WPS Office2019办公应用教程课件 项目九 WPS表格数据透视表和图表应用

WPSOffice2019办公应用教程项目九WPS数据透视表和图表应用01项目概述

WPS表格中想要更直观地把数据呈现出来，可以使用图表和数据透视表功能。当表中数据较为简单时，可以使用图表快速展现、比对数据，而当数据量大且复杂时，可以使用数据透视表使数据的分析变得更为直观、清晰。

本项目通过利用《残奥会奖牌榜》创建图表、《成绩表》创建数据透视表，使表中数据直观地展现出来。读者通过学习、掌握WPS表格中图表和数据透视表的使用技巧，提升对数据的操控能力。概述02知识目标

图表的应用

数据透视表的使用

切片器的使用知识目标教学重点：

创建编辑图表

利用图表分析数据

建立和设置数据透视表

利用数据透视表分析数据教学难点：03重点难点重难点创建编辑图表建立和设置数据透视表任务9.1：创建《残奥会奖牌榜》图表样张9.104教学过程活动1制作《残奥会奖牌榜》图表1、图表类型WPS中图表类型包括柱形图、拆线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、雷达图、组合图、迷你图及动态图表等。不同类型的图表可能具有不同的构成要素，如折线图一般要有坐标轴，而饼图一般没有。图表的基本构成要素一般有:标题、刻度、图例和主体等。柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图：可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图：仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。面积图：排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。股价图：经常用来显示股价的波动。然而，这种图表也可用于科学数据。例如，可以使用股价图来显示每天或每年温度的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。迷你图：适合放在工作表中的单个单元格内的小型图表，包括拆线迷你图、柱形迷你图和盈亏迷你图三种。2、认识图表图表主要由图表区、绘图区、图例、坐标轴、图表标题、数据系例和网格线、数据表等组成。（1）图表区整个图表以及图表中的数据称为图表区。在图表区中，当鼠标指针停留在图表元素上方时，WPS会显示元素的名称，从而方便用户查找图表元素。（2）绘图区绘图区主要显示数据表中的数据，数据随着工作表中数据的更新而更新。（3）标题创建图表完成后，图表中会自动创建标题文本框，只需在文本框中输入标题即可。（4）数据标签图表中绘制的相关数据点的数据来自数据表的行和列。如果要快速标识图表中的数据，可以为图表的数据添加数据标签，在数据标签中可以显示系列名称、类别名称和百分比。（5）坐标轴默认情况下，WPS会自动确定图表坐标轴中图表的刻度值，也可以自定义刻度，以满足使用需要。当在图表中绘制的数值涵盖范围较大时，可以将垂直坐标轴改为对数刻度。（6）图例图例用于标识图表中的数据系列所指定的色或图案。创建图表后，图例以默认的色来显示图表中的数据系列。（7）数据表数据是反映表中源数据的表格，默认的图表一般都不显示数据表。单击图表工具下【添加图表元素】按钮，在弹出的下拉列表中选择数据表选项，在其子菜单中选择相应的选项即可显示数据。（8）背景背景主要用于衬托图标可以使图标更加美观标题数据标签系列绘图区坐标轴数据表图例3、制作迷你图表用《2020残奥会奖牌榜》中中国的奖牌数据创建迷你柱形图。Step1：插入迷你图打开“2020残奥会奖牌榜”工作表，点击“插入”选项卡下的“柱形”图标，打开“创建迷你图”对话框。Step2：设置“创建迷你图”对话框在“创建迷你图”对话框中设置数据范围，如：B2：B21，放置迷你图的位置为“$E$17”，点击“确定”按钮。Step3：查看迷你图表创建效果此时根据《2020残奥会奖牌榜》中的语文列创建出了一个迷你柱形图。清除除迷你图：选中迷你图，单击“迷你图工具”，点击“清除”按钮。4、制作簇状柱形图表利用《成绩表》中各科成绩及总分创建簇状柱形图。Step1：选定数据区域打开“2020残奥会奖牌榜”工作簿，选定所需数据区域，如A2：F12区域。Step2：执行插入图表命令点击“插入”选项卡下的“全部图表”按钮，选择“全部图表”命令，打开“图表”对话框。

Step3：选择图表类型在“图表”对话框中，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”，再点击图表预览区即可。Step4：查看簇状柱形图效果此时根据《2020残奥会奖牌榜》中的金、银、铜牌数及总总数创建出了一个簇状柱形图。5、制作组合图表利用《2020残奥会奖牌榜》中各科成绩创建簇状柱形图和折线图的组合图，其中铜牌用折线图表示。Step1：选定数据区域打开“2020残奥会奖牌榜”工作簿，选定所需数据区域，如A2：F12。Step2：执行插入图表命令点击“插入”选项卡下的“全部图表”按钮，选择“全部图表”命令，打开“图表”对话框。Step3：选择图表类型在“图表”对话框中，选择“组合图”中的“自定义组合”，，如图9-9所示。

Step4：设置自定义组合在“图表”对话框中，设置铜牌的图表类型为“折线图”，点击“插入图表”按钮。如图9-10所示Step5：查看组合图效果此时根据《2020残奥会奖牌榜》中各国的金银铜牌数量及总数创建出了一个簇状柱形图和拆线图的组合图。活动2编辑、美化《成绩表》图表1、设置绘图区格式Step1：执行“设置绘图区格式”命令选中绘图区，右击鼠标，在快捷菜单中选择“设置绘图区格式”命令。Step2：设置“设置绘图区选项”在绘图区选项下的“填充与线条”页下的“填充”组中选中“纯色填充”单选按钮，在“颜色”下拉列表中选择“矢车菊蓝着色1深色25%”颜色，透明度为“47%”。2、设置数据系列格式Step1：选定图表“总分”系列鼠标点击图表中“总分”系列。Step2：执行“设置数据系列格式”命令右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“设置数据系列格式”命令，弹出“设置数据系列格式”任务窗格。Step3：设置系列格式在系列选项组中的“系列重叠”框中输入“-50%”,“分类间距”框输入“50%”。3、设置坐标轴格式Step1：选中坐标轴鼠标点击图表垂直坐标轴。Step2：执行“设置数据系列格式”命令右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“设置坐标轴格式”命令，如图9-21所示，弹出“设置坐标轴格式”任务窗格。Step3：设置坐标轴格式单击“坐标轴”中的“坐标轴选项”按钮，在“边界”下的“最小值”“最大值”分别设为“0”和“270”，单位下的“主要”框中输入“30”。4、添加数据标签Step1：选定图表“总计”系列鼠标点击图表中“总计”系列。Step2：执行“添加数据标签”命令右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选择“添加数据标签”命令。5、设置网络线Step1：打开“图表工具”选项卡鼠标点击“图表工具”选项卡。Step2：执行“主轴主要水平网格线”命令点击“添加元素”，在弹出的下拉菜单中选择“网格线”命令，再从下一级菜单中选择“主轴主要水平网格线”命令。任务9.2:创建《成绩表》数据透视表【样张9.2】活动1创建数据透视表1、数据透视表数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计;也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。2、创建数据透视表利用“成绩表”的数据创建数据透视表，要求显示出各班各门成绩总分及年级各门成绩总分。Step1：执行“插入”“数据透视表”命令打开“成绩表”工作表，选择“成绩表”数据区域的任一单元格，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。Step2：设置“创建数据透视表”对话框在“创建数据透视表”对话框的“请选择要分析的数据”项中选择“请选择单元格区域”单选按钮，区域设置为“A2:J21”,透视表的位置设置为“新工作表”，点击“确定”按钮。Step3：设置“数据透视表”面板在“数据透视表”面板中，把“班级”和“姓名”字段拖动到“行”区域中，依次勾选“语文”“数学”“英语”“总分”，在“值”框中设置各字段的“值汇总方式”为“求和”。Step4：查看数据透视表把创建好的数据透视表所在表的标签设置为“成绩数据透视表”，创建好的数据透视表。3、删除数据透视表要删除创建好的数据透视表，选中数据透视表中的某个单元格，点击“分析”选项卡的“删除数据透视表”即可。活动2编辑数据透视表1、数据透视表中增加、删除字段在“成绩数据透视表”中增加政治、历史字段，然后把“历史”字段删除。Step1：打开“数据透视表”面板打开“成绩数据透视表”，选择透视表中的某个单元格，打开“数据透视表”面板。Step2：添加“政治”“历史”字段在“数据透视表”面板中的字段列表框中勾选“政治”“历史”字段即可，添加字段后的数据透视表。Step3：删除“历史”字段在“数据透视表”面板中的字段列表框中取消勾选“历史”字段即可，删除历史字段后的数据透视表。2、更改字段汇总方式更改数据透视表中“总分”的汇总方式为求平均值，并把“总分”字段放置在透视表的最右列。Step1：打开“数据透视表”面板打开“成绩数据透视表”，选择透视表中的某个单元格，打开“数据透视表”面板。Step2：更改“求和项：总分”的位置在“数据透视表”面板中的“数据透视表区域”的“值”框中，鼠标拖动“求和项：总分”到“求和项：政治”下面。Step3：更改“求和项：总分”的汇总方式鼠标单击“求和项：总分”，在菜单中点击“值字段设置”，在“值字段设置”对话框的“值汇总方式”框中选择“平均值”，点击“确定”按钮。3、切片器在数据透视表中可以使用切片器对数据透视表中的数据进行筛选。数据透视表中筛选出“一班”语文不及格的记录。Step1：执行“插入切片器”命令打开“成绩数据透视表”，选择“分析”选项卡下的“插入切片器”命令。Step2：设置“插入切片器”对话框在“插入切片器”对话框中勾选“班级”和“语文”，点击“确定”按钮。Step3：设置“班级”和“语文”切片器在“班