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文档简介
2025年会议室预订合作协议甲方：____科技有限公司乙方：____商务服务有限公司鉴于甲方作为一家专业科技有限公司，在日常运营中需要定期召开会议，乙方作为一家专业商务服务公司，拥有高品质的会议室资源，双方为建立长期稳定的合作关系，特此签订本协议。一、合作协议内容1.会议室预订甲方在____年期间，需要预订乙方的会议室进行各类会议活动。乙方需确保提供设施齐全、环境优雅的会议室，满足甲方会议需求。2.会议室价格及支付方式（1）乙方会议室租赁价格为每半天____元，全天____元。如甲方需额外使用乙方提供的设备或服务，费用双方协商确定。（2）甲方在预订会议室时，需向乙方支付预订金，预订金为会议室租赁费用的____%。会议结束后，乙方在扣除实际使用费用后，将剩余预订金无息退还甲方。（3）甲方在会议结束后____个工作日内，按照实际使用费用向乙方支付余款。3.会议室使用时间及取消政策（1）甲方需提前____个工作日向乙方预订会议室，并提供会议时间、参会人数等相关信息。（2）如甲方需取消预订，需在会议前____个工作日通知乙方。否则，乙方有权扣除预订金作为违约金。（3）如因特殊情况，乙方无法提供预订的会议室，需提前____个工作日通知甲方，并为甲方提供同等品质的会议室作为替代。二、双方权利及义务1.甲方权利及义务（1）甲方有权按照本协议约定，预订乙方会议室进行会议活动。（2）甲方需按照本协议约定，支付会议室租赁费用及额外服务费用。（3）甲方在使用乙方会议室期间，需遵守乙方会议室管理制度，爱护会议室设施，保持会议室卫生。2.乙方权利及义务（1）乙方有权按照本协议约定，收取甲方会议室租赁费用及额外服务费用。（2）乙方需确保提供符合甲方需求的会议室，并按时开放会议室供甲方使用。（3）乙方需对甲方提供的会议资料保密，不得泄露给第三方。三、违约责任1.如甲方未能按照本协议约定支付会议室租赁费用及额外服务费用，乙方有权暂停甲方使用会议室，并依法追究甲方的违约责任。2.如乙方未能按照本协议约定提供会议室，或提供的会议室不符合甲方需求，甲方有权要求乙方退还预订金，并依法追究乙方的违约责任。3.双方应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。如因一方违法行为导致协议无法履行，另一方有权解除协议，并依法追究违约方的法律责任。四、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本协议未尽事宜，双方可另
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