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文档简介

采购流程与供应商管理制度第一章总则第一条为了规范企业的采购流程，确保采购活动的透亮、公正和高效，保障企业的合法权益，订立本制度。第二条本制度适用于企业内部全部采购活动和与供应商的合作管理。第三条本制度的内容包含采购流程与供应商管理，涉及企业的采购计划、采购程序、供应商合作等相关内容。第四条企业管理负责人负责本制度的组织、实施、监督和修订工作。第二章采购计划第五条企业每年依据业务需要，订立采购计划。第六条采购计划应包含采购项目名称、数量、预算金额、采购方式等信息。第七条采购计划应依据企业的财务情形、市场需求、供应商实力等因素进行合理布置。第八条采购计划应提前报经企业管理负责人审核，审批通过后方可执行。第三章采购程序第九条采购程序分为以下几个环节：需求确认、供应商选择、谈判协议、合同签署、履约验收和供应商评估。第十条需求确认是指依据采购计划，明确采购需求和技术规格，并编制采购需求确认书。第十一条供应商选择是指通过公开招标、比选、邀请招标等方式，选择符合要求的供应商。第十二条谈判协议是指与供应商进行商务谈判，确定采购合作的具体事项，包含价格、交货期、售后服务等。第十三条合同签署是指订立采购合同，明确双方的权利义务，确保采购活动的合法性和合规性。第十四条履约验收是指依照合同的商定，对供应商交付的产品或服务进行验收，并确认是否符合要求。第十五条供应商评估是指定期对供应商的履约情况进行评估，包含供货质量、交货时间、售后服务等方面的考核。第四章供应商管理第十六条企业应建立供应商库，记录供应商的基本信息，包含企业资质、经营范围、信誉等。第十七条企业应对供应商进行分类管理，依据供应商的实力、信誉、服务等进行评级，并建立优质供应商名录。第十八条企业应定期对供应商的资质和信誉进行审核，确保供应商的合规性和稳定性。第十九条企业应与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期召开供应商会议，加强沟通和合作。第二十条企业应定期对供应商进行评估，评估内容包含供货质量、价格竞争力、交货按时率等。第二十一条对于违反合作协议的供应商，企业应依法处理，包含中断合作、追究责任等措施。第五章监督与保障第二十二条企业应设立采购监督部门，负责对采购流程和供应商管理的监督和协调工作。第二十三条采购监督部门应定期对采购活动进行抽查和核实，发现问题及时矫正并惩罚违规行为。第二十四条企业应建立投诉处理机制，接受内部和外部的投诉，并及时回复和处理投诉事项。第二十五条企业应建立采购纠纷处理机制，对采购合同纠纷及时处理，并通过协商、调解等方式解决。第六章惩罚与嘉奖第二十六条对于违反本制度的行为，将依据企业内部规定进行相应惩罚，包含警告、罚款、停职、开除等措施。第二十七条对于表现优秀的供应商，企业将予以嘉奖，包含供应更多的业务机会和优惠政策等。第七章附则第二十八条本制度由企业管理负责人负责解释和修订，经相关部门审核后，方可实施。第二十九条本

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