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文档简介
项目立项及执行管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范并提高项目的立项与执行管理水平,保证项目的顺利推动和有效实施,订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业的全部项目,包含项目的立项、规划、执行、监控、评估以及项目管理人员和相关人员的职责和权利。第三条基本原则项目立项和执行应以企业整体战略为依据,确保项目与企业发展目标相全都;项目管理应遵从科学、合理、高效、公正的原则;项目管理应重视风险管控和问题解决,确保项目的稳定进行;项目管理应依据实际情况和需求进行敏捷调整,保证项目的可连续发展。第二章项目立项第四条立项申请项目立项须由项目负责人提出,并提交项目立项申请书;项目立项申请书应包含项目基本信息、项目目标、项目背景与需求分析、项目资源需求、项目预期成绩、项目可行性分析等内容;项目立项申请书须经项目负责人、相关部门审批,并报经营决策委员会最终批准。第五条项目立项评审项目立项评审由项目管理办公室(PMO)组织进行;项目立项评审应依据项目申请书进行评估,评估内容包含项目目标实现的可能性、项目风险及可行性等;项目立项评审结果应及时向申请人反馈,并报营运决策委员会审批。第六条项目立项决策项目立项决策由营运决策委员会进行,应充分评估项目的风险、收益与可行性等因素;项目立项决策结果应书面通知项目负责人,明确项目的批准与否以及需要遵守的相关规定。第三章项目执行第七条项目计划订立项目负责人携相关人员订立项目计划,明确项目的目标、范围、进度、本钱、质量、风险等管理要素;项目计划应具体明确项目的工作内容、工作目标、工作时间、工作过程和工作成绩等;项目计划须经项目负责人和相关部门负责人审批后执行。第八条项目资源配置项目负责人依据项目需求,合理配置项目资源,包含人力、物力、财务等;项目资源配置应在项目计划订立之时进行,并经相关部门批准;项目资源的调整需经过项目负责人和相关部门负责人的协商和确认。第九条项目执行掌控项目负责人对项目的执行进度、本钱、质量等进行监控和掌控;项目负责人应及时解决项目执行中的问题和风险,并汇报给相关部门和决策层;项目负责人需定期召开项目执行会议,评估项目的进度和质量,协调相关部门的合作。第十条项目信息报告项目负责人应定期向上级主管部门提交项目进展报告,内容包含项目目标的完成情况、资源使用情况、问题和风险的解决情况等;项目信息报告应准确及时、完整,确保主管部门对项目进展有清楚的了解。第十一条更改管理项目负责人在项目执行过程中如遇到项目更改需求,须及时向相关部门提出更改申请;更改申请应明确更改的内容、原因、影响及风险,经相关部门评估和批准后方可执行;更改后的项目计划和资源配置应及时调整,并报告项目负责人和相关部门。第四章项目评估与总结第十二条项目评估项目完成后,项目负责人应组织对项目进行评估,包含项目目标的实现情况、项目效益、过程管理等;项目评估应明确评估的指标和方法,并由项目负责人向上级主管部门报告评估结果。第十三条项目总结项目负责人应撰写项目总结报告,总结项目的成功经验和教训;项目总结报告应包含项目目标实现的情况、项目管理的优点和不足以及下一步的改进措施等;项目总结报告须经项目负责人和相关部门负责人批准后进行归档和保管。第十四条项目档案管理项目负责人应对项目相关文件进行整理并建立项目档案;项目档案应包含项目计划、决策文件、更改申请、评估报告等;项目档案须进行分类、归档和保管,并定期进行备份和更新。第五章附则第十五条本制度的解释权本制度的解释权属于企业的管理部门。对本制度的修改、增补或废止,应经营决策委员会批准。第十六条本制度的实施本制度自发布之日起执行,相
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