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文档简介

2025年企业年会筹备与协调协议为保障____年企业年会筹备工作的顺利进行，确保各项活动圆满成功，现将筹备与协调事项明确如下：一、筹备目标与原则本次年会的筹备目标是：充分发挥企业年会的作用，增进员工间的沟通与交流，提升团队凝聚力，展示企业形象，促进企业文化的传播。筹备工作应遵循以下原则：1.确保活动内容丰富、形式多样，满足不同部门、不同员工的兴趣和需求。2.注重活动实效，合理安排时间、场地和预算，确保活动顺利进行。3.充分发挥各部门、各员工的积极性和创造性，共同参与筹备工作。二、筹备组织架构1.成立筹备委员会，负责整体策划、协调和监督筹备工作。筹备委员会成员由以下人员组成：主任：____副主任：____成员：各相关部门负责人、员工代表2.设立以下筹备小组，分别负责各项具体工作：活动策划组：负责年会活动主题、节目单、互动游戏等内容的策划。场地安排组：负责年会场地预定、布置、设备租赁等事项。预算管理组：负责年会预算编制、费用报销等财务工作。人员协调组：负责年会参与人员统计、邀请函发放等事项。三、筹备工作内容1.活动策划组：（1）确定年会主题，围绕主题进行节目单、互动游戏等内容的策划。（2）邀请外部嘉宾，包括行业专家、合作伙伴等，提升年会规格。（3）组织内部员工表演，展示企业风采。2.场地安排组：（1）根据年会规模和活动需求，选择合适的场地。（2）协调场地布置、设备租赁等事项，确保活动顺利进行。（3）提前进行场地勘查，确保场地设施齐全、安全可靠。3.预算管理组：（1）根据筹备委员会的要求，编制年会预算。（2）负责预算执行过程中的费用报销、核销等工作。（3）对预算执行情况进行监督，确保合规、合理。4.人员协调组：（1）统计年会参与人员，包括内部员工、外部嘉宾等。（2）发放邀请函，确保参与人员准时参加年会。（3）协调各部门、各员工之间的沟通，确保筹备工作顺利进行。四、筹备时间安排1.启动筹备工作：____年____月____日2.确定年会主题、活动策划：____年____月____日3.场地预定、布置：____年____月____日4.预算编制、费用报销：____年____月____日5.人员统计、邀请函发放：____年____月____日6.年会活动举行：____年____月____日五、筹备工作要求1.各筹备小组要严格按照筹备时间安排开展工作，确保各项工作有序进行。2.各部门、各员工要积极参与筹备工作，共同完成年会筹备任务。3.确保年会活动内容丰富、形式多样，符合企业文化和员工需求。4.注重安全、环保，确保年会活动顺利进行，不影响企业正常运营。通过本次年会的筹备

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