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文档简介

项目进度与协调管理制度第一章总则第一条目的为了保证企业项目的顺利进行、提高项目管理的效率和质量，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部项目的进度与协调管理工作。第三条术语定义项目：指企业内的各项计划性工作，具有明确目标、有限周期、独特性和多而杂性的工作任务。项目经理：指项目的重要负责人，具有项目管理知识和技能，对项目各个方面负有综合管理责任。项目进度：指项目在特定时间点上已完成的工作量和所处的阶段。协调管理：指项目各个环节和成员之间的协调、沟通和资源管理。甘特图：一种图表工具，用于呈现项目进度计划和任务调配。第二章项目进度管理第四条项目计划的订立项目经理应依据项目目标、任务和资源情况，订立完整的项目计划。项目计划应明确项目的目标、范围、工期、可交付成绩以及人力、物力和财力资源的调配。项目计划应依据甘特图等工具，将项目各个任务和里程碑明确呈现。第五条项目进度的监控和掌控项目经理应定期监控项目的进展情况，对比实际进度与计划进度，及时发现偏差并采取相应措施进行调整。项目经理应建立项目纪要，记录项目进展、问题和决策等紧要内容。项目经理应及时与相关成员进行沟通，协调资源、解决问题，确保项目进度定时完成。第六条项目进度报告项目经理应定期向相关部门和上级领导提交项目进度报告。项目进度报告应包含项目完成情况、关键问题、风险预警和下一步工作计划等内容。项目进度报告应以清楚、简明的方式呈现，力求准确反映项目的实际情况。第三章项目协调管理第七条项目成员的角色和职责项目经理应明确项目成员的角色和职责，确保各成员理解本身的任务和责任。项目成员应乐观参加项目的协调和沟通，搭配项目经理推动项目进度。第八条项目沟通与协调项目经理应建立有效的沟通渠道，保证项目各成员之间的信息畅通。项目经理应依据需要组织项目例会，及时沟通项目进展、问题和需求。项目经理应运用有效的沟通技巧，处理项目成员之间的矛盾和冲突，保持团队的合作和凝集力。第九条项目资源管理项目经理应合理调配和管理项目所需的人力、物力和财力资源。项目经理应依据项目进度和需求，合理布置和利用资源，确保项目的顺利进行。第十条项目冲突解决在项目执行过程中，如显现成员之间的冲突，项目经理应及时介入，进行调解。项目经理应听取各方看法，寻求妥协和解决方案，确保项目进度不受影响。第四章其他规定第十一条项目更改管理如有项目更改需求，项目经理应及时评估其对项目进度的影响，并提出更改申请。项目更改需经过相关部门和上级领导批准后方可实施。第十二条项目备案和总结项目经理应及时对项目进行备案，记录项目的完成情况、收获与教训等紧要内容。项目完成后，项目经理应组织项目总结会议，总结项目经验和教训，为今后项目管理供应参考。第十三条附则本制度的解释权归本企业项目管理委员会全部。对于违反本制度的行为，将依据企业的相关规定进行处理。第五章附则第十四条生效日期本制度自颁布之日起生效。第十五条修订和解释项目管理委员会有权对本制度进行修订

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