会议组织合同范本

会议组织合同范本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方组织召开某会议（以下简称“会议”）事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.会议规模：____________________

二、乙方义务

1.乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。

2.乙方根据甲方要求，制定会议日程、议程、会议资料及参会人员名单。

3.乙方负责邀请参会嘉宾，确保嘉宾按时参加。

4.乙方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备调试。

5.乙方负责会议期间的安全保卫、医疗救护等工作。

6.乙方负责会议结束后对会议资料的整理、归档及后续工作。

三、甲方义务

1.甲方提供会议所需的经费，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通费、住宿费等。

2.甲方负责提供会议所需的相关资料，包括但不限于会议主题、参会嘉宾信息、宣传材料等。

3.甲方负责与参会嘉宾沟通，确保嘉宾按时参加。

4.甲方负责会议期间的安全保卫、医疗救护等工作。

四、费用及支付方式

1.本合同签订后，甲方应向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为会议组织费用。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内将会议组织费用支付至乙方指定账户。

五、违约责任

1.乙方未按时完成会议组织工作，导致会议无法按期举行，应向甲方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

2.甲方未按时支付会议组织费用，应向乙方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议日程安排表

2.会议议程表

3.会议资料清单

4.参会嘉宾名单

5.会议现场布置方案

6.会议设备清单

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

代表人（签字）：

签订日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身权益，提高会议组织质量，特委托第三方专业机构（以下简称“第三方”）参与会议组织工作。甲方与乙方（以下简称“乙方”）及第三方就会议组织事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

5.会议规模：____________________

二、第三方职责

1.第三方负责会议的整体策划、执行及协调工作。

2.第三方负责邀请参会嘉宾，确保嘉宾按时参加。

3.第三方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备调试。

4.第三方负责会议期间的安全保卫、医疗救护等工作。

5.第三方负责会议结束后对会议资料的整理、归档及后续工作。

三、乙方职责

1.乙方负责协助第三方完成会议组织工作，提供必要的场地、设备等支持。

2.乙方负责会议期间的接待、餐饮、住宿等工作。

3.乙方负责会议期间的安全保卫、医疗救护等工作。

四、甲方权益

1.甲方享有会议的最终决策权，包括但不限于会议主题、议程、嘉宾邀请等。

2.甲方有权要求第三方及乙方按照约定履行职责，确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求第三方及乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议日程、议程、嘉宾名单等。

4.甲方有权要求第三方及乙方对会议组织过程中出现的问题进行整改。

5.甲方有权要求第三方及乙方在会议结束后提供会议总结报告。

五、费用及支付方式

1.本合同签订后，甲方应向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为乙方服务费用。

2.甲方应向第三方支付人民币______元整（大写：______元整）作为第三方服务费用。

3.甲方应在合同签订后____个工作日内将乙方及第三方服务费用支付至乙方指定账户。

六、违约责任

1.乙方及第三方未按时完成会议组织工作，导致会议无法按期举行，应向甲方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

2.乙方及第三方未按约定履行职责，导致会议质量不符合要求，应向甲方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、限制条款

1.乙方及第三方在会议组织过程中，不得擅自更改会议主题、议程等。

2.乙方及第三方在会议组织过程中，不得泄露甲方商业秘密。

3.乙方及第三方在会议组织过程中，不得损害甲方及参会嘉宾的合法权益。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.会议日程安排表

2.会议议程表

3.会议资料清单

4.参会嘉宾名单

5.会议现场布置方案

6.会议设备清单

第三方介入的意义和目的：

1.提高会议组织质量，确保会议顺利进行。

2.保障甲方权益，降低风险。

3.利用第三方专业优势，提高会议效果。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议符合甲方预期，满足甲方需求。

2.维护甲方商业秘密，保护甲方合法权益。

3.优化资源配置，提高甲方经济效益。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为提升自身服务能力，特引入第三方专业机构（以下简称“第三方”）参与项目执行。甲方（以下简称“甲方”）与乙方及第三方就项目执行事宜达成如下协议：

一、项目基本信息

1.项目名称：____________________

2.项目时间：____________________

3.项目地点：____________________

4.项目主题：____________________

5.项目规模：____________________

二、第三方职责

1.第三方负责项目的整体规划、设计、施工及后期维护。

2.第三方负责项目所需材料、设备的采购和供应商管理。

3.第三方负责项目现场的安全管理、质量控制和进度监督。

4.第三方负责项目完成后对项目的验收和交付。

三、乙方职责

1.乙方负责项目的整体协调、监督和管理工作。

2.乙方负责项目与甲方之间的沟通，确保项目符合甲方要求。

3.乙方负责项目所需的人力资源配置和管理工作。

4.乙方负责项目资金的预算和财务管理。

四、乙方权益

1.乙方享有项目的执行主导权，包括但不限于项目方案的选择、实施细节的决策等。

2.乙方有权要求第三方按照约定的时间节点和质量标准完成项目任务。

3.乙方有权要求第三方提供项目相关的技术支持和培训。

4.乙方有权在项目完成后获得由第三方提供的项目执行报告和评估资料。

五、费用及支付方式

1.本合同签订后，甲方应向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为乙方服务费用。

2.甲方应向第三方支付人民币______元整（大写：______元整）作为第三方服务费用。

3.甲方应在合同签订后____个工作日内将乙方及第三方服务费用支付至乙方指定账户。

六、违约责任

1.第三方未按时完成项目任务，导致项目进度延误，应向乙方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

2.第三方未按约定质量标准完成项目，应向乙方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、限制条款

1.第三方在项目执行过程中，不得泄露乙方商业秘密。

2.第三方在项目执行过程中，不得损害乙方及甲方合法权益。

3.乙方不得干预第三方的正常工作，不得要求第三方执行超出合同范围的任务。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.项目计划书

2.项目实施方案

3.项目预算表

4.项目进度表

5.项目验收标准

6.项目风险评估报告

乙方为主导的目的和意义：

1.确保项目按照乙方的设计和标准执行，保障乙方在项目中的核心利益