企业员工劳动合同归档与管理规程_第1页
企业员工劳动合同归档与管理规程_第2页
企业员工劳动合同归档与管理规程_第3页
企业员工劳动合同归档与管理规程_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

企业员工劳动合同归档与管理规程一、目的与适用范围为确保企业员工劳动合同的规范化管理，保障企业和员工的合法权益，特制定本规程。本规程适用于企业内部员工劳动合同的归档与管理工作。二、归档与管理原则1.合法性原则：劳动合同归档与管理应严格遵守国家相关法律法规，确保劳动合同的合法性。2.完整性原则：劳动合同归档与管理应确保文件完整无缺，防止文件丢失或遗漏。3.及时性原则：劳动合同归档与管理应遵循及时归档的原则，确保劳动合同在签订后及时归档。4.规范性原则：劳动合同归档与管理应遵循规范化操作，确保文件整齐、有序。三、劳动合同归档流程1.签订劳动合同：企业与新员工签订劳动合同，双方应在合同上签字或盖章。2.归档前审核：人力资源部门应对签订的劳动合同进行审核，确保合同内容合法、合规。3.归档文件整理：人力资源部门将已签订的劳动合同进行整理，包括合同文本、身份证复印件等相关文件。4.归档编号：为便于管理，应对劳动合同进行统一编号，编号规则如下：____年____月____日+员工编号。5.归档存放：将整理好的劳动合同按照编号顺序存放于档案柜，确保文件安全。6.归档记录：建立劳动合同归档记录表，详细记录归档时间、归档人、归档地点等信息。四、劳动合同管理1.查阅与借阅：员工劳动合同归档后，如需查阅或借阅，应由人力资源部门负责办理。2.更新与维护：企业应定期对劳动合同进行更新与维护，确保劳动合同信息的准确性和有效性。3.异常处理：如发现劳动合同存在遗漏、错误等问题，应及时进行更正，并记录在案。4.保密与安全：企业应对劳动合同进行保密管理，确保劳动合同信息不被泄露，同时加强档案柜的防盗、防火、防潮等措施。五、劳动合同归档与管理责任1.人力资源部门：负责劳动合同的签订、审核、归档、管理等工作。2.部门负责人：对劳动合同归档与管理工作的实施进行监督、指导。3.企业领导：对劳动合同归档与管理工作的整体负责，确保工作顺利进行。六、违规处理1.对违反本规程的行为，企业有权进行纠正，并视情节轻重给予相应处理。2.对因违反本规程导致劳动合同丢失、损坏、泄露等严重后果的，企业有权追究相关人员的法律责任。七、附则1.本规程自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。2.本规程的解释权归企业所有。3.企业可根据实际情况，对本规程进行修订。八、其他事项1.企业应加强劳动合同归档与管理的宣传和培训，提高员工对劳动合同重要性的认识。2.企业应建立健全劳动合同归档与管理的信息化系统，提高工作效率。3.企业应定期对劳动合同归档与管理情况进行检查，确保工作落实到位。总之，本规程为企业员工劳动合同归档与管理提供了

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论