2023年秘书四级练习测试题附答案

第页2023年秘书四级练习测试题附答案1.导活动安排表包括标题、题注和()。A、时间B、地点C、人员D、正文【正确答案】：D2.正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述()。A、二者没有任何关联B、二者完全重合，一致C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠【正确答案】：D3.举办会议既要确保会议质量，又应遵循()的原则。A、扩大企业影响力B、勤俭节约C、服务社会和人民D、提高企业竞争力【正确答案】：B4.全宗指南是()检索工具A、书本式B、卡片式C、表格式D、条目式【正确答案】：A5.“函”的主送机关适用的范围不包括()。A、无隶属关系的需要请求事项的主管机关B、无隶属关系的需要商洽公务的机关C、同一系统的需要商洽公务的同级机关D、本系统的直接下级机关【正确答案】：D6.向级别与本机关相似的单位祈求批准某事项应使用()A、请示B、报告C、意见D、函【正确答案】：D7.书面语言的沟通就是()。A、利用直接对话实现信息的传递与反馈B、利用文稿实现信息的传递与反馈C、利用特定办公设备实现信息的传递与反馈D、利用书刊实现信息的传递与反馈。【正确答案】：B8.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。A、公众B、业务C、主管领导D、技术【正确答案】：C9.下列做法中，符合秘书诚实守信职业道德要求的是()。A、忠诚单位领导按照上司的要求上报统计数字B、秘书处理冲突时，善意的谎言不违背诚信C、秘书处理客户反映的质量问题，协调相关部门为其进行维修或更换D、秘书员工对企业上司早请示，晚汇报【正确答案】：C10.秘书在进行对上关系协调时，既要使得本单位努力贯彻执行上级意图，又要()，促进两者协调一致、上下同心。A、全面接受领导要求B、促使上级全面及时了解本单位实际情况C、及时检查执行情况D、认真听取群众意见【正确答案】：D11.如果领导要求秘书马上外出取文件，对秘书来讲属于()。A、常规工作B、日常工作C、定期工作D、非常规工作【正确答案】：D12.用典型事例作论据证明论点的方法叫做()。A、事证法B、反证法C、引证法D、例证法【正确答案】：D13.接打电话发音要准确，说话时话筒应离下巴()厘米左右。A、4B、6C、8D、10【正确答案】：D14.你对待人与人之间的关系的态度是()。A、制造不和谐B、努力制造和谐C、不太关注D、朋友和谐【正确答案】：B15.声卡的功能包括()。A、录制音乐B、桌面排版C、输入数据D、读写光盘【正确答案】：A16.请示与报告的相同之处在于都是()文种A、平行文种B、上行文种C、下行文种D、上、下行文种【正确答案】：B17.()体现东道主对各国宾客的礼遇。A、对等接待B、宴请规模C、赠礼多少D、礼宾的次序【正确答案】：D18.合同法不适用于()。A、融资租赁合同B、收养合同C、加工合同D、仓储合同【正确答案】：B19.秘书人员在参谋过程中要做到()A、既谋且断B、只谋不断C、只断不谋D、不谋不断【正确答案】：B20.无效合同的法律效力()。A、自订立时无效B、自法院判决时无效C、自仲裁机构裁决时无效D、自工商机关发现时无效【正确答案】：A21.爱岗敬业的意思是()。A、只要工作符合自己的兴趣，就努力去做好B、不管从事何种工作，从业人员不能想“跳槽”C、选择工作时，要把个人专业和能力放在第一位D、对工作不怠慢，心存崇敬之情【正确答案】：D22.下列不属于中华民族传统美德内容的是()。A、个性自由讲求独立B、父慈子孝，尊老爱幼C、自强不息，勇于革新D、仁以待人，以礼敬人【正确答案】：A23.在工作过程中，我常有()。A、自我陶醉的感觉B、精疲力竭的感觉C、身心疲惫的感觉D、轻松自如的感觉【正确答案】：D24.信息系统的设计包括()和物理设计。A、目标设计B、资源设计C、方案设计D、总体设计【正确答案】：D25.平行文，指()机关之间往来的公文A、本B、不相隶属C、平级D、领导【正确答案】：B26.秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面A、被领导性B、中介性C、从属性D、隐秘性【正确答案】：A27.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为()A、条例B、函C、规定D、报告【正确答案】：C28.下列关于打印机驱动程序的叙述，错误的是()。A、在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机B、在同一台计算机上只能安装一种打印驱动程序C、用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机D、即使是同一品牌的打印机，不同的型号其驱动程序也是有差异的【正确答案】：B29.双排扣男式西服扣子的系法为()。A、系中间的纽扣B、系一1面两粒C、全系上D、全不系【正确答案】：C30.正确处理与领导之间的关系。下列做法中正确的是()。A、维护领导权威，一般不越级汇报工作B、看领导脸色行事C、对领导有意见要当场提出来D、无法完成领导安排的工作时，可以不做【正确答案】：A31.()是档案价值鉴定最重要的方面A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析的档案名称【正确答案】：B32.议论的要素是论点、论证和()。A、论说B、论据C、立论D、驳论【正确答案】：B33.信息要认真进行()才能适用。A、混合B、筛选C、搅拌D、组合【正确答案】：B34.交换名片讲究时机，下面不适宜交换名片的时机是()。A、与他人初次见面时B、无法亲自送交某一材料，而由他人代送时C、会议进行时D、用餐结束时【正确答案】：C35.以下关于职业选择的说法中，正确的是()。A、职业选择是个人的事，与社会发展要求无关B、人们有选择职业的自由，但不等于可以随心所欲地选择职业C、职业选择自由与“干一行，爱一行，专一行”相矛盾D、树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求【正确答案】：B36.股东大会的会议记录一般不包括()。A、会议规模B、表决方法C、审议经过D、参加表决的股东人数【正确答案】：A37.以下选项中，哪一项不是秘书协调的职能基础()。A、作为综合部门，有发挥协调作用的天地和进行协调的潜力B、作为领导近身助手，具有较大的决策能力C、作为领导的办公机构，能比较准确地把握协调方向和方针政策D、作为信息枢纽，有预测、分析、寻求协调途径的能力【正确答案】：D38.印章作为对外界联系工作的工具之一，体现了印章的()。A、法律作用B、权威作用C、标志作用D、凭证作用【正确答案】：C39.“你敬我一尺，我敬你一丈”反映的是团结互助道德规范中()的具体要求。A、胸怀坦荡B、尊重C、助人为乐D、相互学习【正确答案】：D40.加强()公众沟通的目的，是培养组织成员的向心力、凝聚力，培养组织成员的主体意识和形象意识。A、内部B、外部C、组织D、个体【正确答案】：A41.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是()。A、通知B、通报C、公告D、通告【正确答案】：D42.接待中的介绍要涉及()。A、介绍的顺序和内容B、双方的兴趣和爱好C、客方的要求与状态D、主方的要求与状态【正确答案】：A43.一般情况下，我的业余生活()。A、事先有计划再行动B、只有重要的事才进行计划C、总是觉得计划赶不上变化D、视心情而定【正确答案】：A44.在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的()，难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖B、督查管理C、帮助D、干扰【正确答案】：B45.以下不属于会议保密管理原的是()A、领导重视B、加强教育C、落实措施D、健全制度【正确答案】：C46.向上级机关报告工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A、请示B、意见C、函D、报告【正确答案】：D47.会议文献的分发需要注意要()分发A、及时尽量B、准时尽量C、适时适量D、随时少量【正确答案】：C48.成功沟通要求语言表达对于双方都具有同一含义，这可称之为()。A、一致性原则B、连贯性原则C、明确性原则D、信赖性原则【正确答案】：C49.关于“跳槽”现象，正确的看法是()。A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉D、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响【正确答案】：D50.办公室日常事务有经常性和()的特点。A、政治性B、程序性C、协调性D、策划性【正确答案】：B51.据秘书的()划分，秘书可分为初级秘书、中级秘书、高级秘书。A、职务名称B、职能层次C、公司规模D、领导好恶【正确答案】：B52.从众心理是指在社会团体的()之下，个人不愿意因为与众不同而感到孤立，从而放弃自己的意见，采取与团体中多数人相一致的行为。A、强制B、命令C、压力D、影响【正确答案】：C53.在工作中，你可以将自己描述为()小心谨慎。A、从不B、总是C、较多D、较少【正确答案】：D54.除了法律有特别规定外，股东以工业产权、非专利技术作价出资金额，不能超公司注册资本的()。A、0.35B、0.25C、0.15D、0.2【正确答案】：D55.对前来参加各种商务活动的重要嘉宾应由主办方的()接待。A、秘书B、服务人员C、本单位主要领导D、礼仪人员【正确答案】：C56.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是()。A、与上司的沟通B、人与人之间以及组织之间的沟通C、与客户之间的沟通D、与营销部门的沟通【正确答案】：D57.在Word编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档()。A、被保存在原文件夹下B、可以保存在已有的其他文件夹下C、可以保存在新建文件夹下D、保存后文档被关闭【正确答案】：A58.所谓“拟办”是为()所作的准备工作。A、拟办B、催办C、发文D、督查【正确答案】：C59.对于那些总是按部就班的人，你()。A、喜欢与之共事B、不喜欢，但能合得来C、不理解他们为什么要这样做D、没有什么感受【正确答案】：B60.定稿是文书()的依据。A、管理B、缮印C、归档D、登记【正确答案】：B61.办公室硬环境主要包括()等要素。A、办公室的工作气氛B、声音环境C、工作人员的人际关系D、接待人员的个人素养【正确答案】：D62.正式宴会都采用()的方式邀请宾客。A、当面口头约定B、电话通知C、发放请柬D、专人上门【正确答案】：C63.下列办公用品中，需要保持充分供应、可以大量购买的是()。A、复印纸B、复印机墨盒C、计算机用磁盘D、打印机色带【正确答案】：A64.在市场经济条件下，我们对“义”与“利”的态度应该是()。A、见利思义B、先利后义C、见利忘义D、无利不干【正确答案】：A65.让谈判者通过介绍相互认识的阶段是谈判的()。A、导入阶段B、概说阶段C、明示阶段D、协议阶段【正确答案】：A66.在Word编辑状态下，对Del键描述正确的是()。A、具有删除字符的功能B、可删除光标左侧的字符C、与BackSpace键的功能完全相同D、与Esc键的功能完全相同【正确答案】：A67.开放参观活动应选择()时节，最好安排在有纪念意义的特殊日子里。A、春末或秋初B、夏初或秋末C、夏季D、秋季【正确答案】：A68.下列不属于鼠标常见操作的是()。A、写入B、单击C、双击D、拖动【正确答案】：A69.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。A、请示B、函C、报告D、通知【正确答案】：C70.主题词的作用主要是()。A、反映文件的全部内容B、供制作公文索引和电子计算机检索之用C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整【正确答案】：B71.值班工作的特性在于()。A、轮流性B、连续性C、交换性D、重要性【正确答案】：B72.下列关于合同、意向书和协议的异同，不正确的表述是()。A、合同与意向书、协议书都属契约性文书B、意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多C、协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的D、意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变【正确答案】：B73.秘书协调包括的显著特性有：权力支配性和()等。A、职能基础性B、服务性C、服从性D、非职责限定性【正确答案】：D74.对来访者提出的能当即解决的问题，应予以()。A、请示后解决B、研究后解决C、答复解决D、证明后解决【正确答案】：C75.行政部门承办的责任是()。A、监督部门是否按程序办文B、监督部门是否传达文件精神C、到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件D、将文件按类归档【正确答案】：C76.下面四句话中只有()是复句。A、他走进会场找了个座位B、会者不难，汽车很快修好了C、在返回的路上，他终于昏倒了D、成熟的荔枝，呈红色或紫色【正确答案】：B77.外交部档案馆属于()。A、企业档案馆B、城市建设档案馆C、部门档案馆D、特殊载体档案馆【正确答案】：C78.属于经济合同主要条款的是()。A、标的B、价款C、质量D、签证条款【正确答案】：A79.某同事在工作业绩、上不如你，却总爱挑你的毛病，并向领导反映。你将会怎样对待？()。A、对这个同事心有怨言，但表面平静B、忍住心中的不平和这个同事交流，争取相互理解C、认为“谁人背后无人说”，相信领导对自己有正确的认识D、认为这个同事“打小报告”，找机会向领导澄清【正确答案】：B80.请示通常采用的标题形式是()A、发文单位加文种B、只用文种C、发文单位加事由D、事由加文种【正确答案】：D81.秘书进行领导关系协调时，注意事项和要求为()。A、维护领导威信和形象B、当好裁判C、共同磋商D、利用权力的影响力【正确答案】：A82.单位内部各机构将有保存价值的文件的材料向单位档案室或负责档案管理的人员移交、集中的工作是()。A、档案开发B、档案整理C、档案收集D、档案鉴定【正确答案】：C83.将“菠菜”写成“菠”是运用了汉字双音节词写法中()略写的方法。A、联绵词B、意义相近的合成词C、合体词D、注释格双音节词【正确答案】：D84.办公室内常用公用物品不包括()。A、归档用品B、为访客准备的宣传资料C、小装订类物品D、办公设备专用易耗品【正确答案】：B85.下列关于创新的说法中，错误的是()。A、创新是对常规的突破B、创新需要“标新立异”C、创新需要幻想D、创新需要意志【正确答案】：C86.客人来访时，应迅速启动屏幕保护程序或()。A、直接关闭计算机B、直接请客人进来C、直接关闭显示屏D、直接请客人出去【正确答案】：C87.下列不符合信函格式要求的是()。A、发文机关不加“文件”二字B、发文字号在武文线下版心右上角C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称【正确答案】：D88.在我国数量最多、设置最普遍的档案室是()。A、文书档案室B、科技档案室C、音像档案室D、人事档案室【正确答案】：A89.下列部件中，不属于复印机曝光系统的是()。A、镜头B、原稿台玻璃C、反向镜组D、感光鼓【正确答案】：D90.用键盘输入字符“A”的正确操作是()。A、在小写英文输入状态下，按字母键AB、在小写英文输入状态下，同时按下Shift+A键C、在大写英文输入状态下，按下CapsLock键后再按A键D、单击任务栏右端EN图标，选择拼音输入法后按A键【正确答案】：B91.“内部客户”的理念核心是()。A、对任何客户都热情服务B、对客户的任何需求都要满足C、对待内部职工与对待外部客户、最终顾客的态度一样D、进行后续工作的人都是最终客户【正确答案】：C92.以下哪一项不属于办公室日常事务的内容()。A、接打电话B、撰写公文C、管理印章D、管理办公室环境【正确答案】：B93.保护企业秘密属于()职业道德规范的要求。A、办事公道B、遵纪守法C、坚持真理D、团结协作【正确答案】：B94.由两个以上单位联合进行接待时，在经费问题上首先应明确的是()。A、经费来源B、经费数量C、经费使用方式D、经费列支项目【正确答案】：A95.在Word编辑状态下，用鼠标在滚动条中的滚动框上方或下方的空白处单击时，可以一次向上或向下()。A、移动一行B、滚动一屏C、移动一页D、移动多页【正确答案】：B96.你被一家公司任命为人事经理，人事部的同事们都对你存有戒心。此时，你会()。A、希望同事理解并适应你的领导风格B、不暴露感情，以免同事发现自己的弱点C、先观察每个同融解决的问题的能力，了解每一个成员的工作方式和风格D、请每位同事向你介绍他(她)的工作，以便很快了解部门的情况【正确答案】：C97.接待规格的决定权归属()。A、经理助理B、总经理C、秘书D、公关人员【正确答案】：B98.秘书人员要保持的美德()A、谦虚谨慎B、唯命是从C、谨小慎微D、居安思危【正确答案】：A99.办公室的基本功能从社会组织的整体看，办公室是管理工作的中心，处于()A、枢纽地位B、领导地位C、从属地位D、中介地位【正确答案】：A100.文件信息的加工筛选属于秘书工作的()作用。A、公共关系B、助手C、参谋D、协调【正确答案】：B1.西餐中的喝汤很有讲究，汤匙应该由身边向外舀出。()A、正确B、错误【正确答案】：B2.会议记录中漏记的内容可以根据（录音）在会后进行补充修正。()A、正确B、错误【正确答案】：B3.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于信息开发。()A、正确B、错误【正确答案】：A4.鼠标用久了，使用中光标移动不够灵活，最可能的原因是灰尘附到橡皮球和转轮上，容易积垢。()A、正确B、错误【正确答案】：B5.在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为收文处理。()A、正确B、错误【正确答案】：A6.密钥加密技术的密码体制分为对称密钥体制和非对称密钥体制两种。()A、正确B、错误【正确答案】：A7.在不同的情况中使用同一个词汇或在相同情形下使用不同的词汇有时意义不同，因此在沟通时要注意避免语义障碍。()A、正确B、错误【正确答案】：A8.选择的具体薪酬形式要与岗位的特点相吻合。()A、正确B、错误【正确答案】：A9.税收制度的要素中反映税收深度的是税率。()A、正确B、错误【正确答案】：A10.公文文稿的正文是确定主题材主要依据。()A、正确B、错误【正确答案】：A11.从员工个人层面来看，绩效管理主要起到的是导向作用。()A、正确B、错误【正确答案】：B12.发文字号位于发文机关标识下空2行。()A、正确B、错误【正确答案】：A13.所谓平等待人，即尊重人格，但服务方式可以有所不同。()A、正确B、错误【正确答案】：A14.企业工作人员应当坚持实事求是的作风，努力提高自身思想素质。()A、正确B、错误【正确答案】：B15.股东年会一般在每年的年终结算后1～2个月内，由董事会组织召开。()A、正确B、错误【正确答案】：B16.办公室是泛指一切机关、学校、企业等单位办理行政性事务的办公场所()A、正确B、错误【正确答案】：B17.社会主义核心价值体系所包含的内容有马克思主义指导思想、以改革创新为核心的时代精神、社会主义荣辱观。()A、正确B、错误【正确答案】：B18.从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。()A、正确B、错误【正确答案】：B19.维护档案的完整和安全是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的保证。()A、正确B、错误【正确答案】：B20.秘书将文书在多人之间传递的工作称为传阅。()A、正确B、错误【正确答案】：B21.根据会议的主题，是确定会议的发言人。()A、正确B、错误【正确答案】：A22.办公文件中常用于标题的字体是仿宋体。()A、正确B、错误【正确答案】：B23.报告式不是公文的特定格式。()A、正确B、错误【正确答案】：A24.树立职业理想，应考虑体面的工作环境、丰厚的工资收入。()A、正确B、错误【正确答案】：B25.为保证科学有效实施工作流程，减少或避免不必要的重复和浪费，在设计办公结构和布局时，一定要考虑部门间的工作联系。()A、正确B、错误【正确答案】：A26.办公室是企业正常运行不可或缺的机构()A、正确B、错误【正确答案】：A27.重要的会见或会谈，事先应由两方的秘书人员或其他人员进行预备性磋商。()A、正确B、错误【正确答案】：A28.秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以平等协商的态度进行对话。()A、正确B、错误【正确答案】：A29.内部工作人员在领取零用现金时就填写“零用现金凭单”。()A、正确B、错误【正确答案】：A30.秘书是要围绕工作中心，突出重点，根据上司的工作习惯和重视程度来确定督查工作任务。()A、正确B、错误【正确答案】：A31.社会主义法制的核心是有法必依。()A、正确B、错误【正确答案】：A32.在制定计划时，一定要坚持的原则是监控应变。()A、正确B、错误【正确答案】：B33.秘书应根据接待地点。()A、正确B、错误【正确答案】：B34.组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。()A、正确B、错误【正确答案】：B35.上班后看有没有人做卫生，如果没人做就自己做。()A、正确B、错误【正确答案】：B36.若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是确定会议地点。()A、正确B、错误【正确答案】：B37.接待的准备工作分为心理准备和物质准备。其中物质准备包括环境准备和办公用品准备。()A、正确B、错误【正确答案】：A38.工作忙时地上掉了一块钱也不去拣。()A、正确B、错误【正确答案】：B39.维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是安全第一，预防为主。()A、正确B、错误【正确答案】：A40.()当企业利益与公共利益之间出现矛盾和冲突，企业应该首先维护自身利益。A、正确B、错误【正确答案】：B41.公司法规定，公司的经理是由董事会聘任或解聘。()A、正确B、错误【正确答案】：A42.“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了团结协作是成功的保证。()A、正确B、错误【正确答案】：A43.请柬结尾的敬语是要另起行顶格书写。()A、正确B、错误【正确答案】：A44.为了确保磁带质量，延长其使用寿命，应做到防磁化、防光亮、防噪声。()A、正确B、错误【正确答案】：B45.对企业来说，诚实守信是无形资本。()A、正确B、错误【正确答案】：A46.头脑风暴法是一种旨在推动和促进突破思维，以寻求解决问题的新方法、新方案的会议形式。()A、正确B、错误【正确答案】：A47.文书校对的内容不包括重点检查文稿是否有政策错误。()A、正确B、错误【正确答案】：A48.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输1200KB数据。()A、正确B、错误【正确答案】：B49.公文立卷的步骤是：编制立卷类目一平时归卷一年终调整定卷及归档。()A、正确B、错误【正确答案】：A50.若要改变演示文稿的整体外观，需要执行的命令是版式。()A、正确B、错误【正确答案】：B51.不同岗位的招聘申请表内容设计上要完全相同。()A、正确B、错误【正确答案】：B52.在制定计划时，一定要坚持的原则是真实可行。()A、正确B、错误【正确答案】：A53.在召开远程会议时，应首先考虑技术要求、保密要求。()A、正确B、错误【正确答案】：A54.经理让秘书把一份资料复印好，下午交给他。秘书马上复印好，并交给了经理。有客人来访，秘书接待。客人走后秘书复印其他资料。()A、正确B、错误【正确答案】：B55.()劳动保障监察遵循公正、公开、高效、便民的原则。()A、正确B、错误【正确答案】：A56.向人们提供实在、有用、确定、精确的知识的方法是理论研究方法。()A、正确B、错误【正确答案】：B57.描述实体间的联系类型，医生和病人的联系属性属于一对多关系。()A、正确B、错误【正确答案】