医院会计档案管理及利用

医院会计档案管理及利用刍议中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2013）06-000-01

摘要医院会计档案主要是是医院经济活动的历史记录，作为重要的信息资源同医院的经济，发展等方面都关联起来的机制，并且它同时也与群众看病难、看病贵的切身利益和维护医患双方的合法权益相关联，在维护医院形象方面也具有一定的决定性影响，在构建和谐的医患关系和维护安定团结政治局面方面占据的重要地位。本文笔者就主要论及如何管理医院会计档案，如何更好的利用医院会计方案这两个问题，并对上两个问题作出具体的分析。

关键词医院管理会计档案利用刍议医疗服务收费

众所周知，会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它所记录的是能够反映相关单位的经济业务的重要史料和证据。在国家档案中会计档案也是其重要组成部分，也是各个运营单位的重要档案。所以说医院会计档案就是医院经济活动的记录。

随着社会经济的发展，人们对于医院的服务要求越来越高，去医院就医的门槛也变低，所以医院的经济记录也越来越多。

一、医院会计档案该如何更好的管理

1.要加强会计档案管理力度及会计档案工作者的操作技能培训、考核与监督检查工作。医院的会计资料是在会计核算过程中形成的记录和反映医院各项经济业务从发生、执行到记录在案整个过程的情况的资料，是会计档案的组成要件，而完成会计资料收集装订等工作的都是由会计机构的会计人员，而会计资料的审核监督及收集装订的质量决定着会计档案的质量，而会计资料的审核监督及收集装订的质量取决于会计人员的技术质量和工作态度。会计资料的审核是会计人员的职责，更是确保会计资料质量的重要措施之一，但是在实际工作中会出现一些状况导致不能确保会计资料的真实和和合法性或者是是否合法的会计资料掩盖了非法的经济行为，例如：由于会计职能的弱化；会计的监督职能未能很好地发挥作用等。所以在面对上面的情况，解决问题的最好方案就是使用专人负责，但在不具备会计文档工作条件情况下，会计档案的第一负责人就是会计人员，然而会计人员对会计档案规范化管理制度的熟知和对会计档案的管理能力决定了会计档案案卷质量的高低，因此，医院的管理者必须把加强会计人员培训作为重要的课题，将会计从业人员的会计档案管理及操作技能培训是否合格作为会计从业人员的上岗的前提，管理者应该一直把教育内容长抓不懈，使会计从业人员熟练掌握会计档案管理的基本知识及操作技能。并且上岗后要经常进行监督、评比、考核，将档案规范化内容纳入日常管理工作中，从源头上做好会计档案管理的规范化。

2.加强往来款项管理，及时结清债权债务，减少账务查询。财务部门查询的方便是其不及时向档案管理部门移交档案的根本原因。查询产生的一个主要原因是债务原因。由于医院对债权债务清理工作的不到位，致使很多款项长期挂账，而且没有统一的清理期限。因此，财务部门应及时结清债权债务，减少查询工作的进行，使会计档案能按规定及时移交。

3.会计档案管理人才应具备复合型知识结构。会计档案对于医院的发展具有十分重要的作用。而如何加强对会计档案管理工作的重视，笔者认为应该充分发挥档案的价值，有价值的会计档案，才能提高医疗工作人员对档案的重视程度，才能让医疗人员加强对档案的管理力度。意识决定对价值的认识，反过来价值又增强了人们的意识。现在医疗人员对档案价值不够认识的情况下，医院的管理者更应该加强职工的认识，在以开发会计档案的价值和以为决策者提供建设性的信息为目标的情况下，配备一支具备档案知识、财会知识与电脑知识的复合型知识结构的档案管理队伍，积极开发，合理高效利用会计档案，让医院中使用会计档案的人充分认识到会计档案的价值，从而引导医院的各个阶层的职工加强对档案的重视程度，提高对档案的管理力度。

二、医院如何利用会计档案

1.利用医院会计档案，监督医疗人员是否遵守财经纪律。医院会计档案是医院会计活动的产物，是记录和反映医院各种经济活动的重要史料和证据，并且记录详细，准确，所以说通过医院的会计档案，可以了解到医院的每项经济业务的来龙去脉；同时也就能够检查医院单位是否遵守财经纪律，医院的医疗从事员工是否遵守财经纪律，是否在医院会计资料中存在弄虚作假、违法乱纪等行为；在一定程度上能够起到监督作用。

2.利用医院会计档案，对医院的经济发展提供可行性依据。就我国目前的形势而言，笔者调查了解到我国的的医院单位普遍存在着管理效益不高，资源浪费情况严重，医院管理的观念落后等问题。例如：盲目进行购置设备，投资方面没有可行性的方案，存在严重的闲置和紧缺资产问题。由以上的问题，笔者建议管理者高效的利用医院单位的会计档案，因为医院的会计档案记录了医院历年来所有的经济业务，可以总结历年来会计档案中记录的经验教训为医院制订经济计划、进行可行性研究、作出经济决策提供可靠的数据和可比性资料，会计档案中存在的的原始数据，为医院单位的的财务工作和生产经营提供决策依据。为医院的决策者提供可行性的建议，确定医院以后的发展方向。

3.利用医院的会计档案，可以维护财产和物资的安全完整。健全完善的医院会计档案管理能够科学有效地监督和制约医院财产物资的采购、计量、验收等环节，从而确保它们的安全完整，有效纠正医院的各种浪费现象。能够促进医院的良性发展。

三、总结

随着我国经济的发展，国家更加注重医疗服务水平。经济是各个单位的发展命脉，所以现代医院必须高度重视会计档案工作。加大会计档案的管理力度，并且顺应时代发展的的要求，充分发挥医院会计档案在医院发展中的作用，从而提高医疗水平，促进医务事业的良性发展。.

参考文献：

[1]董恒进.医院管理学.上海.上海医科大学出版社.2000：109-110.

[2]戴维·马歇尔，韦恩