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文档简介

学校物资管理及使用流程规定一、制定目的及范围为提高学校物资管理的效率，确保物资的合理使用与分配，特制定本规定。该规定适用于学校所有物资的采购、管理、使用及报废等环节，旨在规范流程，减少浪费，提升资源利用率。二、物资管理原则物资管理应遵循以下原则：1.物资采购应以实际需求为导向，避免盲目采购。2.物资使用应遵循节约原则，确保资源的高效利用。3.物资管理应透明公开，接受各方监督。4.物资报废应遵循科学合理的评估程序，确保不必要的损失。三、物资采购流程物资采购是物资管理的第一步，需遵循以下流程：1.需求确认各部门需根据实际教学和管理需要，提前提出物资需求。需求应详细列明物资名称、规格、数量及使用目的。2.预算编制各部门需根据需求，编制年度物资采购预算，并报送学校财务部门审核。预算应合理，符合学校整体财务规划。3.采购审批预算审核通过后，需填写《采购申请表》，并由部门负责人签字确认。申请表需附上相关的需求说明及预算依据。4.询价与选择供应商采购部门需对所需物资进行市场调研，至少询价三家合格供应商，比较价格、质量及服务，选择最优供应商。5.合同签署确定供应商后，需与其签署正式采购合同，明确物资的交付时间、质量标准及售后服务等条款。6.物资验收物资到货后，相关部门需对照采购合同进行验收，确保数量和质量符合要求。验收合格后，填写《验收单》，并及时入库。四、物资管理流程物资管理包括物资的存储、使用及维护，具体流程如下：1.物资入库验收合格的物资需及时入库，仓库管理人员需更新库存记录，确保库存信息准确。2.物资领用各部门需根据实际需要填写《物资领用单》，并经部门负责人审批后方可领用。领用单需注明物资名称、数量及使用目的。3.物资使用记录各部门需对领用的物资进行使用记录，定期向仓库反馈物资使用情况，以便于后续的采购和管理。4.物资维护与保养对易损耗或需要定期维护的物资，各部门需制定相应的维护计划，确保物资的正常使用。五、物资报废流程物资的报废需经过严格的评估与审批流程，具体步骤如下：1.报废申请各部门需对不再使用或损坏的物资提出报废申请，填写《物资报废申请表》，并附上相关证明材料。2.评估与审核学校物资管理委员会需对报废申请进行评估，确认物资的报废理由及价值，审核通过后方可进行报废处理。3.报废处理经审核通过的报废物资需进行处理，处理方式包括回收、捐赠或销毁。处理结果需记录在案，并更新库存信息。六、物资管理的监督与反馈机制为确保物资管理流程的有效实施，需建立监督与反馈机制：1.定期审计学校应定期对物资管理进行审计，检查各部门的物资使用情况及管理流程的执行情况，发现问题及时整改。2.反馈渠道各部门可通过设立反馈渠道，及时向物资管理部门反映在物资管理过程中遇到的问题及建议，以便于流程的优化。3.培训与宣传定期对相关人员进行物资管理培训，提高其对物资管理流程的理解与执行能力

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