务结算...........................................................98

6.1.1应收应对帐结转...................................................98

6.1.2应收应对帐反结转................................................99

6.2出纳治理...........................................................99

6.2.1收款登记.....................................................100

6.2.2收款登记一览表..................................................102

6.2.3收款登i己汇总表..................................................102

6.2.4付款登记........................................................103

6.2.5付款登记一览表..................................................103

6.2.6付款登记汇总表..................................................103

6.2.7预收款登记......................................................103

6.2.8预收款登记一览表...............................................104

6.2.9预收款支用一览表...............................................104

6.2.10预付款登记.....................................................105

6.2.11预付款登记一览表...............................................105

6.2.12预付款支用一览表...............................................105

6.3应收帐款..........................................................105

6.3.1应收款帐期初录入................................................106

6.3.2应收款帐期初数据查询...........................................106

6.3.3客户费用抵冲...................................................107

6.3.4应收款明细表...................................................107

6.3.5应收款汇总表...................................................109

6.4应对帐款..........................................................109

6.4.1应对款帐期初录入...............................................110

6.4.2应对款帐期初数据查询...........................................110

6.4.3供应商费用抵冲..................................................110

6.4.4应对款明细表...................................................110

6.4.5应对款汇总表...................................................110

6.5统计报表...........................................................Ill

6.5.1毛利汇总表......................................................Ill

第七单其他功能.................................H3

7.1系统爱护...........................................................113

7.2权限设置..........................................................113

第八章联系我们................................116

第一章系统介绍

1.1系统功能结构

1.1.1档案治理

1、基础资料

2、客户信息

3、采购信息

4、旅行信息

5、酒店信息

6、个性设置

1.1.2销售治理

I、国内游

2、出境游

3、港澳游

4、入境游

5、省内游

6、报价单治理

7、销售操纵

8、统计分析

1.1.3财务治理

1、财务结算

2、出纳治理

3、应收帐款

4、应对帐款

5、统计报表

1.1.4系统爱护

1.1.5权限治理

第二章系统运行环境

2.1系统运行硬件环境

服务器:最低配置Pentinum-MMX200以上,64M以上内存,建议配置PII233以上，128M内

存，200M以上剩余硬盘空间。

客户端：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上内存，足议配置PH233以上，64M内存,

100M以上剩余硬盘空间。

2.2系统运行的软件环境

操作系统：WINDOWS9X/200()/2000Server/NT4/XP

数据库：MicrosoftSQLScrvcr7.0及以上版(建议MicrosoftSQLServer2000)

2.3操作系统设置

将您运算机的系统时刻设置成短U期的格式，具体步骤为：

(1)、打开操纵面版；

(2)、打开区域选项；

⑶、选择日期选项;

(4)、将短日期格式设置为:yyyy-MM-dd格式

⑸、将日期分隔符设置为：-

2.4网络版网络要求

10M以上局域网。

第三章系统的安装、启动、退出

3.1系统的安装

3.1.1安装数据库

1、假如您使用的是单机版，那么您的电脑中需要有officc2000（及以上版本）软件中的Access组件。

（注意，当采纳完全安装。ffice时，Access组件就被安装到电脑系统中了），假如您还没有安装

office,请您安装，安装方法参考office安装说明。

2、假如您使用的网络版或SQL数据库的单机版，那么您需要安装MicrosoftSQLServer数据库，

详细参照MicrosoftSQLServer安装说明。

现在以SQLServer2000企业版安装作以下安装说明（注：SQLServer2000的某些功能要求在

MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行）：

将企业版安装光盘插入光驱后，显现以下提示框。请选择“安装SQLServer2000组件”，显现下一

个页面后，选择”安装数据库服务器”。

Microsoft

S<M-Seiver2oc)o

EnterpriseEdition

安装SQLServer2000俎件《0，"范支笠/升姣鞘助何)

总）安然SQLServer2000的先魂务■自《已阈*友布祝明（B）

访何独Web站点区）

启出《打

Microsoft安装组件

Stn.Server2OC)o

8EnterpriseEdition

6安袋数据序服分器(S)

安装AnalysisServiceQP

留

安装EnglishQuery⑷

।**}=>•--is.rm.退出《X)

选择“下一步”，然后选择”本地运算机”进行安装。

CE啜®31取消|

在"安装选择”窗口，选择"创建新的SQLServer实例关于初次安装的用户，应选用这

一安装模式，不需要使用”高级选项”进行安装。"高级选项"口的内容均可在安装完成后进行

调整。

在”用户信息“窗口，输入用户信息，并同意软件许可证协议。

＜上一步（&）|下一步））V取消

在“安装定义”窗口，选择"服务器和客户端工具"选项进行安装。我们需要将服务器和客户端

同时安装。

安装定义凶

可从下列安装类型中选择一个。

「仅客户房工具(£)

分熊三痣三二客二不二具

「仅连接(Q)

该选项使!3’襟以安装服务器和客户端工具。如果您

想建立具有省理功能的服务器，请使用该选项。

帮助|＜上一步⑤)|下一步鱼)》|取消

;十

在”实例名,,窗口,选择“默认”的实例名称。这时本SQLServer的名称将和Windows2000服

务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是"Darkroad",那么SQLServer的名字也是

"Darkroad"oSQLServer2000能够在同一台服务器上安装多个实例，也确实是你能够重更安装

儿次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在10个字符之内。实例名会

显现在各种SQLServer和系统工具的用户界面中，因此，名称遨短越容易读取。另外，实例名

称不能是"Default"或"MSSQLScrvcr"以及SQLServer的保留关键字等。

在“安装类型”窗口，选择“典型”安装选项，并指定”目的文件夹“。程序和数据文件的默认

安装位置差不多上"C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServerW笔者因为C盘是系统区、D盘是

应用区，因此选择/D盘。注意，假如您的数据库数据有10万条以上的话，请预留至少1G的

储备空间，以应对需求庞大的日志空间和索引空间。

图10

在“服务账号"窗口，请选择“对每个服务使用统一账户...”的选项。在“服务设置”处，选择”

使用本地系统账户”。假如需要"使用域用户账户”的话，请将该用户添加至WindowsServer的

本机治理员组中。

图11

在”身份验证模式"窗口，请选择"混合模式...”选项，并设置治理员“sa”账号的密码。假

如需要更高的安全性，那么能够选择"Windows身份验证模式"，这时就只有WindowsServer

的本地用户和域用户才能使用SQLServer请选择''混合模式"，并记录sa账号的密码，

在使用数据库工具建立数据库时需要使用到该账号。

图12

在”选择许可模式"窗口，依照您购买的类型和数量输入（0表示没有数量限制）。"每客户"

衣示同•时刻最多承诺的连接数，”处理器许可证"衣示该服务器最多能安装多少个CPU。笔者

那个地点选择了“每客户”并输入了100作为例如。

选择许可模式

SQLServer2。。0支持两种客户端许可模式

叵M处理器许用证-Jtt服务斐上的每台处理器都需要单独的

:巨翼"处理需许可证二

尸刁每客户-每个访问MicrosoftSQLServer2000的设备都需

国*要单独的客户端访问许可证、

话单击“帮助农钮以明瑞理解所选许可模式的含义。

伊海客可疑|100上|设备

「处理器许可证（B|ojj处理器

继续⑷|退出安装凶|帮助出）|

图13

然后确实是约10分钟左右的安装时刻，安装完毕后，显现咳界面，并新增了以下的菜单。

安装完毕

图14

啕查询分析器

嚓导入和导出数据

工）服务管理器

,里服务器网络实用工具

，是客户端畸实用工具

国联机丛书__________

扁企业管理器

©事件探查器

图15

（SQLServer安装完成）

3.1.2安装应用软件

按照界而提示安装至完成。

3.2系统的启动

3.2.1数据库启

假如你安装的是网络版或SQL数据库的单机版,那么在系统启动前需要启动SQL数据库。点开

始/程序/MicrosoftSQLServer/服务治理器，如以下图：

点击开始/连续前的按钮便可启动数据库。（假如在当启动OS时自动启动服务前面把勾选中,

那么在运算机启动时数据库就自动启动了）

3.2.2应用软件的启动

从桌面上双击E8旅行治理软件V5.I版快捷方式启动本系统如以下图：

1、假如你是网络版或SQL数据库的单机版，那么在首次进入软件时会提示数据库连接配置，如以

下图：

数变库连接配置

数据源驱动引颦「SSQL

数据库服务器名(IP)，2.168.0.3-

数据库登陆用户名.——

数据库登陆密码F

数据库名|E8Tnve-—

确定退出

填写数据库连接配置，其中：数据库服务器IP是指安装SQL数据库所在的运算机的IP,数据库数

据库登陆用户名默认的为sa,数据库登陆密码确实是在安装SQL数据库时设置的密码，数据库名确

实是在软件限务器端创建的本软件的数据库名。填写好之后点确定，软件进行数据库连接测试，假

如测试通过，那么显现如下界面：

默认用户名：系统治理员，没有口令。点确定按钮就可进入软件系统。如以下图:

第E8旅游管理系统【当前操作用尸】系箍街5员工许可景作用尸数11用户当前:

启售后服务

E8软件主页

。专家答襄

♦在线支持档案管理错售管理财务管理

QQ:573814932

MSN:Izekszdhotmal.com

■

EMail：lzeksz®163.com

系统展护。8

公咨询热线权限设置关于软件

电话/p>

传真/p>

手机/p>

网站：

注册系统

兰州易矶数宇科技有限公司版权所有http://www.easyko.com

2、假如你安装的是单机版，那么会弹出如卜界面：

默认用户名为系统治理员，口令为空，点击确定便可进入系统。如以下图:

第E8旅游管理系统【当前操作用尸】系筑管理员【许可景作用尸数11用户当前

启售后服务

E8软件主页

。专家答襄

♦在线支持档案管理错售管理财务管理

QQ:573814932

MSN:Izekszdhotmal.com

■

EMail：lzeksz®163.com

系统展护。8

公咨询热线权限设置关于软件

电话/p>

传真/p>

手机/p>

网站：

注册系统

兰州易矶数宇科技有限公司版权所有http://www.easyko.com

3.3系统的卸载

进入操纵面板双击添加/删除程序，如以下图，选中E8旅行治理软件V5.1版，点击添加/删除按钮,

进行删除。

第四章档案治理

点击档案治理，进入档案治理模块，如以下图:

七ID修选项

O基础资科

客户信息

省份地区设置

e采败信息出入口岸设置常用集中地点设置

旅游信息

常用备注及服务标准设置文本信息设置证件类型设置

酒店信息

泉业设置

市种汇率设置常用收付款项目设置

用餐类型设置

兰川易队我手科技有限公司版权所有http:/Aw*.easyko.com

4.1基础资料

点界面左侧的基础资料，显现如下界面:

o基础资科档案管理基也资料

客户信息

名份地区设置常用集中地点设置

©采国信息出入口岸设置

旅游信息

常用备注及服务标准设置文本信息设置证件类型设置

酒店信息

联业设置

市种汇率设置常用收付款项目设置

用餐类型设置

2川易矶其平科技有限公司版权所有http:〃“ww.casyko.com

基础资料治理里面共有如下功能:

档案管理基砒资料

省份地区设置出入口岸设置常用集中地点设置

常用备注及服务标准设置文本信息设置证件类型设置

职业设置而种汇率设置甯用收付款项目设置

用餐类型设置

基础资料里的功能要紧是预先设置一些在业务操作过程中常用到的数据，以所在业务操作时提高效

率，因此，假如不去填写基础资，直截了当进行业务操作也是能够的，只是在操作过程中，i些常

用的数据每次都得录入而已。

现以省份地区设置为例说明基础资料的录入及爱护。

点省份地区设置，如以下图：

A增加

点击工具栏的增加按钮，如以下图:

先设置大的分类，是属于国内依旧国外，再确定区域，编地区代码（注意地区代码不充许有重复，

编代码是可按一定的规那么去编，如此有利于以后的操作，如用093代表甘肃省，用01代表兰州，

用二位数代表地点，如用01代表中山铁桥，那么甘肃省兰州市的中山铁桥的代码就为0930101,甘

肃省兰州市的平沙落雁的代码就为0930102,以此类推。），数据填写好之后，点确定即可。

B修改

假如要修改那一个数据时，当点中列表中那行，然后点击工具栏上的修改按钮（或者双击列表

中的那行），如以下图：

把需要修改的数据修改好之后，按确定即可。

C删除

当需删除数据时，点击列表中需要删除的行，然后工具栏上的删除按钮，就能够把选中的数据

删除掉了。假如想批量删除，那么先用鼠标框选耍删除掉的数据，然后工具栏上的删除按钮，

如此就把选中的所有数据全部删除掉了。

D查询或排序显示

假如想查询其中部分数据或想让歹J表中的数据按一定的顺序排列显示时，点击击工具栏上的查询

按钮，界面如以下图所示：

在快速查询条件里输入地区代码或名称或助记符，山问年或点快速连找按钮，就可把符合条件的数

据查询出来。（注意，支持模糊查询，如在名称输入框中输入甘肃省，回车，那么就可找到名称以LT

肃省开省的数据J

假如要查询符合条件的一批数据，那么在综合查询条件中输入条件（注意，要用那一个条件，需把

条件前面的框中的勾选定），假如还需要按一定的顺序显示，那么还需在排序设置中设置排序。之后，

点确定按钮即可。

查询条件设置

查询条件设置

快速查询条件使持模糊查询）

地区代码I名称I助记符I快速查找

确定退出

假如只需排序，那么，只在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。

查询条件设置

查询条件设置

[-快速查询条件使持模糊查询）

地区代码]名称「助记符f快速查找

踪合查询条件

ZJ

确定退出

E导出数据

假如需要将数据库是的数据导到Excel数据库中，那么点击工具栏上的导出按钮即可。

F打印数据

假如需要打印当前列表中的数据，那么点击工具栏上的打印按钮即可。〔注：打印时的打印

格式设置，操作方法参看操作手册中的打印设置）

其他各功能的操作方法与省份地区设置相同，不再一一描述了。

4・2客户信息

点击界左边的客户信息，界面如以下图:

启m修选项

基础资料档案管理客户信息

。客户信息

采的信息客户资料查询客户资料一览表

旅游信息

特妁商店首理特约商店查询特妁商店一览表

酒店信息

客户信息中的具体功能为:

档案管理客户信息

客户资料管理客户资料查询客户资料一览表

特约商店管理特约商店查询特约商店一览表

1、客户资料治理

点击客户资料治理，便可进行其操作，界面如以下图:

⑤京户安科

帽e

,HP、查询导出WSa

客户资料管理

字号笑型代码全标简称awa?机构代码所届地区地址给SS

1散名0000散客散客

2同行2001飞天旅行社飞天旅行社FTUSUtft省月结

3团悻10001XX供电局供电局GDJU畲省西里西路88号不定

4团体10002X）：煨莫公司旭型公司TCGS甘南省东尚路88号月结

S团体10003XX石油公司石油公司SYGS甘肃省酶路83号月姑

A增加

点击工具栏的增加按钮，如以下图:

|客户资料管理

客户资料编辑

客户类型zl代科回

全称I飞天旅行社

简称I飞天旅行社助记符叶

机构代科I所属地区即zJ

地址

结算方式~ZJ办公电话I

传真I联系r

邮编I手

夜间电话I开户

EMail帐

总经理I网

董事长!财务联系人1

结帐日期।欠款额度H

建档日期|2。。77・1业务员厂

适用价格同k21

备注

对应供应商名称fW回

确定退出

先设置客户类型，如地同行、同体、散客等，再确定代码（注意代码不充许有重复，编代码时可按

一定的规那么去编，如此有利于以后的操作，方法同省份地区代码的编法），数据填写好之后，点确

定即可。要注意的是，对应供应商名称是指，当一个供应商与那个客户是同一家单位时，可通过点

击.那个图标来进行选取，如此一样，那个客户的应收帐与对应的供应商的应对帐就合并在一起了。

假如要取消一个差不多设置好的对应供应商名称时，点击后面的清空按钮就能够清空了。

B修改

假如要修改那•个数据时，当点中列表中那行，，然后点击工具栏上的修改按钮（或者双击列表

中的那行），如以下图：

客户资料管理

客尸资料编辑

客户类型代科回

全称I飞天旅行社

简称I飞天旅行社助记符叶

机构代码I所属地区即zJ

地址

结算方式~ZJ办公电话I

传真I联系r

邮编I手

夜间电话I开户

EMail帐

总经理I网

董事长!财务联系人1

结帐日期।欠款额度H

建档日期|2。。77-1业务员厂

适用价格同k21

备注

对应供应商名称f

确定退出

把需要修改的数据修改好之后，按确定即可。

c删除

当需删除数据时，点击列表中需要删除的行，然后工具栏上的删除按钮，就能够把选中的数据

刑除掉了。假如想批量删除，那么先用鼠标框选要删除掉的数据，然后工具栏上的删除按钮，

如此就把选中的所有数据全部删除掉了。

客尸资料管理

华号芟型1代码।全称1简称■ESIHEiCKI1所属地区1地址1结■

1MM0000散名散客

2同行2001飞天旅行社飞天旅行社FTLXS甘南省月纪

3团体10001XX供电品供电局GDJ甘南省西津西路88号

4团体10002XI烟苴公司______旭基:公司ICGS甘肃金东岗路电号月转

C

-d—□WD173^0

D查询或排序显示

假如想查询其中部分数据或想让到表中的数据按一定的顺序排列显示时，点击击工具栏上的查询

按钮，界面如以下图所示：

查询条件设置

查询条件设置

快速查询条件改持模箱查询）

代码|简称|助记符I快速查找

粽合查询条件

确定退出

在快速查询条件里输入代码或简称或助记符，击回车或点快速查找按钮，就可把符合条件的数据杳

询出来。（注意，支持模糊查询，如在简称输入框中输入甘肃省，叵车，那么就可找到名称以甘肃省

开省的数据。）

假如要杳询符合条件的一批数据，那么在综合查询条件中输入条件（注意，要用那一个条件，需把

条件前而的框中的勾选定），假如还需要按一定的顺序显示，那么还需在排序设置中设置排序。之后,

点确定按钮即可。

I查询条件没置凶

查询条件设置

快速查询条件改持稹糊查询）

代码I苞称I助记符I快速查找

确定I强比

假如只需排序，那么，只在排序设置中设置排序。之后，点确定按钮即可。

查询条件覆置

查询条件设置

快速查询条件饺持模糊查询）

代码I简称I助记符I快速查找

「综合查询条件排序设置

第一排序

r客户分类|刁1」

|客户分类:JG升「降

厂所属地区1二J二］

厂代码|二］___________________i|第二排序

「全称i二j।|代码二JG升「降

厂简称।二］।

第三排序

厂地址।二j।|二］"升「降

厂联系人।二j।

r联系电话j:11

厂结算方式1二J1二J

确定退出

E导出数据

假如需要将数据库是的数据导到Excel数据库中，那么点击工具栏上的导出按钮即可。

F打印数据

假如需要打印当前列表中的教据，那么点击工具栏上的打印按钮即可。（注：打印时的打印

格式设置.，操作方法参看