2025年度医疗机构资料管理及外包服务合同

2025年度医疗机构资料管理及外包服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度医疗机构资料管理及外包服务合同甲方（医疗机构）：____________________________地址：______________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：________________________________乙方（服务提供商）：_______________________地址：______________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：________________________________鉴于：1.甲方为依法成立的医疗机构，负责提供医疗服务。2.乙方为依法成立的专业服务提供商，具备医疗机构资料管理的专业能力和经验。3.甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供2025年度医疗机构资料管理及外包服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责甲方的医疗机构资料管理工作，包括但不限于：资料的收集、整理、归档、保管、检索、借阅等；资料的数字化处理，包括但不限于扫描、OCR识别、电子文档管理等；资料的备份与恢复；资料的保密工作；定期对甲方医疗机构资料进行清理、整顿和优化。提供专业的医疗机构资料管理人员；配备必要的硬件设施和软件系统；定期对甲方的医疗机构资料进行安全检查和风险评估；对甲方的医疗机构资料进行定期备份，确保资料的安全和完整；对甲方的医疗机构资料进行定期整理和优化，提高资料的可利用性。第二条服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日止。2.2甲方有权根据实际情况提前终止本合同，但需提前____天书面通知乙方。第三条服务费用3.1本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整），分____期支付。3.2首期服务费用为人民币____元整（大写：____元整），甲方应于____年____月____日前支付乙方。第____期：人民币____元整（大写：____元整），于____年____月____日前支付；第____期：人民币____元整（大写：____元整），于____年____月____日前支付；以此类推。第四条保密条款4.1甲方和乙方对本合同内容以及甲方的医疗机构资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自本合同签订之日起至本合同终止后____年内。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付____%的违约金。5.4双方因违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（医疗机构）：____________________________地址：______________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：________________________________乙方（服务提供商）：_______________________地址：______________________________________法定代表人：_____________________________联系电话：________________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、数据安全评估机构等。二、第三方介入的目的提供专业咨询服务；提供技术支持服务；进行数据安全评估；协助进行服务项目的监督和验收；其他经甲乙双方同意的第三方服务。三、第三方介入的流程.3第三方介入的流程如下：1.甲方或乙方提出第三方介入的需求，并说明具体需求和预期目标；2.甲乙双方共同确定第三方介入的方案，包括第三方选择、服务内容、费用预算等；3.甲方或乙方与第三方签订相应的合作协议；4.第三方按照合作协议的要求，提供相应的服务；5.甲乙双方对第三方的服务进行监督和评估。四、第三方的责任按照合作协议的要求，提供高质量的服务；保守甲乙双方的商业秘密和医疗机构资料的秘密；对其提供的服务质量负责，如因第三方原因导致服务质量不符合要求，第三方应承担相应的责任；如因第三方原因导致医疗机构资料泄露或损坏，第三方应承担相应的法律责任。五、第三方的权利获得甲方或乙方提供的必要资料和协助；在其职责范围内，对医疗机构资料进行必要的处理；要求甲方或乙方支付其提供服务的费用。六、第三方的责任限额.6第三方的责任限额如下：第三方因自身原因导致服务质量不符合要求，应向甲方或乙方支付____%的违约金；第三方因自身原因导致医疗机构资料泄露或损坏，应向甲方或乙方支付____元人民币的最高赔偿金额；如第三方责任导致甲方或乙方遭受其他损失，第三方应承担相应的赔偿责任。七、第三方与其他各方的划分说明.7第三方与其他各方的划分说明如下：第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定；第三方在提供服务过程中，应遵守本合同的相关规定；第三方在提供服务过程中，应服从甲乙双方的监督和管理；第三方在提供服务过程中，如与甲方或乙方发生争议，应通过协商或仲裁等方式解决。八、第三方变更1.甲方或乙方提出更换第三方的需求；2.甲乙双方共同确定新的第三方，并签订新的合作协议；3.新的第三方按照新的合作协议的要求，提供相应的服务。九、本部分生效.9本部分自本合同签订之日起生效，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1附件一：本合同详细要求：合同，包括甲乙双方的基本信息、服务内容、服务期限、服务费用、保密条款、违约责任、争议解决等条款。说明：本附件为合同主体，所有其他附件均应与本附件保持一致。.2附件二：第三方合作协议详细要求：详细说明第三方介入的具体内容、服务内容、费用预算、保密条款、违约责任等。说明：本附件为第三方介入服务的详细协议，需与第三方签订。.3附件三：服务流程图详细要求：以图表形式展示服务流程，包括资料收集、整理、归档、保管、检索、借阅等环节。说明：本附件用于清晰展示服务流程，便于甲乙双方及第三方理解。.4附件四：服务标准详细要求：详细列出各项服务的质量标准，如资料整理的规范性、数字化处理的准确性等。说明：本附件用于确保服务质量，作为第三方评估和甲方验收的依据。.5附件五：费用清单详细要求：详细列出各项服务的费用，包括但不限于人员费用、设备费用、软件费用等。说明：本附件用于明确费用构成，便于甲乙双方进行费用结算。.6附件六：保密协议详细要求：详细说明甲乙双方及第三方在保密方面的责任和义务。说明：本附件用于确保医疗机构资料的安全，防止泄露。.7附件七：验收报告详细要求：详细记录服务项目的验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。说明：本附件用于证明服务项目已按约定完成，便于甲乙双方进行后续操作。.8附件八：其他相关文件详细要求：根据实际情况，可能包括其他相关文件，如技术文档、培训资料等。说明：本附件用于补充说明服务项目的其他相关信息。说明二：违约行为及责任认定：.9违约行为及责任认定：.9.1甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：若甲方未按时支付第一个月的服务费用，应向乙方支付____元人民币的违约金。.9.2乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供服务质量。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金。示例：若乙方提供的资料整理服务不符合约定标准，应向甲方支付____元人民币的违约金。.9.3第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按合作协议提供服务质量。责任认定：第三方应向甲方或乙