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文档简介
食品安全检测人员管理制度目录一、总则...................................................31.1制度目的...............................................31.2适用范围...............................................31.3责任与权限.............................................4二、人员配备与选拔.........................................52.1人员配备标准...........................................62.2选拔与任用程序.........................................72.3培训与考核.............................................8三、工作职责...............................................93.1质量检测职责..........................................113.2信息记录与报告........................................113.3检测设备与试剂管理....................................133.4应急处理..............................................14四、检测流程与管理........................................154.1样品接收与处理........................................164.2检测方法与标准........................................174.3检测结果分析..........................................184.4检测报告编制与审核....................................19五、实验室管理............................................205.1实验室环境与设施......................................215.2检测设备维护与管理....................................225.3试剂与耗材管理........................................235.4安全与防护............................................24六、文件与记录管理........................................256.1文件管理制度..........................................266.2记录保存与归档........................................276.3记录查询与使用........................................28七、内部质量控制..........................................297.1内部质量控制计划......................................297.2内部质量控制活动......................................307.3内部质量控制结果分析..................................32八、外部质量控制..........................................338.1外部质量控制机构......................................348.2外部质量控制评估......................................358.3外部质量控制报告......................................36九、违规与责任追究........................................379.1违规行为界定..........................................389.2违规行为处理..........................................399.3责任追究程序..........................................40十、附则..................................................42
10.1制度解释.............................................42
10.2制度生效与修订.......................................43一、总则为了确保食品安全,保障人民群众的身体健康和生命安全,根据国家有关法律法规和标准,制定本管理制度。本管理制度适用于本机构内从事食品安全检测工作的人员。食品安全检测人员应当具备相应的专业知识和技能,熟悉食品安全相关法律法规和标准,能够准确、公正、科学地进行食品安全检测工作。食品安全检测人员应当遵守职业道德,诚实守信,严格自律,不得有违反食品安全法律法规的行为。食品安全检测人员应当接受定期培训和考核,不断提高业务水平和工作能力,确保食品安全检测工作的质量和效率。食品安全检测人员应当积极参与食品安全检测工作,及时报告检测结果,为食品安全监管提供有力支持。本管理制度自发布之日起执行,由食品安全检测机构负责解释。1.1制度目的制度目的:为了确保食品安全,保障公众健康和安全,特制定本食品安全检测人员管理制度。该制度旨在规范食品安全检测人员的行为准则、职责权限以及工作流程,通过科学管理,提升食品安全检测工作的质量和效率,有效预防和控制食品安全风险,保护消费者权益。1.2适用范围第一章总则与适用范围:第二条(适用范围)本制度规定了食品安全检测人员的职责、资格要求、职责边界以及与食品生产和经营活动的相关性等关键事项,明确了本制度的适用范围包括以下几点:一、组织范围内的食品安全检测活动:该制度适用于组织内所有参与食品安全检测活动的人员,包括但不限于专职食品安全检测人员、兼职检测人员等。他们需在本制度的指导和约束下执行各项检测任务。二、检测流程和质量管理:涉及食品安全检测的各个流程及其相关质量管理工作也应在本制度的规范下运行。包括样品采集、处理、保存,检测设备的校准与使用,检测数据的记录与分析等。检测人员需遵循规定的操作流程和质量标准,确保检测结果准确可靠。三、食品安全相关事务处理:食品安全检测人员在处理与食品安全相关的事务时,也应遵循本制度的规定。包括但不限于对食品安全事件的调查处理,对不合格食品的识别与报告等。他们需根据制度要求,及时准确地报告和处理相关问题。四、所有参与食品生产、加工、流通环节的企业和组织:无论规模大小,只要涉及食品安全检测工作的人员都应遵守本制度的要求。同时,各企业应结合自身的实际情况,制定更为详细具体的操作规范和管理规定。以保证食品安全检测的准确性和公正性。五、在具体实践中出现的问题与本制度出现争议或不同解释的情况发生时,也以本制度为标准进行解读和执行。确保食品安全检测工作的规范性和一致性。1.3责任与权限在本制度中,食品安全检测人员的主要职责和权限如下:1.1主要职责:确保食品生产、加工及销售过程中符合国家和地方的食品安全标准。对所有食品样品进行科学合理的检验和检测,确保其安全性和质量。及时向公司管理层报告发现的任何食品安全问题或隐患。协助并参与食品安全事故的调查处理工作。1.2权限:根据公司的授权,有权对食品生产和销售过程中的关键环节进行监督和检查。在发现不符合食品安全标准的情况时,有权要求相关单位和个人采取纠正措施,并及时向上级汇报。有权利查阅和复制有关食品安全的相关记录和文件,以保证自身工作的透明度和公正性。1.3监督与评估:公司将定期对食品安全检测人员的工作表现进行评估和考核,包括但不限于其工作效率、专业技能水平以及是否能够有效执行公司的食品安全政策等。鼓励员工提出改进意见和建议,共同促进食品安全管理水平的提升。通过明确的责任划分和相应的权限设置,我们旨在建立一个高效、有序且透明的食品安全管理体系,保障消费者健康权益的同时,也维护了企业的声誉和社会责任。二、人员配备与选拔为了确保食品安全检测工作的专业性和高效性,本制度将详细规定食品安全检测人员的配备与选拔标准。人员配备检测实验室:根据检测需求,设立独立的食品安全检测实验室,并配备相应的检测设备和仪器。检测人员:每名检测人员需具备相关专业背景,并经过专业培训,持有有效的检测资格证书。辅助人员:根据需要配备实验助手、清洁员等辅助人员,负责实验室的日常维护和样本处理等工作。人员选拔选拔条件:应聘者应具备良好的财务审计能力、法律法规知识,以及较强的责任心和团队合作精神。选拔流程:发布招聘公告,明确岗位需求、选拔条件和报名方式。收集并筛选应聘者的简历,进行初步面试评估。组织专业技能考核和案例分析,进一步筛选合适人选。对通过考核的人员进行背景调查,确保其无不良记录。培训考核合格后,正式录用并签订劳动合同。持续发展为检测人员提供定期的培训和发展机会,包括技能提升、职业规划指导等,以确保其专业素养和综合能力的持续提高。鼓励检测人员参加国内外学术交流和研讨活动,拓宽视野,了解行业最新动态和技术趋势。设立奖励机制,对在工作中表现突出的个人和团队给予表彰和奖励,激发其工作热情和创造力。2.1人员配备标准为确保食品安全检测工作的专业性和有效性,检测人员配备应遵循以下标准:(1)检测人员应具备相关专业背景,如食品科学、食品安全、分析化学等相关专业,具备本科及以上学历。(2)检测人员需通过国家认可的食品安全检测相关资格考试,取得相应的职业资格证书。(3)新入职的检测人员应经过至少3个月的岗位培训和考核,合格后方可独立开展检测工作。(4)检测人员应熟悉国家食品安全检测的相关法律法规、标准和规范,能够熟练操作检测仪器设备。(5)根据检测任务需求,配备足够的检测人员,确保检测工作的高效开展。具体人员配备如下:高级检测人员:负责检测方案的制定、复杂检测项目的实施以及团队的技术指导,要求具有高级职称或同等水平。中级检测人员:负责常规检测项目的实施,要求具有中级职称或同等水平。初级检测人员:负责日常检测工作的协助,要求具备相应的专业技能和知识。(6)定期对检测人员进行专业知识和技能培训,提升其综合素质和业务能力。(7)检测人员应保持良好的职业操守,严格遵守实验室安全规定,确保检测数据的准确性和可靠性。2.2选拔与任用程序为确保食品安全检测人员队伍的素质和能力,公司将按照以下程序进行选拔与任用:制定选拔标准:根据岗位需求和工作性质,制定明确的选拔标准,包括专业知识、工作经验、技能水平、个人品质等。发布招聘信息:通过公司内部渠道、社交媒体、专业招聘网站等多种途径发布招聘信息,吸引符合条件的候选人。简历筛选:对应聘者提交的简历进行初步筛选,筛选出符合基本要求的候选人。面试与评估:组织面试,对候选人进行综合评价,包括专业知识测试、实际操作能力评估、团队合作能力评估等。背景调查:对初选候选人进行背景调查,核实其教育经历、工作经历、信用记录等信息的真实性。体检与资质审核:对通过面试和背景调查的候选人进行健康体检,确保其身体健康状况符合岗位要求;同时对其职业资格证书、安全生产许可证等相关资质进行审核。最终录用:根据选拔标准、面试评估结果、背景调查结果和体检结果,确定最终录用名单。签订劳动合同:与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务,保障员工的合法权益。岗前培训:对新入职的食品安全检测人员进行岗前培训,包括公司文化、岗位职责、操作规程等内容,确保其尽快适应工作环境。试用期管理:对新录用的食品安全检测人员实行试用期管理,试用期内进行定期考核,不合格者予以解聘。2.3培训与考核为确保食品安全检测工作的高效和准确性,本制度对培训与考核进行了详细规定:(1)培训要求定期培训:所有食品安全检测人员需每季度接受一次全面的培训,涵盖最新法律法规、标准规范以及操作流程。专业技能提升:根据岗位需求,每年至少参加一次相关领域的技术或技能培训课程。理论与实操结合:培训应包括理论知识讲解和实际操作演示,以增强员工的实际工作能力。(2)考核方式日常考核:每月进行一次日常工作表现考核,包括任务完成情况、数据准确率等。专项考核:针对特定项目或突发情况,设立专项考核,评估其在紧急情况下处理的能力。年度评估:每年进行一次综合评估,评价整个年度的工作成绩和进步情况,作为晋升和奖励的重要依据。(3)奖惩措施优秀表现者:对于在培训中表现出色且考核优秀的员工,给予物质奖励和公开表彰。绩效不佳者:对于考核不合格或者违反规章制度的员工,将采取相应的惩罚措施,如警告、降职甚至解雇。通过严格的培训与持续的考核机制,我们旨在提高食品安全检测人员的专业素养和服务质量,保障消费者的健康权益。三、工作职责食品安全检测人员作为保障食品安全的重要力量,其工作职责包括但不限于以下几个方面:样品接收与检测任务分配:食品安全检测人员应负责接收各类食品样品,并对样品进行分类、登记和编号,确保样品的完整性和可追溯性。同时,根据样品的性质和要求,合理分配检测任务,确保检测工作的顺利进行。检测操作与数据记录:检测人员应按照规定的检测方法和操作程序进行食品检测工作,确保检测数据的准确性和可靠性。同时,对检测过程中产生的数据进行详细记录,包括原始数据和中间数据,确保数据的可追溯性和可重复性。结果分析与报告编制:食品安全检测人员应对检测结果进行分析,判断食品的安全性,并根据分析结果编制检测报告。报告中应详细阐述检测目的、方法、结果和结论,为食品安全监管提供科学依据。设备管理与维护保养:检测人员应负责检测设备的日常管理和维护保养工作,确保设备的正常运行和准确性。发现设备故障或异常情况时,应及时报告并采取措施进行处理。质量控制与质量监督:食品安全检测人员应参与实验室的质量控制活动,包括内部质量控制和外部质量控制。同时,对检测过程进行质量监督,确保检测工作的质量和效率。学习与培训:食品安全检测人员应不断学习新知识、新技能,参加培训和学习,提高自身素质和专业水平,以适应不断变化的食品安全检测需求。遵守法律法规和规章制度:食品安全检测人员应严格遵守国家法律法规、行业标准和实验室规章制度,确保检测工作的合法性和规范性。食品安全检测人员在保障食品安全方面扮演着重要角色,其工作职责涉及样品接收、检测操作、结果分析、设备管理、质量控制和法律法规遵守等方面。只有履行职责,才能确保食品安全检测工作的质量和效率。3.1质量检测职责在本制度中,食品安全检测人员应承担以下质量检测职责:样品接收与管理:负责接收和处理所有食品样品,并确保样品的安全性和完整性。标准执行:严格按照国家及地方食品安全法规、标准和相关技术规范进行检测操作。数据分析:对检测结果进行科学分析,确保数据准确无误,符合相关要求。报告编写:及时、准确地撰写检测报告,包括检测项目、检测方法、检测结果以及相关的背景信息等。异常情况处理:对于检测过程中发现的任何不符合规定的情况,应及时上报并采取必要的纠正措施。培训与学习:积极参与食品安全法律法规和检测技术的学习,不断提升自身专业水平。沟通协调:与相关部门(如监管部门、生产者、消费者)保持良好的沟通,确保信息的透明度和准确性。通过上述职责的履行,食品安全检测人员能够有效地保障食品安全,为公众提供安全、可靠的食品消费环境。3.2信息记录与报告(1)记录要求食品安全检测人员在进行食品样本检测过程中,必须详细、准确、完整地记录各项检测信息。这些信息包括但不限于:样本来源、样本类型、检测项目、检测日期、检测时间、检测人员、检测设备、检测结果及分析等。样本来源:应详细记录食品的采购、加工、运输等环节的信息,确保可追溯性。样本类型:根据食品的种类和特性进行分类,以便进行针对性的检测。检测项目:根据食品安全标准或监管要求确定需要检测的项目。检测日期与时间:精确记录检测的具体日期和时间,以便后续查询和验证。检测人员:记录进行检测的人员姓名和资质,确保检测结果的可靠性。检测设备:记录使用的检测设备和仪器及其校准情况。检测结果及分析:详细记录检测结果,并对结果进行必要的分析和解读。(2)报告制度检测完成后,应及时出具检测报告,并按照规定的程序和要求进行上报。报告内容:检测报告应包括样本基本信息、检测项目、检测方法、检测结果、结论及建议等内容。报告格式:采用统一规范的格式,确保报告的整洁性和易读性。报告审核:检测报告应由具有资质和经验的审核人员进行审核,确保报告的准确性和完整性。报告上报:根据相关规定和要求,将检测报告及时上报给相关部门或人员,以便采取相应的措施。此外,对于检测过程中发现的不符合食品安全标准或监管要求的情形,应及时向相关部门报告,并采取相应的控制措施,确保食品安全。(3)信息保密在信息记录与报告过程中,应严格遵守相关的保密规定,确保信息安全。保密责任:检测人员和相关审核人员应对其负责的信息保密,未经许可不得泄露。保密范围:包括样本信息、检测结果、报告内容等敏感信息。保密措施:采用加密技术、访问控制等措施,确保信息的安全性和保密性。保密培训:定期对检测人员和审核人员进行保密培训,提高其保密意识和能力。通过以上措施,可以确保食品安全检测工作的科学性、公正性和准确性,为食品安全提供有力保障。3.3检测设备与试剂管理为确保食品安全检测工作的准确性和有效性,检测设备与试剂的管理应遵循以下规定:设备维护与保养:检测设备应定期进行维护和保养,确保其处于良好的工作状态。设备操作人员需接受专业培训,熟悉设备操作规程,并负责日常的清洁和保养工作。设备校准与验证:所有检测设备必须按照国家标准或相关法规要求进行定期校准和验证,以保证检测结果的准确性和可靠性。校准记录应完整保存,便于追溯。试剂管理:试剂的采购应遵循质量优先、价格合理、供应稳定的原则,确保试剂质量符合检测要求。试剂应按照标签指示的储存条件进行妥善保管,避免因储存不当导致试剂失效。试剂的领用应实行严格的登记制度,记录领用日期、数量、用途等信息,确保试剂的合理使用。设备与试剂的更新:随着科学技术的发展,检测设备与试剂的技术性能会不断更新。检测部门应定期评估现有设备与试剂的性能,根据实际需求和技术进步情况,及时更新换代。设备与试剂的报废:检测设备与试剂达到报废标准或因其他原因无法继续使用时,应按照相关规定进行报废处理,并做好记录。安全防护:对涉及化学危险品或生物安全的检测设备与试剂,应采取必要的安全防护措施,防止事故发生。文件记录:所有关于检测设备与试剂的采购、使用、维护、校准、报废等信息均应详细记录在案,以备查验。3.4应急处理(1)当食品安全检测人员在执行任务过程中,发现食品中存在可能对健康造成危害的异常情况时,应立即停止相关操作,并按照以下程序进行:立即向上级汇报,详细说明异常情况的性质、程度和可能的影响。如果情况严重,应立即启动应急预案,通知相关部门和人员,采取必要的控制措施,防止事态扩大。根据应急预案的要求,采取相应的应急措施,包括但不限于封存可疑样本、隔离污染区域、疏散人员等。记录事件经过,包括时间、地点、涉及的人员、采取的措施以及结果等,为后续调查和处理提供依据。对涉及的问题进行深入调查,分析原因,查明责任,采取有效措施防止类似事件的再次发生。(2)在应急处理过程中,食品安全检测人员应保持冷静,遵循科学、公正、准确的原则,确保信息的准确性和完整性。同时,应积极与相关单位和个人沟通协调,共同应对突发情况,维护食品安全。四、检测流程与管理检测计划与安排:建立定期或不定期的食品安全检测计划,明确检测的目标、范围、频率以及所需资源。确保所有检测活动都有详细记录,并按时完成。样品采集与处理:规定如何从食品生产、加工、销售等环节中采集样品,包括样品的保存条件、运输方法及到实验室后的预处理步骤,以保证样品的真实性和完整性。检测操作规程:制定详细的检测操作指南,涵盖样品制备、仪器使用、数据分析和结果报告等方面的要求。确保所有检测人员都遵循这些标准进行工作。质量控制与审核:设立内部和外部的质量控制机制,对检测过程中的各个环节进行监督和检查,如通过复检、交叉验证等方式提高检测结果的准确性。同时,建立审核制度,对检测工作的合规性和有效性进行评估。培训与教育:定期为检测人员提供专业培训,更新知识技能,确保他们熟悉最新的食品安全法律法规和技术标准,掌握必要的操作技巧和应急处理能力。反馈与改进:鼓励将检测过程中发现的问题及时上报,以便于及时分析原因并采取措施改进,持续优化检测流程和管理方式。记录与文件管理:建立健全的记录系统,确保所有检测活动、结果和相关资料都能得到妥善保存和管理。这有助于追溯历史数据,支持后续的审计和投诉调查。通过上述流程和管理措施,可以有效地提升食品安全检测工作的质量和效率,保障公众健康。4.1样品接收与处理(1)样品接收一、食品安全检测人员在接收到食品样品时,应仔细核对样品的数量、种类、来源及送检单位等信息,确保样品信息的准确无误。二、接收样品时,应对样品的外观、包装、标签等进行检查,确保样品无破损、无污染,符合检测要求。如发现异常,应及时记录并上报相关部门。三、对于接收的样品,应按照相关规定进行登记、编号,并建立样品档案,以便追踪查询。(2)样品处理一、食品安全检测人员在接收到样品后,应按照检测标准和流程,对样品进行必要的预处理,如破碎、混合、筛选等,以确保检测结果的准确性。二、处理样品时,应严格遵守操作规程,避免交叉污染和误差的产生。同时,应做好安全防护措施,确保自身安全。三、处理过程中,应做好样品的标识和记录工作,确保每个样品都有明确的标识和记录,以便后续的检测和溯源。四、对于处理后的样品,应按照相关规定进行保存或废弃。如需保存,应选择合适的保存方法,确保样品在保存期间不发生变质或污染。如需废弃,应按照相关规定进行处理,避免对环境造成污染。4.2检测方法与标准在食品安全检测中,我们采用了一系列严格的标准和科学的方法来确保食品的质量和安全。首先,所有的检测工作都必须遵循国家及地方相关法律法规的规定,并且符合国际食品法典委员会(CAC)等权威机构制定的标准。我们的检测方法主要包括但不限于以下几种:物理检验:包括对食品外观、气味、口感等方面的检查,以判断食品是否达到预期质量。化学分析:使用化学试剂对食品成分进行定量或定性分析,以确定其是否存在有害物质如农药残留、重金属超标等问题。微生物检测:通过培养基、生化反应等方式,检测食品中的致病菌和其他微生物的数量及其种类,确保食品的安全性。感官评价:由专业的感官评估师对食品的颜色、味道、质地等方面进行综合评价,以判断食品的新鲜度和品质。理化指标测试:通过对食品中水分含量、酸碱度、营养成分等参数的测定,进一步验证食品的质量。生物技术应用:利用基因工程技术、蛋白质组学等现代生物技术手段,检测食品中的特定生物标志物,以识别潜在的食品安全问题。电子标签追踪系统:在一些情况下,通过扫描产品上的电子标签,可以快速获取产品的历史信息,包括生产日期、批次号、供应商等关键数据,以便追溯源头和监控供应链管理。实时在线监测:对于某些高风险食品或特殊类型的食品,可以通过安装在生产线上的传感器或其他设备,实现对食品状态的实时监控,一旦发现异常立即采取措施。通过上述多种方法和标准的结合运用,我们能够全面、准确地评估食品的安全性和质量,从而为消费者提供更加放心的食品选择。同时,我们也不断更新和完善检测方法和技术,以应对新的挑战和需求。4.3检测结果分析(1)数据收集与整理所有检测数据必须真实、准确,并符合相关标准和规定。数据收集应全面覆盖所有样品,避免遗漏。数据整理应遵循逻辑清晰、分类明确的原则。(2)数据分析方法采用统计学方法对数据进行初步分析,如计算平均值、标准偏差等。根据检测项目特性,选择合适的统计方法进行分析,如t检验、方差分析等。对异常数据进行重点关注和处理。(3)结果判定设定合格与否的判定标准,根据国家标准、行业规范或企业内部标准进行。判定结果应明确、具体,避免模糊不清。如发现检测结果存在争议,应按照规定的程序进行复核和处理。(4)检测报告编写检测报告应包括检测目的、方法、样品信息、数据分析、结果判定等内容。报告格式应统一、规范,便于阅读和理解。报告中的数据分析部分应深入、细致,提供有力的技术支持。(5)结果反馈与应用将检测结果及时反馈给相关单位和人员,确保信息的畅通和工作的连续性。根据检测结果,对食品安全状况进行评估,提出改进措施和建议。将检测结果作为食品安全监管的重要依据,为政策制定和执法提供科学支撑。通过以上规定,旨在规范食品安全检测人员的行为,提高检测工作的科学性和准确性,从而有效保障食品安全。4.4检测报告编制与审核(1)检测报告编制检测报告是食品安全检测工作的最终成果,应真实、准确、完整地反映检测过程和结果。检测人员应按照以下要求编制检测报告:(1)检测报告应包括检测目的、样品信息、检测方法、检测结果、判定依据、检测日期等内容。(2)检测结果应明确标示为合格或不合格,不合格样品应详细列出不合格指标及超标倍数。(3)检测报告中的数据应准确无误,使用法定计量单位,并注明检测依据的标准和方法。(4)检测报告应由检测人员签名或盖章,确保检测过程的可追溯性。(2)检测报告审核为确保检测报告的准确性和可靠性,应进行以下审核程序:(1)检测报告编制完成后,由检测室负责人或指定审核人员进行初步审核。(2)审核内容包括检测方法是否符合标准要求、数据记录是否准确、结论是否合理等。(3)审核过程中,如发现报告存在问题,应及时通知检测人员进行修改或重新检测。(4)审核通过后,检测报告由检测室负责人签字确认,并加盖检测室公章。(5)检测报告审核通过后,应及时送达相关部门或客户,并做好记录。(3)检测报告存档检测报告应按照档案管理规定进行存档,保存期限不少于五年。存档内容包括:(1)检测报告原件;(2)检测原始记录;(3)检测方法标准;(4)检测仪器设备校准记录;(5)其他与检测相关的资料。通过以上检测报告编制与审核程序,确保食品安全检测工作的规范性和科学性,为食品安全监管提供有力保障。五、实验室管理实验室环境与设施管理:实验室应保持清洁、整齐,并符合国家和行业标准。所有实验室设备和仪器应定期进行校准和维护,确保其性能良好。实验室应有适当的通风、排水和消防设施,并配备必要的安全防护装备。实验室人员管理:实验室工作人员应具备相关的专业知识和技能,并接受过食品安全检测的专业培训。实验室人员应遵守实验室规章制度,严格执行操作规程,确保检测结果的准确性和可靠性。样品管理:实验室应建立完善的样品管理制度,包括样品的接收、存储、处理和销毁等环节。样品应按照标准程序进行处理,确保样品的安全和完整。数据管理:实验室应建立完整的数据管理体系,包括原始数据的记录、整理、分析和报告等环节。数据应真实、准确、完整,并按照规定的时间和方式报送相关部门。质量控制与监督:实验室应对其检测活动进行自我检查和评估,发现问题及时整改。同时,应接受上级主管部门的监督检查,确保实验室工作的规范性和有效性。应急预案与事故处理:实验室应制定应急预案,明确各类突发事件的处理流程和责任人。一旦发生安全事故或异常情况,实验室应立即启动应急预案,及时采取措施,防止事态扩大,并按规定向相关部门报告。实验室安全与环境保护:实验室应严格遵守国家关于实验室安全的法律法规,加强实验室安全管理,防止事故发生。同时,应采取有效措施保护实验室环境,防止有害物质泄漏和污染。5.1实验室环境与设施在本制度中,实验室环境与设施管理是确保食品安全检测工作顺利进行的关键环节之一。为了保证实验操作的安全性、准确性以及数据的可靠性,必须严格控制和维护实验室的物理环境及设备状态。实验室布局:应根据实际需求合理规划实验室空间,确保有足够的实验台面、通风系统、照明装置等基础设施,以满足不同检测项目的需要。温度与湿度控制:所有涉及食品样品处理的区域均需保持恒定的温度和湿度条件,防止因温湿度变化对检测结果造成影响。例如,某些微生物检验可能需要特定的温度或湿度范围。清洁卫生:实验室必须保持良好的清洁卫生条件,定期进行消毒和灭菌,减少细菌和病毒的滋生,保障工作人员和来访者的健康安全。安全措施:配备必要的防护用品(如手套、口罩、护目镜等),并制定明确的操作规程,避免化学物质直接接触皮肤和眼睛,保护个人健康。应急响应机制:建立实验室突发事件应急预案,包括火灾、泄漏事故等紧急情况下的应对流程,确保能够迅速有效地处置问题,保障实验室正常运作。通过上述措施,可以有效提升食品安全检测人员的工作效率和质量,同时也为整个检测过程提供了坚实的基础保障。5.2检测设备维护与管理为了保障食品安全检测的准确性和可靠性,对于检测设备的使用、维护与保养显得至关重要。食品安全检测人员应遵守以下制度:设备使用:所有检测人员在使用检测设备之前,必须接受相关的操作培训并熟悉设备的性能特点和使用方法。未经许可,不得擅自操作检测设备。检测人员应严格按照设备操作规程进行操作,避免因误操作导致的设备损坏或数据误差。设备维护:检测设备应定期进行维护保养,确保设备的正常运行和准确性。维护周期和维护内容应按照设备的维护保养规定执行,维护人员应具备良好的专业素质和高度责任心,确保设备的正常运行状态。设备管理:检测设备的采购、验收、使用、维修和报废等过程应建立详细的管理制度,并进行记录。所有检测设备均应建立档案,记录设备的基本信息、使用状况、维修记录等。对于重要设备和关键设备,应实行专人专管制度,确保设备的正常运行和使用安全。设备更新与升级:随着科技的发展,新的检测设备和技术不断涌现。食品安全检测部门应关注行业动态,及时更新和升级检测设备,提高检测水平。同时,检测人员也应接受新的培训和教育,以适应新的检测设备和技术。故障处理:在设备使用过程中,如出现异常情况或故障,应立即停止使用,并及时报告相关部门进行维修。维修过程应有记录,确保设备的正常运行和数据准确性。对于因设备故障导致的检测结果异常,应及时上报并采取相应措施进行处理。本制度的执行与落实对于确保食品安全检测的准确性和可靠性具有重要意义,希望所有检测人员认真执行。5.3试剂与耗材管理为了确保食品安全检测工作的顺利进行,我们对试剂和耗材的管理进行了严格的规定:采购与入库:所有试剂和耗材必须经过质量控制部门的审核,并在验收合格后进行入库登记。同时,应建立详细的库存记录,包括进货日期、数量及有效期等信息。存储条件:实验室内的试剂和耗材需按照特定温度、湿度要求存放,以防止变质或失效。例如,一些试剂需要冷藏保存,而另一些则可以在常温下储存。标识与标签:每种试剂和耗材都应贴上清晰的标签,标明名称、批号、有效期等关键信息,以便于管理和追踪。使用与回收:在使用过程中,应严格按照操作规程执行,避免污染或其他不良反应。对于过期或已损坏的试剂和耗材,应及时进行清理并记录,避免误用。废弃物处理:废弃的试剂和耗材应按照环保法规妥善处理,不得随意丢弃或排入环境。可以考虑设置专门的废弃处理区域,采用安全的方法进行处置。通过上述措施,我们可以有效保证实验室中的试剂和耗材的质量,保障食品安全检测工作的准确性和可靠性。5.4安全与防护食品安全检测人员在进行日常的工作中,必须高度重视个人及实验室的安全,并遵循相关的安全规定和操作规程。(1)个人防护装备所有从事食品安全检测的人员在开始工作前,都必须根据要求配备并正确穿戴个人防护装备,包括但不限于:实验室大衣、防护眼镜/护目镜、手套、面罩(防撞击)、实验室鞋、防切割手套、护目镜(防化学溅入)以及必要的呼吸防护装备(如口罩、防护面罩或呼吸器)。(2)设备操作与维护所有设备必须按照制造商的说明进行正确操作和维护,检测人员应定期接受设备操作和安全培训,确保了解如何安全地操作设备以及处理可能出现的紧急情况。(3)化学品管理实验室应妥善管理和存储所有化学试剂和样品,确保它们不会对人员和环境造成危害。所有化学品的使用都必须遵循适当的标签和安全数据表(SDS)上的指南。(4)应急准备与响应实验室应制定详细的应急计划,以应对可能发生的化学品泄漏、火灾、爆炸或其他紧急情况。所有人员都应该熟悉这些计划,并知道如何在紧急情况下采取适当的行动。(5)火灾与爆炸预防实验室应采取一切必要的措施来预防火灾和爆炸,这包括禁止在实验室内吸烟,使用防爆型设备和工具,以及确保所有的电器设备都符合安全标准。(6)意外事故报告一旦发生任何意外事故,应立即向实验室负责人或安全官员报告。所有人员都应该知道如何报告紧急情况,并了解实验室的应急响应程序。通过严格执行上述安全与防护措施,我们可以最大限度地减少食品安全检测过程中的风险,确保检测人员的健康和安全,同时保护公众的健康和福祉。六、文件与记录管理文件管理:食品安全检测人员管理制度及相关文件应按照公司文件管理规定进行分类、编号、存档。所有文件应保持最新版本,旧版本文件应予以作废并妥善处理。记录保存:食品安全检测人员应严格按照检测流程和规范操作,确保检测记录的完整性和准确性。所有检测记录应包括但不限于以下内容:检测日期、时间;检测样品信息;检测方法及依据;检测结果;检测人员签名;复核人员签名。记录保存期限:检测记录应至少保存三年,特殊情况下,如涉及食品安全事故或法律诉讼,记录保存期限可根据相关法律法规要求延长。记录查阅:公司内部人员因工作需要查阅检测记录时,应遵循以下原则:严格保密,不得泄露记录内容;仅限于工作需要,不得滥用;查阅人员应在记录上签名,记录查阅情况。记录修改:如检测记录出现错误,应立即更正,并在更正处签名确认。原错误记录不得随意涂改或撕毁,应保留原记录以备查阅。电子记录管理:对于电子形式的检测记录,应确保数据安全,定期备份,防止数据丢失或损坏。电子记录的查阅、修改和保存应遵循与纸质记录相同的保密和保存要求。文件与记录的归档:所有文件与记录应按照公司档案管理规定进行归档,归档时应确保文件与记录的完整性和准确性,并便于查询。6.1文件管理制度为确保食品安全检测人员管理活动的规范性和有效性,特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及食品安全检测的人员。一、文件分类与管理文件分为以下几类:法律法规和政策文件食品安全标准和指南检测方法和技术文件操作规程和作业指导书记录和报告文件培训资料和教育材料各类文件应按照其性质和用途进行分类存放,并确保文件的可检索性。二、文件编制与审批所有新文件应至少经过两位具有相应资质的食品安全检测人员审核批准后方可发布。文件的编制应遵循科学、准确、完整的原则,内容应明确、具体、易于理解。三、文件发放与使用文件发放前应由相关负责人进行审核,确保文件的适用性和准确性。员工在使用文件时应严格遵守,不得擅自更改或删除。对于重要文件,应建立电子档案,便于随时查阅和更新。四、文件保存与销毁所有文件应妥善保存,防止丢失、损坏或泄露。文件保存期限应根据其重要性和敏感性确定。一般文件保存期限为5年,特殊文件(如涉及个人隐私的文件)应适当延长。过期或不再需要的文件应按照规定程序进行销毁,确保信息安全。五、文件审计与评估定期对文件管理制度进行审计和评估,以发现潜在的问题和改进空间。审计和评估结果应及时反馈给相关部门和人员,以便采取相应的改进措施。六、违规处理对于违反文件管理制度的行为,应依据公司的规章制度进行处理。对于造成严重后果的违规行为,应依法追究相关人员的责任。6.2记录保存与归档在记录保存与归档方面,食品安全检测人员应当遵循以下规定:数据完整性:所有记录必须保持完整、准确和及时更新。任何修改或补充均需经过适当的审核流程,并有记录可查。安全存储:记录应存放在安全的地方,以防止未经授权的访问或篡改。这可能包括物理安全措施(如密码保护、访问控制)以及电子安全措施(如加密技术)。定期备份:重要记录需要定期进行备份,以防数据丢失。备份应定期验证其可用性和准确性。归档管理:根据组织的档案政策,将长期保留的重要记录进行分类和整理,并按照时间顺序或事件类型进行归档。归档后的记录应易于查找和检索。标识清晰:每个记录都应有明确的标识,包括日期、记录编号和其他必要的信息,以便于识别和追踪。查阅权限:只有授权人员才能查看特定记录,以确保数据的安全和保密性。销毁策略:对于不再需要的记录,应有一套详细的销毁程序,确保不会遗失或泄露敏感信息。培训与意识提升:对员工进行关于记录保存和归档重要性的培训,提高他们遵守相关规定的意识。通过严格执行这些制度,可以确保食品安全检测工作的记录得到妥善保存和有效利用,从而保障公众健康和食品安全。6.3记录查询与使用(1)记录保存食品安全检测人员的检测记录应当妥善保存,确保记录的完整性、准确性和可追溯性。所有检测记录应至少保存三年,以备后续查询和使用。(2)记录查询权限为保证记录的安全性和保密性,对不同级别的检测人员设定不同权限,根据其工作职责进行授权。各级检测人员仅能查询自己权限范围内的记录,如需要查询超出权限的记录需经上级领导审批。同时,相关管理部门可按规定查询全部记录,以便监管与审查。(3)记录查询流程检测人员如需查询检测记录,需按照规定的流程进行操作。首先,检测人员需向所在部门提出申请,填写查询申请表,说明查询原因及所需记录的信息。部门负责人审核通过后,由指定人员进行记录查询,并将查询结果告知申请人。对于重要或敏感记录的查询,需经更高级别的领导审批。(4)记录使用规定检测记录作为食品安全检测工作的重要依据,使用时应遵循相关规定。未经授权的人员不得擅自使用或披露记录内容,任何单位和个人需要使用记录的,需经过申请并获得批准。在使用记录时,应确保记录的完整性和准确性,不得篡改或损坏记录。同时,使用记录的人员应遵守保密义务,不得泄露记录中的敏感信息。(5)记录查询与使用的监督与考核为确保记录查询与使用的规范性和有效性,应建立相应的监督和考核机制。定期对检测人员的记录查询和使用情况进行检查,对于违反规定的行为,应给予相应的处理。同时,通过考核机制,对检测人员在记录查询与使用方面的能力进行评估和提升。七、内部质量控制在内部质量控制方面,食品安全检测人员必须严格遵守以下制度:定期培训与考核:所有食品安全检测人员每年至少接受一次由专业机构组织的食品安全知识和操作技能培训,并通过考核获得合格证书。设备维护与校准:确保所有的食品安全检测设备都按照规定进行日常检查、清洁和校准,以保证其准确性和可靠性。记录保存:详细记录每次食品检测的过程、结果以及任何异常情况,这些记录应妥善保管,以便于追溯和审查。复核与审核:每份检测报告须经过至少两名独立的食品安全检测人员复核,并由主管领导或上级部门进行最终审核。样品管理:严格管理样品采集、处理和存储过程,确保样品的真实性和完整性,避免污染和混淆。环境控制:在检测过程中,保持适宜的温度、湿度和其他环境条件,以防止微生物生长和化学物质变化影响检测结果。应急响应机制:建立并完善食品安全事件应急预案,一旦发生突发事件,立即启动相关程序,采取有效措施减少风险,并及时向上级汇报。遵循上述内部质量控制措施,可以有效提升食品安全检测工作的质量和效率,保障公众健康安全。7.1内部质量控制计划为了确保食品安全,我们制定了一套全面而严格的内控质量计划。该计划旨在通过一系列的监控和审查程序,持续评估和提高我们的食品检测能力。首先,我们将对原材料进行严格的筛选和检验,确保所有食材均来自可靠的供应商,并且符合相关的质量和安全标准。对于每一批次的原材料,我们都会进行详细的理化性质分析和微生物检测,以排除任何潜在的安全隐患。在生产过程中,我们将实施全过程的质量监控,从生产设备的清洁到生产过程的每一个环节,都将受到严格的检查和控制。此外,我们还将对成品进行定期的抽样检测,以确保产品符合规定的质量标准。为了不断提升我们的检测水平,我们将定期组织内部培训和技能提升课程,鼓励员工参与各种专业培训和技术交流活动,以不断提高员工的业务水平和综合素质。此外,我们还设立了食品安全和质量事故应急处理机制,一旦发现任何质量问题或安全事故,我们将立即启动应急响应程序,确保问题得到及时有效的解决。通过这些措施的实施,我们旨在构建一个安全、高效、优质的食品检测体系,为消费者提供安全、健康的食品。7.2内部质量控制活动为确保食品安全检测工作的准确性和可靠性,本制度规定以下内部质量控制活动:定期内部审核:食品安全检测部门应定期进行内部审核,以评估检测流程、方法、设备、人员资质及管理体系的有效性。内部审核应至少每年进行一次,并形成书面报告。标准操作规程(SOP)的执行检查:检测人员必须严格按照标准操作规程执行检测任务。定期对SOP的执行情况进行检查,确保所有操作均符合规范要求。人员培训和考核:对检测人员进行定期的专业培训,提升其检测技能和理论知识。同时,通过考核评估人员的能力,确保其符合岗位要求。设备校准和维护:定期对检测设备进行校准和维护,确保其处于良好的工作状态,并符合相关技术标准。校准记录应完整、准确,并妥善保存。样品管理:对样品的采集、保存、处理和运输过程进行严格控制,确保样品的完整性和代表性。对样品进行编号,并建立样品档案,便于追溯。结果质量控制:对检测数据进行统计分析,评估检测结果的准确性和一致性。对异常结果进行复查,确保数据的真实性和可靠性。外部比对:定期参加或组织外部比对试验,与其他检测机构进行数据比对,以验证本机构检测结果的准确性和可比性。问题跟踪与改进:对检测过程中发现的问题进行及时跟踪和记录,分析原因,制定改进措施,并实施改进。确保问题得到有效解决,防止类似问题再次发生。通过以上内部质量控制活动,本机构将不断提升食品安全检测工作的质量,确保检测结果的真实性、准确性和可靠性,为食品安全监管提供有力保障。7.3内部质量控制结果分析本制度规定,食品安全检测人员在执行检测任务时,必须进行内部质量控制,以确保检测结果的准确性和可靠性。内部质量控制包括以下几个方面:(1)样品采集与处理:所有用于检测的样品必须严格按照标准程序采集、保存和处理,以保证样品的真实性和一致性。(2)仪器设备校准与维护:定期对仪器设备进行校准和维护,确保其性能稳定可靠。(3)操作规程执行:严格执行国家和行业标准的操作规程,确保检测过程规范、准确。(4)数据记录与管理:所有检测数据必须真实、完整、准确,并按照相关要求进行记录和管理。(5)异常情况处理:对于检测过程中出现的异常情况,应及时报告并采取相应的措施进行处理。内部质量控制结果分析主要包括以下几个方面:(1)检测结果准确性分析:通过对检测结果进行统计分析,评估检测结果的准确性和可靠性。如发现异常情况,应深入调查原因,并采取相应措施进行改进。(2)设备性能评估:定期对仪器设备进行性能评估,确保其处于良好的工作状态。如发现设备性能下降,应及时进行维修或更换。(3)操作规程执行情况评估:通过抽查检测人员的操作规程执行情况,评估其规范性和准确性。如有违反操作规程的情况,应进行批评教育并加强培训。(4)数据记录与管理评估:对检测数据的记录和管理情况进行评估,确保数据的真实性、完整性和准确性。如有缺失或错误,应及时补充和更正。(5)异常情况处理评估:对检测过程中出现的异常情况进行分析和评估,总结经验教训,提高应对能力。如有需要,可对相关人员进行再培训或调整职责。八、外部质量控制为了确保食品安全检测工作的准确性和可靠性,我们制定了严格的外部质量控制程序。这些程序旨在通过独立第三方机构的评审和验证,保证我们的检测方法、设备以及操作流程符合国际和国家标准。外部评审:定期邀请专业认证机构对实验室进行现场评审,包括但不限于实验室设施、检测设备、样品处理和分析过程等,以确保其符合相关标准和技术规范。校准与维护:建立完善的设备校准制度,定期对所有检测设备进行校准,并记录校准结果。同时,制定设备维护计划,确保设备处于良好运行状态,减少因设备故障导致的误判或漏检。数据审核:实施数据审核机制,由独立的内部审计团队对所有检测数据进行复核,发现并纠正任何错误或不一致的地方,确保最终报告的真实性和准确性。同行评议:鼓励检测人员参与同行评议活动,与其他实验室的专业人士交流经验,学习先进的技术和管理方法,提升自身的专业知识水平。质量改进:基于外部评审的结果和内部审核发现问题,及时采取措施进行整改,持续优化检测流程和方法,提高整体检测质量和效率。培训与教育:定期组织内部员工参加技术培训和质量管理课程,增强员工的技术能力和职业道德素养,确保他们能够正确理解和执行外部质量控制的各项要求。客户反馈:收集客户关于检测服务质量的反馈意见,根据反馈信息调整和完善检测服务流程,进一步提高客户的满意度。法律法规遵从:严格遵守国家和地方的相关法律法规,特别是涉及食品安全的法律法规,确保所有的检测工作都符合法律规定的要求。通过上述一系列的外部质量控制措施,我们致力于提供最可靠、最精准的食品安全检测服务,保障公众健康和安全。8.1外部质量控制机构外部质量控制机构管理条款:为了确保食品安全检测工作的准确性和权威性,提高食品质量安全水平,针对食品安全检测人员管理制度特设章节针对外部质量控制机构的管理进行详细阐述。本段主要规范与外部质量控制机构相关的内容。一、合作与交流机制建立为保证食品质量安全检测的持续性和及时性,需建立与外部质量控制机构的合作与交流机制。与外部质量控制机构进行定期沟通,共享检测技术与方法、行业趋势和监管政策等信息资源,以确保食品安全检测工作的前瞻性。二、质量控制体系审查与评估为确保检测结果的准确性,本制度要求对外部质量控制机构进行定期审查与评估。审查内容包括但不限于其检测资质、设备设施、检测流程、人员资质等。评估结果将作为是否继续合作的重要依据。三、第三方检测认证机构的监管与外部质量控制机构合作的第三方检测认证机构必须接受本制度的监管。确保第三方机构遵循相关法律法规,严格执行检测标准,确保检测结果的真实性和准确性。对于违反规定的第三方机构,将采取相应的处罚措施。四、外部质量控制人员的资质要求与培训外部质量控制人员应具备相应的专业资质和丰富的实践经验,对于新入职人员,需经过严格的培训和考核,确保其具备食品安全检测的相关知识和技能。对于在职人员,定期进行培训提升和考核评估,确保其能够持续更新知识和提升技能。五、质量报告反馈与问题处理机制对于外部质量控制机构在检测过程中发现的问题和潜在风险,应建立及时反馈机制。对反馈的质量报告进行分析和评估,制定相应的改进措施和处理方案,确保食品安全检测的持续改进和提高。同时,对于重大问题和风险事件,应及时向上级主管部门报告。通过上述措施的实施,确保与外部质量控制机构的合作与管理能够符合食品安全法律法规的要求,为食品行业的健康发展和公众的食品安全保障做出重要贡献。8.2外部质量控制评估在外部质量控制评估部分,我们对食品安全检测人员进行定期和不定期的质量检查,确保他们的专业知识和技术能力始终保持高水平。这些评估包括但不限于:培训考核:每季度组织一次针对新入职或晋升人员的专业知识、操作技能以及法律法规知识的考核,以验证其是否满足岗位要求。现场演练:安排模拟真实工作场景的演练活动,检验人员的实际操作能力和应对突发状况的能力。数据分析:通过分析实验室数据,识别并解决可能影响检测结果准确性的潜在问题,如设备维护记录、试剂有效期等。客户反馈:收集客户的反馈信息,了解他们在使用我们的服务时遇到的问题,并据此调整改进措施。内部审核:由上级部门或第三方机构对检测流程及人员执行情况进行独立审查,提出改进建议和优化方案。持续学习:鼓励员工参加相关领域的专业研讨会、认证考试等,保持个人知识的更新与提升。紧急响应计划:制定并定期演练应急预案,确保在发生任何突发事件时,能够迅速有效地采取行动。通过上述一系列的外部质量控制评估措施,我们不仅保证了食品安全检测工作的高效率和准确性,也促进了整个团队成员不断进步和个人成长。8.3外部质量控制报告(1)报告接收与审核质量控制部门需在收到外部检测报告后,及时进行登记和分类。对于每一份外部报告,应进行仔细的审核,确保其数据的准确性和完整性。审核过程中发现的问题,应及时向相关部门反馈。(2)报告解读与整改质量控制部门需组织相关人员进行外部质量检测报告的解读。根据报告中的检测结果,分析存在的问题,并制定相应的整改措施。整改措施应明确责任人、整改期限和整改效果评估标准。(3)整改跟踪与验证对于发现的问题,需进行整改跟踪,确保所有问题均得到妥善解决。整改完成后,需组织内部或外部专家进行验证,确保问题已得到有效解决。(4)记录与归档所有外部质量控制报告及相关记录,应按照规定的期限和要求进行归档。归档的资料应清晰、完整,便于查阅和追溯。(5)培训与考核定期组织质量控制人员进行外部质量检测报告的培训,提高其专业水平和解读能力。对质量控制人员的外部质量检测报告审核和整改工作进行考核,确保其工作质量和效率。通过以上管理要求,我们旨在加强食品安全检测工作的规范性和有效性,确保食品的安全性和可靠性。九、违规与责任追究食品安全检测人员必须严格遵守国家有关法律法规、本制度及相关规章制度,确保检测工作的公正、公平、公开。如有违反,将根据情节轻重,采取以下措施:(1)警告:对违反规定情节较轻的,给予警告,并要求其立即改正。(2)通报批评:对违反规定情节较重的,给予通报批评,并责令其进行整改。(3)停职检查:对违反规定情节严重的,给予停职检查,并对其进行调查处理。(4)解除劳动合同:对严重违反规定,造成严重后果的,依法解除劳动合同。食品安全检测人员在工作过程中,如有以下违规行为,将依法追究其责任:(1)篡改、伪造检测数据,出具虚假检测报告的;(2)泄露检测数据,损害他人合法权益的;(3)收受贿赂,为他人谋取不正当利益的;(4)玩忽职守,造成严重后果的;(5)其他违反国家法律法规、本制度及相关规章制度的行为。对违反本制度的食品安全检测人员,所在单位应按照相关规定,对责任人进行严肃处理,并追究其相应责任。同时,将相关情况报告上级主管部门,并接受上级主管部门的监督检查。对因食品安全检测人员违规行为导致的检测数据不准确、检测结果不公正等后果,由责任人承担相应责任,并依法承担法律责任。对在食品安全检测工作中表现突出、成绩显著的食品安全检测人员,给予表彰和奖励,并在评优评先、晋升等方面给予优先考虑。9.1违规行为界定(1)违反操作规程食品安全检测人员应遵守所有相关的操作规程,包括但不限于采样、样品处理、检测方法的选择与应用、结果记录等。任何违反操作规程的行为都将被视为违规行为,如未按照标准操作程序执行、私自更改检测方法或设备、使用未经验证的试剂或设备等。(2)伪造数据或报告食品安全检测人员不得参与或协助制作虚假的检测数据或报告。任何伪造数据或报告的行为将导致严重的法律责任,包括刑事处罚和职业禁入。(3)滥用职权食品安全检测人员应避免利用职务之便为自己或他人谋取利益,例如接受贿赂、偏袒某些供应商或客户、干预检测结果等。滥用职权的行为将受到严格的纪律处分,并可能涉及刑事责任。(4)泄露敏感信息食品安全检测人员必须保护检测过程中获取的所有敏感信息,包括但不限于样品来源、检测方法、检测结果等。任何泄露敏感信息的违规行为都会根据情况对个人进行警告、罚款或其他纪律处分,严重者可能面临法律诉讼。(5)故意隐瞒或延误报告食品安全检测人
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